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        信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

        2017-06-03 02:47:02黃鴻輝
        科技創(chuàng)新導報 2017年7期
        關鍵詞:現(xiàn)狀分析現(xiàn)代化檔案管理

        黃鴻輝

        摘 要:醫(yī)療體制改革的深入進行,醫(yī)院信息化建設取得了極大的進步,使醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平也有所提升。醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為主流發(fā)展趨勢。該文主要對醫(yī)院檔案管理的工作現(xiàn)狀進行分析,找出信息化與檔案管理現(xiàn)代化之間的聯(lián)系,全面提高檔案管理的信息化發(fā)展水平。

        關鍵詞:信息化 檔案管理 現(xiàn)代化 現(xiàn)狀分析

        中圖分類號:TD714 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)03(a)-0149-02

        醫(yī)院的信息化建設,不僅提高了醫(yī)院工作效率,而且為醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化開創(chuàng)了條件。雖然我國信息技術快速發(fā)展,為醫(yī)院檔案管理注入了活力,但是,醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設仍然存在著一些問題,在實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的趨勢下,應當采用有效手段,不斷提高檔案管理的信息技術應用水平。

        1 醫(yī)院信息化建設的現(xiàn)狀

        1.1 醫(yī)院信息化建設取得的成就

        我國三級以上醫(yī)院基本已經(jīng)建立了較為完備的信息系統(tǒng),信息設備已經(jīng)成為日常工作必不可少的設備之一。目前,信息技術已經(jīng)在我國醫(yī)院系統(tǒng)廣泛使用。首先,信息化的工作方式已經(jīng)被醫(yī)療系統(tǒng)廣泛地重視起來,各級醫(yī)療機構普遍建立了自己的信息管理系統(tǒng),依靠信息設備進行醫(yī)療工作已經(jīng)成為新常態(tài)。其次,信息化的管理方式已經(jīng)滲透到醫(yī)院的各個層級當中,特別是在有關臨床醫(yī)學的應用、病歷檔案的存儲、科學研究方面已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化操作。最后,信息技術極大地提高了醫(yī)院工作的效率,更加方便了患者的就醫(yī),提高了醫(yī)院工作質量,減少了醫(yī)護人員不必要的勞動。在這些方面都有著極為重要的意義和應用價值。

        1.2 醫(yī)院信息化建設存在的不足

        醫(yī)院信息化建設有一個發(fā)展的過程,目前我國只有部分三甲醫(yī)院實現(xiàn)了全面的信息化,還有大量醫(yī)院的信息化工作還處在不斷發(fā)展完善中。首先,部分醫(yī)院的信息化水平還處在由傳統(tǒng)管理向信息化管理的過渡階段,存在著信息技術應用不廣泛、使用不徹底、應用不科學的具體問題。其次,信息技術與醫(yī)院各項工作的整合不利,還存在著信息技術的技術系統(tǒng)無法滿足醫(yī)生和患者需要,信息技術對醫(yī)療資源的分配不合理,醫(yī)院管理信息技術發(fā)展更新速度慢等問題。最后,當前醫(yī)院更關注的是如何通過使用信息技術把醫(yī)院的管理成本不斷地降低下來,但是,信息系統(tǒng)起到的溝通作用有限,醫(yī)院就診的透明度方面還有待提高。

        1.3 醫(yī)院信息化的基本發(fā)展趨勢

        信息化成為醫(yī)院提升管理效率的主要工作方向,未來醫(yī)院信息化管理主要呈現(xiàn)以下趨勢。首先,醫(yī)院管理決策主要依靠醫(yī)院信息系統(tǒng)存儲的大量數(shù)據(jù)信息,通過信息技術對各種數(shù)據(jù)信息的綜合分析,可以為決策提供必要的參考依據(jù)。其次,信息化切實改變了以往以經(jīng)驗為主的管理方式,為實現(xiàn)醫(yī)院的科學化發(fā)展提供了基礎。最后,醫(yī)院管理信息技術的快速發(fā)展為醫(yī)學提供了新的發(fā)展方向,信息化管理可以為詢證醫(yī)學、轉化醫(yī)學發(fā)展提供新路徑,使基礎醫(yī)學與臨床醫(yī)學之間搭建起必要的橋梁,可以使基礎醫(yī)學得到更快的發(fā)展,促進科研人員全面掌握疾病的情況。

        2 信息化對檔案管理的作用

        2.1 為檔案管理提供新的發(fā)展空間

        隨著信息技術在醫(yī)院的不斷發(fā)展完善,檔案管理工作也必然要符合信息化的發(fā)展趨勢,走上現(xiàn)代化的發(fā)展道路。首先,切實轉變了以往只能依靠紙制媒介存儲信息的形式,醫(yī)院可以利用現(xiàn)代化的信息技術,大量存儲醫(yī)院檔案信息,因此提高了檔案的存儲量,并且節(jié)省了存儲空間。其次,在信息化的背景下,檔案管理人員、醫(yī)護工作人員可以隨時調取大量的檔案信息,可以根據(jù)工作需要翻閱不同的檔案數(shù)據(jù)信息,達到方便快捷使用檔案的目標。

