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        淺議基層勞動定額管理

        2017-06-01 14:56:43陸勁偉
        職業(yè) 2017年5期
        關(guān)鍵詞:勞動定額工時定額

        陸勁偉

        近幾年來,由于新機(jī)研制、轉(zhuǎn)包產(chǎn)品的增產(chǎn),基層生產(chǎn)任務(wù)較為繁重,為了要任務(wù)、趕進(jìn)度,使得勞動定額管理工作在實(shí)際生產(chǎn)中往往被“牽著鼻子走”,出現(xiàn)了較嚴(yán)重的松懈現(xiàn)象。如果僅僅把勞動定額當(dāng)成對車間進(jìn)行二級核算和職工獎金分配的依據(jù),就沒有真正發(fā)揮其在生產(chǎn)計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)、員工激勵等方面的作用。有個別工人由于個人利益的驅(qū)動,不是在實(shí)際操作中動腦筋、提高生產(chǎn)效率,而是一味地要工時、講條件。對這種行為,某些管理者也給予支持和默許,他們對勞動定額工作進(jìn)行直接或間接的干涉,給勞動定額人員造成很大的工作困難,使基層定額員工作十分被動,勞動定額工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性也得不到應(yīng)有的維護(hù)。

        一、勞動定額管理存在的問題

        1.定額標(biāo)準(zhǔn)更新速率略慢

        西飛集團(tuán)的定額標(biāo)準(zhǔn)雖然在2013年前后進(jìn)行了修訂及完善,但是貫徹執(zhí)行還具有一定的難度。一方面,由于勞動定額管理為計(jì)件工時管理,標(biāo)準(zhǔn)水平較先進(jìn),對某些產(chǎn)品不太適合,特別是一些新研產(chǎn)品,只能拿系數(shù)調(diào)節(jié)。另外,很多標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)階段普遍使用的高精設(shè)備、工具和新的生產(chǎn)線無相關(guān)資料可以參考,只能依據(jù)一些相似標(biāo)準(zhǔn)和老一輩定額工作者通過多年積累總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行工時制定。工時制定主要采用經(jīng)驗(yàn)估工法、類推比較、統(tǒng)計(jì)分析等方法,由于定額人員水平參差不齊,制定出來的勞動定額往往出現(xiàn)偏高或偏低的現(xiàn)象。同樣的零件,不同的定額人員可能制定出不同的工時,導(dǎo)致勞動定額水平不夠科學(xué)合理,準(zhǔn)確性較差,從而使車間與車間、工種與工種之間勞動定額水平不平衡,使定額管理工作難度加大。

        2.勞動定額統(tǒng)計(jì)與分析失真

        勞動定額統(tǒng)計(jì)的原始記錄——實(shí)作工時,是由工人自行填寫的,工人在填寫時往往考慮其自身利益,把一些非定額時間計(jì)入產(chǎn)品的實(shí)作時間中,使得填寫的實(shí)作工時與實(shí)際發(fā)生工時差距很大,實(shí)作工時的不準(zhǔn)確造成了勞動定額統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真,定額管理人員很難對定額的完成情況作出科學(xué)客觀的分析與評價,使勞動定額的管理工作難以提高。

        3.組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)失衡,浪費(fèi)人工成本

        因受外部市場環(huán)境、內(nèi)部生產(chǎn)組織及訂單制造周期不確定因素的影響,新產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)過程中周期較長,而生產(chǎn)單位在接到任務(wù)后往往在很短周期內(nèi)就要進(jìn)行任務(wù)交付,致使基層單位難以科學(xué)、合理地安排組織生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中,客戶的要求和企業(yè)自身原因,如設(shè)計(jì)更改、工藝不規(guī)范、配件供應(yīng)不及時等造成的返工、誤工等,都不可避免地直接影響到勞動定額的規(guī)范執(zhí)行和有效管理。

        4.組織協(xié)調(diào)案例

        某單位送來的一批零件(鋁板、角材)進(jìn)行防火涂料刷涂處理,由于該涂料過稠沒有合適的稀釋劑,造成這些零件刷涂后外觀很不理想,工藝人員多次想辦法后也無法有效解決零件外觀問題,生產(chǎn)工人返工多次后仍無法合格交付零件。但由于交付任務(wù)急、時間緊,工人思想壓力都很大,于是把怒氣都發(fā)泄到對工時索要的過程中?;鶎佣~員在工時制定過程中,既擔(dān)心定額水平過高會挫傷工人的生產(chǎn)積極性,又擔(dān)心定額水平過低會造成對人工成本控制的不良影響,致使工作很被動,壓力也很大。此時又有工藝人員告知這批零件設(shè)計(jì)更改,零件狀態(tài)不涂漆,待裝配后再刷防火涂料,這批零件現(xiàn)需要洗漆處理。工人們得知后更是怨聲載道,因?yàn)榇伺慵呀?jīng)刷涂了大小一百多件,而且漆層厚度很大,所以洗漆工作量非常大且復(fù)雜,這又產(chǎn)生了很大工作量。這正是由于組織協(xié)調(diào)失衡,造成人工成本白白浪費(fèi)。

