鐘雪+馬春燕+楊秀峰+呂雙英+劉昭榮+李萍+米盛宇+王丹+王志剛
摘 要:電力企業(yè)原有的物資經營管理弊端凸顯,而集約化管理模式能夠幫助電力企業(yè)實施物資標準化、集中規(guī)模采購及統(tǒng)一倉儲配送,從而切實降低采購成本并提高經濟效益,這就意味著未來物資經營管理從粗放型向集約化發(fā)展將是電力企業(yè)改革的主要方向。
關鍵詞:電力物資;集約化;管理
引言
所謂電力企業(yè)物資集約化管理,就是電力企業(yè)在物資管理的計劃、采購、倉儲、配送及保管等環(huán)節(jié)實施高度集中的有效管理,從而切實提升電網物資供應的效率效益。
一、電力企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢
1.1節(jié)省電力企業(yè)的成本
在電力企業(yè)的物資管理過程中,實行集約化管理模式可以節(jié)省電力企業(yè)成本,特別是在電力物資的采購工作中,能夠保證物資采購質量、節(jié)約企業(yè)采購成本。具體地講,在集約化管理模式之下,可以通過科學的采購形式,有效地節(jié)省物資采購時間,避免電力物資市場價格因變動引起的成本增加問題,在整體上節(jié)省了電力企業(yè)的運營成本。此外,科學地實施電力物資集約化管理方法,不但能夠節(jié)約電力物資采購成本和交易費用,還能在一定程度上節(jié)約和控制電網建設工程的電力物資費用。
1.2保障電力物資的質量
實施電力企業(yè)物資的集約化管理,可以保障電力物資的質量,尤其是在電力物資采購管理過程中,還能獲得豐富的電力物資供應商資源和物資信息。比如說,在物資采購管理的過程中,采用集約化管理方式對物資采購進行集中化和批量化管理。當然,在實際工作中,為了在物資采購市場中獲得相應的競爭優(yōu)勢,電力供應商勢必會更加重視電力物資的產品質量和技術、售后服務水平。不難想象,通過集約化管理模式,可以有效地增強采購物資的穩(wěn)定性和使用可靠性,從而為電力物資的質量提供了有力保障。
1.3減少資金的占用問題
對于任何一個企業(yè)來說,資金的占用情況是一個值得考慮的問題,它關系著現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中能否正常運轉。目前,我國電力事業(yè)不斷繁榮,進行電力物資的集約化管理勢在必行,而在所需電力物資的采購過程中,一個顯著優(yōu)點就是集約化管理能夠有效地減少電力物資采購資金的占用問題。作為電力企業(yè)管理人員,能夠根據自身經營發(fā)展的特點,集中并節(jié)約電力企業(yè)資源,降低電力物資成本,以便充分地減少物資所占用的資金量,同時再將這部分資金合理地運用到電力企業(yè)的其它經營和開發(fā)活動中,這樣就可以從整體上提高電力企業(yè)的資產管理效率,增強電力企業(yè)的經濟效益、社會效益和生態(tài)效益。
二、電網企業(yè)物資集約化管理過程中存在的主要問題
電網企業(yè)物資集約化管理過程中存在的主要問題包括以下幾個方面:第一,在電網企業(yè)物資集約化管理中缺乏相對完善的管理模式。在大多數電網企業(yè)物資的集約化管理中,大部分都是由于缺乏相對的管理模式,從而導致物資集約化管理得不到有效的實施。這種情況主要體現(xiàn)在:(1)由于管理模式的不完善,在電網企業(yè)的物資儲存和采購以及物資的使用方面,起不到有效的管理作用。(2)由于管理模式的不完善,導致在出現(xiàn)各種問題的時候,企業(yè)中的管理人員就相互的推卸責任。第二,在電網企業(yè)物資采購中方法過于單一。電網企業(yè)的物資采購,大部分是原始的人為采購,這樣就浪費的大量的工作時間,從而導致采購工作的效率降低。還由于在采購的過程中,無法正確的判斷物資的數量和企業(yè)的需求,最終影響的電網企業(yè)的生產。第三,電網企業(yè)物資集約化的管理得不到領導的重視。在電網企業(yè)中,由于電網企業(yè)中的領導不重視物資的集約化管理,從而導致了集約化管理得不到有效的實施,以至于在管理中忽視了與其他部門的整體性管理,阻止了電網企業(yè)物資集約化管理的進行。
