黃春輝上海振華重工(集團)股份有限公司
探究制造企業(yè)的供應(yīng)商分類管理
黃春輝
上海振華重工(集團)股份有限公司
隨著全球化時代的到來,市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,導(dǎo)致企業(yè)面臨著激烈的市場競爭。制造業(yè)企業(yè)為了能夠順應(yīng)當前經(jīng)濟時代的發(fā)展需求,從供應(yīng)鏈角度進行考慮,需要建立一套適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商之間的關(guān)系,明確生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)流程,是現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的重要問題,做好供應(yīng)商分類管理工作,有助于提升企業(yè)的采購效率,降低企業(yè)的采購成本,對企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進性作用。
制造企業(yè);供應(yīng)商;分類管理
改革開放以來,科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得良好的發(fā)展效果,光是憑借傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法無法促進企業(yè)的長遠發(fā)展。制造業(yè)企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟發(fā)展的支柱性行業(yè),需要加大對科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用力度,重視企業(yè)的供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié),將采購成本作為企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容,將供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)中的一項重要管理內(nèi)容。做好供應(yīng)商管理,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)目前的發(fā)展情況,結(jié)合不同的供應(yīng)商制定出合理的管理方法,已經(jīng)成為現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理中需要迫切解決的問題。
(一)供應(yīng)商分類管理的定義及目的
供應(yīng)商分類管理是供應(yīng)商管理工作的重要組成部分,主要是對供應(yīng)商及采購產(chǎn)品提供的服務(wù)進行分類,是企業(yè)管理工作中的一項戰(zhàn)略性管理方法,確保了供應(yīng)商服務(wù)工作的合理劃分,結(jié)合已經(jīng)分類出來的供應(yīng)商的不同特性,采用不同的管理策略。通過在企業(yè)顳部實施供應(yīng)商分類管理,對提升企業(yè)的工作效率,減輕企業(yè)員工的工作量,降低企業(yè)的采購成本[1]。
(二)供應(yīng)商分類管理方法
首先,依據(jù)供應(yīng)商貨物的大小及數(shù)量進行分類。通常分為三類,第一類為采購金額較大的貨物,需要采用小批量訂購的方式,每次進購前要做好檢查工作。第二類為直接物料,所對應(yīng)的供應(yīng)商通常較少。第三類為采購數(shù)量較為龐大的間接材料,供應(yīng)商多,對應(yīng)市場大,使用數(shù)量多的貨物。其次,依據(jù)材料的重要性進行分類管理,主要分為以下幾種:第一類為普通貨物,采購難度低,不會對企業(yè)的盈利能力造成較大的影響。第二類為瓶頸貨物,是構(gòu)成公司貨物的一般原材料,對技術(shù)含量有著較高的要求,采購數(shù)量不大,不會對成本造成較大的影響。第三類為戰(zhàn)略貨物,采購數(shù)量較大,對成本影響較大,科技含量高[2]。
(一)A企業(yè)簡介
A企業(yè)為制造業(yè)企業(yè),公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動以生產(chǎn)制造IC封裝基板為主,公司在創(chuàng)建初期發(fā)展較為緩慢,長期處于虧損狀態(tài)。在2015年以來,公司的業(yè)務(wù)有了長足的發(fā)展,企業(yè)的人數(shù)也呈現(xiàn)出逐漸增加的發(fā)展趨勢。隨著公司的不斷發(fā)展,到了2017年,業(yè)務(wù)的部門已經(jīng)增加到13個,并且每個部門均設(shè)立了單獨的部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管人員。公司在在進行原材料采購時,由市場部接收采購訂單,計算出具體的物料,由廠商進行報價及訂單謙和,經(jīng)過簽核后將訂單交給供應(yīng)商,供應(yīng)商在接收到訂單后答復(fù)交期。
(二)A企業(yè)供應(yīng)商分類管理現(xiàn)狀
由于A企業(yè)的總體規(guī)模不大,并且自身的產(chǎn)能也相對較為有限。首先,原材料管理主要分為直接材料及間接材料管理,其中直接材料主要包括銅箔、半固化片、覆銅板等。間接材料主要包括化學(xué)藥水、試劑等材料。其次,認證供應(yīng)商管理主要分為待量試供應(yīng)商及禁止供應(yīng)商兩種,其中待量試供應(yīng)商所在的范圍較大,當遇到新的工藝后需要對現(xiàn)階段的工藝重新進行改造和處理。禁止供應(yīng)商主要是指通常會出現(xiàn)品質(zhì)問題及反復(fù)問題的產(chǎn)品,并被取消認證供應(yīng)商資格的供應(yīng)商,在商務(wù)合作商存在欺詐行為,被取消了認證資格的供應(yīng)商,范圍相對較小。再次,主要是按照交易金額對供應(yīng)商進行分類管理。最后,按照國內(nèi)外供應(yīng)商進行分類管理[3]。
