徐金燕
摘 要:隨著時代的發(fā)展,財務管理在私營企業(yè)中的位置突顯,是私營企業(yè)發(fā)展的重要保證,然而快速發(fā)展的私營企業(yè),在發(fā)展進程中會遇到各種各樣的問題,因此,加強私營企業(yè)財務管理認識,完善財務管理、保證資金安全,對提高私營企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。本文探討了加強私營企業(yè)財務管理的重要性,分析了財務管理過程中所遇到的一些問題,并提出具體的應對對策。
關健詞:私營企業(yè) 財務管理 專業(yè)素質(zhì) 預算管理 監(jiān)督
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)04(c)-078-02
1 加強私營企業(yè)財務管理的重要性
1.1 加強財務管理是保證私營企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石
時代賦予私營企業(yè)新的機遇,也面臨著更多挑戰(zhàn),因此立足私營企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,迫在眉捷。
在社會經(jīng)濟的發(fā)展過程中,我國私營企業(yè)有了較大進步,企業(yè)效益不斷提高,給社會解決了諸多問題,例如人員就業(yè)、稅收、社會穩(wěn)定等。為了更好地發(fā)展私營企業(yè),使私營企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展,財務管理便成了私營企業(yè)發(fā)展中的瓶頸,只有加強財務管理,才能確保私營企業(yè)各項工作的順利開展,只有提高財務管理質(zhì)量,才能對私營企業(yè)的實際情況進行準確反映,為管理人員的決策提供依據(jù),讓私營企業(yè)在市場中占得一席之地。
1.2 財務管理是私營企業(yè)管理的靈魂
眾所周知,資金是企業(yè)的血液,而資金的管理,在財務管理中尤為關鍵,財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,覆蓋面廣,包括對籌資活動、投資活動、資金營運活動以及資金分配等一系列環(huán)節(jié)進行管理。在新的市場經(jīng)濟形勢下,企業(yè)管理水平的高低直接關系到企業(yè)的競爭地位,科學的財務管理已經(jīng)成為企業(yè)正常運作的關鍵。財務管理是一項綜合性管理工作,與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系,能反映企業(yè)的經(jīng)營情況。因此,財務管理是私營企業(yè)管理的靈魂,是企業(yè)管理的核心。
2 私營企業(yè)財務管理中存在的問題
2.1 用人不當制約著私營企業(yè)的發(fā)展
(1)私企老板認識不足,導致財務人員錄用不合理
在我國私營企業(yè)建立之初,很多企業(yè)的老板,都是摸著石頭過河,自身缺乏管理理念,對財務管理認識不足,經(jīng)常啟用家族式的管理方式,選擇“放心”的人掌管企業(yè)財務,但“放心”并不等于“能力”,多數(shù)人不具備專業(yè)的財務知識,缺乏財務管理經(jīng)驗,并不能為管理者提供科學準確的財務數(shù)據(jù),嚴重制約了私營企業(yè)的發(fā)展。
(2)財務人員專業(yè)素質(zhì)低、道德觀念差,法律意識淡泊
私營企業(yè)中通常以個人管理經(jīng)驗為主,這些讓私企老板放心的人,他們法制觀念淡薄,往往把老板的話當圣旨,加之自身專業(yè)技能低,管理粗放,并不能帶動、帶好部門的財務工作,造成有能力的人不愿在其手下工作,從而導致財務人員流動性大,人員頻繁離職,新老員工交接不清,造成賬目混亂,帳實不符的情狀時有發(fā)生,例如:庫存明細賬與財務總賬不符,款已付,未及時催要發(fā)票,造成往來長期掛帳,成本結(jié)轉(zhuǎn)困難,取得進項發(fā)票未按期認證等現(xiàn)象層出不窮,有些財務人員個人主義嚴重,在審批中過于隨意,對原始票據(jù)的審核,沒有標準,有些票據(jù),心情好時簽,心情不好不簽字,造成墊付資金的員工報賬困難,怨聲載道,而對于支付貨款業(yè)務,有些財務人員以公謀私,收取好處,而將合同條款放置一邊,全然不顧法律的威嚴,久而久之影響了企業(yè)信用。