三、電網企業(yè)物資集約化管理的有效途徑
電網企業(yè)物資集約化管理的有效途徑主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
3.1在管理中要建立統(tǒng)一的電網企業(yè)物資的管理體系
要想電網企業(yè)真正實施物資集約化管理,必須建立統(tǒng)一的物資管理體系,其中管理體系是一種支撐,統(tǒng)一的電網企業(yè)物資的管理是集約化管理的基礎。集中、統(tǒng)一、精益、高效是核心。明確不同機構的職責,完善企業(yè)內部的設置,加強物資的基礎管理,提升物資保障的效率。制定合理的電網企業(yè)物資集約化管理的各項規(guī)章制度和集約化管理的管理方法,完善物資管理的操作流程及實施的細則。
3.2要對電網企業(yè)物資的需求進行計劃的管理
電網企業(yè)物資計劃工作是前提,只要抓住電網企業(yè)物資的需求計劃,突出物資需求計劃的全面性管理。從制定分級采購目錄到編制物資需求計劃的創(chuàng)新,最后實現(xiàn)從內容到管控的全面有效的管理,從而改變以往從項目實施階段才編制物資需求的計劃的狀況。同時還要編報計劃的準確性要進一步提高。
3.3要對電網企業(yè)物資進行標準化管理
首先加強組織協(xié)調標準的編制,成立專門的物資標準化的機構,綜合考慮區(qū)域化和標準化,確保物資采購標準的先進性、經濟性和通用性。還要加強標準編制實施的進度,遵循統(tǒng)一的原則,建立統(tǒng)一物資采購體系。
3.4創(chuàng)新電網企業(yè)物資的集中采購策略
堅持實施集中采購,依據有關的法律法規(guī)和制度,不同的物資采用不同的采購方式,通過專業(yè)化操作流程,真正實行采購、管理和執(zhí)行的分離。
3.5要對電網企業(yè)物資進行信息化的建設
將物資信息化的系統(tǒng)功能進行整合拓展,順應市場競爭的格局,利用一體化的平臺數據的級聯(lián),最終實現(xiàn)集團化的管控。
3.6要對電網企業(yè)物資進行監(jiān)造和質量的抽檢管理
統(tǒng)一監(jiān)造的管理體系要盡快統(tǒng)一建立,完善管理制度,健全機構,加大抽檢力度,監(jiān)造信息網絡要加快建設,從而實現(xiàn)信息共享。
3.7電網企業(yè)物資合同履約的管理
根據不同物資的采購模式和類別,要制定統(tǒng)一物資的合同范本,加強合同雙方約束力,提高合同準確性。
3.8電網企業(yè)物資統(tǒng)一配送的管理
根據管理模式的變革,建立全過程配送的管理模式,全面覆蓋物資的“配、送和接”,建立物資庫存的信息化平臺。
3.9對電網企業(yè)物資管理進行考核與督查
在物資集約化管理過程中,要建立全過程的考核評比體系。制定有效的考核辦法,其中主要把考核物資計劃的準確性和全面性、電網企業(yè)物資的標準化的應用情況,執(zhí)行集中采購結果情況等等作為重點,將相關的業(yè)務指標列入企業(yè)年終的考核。還要建立起完善的督查制度。
四、結束語
總而言之,在現(xiàn)代化建設過程中,物資管理的集約化是當前社會經濟發(fā)展的主要方向,認真分析并應用集約化管理具有積極的作用和意義。在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,做好物資集約化管理至關重要,不但能夠提高電力企業(yè)的物資管理水平和物資利用率,而且能夠提高電力企業(yè)的社會效益、經濟效益和生態(tài)效益。不管怎么說,作為電力企業(yè)的管理人員,需要高度重視物資集約化管理,及時處理管理過程中存在的問題,同時要不斷創(chuàng)新思想,改進管理方法,將電力物資集約化管理措施落實到位,從根本上實現(xiàn)電力企業(yè)物資集約化管理的可持續(xù)發(fā)展目標。
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