        二、增強(qiáng)勞動定額基礎(chǔ)工作管理水平的方法與措施

        鑒于勞動管理工作目前所出現(xiàn)的問題,應(yīng)該從以下幾方面來提高勞動定額管理能力。

        1.轉(zhuǎn)變觀念,提高對勞動定額管理工作的認(rèn)識

        由于勞動定額管理工作涉及職工的切身利益,因此要搞好這項(xiàng)工作,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,思想上一定要高度統(tǒng)一,深刻認(rèn)識勞動定額工作的重要性。特別是生產(chǎn)單位的中層領(lǐng)導(dǎo),一定要從全局出發(fā),積極支持勞動定額管理工作,真正認(rèn)識到提高勞動定額管理水平對車間長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,認(rèn)識到勞動定額管理工作在企業(yè)管理中的重要作用,學(xué)會從定額中要效益,以適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營的需要??傊?,必須上下齊心協(xié)力,才能做好這項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的基礎(chǔ)性管理工作。

        2.加強(qiáng)勞動定額管理的基礎(chǔ)工作

        一是采用科學(xué)定額方法,積極推行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)化。抓好勞動定額的制定,減少估工因素,廣泛采用科學(xué)的定額制定方法,如現(xiàn)場觀測法、標(biāo)準(zhǔn)定額法等。同時還要結(jié)合單位的實(shí)際情況,充分考慮生產(chǎn)技術(shù)和管理方面的客觀條件以及相關(guān)的影響因素,使勞動定額的制定有科學(xué)的依據(jù),達(dá)到先進(jìn)合理的水平。只有做到勞動定額工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,做到有據(jù)可依,有章可循,才能真正發(fā)揮定額工作提高勞動生產(chǎn)率、降低生產(chǎn)制造成本的作用,減少定額人員與工人的矛盾。

        二是加大原始資料的檢查和修正?;鶎訂挝槐仨氄J(rèn)真做好勞動定額原始記錄工作,認(rèn)真監(jiān)督、檢查生產(chǎn)工人填寫的勞動定額實(shí)作工時記錄,做到統(tǒng)一、規(guī)范,及時反映生產(chǎn)工人每日生產(chǎn)任務(wù)和勞動定額工時完成情況,對操作者不按規(guī)定填寫實(shí)作工時的,進(jìn)行整改修正,并建立考核機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范。

        三是加強(qiáng)工藝先進(jìn)合理性管理,有效協(xié)調(diào)生產(chǎn)組織,責(zé)任落實(shí)到位。工人群體是最辛苦的群體,有些生產(chǎn)一線工種屬于有毒、有害工種,在炎炎夏日里進(jìn)行生產(chǎn)操作,周圍的環(huán)境溫度非常高。企業(yè)(工業(yè)企業(yè))的主體是人,特別是工人,沒有工人就沒有企業(yè)這個概念。所以勞動定額管理工作的主要內(nèi)容實(shí)際上是為工人服務(wù)的?!叭娜鉃楣と朔?wù)”才是企業(yè)的主題思想。因此,建議公司應(yīng)合理規(guī)劃統(tǒng)籌安排,各級人員能夠以人為本,加強(qiáng)工藝先進(jìn)合理性管理,有效協(xié)調(diào)生產(chǎn)組織,責(zé)任落實(shí)到位,積極配合生產(chǎn)一線,使得生產(chǎn)一線工人在正常工作后,能夠得到休息時間,避免無謂的人工、材料浪費(fèi)。

        四是不斷加強(qiáng)定額基本技能學(xué)習(xí),提高自身管理基本素質(zhì)。定額人員要通過不斷學(xué)習(xí)增強(qiáng)自己的定額技術(shù)水平,提高自身快速分析、解決問題的能力,從而快捷、高效地在生產(chǎn)現(xiàn)場解決各類突發(fā)性工時額定問題。在工作中不斷提高自己的溝通能力,時刻保持良好的心態(tài)、較強(qiáng)的心理承受能力,積極為一線工人提供優(yōu)良的服務(wù)。

        3.結(jié)合新的管理模式,創(chuàng)新西飛特色勞動定額管理方法

        西飛公司勞動定額管理經(jīng)過多年努力,取得了一些進(jìn)步,勞動定額標(biāo)準(zhǔn)化管理體系在航空行業(yè)處于前列。但也不可否認(rèn),型號之間、單位之間、工種之間工時失衡現(xiàn)象仍然存在,甚至加劇。勞動定額已不能體現(xiàn)提高效率的作用,整體工時水平相對落后的狀況與企業(yè)高速發(fā)展不協(xié)調(diào)。西飛的勞動定額管理經(jīng)過幾代人的不懈努力獲得穩(wěn)步提高,找到了具有西飛特色的定額管理模式,在日常管理中發(fā)揮了積極的作用,通過貫徹應(yīng)用,勞動定額管理水平得到提高。而勞動定額管理計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用標(biāo)志著管理手段的發(fā)展,通過建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)學(xué)模型,使軟件中保持和發(fā)展了西飛的勞動定額標(biāo)準(zhǔn)化特色,強(qiáng)化了定額管理標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,在行業(yè)處于領(lǐng)先地位。

        三、小結(jié)

        通過提高全體生產(chǎn)人員和管理人員對勞動定額管理重要性的認(rèn)識,通過定額人員不斷學(xué)習(xí)定額基本技能、提高自身管理基本素質(zhì),輔之以高效能的信息化手段,采用科學(xué)定額方法,積極推行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)工藝先進(jìn)合理性管理,有效協(xié)調(diào)生產(chǎn)組織,責(zé)任落實(shí)到位,基層勞動定額管理工作一定會上一個新臺階,為企業(yè)降本增效做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        (作者單位:中航飛機(jī)股份有限公司西安飛機(jī)分公司)

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