        2.2 促進檔案數(shù)據(jù)資源的共享使用

        傳統(tǒng)的檔案管理方式更加注重檔案資料的存儲,在信息化的發(fā)展趨勢下,以往重管理輕使用的思想逐步被取代。首先,信息化的管理方式使相關人員可以方便地獲取信息,便于醫(yī)護人員共享使用不同的檔案信息,達到了快速傳遞、高效使用的目的。其次,更利于實現(xiàn)檔案的標準化、數(shù)字化和科學化的建設目的。進一步解決了醫(yī)院檔案管理存在的不規(guī)范問題,實現(xiàn)了檔案管理的標準化目標,利于提升檔案資料的質量。

        3 檔案管理融入信息化的措施

        3.1 建立完善的管理體系

        為了全面發(fā)揮信息技術在醫(yī)院檔案管理中的作用,促進醫(yī)院檔案管理工作借鑒信息化的手段實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標,應當立足醫(yī)院信息化建設的整體情況,加快轉變提高醫(yī)院檔案管理工作水平。首先,根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況,以及對檔案管理工作提出的具體要求,建立符合醫(yī)院信息化發(fā)展實際需要的檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展規(guī)劃,有計劃地逐步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。其次,成立必要的檔案管理組織機構,加強檔案現(xiàn)代化的檔案管理,從更深層次制訂并完善檔案管理使用的制度,全面加快檔案管理的現(xiàn)代化步伐。最后,建立完善的檔案管理人員考核體系,進一步對檔案管理工作進行規(guī)范監(jiān)督,督促醫(yī)院相關人員提高檔案工作的嚴肅態(tài)度,提升檔案管理工作質量,發(fā)揮出檔案管理的應有作用。

        3.2 加強硬件設施投入力度

        為了全面提高醫(yī)院檔案管理的水平和質量,應當加強對檔案管理現(xiàn)代化工作的投入力度。首先,借助醫(yī)院信息化工作系統(tǒng),在醫(yī)院信息系統(tǒng)中建立檔案管理使用平臺,為醫(yī)院檔案管理工作開發(fā)可靠有效的信息技術使用平臺。其次,不斷加大相關設施設備的投入力度,為檔案管理配備必要的軟硬件設施和其他條件,特別是在專業(yè)的檔案制作設施設備上給予必要的資金保障,能夠依托醫(yī)院的信息技術,促進檔案管理手段和方式方法的升級。最后,根據(jù)醫(yī)院檔案使用人員的個性化需要,有針對性地對醫(yī)護人員進行檔案使用系統(tǒng)的開放,建立普及性的資料上傳系統(tǒng),完善的檔案查閱使用系統(tǒng)和科學的數(shù)據(jù)維護系統(tǒng),全面加強對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的管理工作,進一步提高檔案管理工作的實際效率。

        3.3 培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才

        必要的管理人才是高效進行檔案管理的基礎,醫(yī)院應當根據(jù)檔案管理工作的需要,配備專業(yè)的檔案管理人才,全面提高檔案管理工作的質量。首先,根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的實際需要,為醫(yī)院配備既懂得信息技術知識,又具備醫(yī)療知識的檔案管理人才,全面提高檔案管理人員的水平。其次,加強對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓,使專職檔案管理人員具備信息化的操作能力,不斷提升醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平。最后,加強對檔案管理人員的考核,實施必要的獎懲制度,激發(fā)檔案管理人員的積極性。

        3.4 提高信息平臺的安全性

        在信息化環(huán)境下進行醫(yī)院檔案管理工作,也給醫(yī)院檔案管理提出了新的安全工作重點,那就是防止網(wǎng)絡環(huán)境帶來的信息安全問題,應當使醫(yī)院檔案管理要求提高適應信息環(huán)境的能力。首先,加強醫(yī)院檔案管理的制度規(guī)范,明確檔案管理人員和檔案使用人員的職責,引導規(guī)范安全地使用檔案。其次,定期對檔案管理信息系統(tǒng)的漏洞進行修復,時刻關注檔案管理信息系統(tǒng)的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題后及時采取補救措施。最后,高效地使用防病毒技術,有效防止計算機病毒給檔案帶來的安全隱患,及時做好檔案數(shù)據(jù)庫的備份工作,切實保證檔案管理系統(tǒng)的平衡運行。

        4 結語

        在現(xiàn)代醫(yī)療改革的總體發(fā)展形勢下,對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。我國醫(yī)院檔案管理應當按照信息化的發(fā)展需要對檔案管理工作進行全面審視,認真找出檔案管理工作中存在的不足和問題,圍繞醫(yī)院信息化建設與檔案管理現(xiàn)代化的關系,借鑒成功的典型經(jīng)驗,探索適合醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的道路,全面提高醫(yī)院檔案管理工作水平。

        參考文獻

        [1] 肖榮芬.當前基層醫(yī)院檔案管理存在問題及對策[J].中國醫(yī)藥科學,2011(14):149.

        [2] 王曉萍.醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡化管理的思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2011(4):148-149.

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