2.2 代理記賬突顯,財務業(yè)務脫節(jié)
由于管理者對財務管理認識不足,本著降低成本的原則,在私營企業(yè)中多數(shù)聘請兼職人員,財務兼職人員入行門檻低,多數(shù)以賺錢為目的,在工作中僅是完成簡單的報稅等應付性工作,其工作性質(zhì)決定他們每個月只為企業(yè)服務1~2天,很少關注私營企業(yè)發(fā)展的全流程,并不能一對一的服務企業(yè),甚至很多兼職人員財務技能不精,工作中與業(yè)務部門基本不交流,因此對服務單位業(yè)務流程存在盲區(qū),實際工作中造成財務、業(yè)務兩張皮,財務、業(yè)務的脫節(jié)嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。
2.3 預算管理不建全,預算管理流于形式
現(xiàn)階段,有諸多私營企業(yè)沒有根據(jù)實際發(fā)展情況制定科學合理的預算編制,在實際落實該項工作的過程中,僅是將其歸納到財務部門,單純的依賴財務部門來實現(xiàn)全面預算管理,企業(yè)的不重視,使得財務部門在全面預算中為編制預算而應付性工作,而有些企業(yè)在預算管理中,“重編制、輕執(zhí)行”這些現(xiàn)狀對預算的有效性都造成了不利影響。
2.4 財務管理內(nèi)部監(jiān)督不力
完善的監(jiān)督機制是財務管理工作順利進行的基礎,但在實際工作中許多企業(yè)的監(jiān)督都存在不足,許多工作流于形式,一些監(jiān)督部門的責任心不強,沒有按照相關制度進行檢查,待問題出現(xiàn)時也只是疲于應付,事后進行補救,長此以往會制約企業(yè)的發(fā)展。
3 改進私營企業(yè)財務管理方面存在問題的對策
3.1 堅持“以人為本”,切實解決企業(yè)發(fā)中“人”的問題
(1)建立選聘與錄用財務管理人員的管理制度
私營企業(yè)為了適應市場競爭的需要,應當建立科學的財務人員聘用與管理機制,避免徇私錄用、違規(guī)錄用等問題的發(fā)生,從而為企業(yè)選拔德才兼?zhèn)涞呢攧展芾砣瞬拧?/p>
(2)提供平臺,提升財務人員專業(yè)技能,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰
對于業(yè)務技能低,但忠誠于企業(yè)的財務人員,提供學習平臺,提高業(yè)務水平,學習方式可以根據(jù)私營企業(yè)的現(xiàn)狀予以考慮,比如參加網(wǎng)絡學習,如中華會計網(wǎng)校,其課程設置靈活,學習費用低,也可以通過職稱考試提升理論知識,總之,“條條大路通羅馬”,只要目標明確,并付諸努力,以自身提高,帶動企業(yè)的發(fā)展為方向,久而久之,隨著時間的沉淀,財務人員專業(yè)素質(zhì)會得到大大提高,同時在工作環(huán)節(jié)設置考評機制,從而將理論與實踐相結(jié)合。對于表現(xiàn)突出者,根據(jù)企業(yè)情況給予精神或物質(zhì)獎勵,或提供晉級等,從而提高財務人員的學習熱情和工作積極性,當然對于不思進取的財務人員,給予解聘或者轉(zhuǎn)崗,決不能讓其在重要崗位上制約私企的發(fā)展。
(3)注重道德培養(yǎng),完善審批程序,建立對帳機制
加強職業(yè)道德素質(zhì)培訓,對于在私企工作的員工,不斷強化職業(yè)道德培養(yǎng),在企業(yè)工作時能全心全意,保守企業(yè)商業(yè)機密,離職時做好交接,保證各項工作的平穩(wěn)過渡。
建立嚴格的財務簽字審批程序,對原始票據(jù)的簽字、流轉(zhuǎn)、賬務處理,審核、記賬、裝訂等建立一套完整的流程,杜絕在簽字流程中一支筆,保證財務日常工作的良性運轉(zhuǎn),從而為財務管理奠定基礎。
