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        秘書的心理壓力及其消解

        2017-06-02 14:57:25陳怡潔
        青年時代 2017年12期
        關(guān)鍵詞:心理

        陳怡潔

        摘 要: 在一個公司里,具有特殊的工作性質(zhì)、占據(jù)特殊地位并且擁有特殊職能的人是秘書,她們在工作的過程中,會產(chǎn)生心理壓力也在所難免。本文著重對消解秘書人員的心理壓力進行多方面探討。秘書人員要想正確的消減心理壓力,就要對他們的心理素質(zhì)進行培養(yǎng),并且要讓她們保持良好的心態(tài),這樣她們才能在工作中具有重要意義。

        關(guān)鍵詞 :秘書人員;心理;障礙;壓力;消解

        一、秘書人員常見的心理障礙與壓力

        無論是工作性質(zhì)還是工作地位,對于秘書人員來說都很特殊,因此,秘書人員是一個特殊的人群。因為秘書人員的特殊性,所以在很多情況下都可能會產(chǎn)以下幾種心理壓力:

        (一)是角色錯位心理

        因為秘書人員已經(jīng)認識到了自己地位的重要性和優(yōu)越性,所以大多數(shù)的秘書人員都很難擺正自己的位置,把自己當(dāng)作領(lǐng)頭的“首長”,在秘書人員工作的過程當(dāng)中,太過于強調(diào)自己的意愿,并不考慮他人的意見和主張,在與他人交往時也是目中無人,對別人品頭論足,更勝者把自己當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)。如果這些習(xí)慣長年累月下去,會造成他們反兵為主,不利于和諧關(guān)系的進一步發(fā)展。

        (二)是求穩(wěn)懶惰心理

        這種類型的秘書人員心理非常懶惰,只求每天得過且過,自顧不暇,墨守成規(guī),不愿意跨過雷池半步,在工作中要靠上級領(lǐng)導(dǎo)的督促才能好好工作。這樣就會造成秘書人員的工作會做的很差勁。特別是在今天這個時代,造成秘書人員在工作方面最大的失誤就是“不求無功,但求無過”的求穩(wěn)懶惰的心理。

        (三)是自卑壓抑心理

        造成這種心理的原因主要有以下幾個方面:第一是秘書人員在工作時要受上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮,也就相當(dāng)于受制于人,有出頭之日也不容易;第二是往重了說秘書的工作和服務(wù)業(yè)差不多,都屬于是伺候人,從屬性和服務(wù)性比較強;第三是有人認為“為他人做嫁衣”就是秘書人員的工作所在,具有較強的潛隱形,辛苦的工作最后竟是給上級領(lǐng)導(dǎo)帶去了榮譽。這種心理壓抑會給秘書人員造成不能有好的精神狀態(tài)去投入到工作中,主人翁意識缺乏,甚至可能會經(jīng)常發(fā)牢騷,對工作產(chǎn)生亢奮的情緒。

        (四)是焦慮抱怨心理

        因為秘書人員工作中的事情比較復(fù)雜,而且生活節(jié)奏都比較快,不但得不到別人的理解,而且還會遭到人們的埋怨,所以秘書人員產(chǎn)生焦慮心理是十分常見的。例如心急焦慮,經(jīng)常亂發(fā)脾氣,領(lǐng)導(dǎo)不會重視思維不敏捷的秘書人員,并且得不到對自己勞動成果的評價,更嚴重的是他們在職務(wù)、住房和工資方面的待遇比同齡人還要低下,這都是秘書人員常見的焦慮心理。

        二、秘書人員心理壓 力的消解

        (一)多些樂觀和幽默

        秘書人員在工作方面事物繁多而且復(fù)雜,經(jīng)常出現(xiàn)精神緊張,大多情況下一蹶不振,很難有精神勁兒。秘書人員在嚴肅認真工作的同時,有樂觀活潑的工作心態(tài)也她們要必須具備的。俗話說幽默和樂觀不但能治愈人的身心健康,而且能強化人際關(guān)系,有利于人與人之間的密切交往。秘書人員要想至始至終都有一個好的心態(tài),那樂觀和幽默是必不可少的,這樣秘書人員才能工作順利。幽默是一種具有自信心的表現(xiàn),同樣的,有了幽默,才能夠增加自信心。

        (二)培植自信心

        對于秘書的自卑心理,最好的藥劑就是就是對自信心的培養(yǎng),培養(yǎng)自信心對于工作來說也具有重要影響。在事業(yè)成功方面,培養(yǎng)自信心是非常有必要的,一個人只要對自己有自信,那么她的能力才可能被無限地挖掘出來,最后才能成功。但是在自信的同時,也不要自信過度,既要發(fā)現(xiàn)自身的長處,同時也要發(fā)現(xiàn)自身的短處,要對自身進行取長補短。在找出自己長處和短處之后要考慮自己應(yīng)該發(fā)揚什么和鄙棄什么。秘書人員要想順利的進入工作狀態(tài),就要有足夠的自信心。

        (三)鼓勵競爭精神.消除嫉妒心理

        常見的社會現(xiàn)象有競爭精神和嫉妒心理,這些社會現(xiàn)象自然也會存在于秘書人員團隊中。為了防止秘書人員出現(xiàn)這種嫉妒心理,第一她們需要反省自己出現(xiàn)嫉妒心理的原因;第二在人際交往方面,對她人友好是關(guān)鍵,在與人交往的過程中,看到別人的長處要悉心學(xué)習(xí),在互相學(xué)習(xí)中共同進步;最后一點,要正確認識到自己的優(yōu)點和缺點,要找出自己和別人的差距,然后取長補短,給自己工作進步的動力,雖然與她人是公平競爭,但是在競爭的過程中,要把自己的潛能充分發(fā)揮出來,超越她人。

        三、結(jié)束語

        總結(jié)上面所說,我們可以得出,秘書人員在綜合復(fù)雜的環(huán)境中工作,她們所遇到的工作壓力也是復(fù)雜多樣的,工作效率和工作質(zhì)量正是因為自身的心理壓力所影響,因此,對于這些心理壓力,我們必須引起重視。不同的心理壓力也對應(yīng)著其不同的消減方法,但總而言之,關(guān)鍵還是要培養(yǎng)樂觀積極的心態(tài)。

        參考文獻:

        [1]鄧乃行.曾昭樂.秘書與寫作[M].廣州:暨南大學(xué)出版社,2001.

        [2]陸瑜芳著.秘書學(xué)概論[M]上海:復(fù)旦大學(xué),出版社,2001.

        [3]廖小鷗.第一次 當(dāng)秘書[M].北京:企業(yè)管理,出版社。2002.

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