(三)A企業(yè)供應(yīng)商分類管理問題
首先,沒有及時對供應(yīng)商進行分類和管理。A企業(yè)雖然規(guī)模不大,但是生產(chǎn)的產(chǎn)品達到CEDEL壓機,小到手套、螺絲及包裝用的隔片,涉及到的供應(yīng)商類型較多,企業(yè)僅是進行差異化管理,對各個供應(yīng)商進行簡單的分類,供應(yīng)商管理方法都一樣,僅是局限對材料層面的管理,卻沒有針對所有的供應(yīng)商,管理對于過于龐大,管理流程僅是流于形式,管理效率不高。其次,無法在企業(yè)內(nèi)部形成競爭機制。通常將企業(yè)的外加工訂單交給集團內(nèi)部的兄弟公司,只要是由兄弟公司參與的外發(fā)加工,就無法通過價錢來提升自身的競爭力。并且在與兄弟工資合作時,會產(chǎn)生較強的依賴性,很難控制自己的成本管理和加工,降低了兄弟公司的市場競爭力。最后,沒有在企業(yè)的考核中融入分類管理機制。例如,無法對外發(fā)加分的供應(yīng)商與進口原材料的供應(yīng)商進行對比,對一些供應(yīng)商是及其不公平的,無法了解到一些供應(yīng)商的真實表現(xiàn),嚴重影響考核效果。
(四)A企業(yè)供應(yīng)商分類管理策略
1.制定供應(yīng)商基礎(chǔ)劃分管理方法
供應(yīng)商的主要作用是配合A企業(yè)盈利,對A企業(yè)而言具有潛在的增值性,能夠幫助企業(yè)賺取更高的利潤空間,為了提升A企業(yè)的利潤空間,結(jié)合A企業(yè)的實際發(fā)展情況,需要以A企業(yè)的供應(yīng)商為基礎(chǔ)進行劃分,主要分為高風(fēng)險供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商及戰(zhàn)略供應(yīng)商。增值能力及服務(wù)風(fēng)險能力的強弱如圖1所示。其中縱向的供應(yīng)商主要是指需要在不斷提供服務(wù)的能力上,了解需要采購的服務(wù)市場難度,服務(wù)風(fēng)險受材料替代的可能性、供應(yīng)商數(shù)量及企業(yè)的自制能力影響較大。橫向的供應(yīng)商增值能力與產(chǎn)品或加工服務(wù)對象有直接關(guān)系,盈利貢獻越大,則代表其增值能力越強[4]。
2.制定供應(yīng)材料分類管理方法
主要是按照A企業(yè)供應(yīng)商所提供的才考特性及產(chǎn)品的耗用成本來進行綜合的分類和管理,對企業(yè)產(chǎn)品的安全性能會造成較大的影響。A企業(yè)主要是按照ABC分類法管理理論,其中A類物料主要包括銅箔、板材、半固化片。B類物料主要包括藥水、曝光干膜及銅粒等。C類物料主要包括電測冶具、泵浦、鉆銑刀等。對于不同的供應(yīng)商需要采用不同的分類管理策略。對于戰(zhàn)略性供應(yīng)商,需要對現(xiàn)有的客戶群體及材料工藝的特性及深度進行分析,明確企業(yè)在近年來的材料交貨情況,財務(wù)狀況及周轉(zhuǎn)倉庫的供應(yīng)情況。同時,也需要對供應(yīng)商進行不斷的跟進,確保兩者的戰(zhàn)略性合作,達到共贏目的。對于高風(fēng)險型供應(yīng)商,需要加大對有利于企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商進行深度的挖掘,擴展新的供應(yīng)商,形成競爭機制,增加供應(yīng)商的選擇機會,以便在市場上占據(jù)主動優(yōu)勢。
圖1 A企業(yè)供應(yīng)商基礎(chǔ)劃分
3.制定外發(fā)加工供應(yīng)商分類管理方法
首先,合理挑選供應(yīng)商策略。了解供應(yīng)商的工藝能力是否能夠滿足A企業(yè)的實際發(fā)展需求,需要加大對供應(yīng)商品質(zhì)體系的控制和管理,對M公司的內(nèi)部成本進行對比和分析,并通過綜合考慮,結(jié)合供應(yīng)商的實際發(fā)展情況,對多家供應(yīng)商進行對比分析,選擇出合適的設(shè)備,提升自身的設(shè)備制造能力。其次,現(xiàn)有外發(fā)供應(yīng)商管理策略,需要了解外發(fā)供應(yīng)商的交易額狀況,加大對外發(fā)成本進行控制,要求所有的外發(fā)供應(yīng)商都要配合A企業(yè)的生產(chǎn)工作。
4.制定設(shè)備租賃供應(yīng)商分類管理方法
首先,需要做好設(shè)備租賃供應(yīng)商的前期管理。明確工藝對設(shè)備的要求,為供應(yīng)商面提供樣品,做好前期測試工作,明確租賃及其的型號,及時做好租賃設(shè)備型號確定、租賃價格談判及付款周期等。其次,做好租賃設(shè)備運營期間的供應(yīng)商管理。明確租賃期間的供應(yīng)商服務(wù)監(jiān)督體系,將懲罰性條款加入到供應(yīng)商服務(wù)條款中,以避免日后發(fā)生不必要的糾紛[5]。
制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品類型較多,為了提升管理效率,需要做好供應(yīng)商分類管理,細化管理工作,確保供應(yīng)商管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,提升制造業(yè)企業(yè)的服務(wù)性能。需要明確供應(yīng)商分類管理的具體方法,企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀及在管理工作中存在的問題,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定出合理的管理策略,本文從制定供應(yīng)商基礎(chǔ)劃分管理方法、材料分類管理方法、外發(fā)加工供應(yīng)商分類管理方法、設(shè)備租賃供應(yīng)商分類管理方法進行介紹,提升了企業(yè)的供應(yīng)商管理效果。
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