建立嚴格的對帳制度,每年至少1次與供應商、客戶進行賬務核對,企業(yè)內(nèi)部做到保管帳與財務總賬每月進行核對,出納帳與會計帳、銀行帳核對。切實做到賬賬相符、帳表相符、帳實相符,對不符的賬務及時查找原因,限期更正。
(4)以法律為標準,樹立正確的法制觀,依法辦事
強化財務人員的法制觀念,內(nèi)部通過自身學習加深對公司法、合同法等與企業(yè)發(fā)展緊密相關的法律、法規(guī)的理解和認識,外部可以聘請專業(yè)的律師定期到企業(yè)為高管及財務人員進行法律知識的培訓,從而加強管理人員的法律觀念,避免工作中由于法律知識的匱乏給企業(yè)帶來經(jīng)營風險。
3.2 定期檢查,減少工作盲區(qū)
立足私營企業(yè)長遠發(fā)展的目標,在私營企業(yè)成立之初,聘請專業(yè)的財稅機構,為私營企業(yè)的整體業(yè)務流程,設計科學、合理、規(guī)范的操作手冊,并根據(jù)私營企業(yè)的發(fā)展不斷修訂,并請專業(yè)財務團隊定期、不定期的對兼職人員的財務數(shù)據(jù)進行審計,從而加強兼職人員的職業(yè)操守,切實保證財務與業(yè)務的統(tǒng)一。為私營企業(yè)的良性發(fā)展奠定堅實的基礎。
3.3 重視全面預算管理,并落實到實處
全面預算管理是財務管理的一種工具,是保證企業(yè)資金能夠正常運作以及合理分配的一個前提,更是提升企業(yè)管理水平的有效措施,私營企業(yè)在全面預算管理工作中,首先要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點,推行以企業(yè)領導為責任主體的預算管理模式,全面、全方位將全面預算管編制落實到企業(yè)的各個方面,防止管理出現(xiàn)死角,明確各單位、各部門及員工之間的權益與責任關系,溝通、協(xié)調(diào)和解決預算執(zhí)行過程中遇到的問題,對企業(yè)員工實施激勵措施,激發(fā)企業(yè)全員參與預算管理的積極性和主動性,對預算執(zhí)行結(jié)果進行分析、考核和評價,定期召開預算執(zhí)行分析會議,詳細客觀地分析預算執(zhí)行產(chǎn)生偏差的原因,查找管理漏洞,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出相應的解決措施或建議,防止全面預算管理流于形式,從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。
3.4 重視財務管理的監(jiān)督作用
首先,完善各項管理制度,加大檢查力度,建立群眾舉報制度,對不能按章辦事的工作人員給予指導、幫助、嚴重的給予處分、開除等,從而切實做好財務監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,快速解決問題的能力、提升私營企業(yè)的競爭力。
其次,加強企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督,杜絕弄虛作假、徇私舞弊的行為。內(nèi)部管理監(jiān)督是企業(yè)財務管理最重要的層面,內(nèi)部管理監(jiān)督的好壞直接關系到企業(yè)創(chuàng)新改革的效果。企業(yè)應該充分注重內(nèi)部管理力度,形成良好的企業(yè)工作作風,提高員工的責任心和企業(yè)榮譽感,為企業(yè)管理打下良好的群眾基礎。同時,要加強監(jiān)督管理力度,通過嚴格的審計和監(jiān)控措施,做到管理工作的公平、公正、客觀,杜絕弄虛作假。
4 結(jié)語
綜上所述,在私營企業(yè)發(fā)展中總是會出現(xiàn)各種各樣的問題,這就需要我們站在企業(yè)發(fā)展的高度,規(guī)范經(jīng)營,細化管理、用專業(yè)的財務管理知識,不斷提升理論與實操水平,夯實企業(yè)管理工作,為私營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,做出應有的貢獻。
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