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        對(duì)于企業(yè)新型財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略模式的探索

        2017-05-30 00:31:17周建菁
        中國商論 2017年17期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略管理財(cái)務(wù)管理

        周建菁

        摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位提出了新要求,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫。本文介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略模式轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景,在對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)于如何構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),以及如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)略地位,提出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略模式轉(zhuǎn)型的基本思路。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 戰(zhàn)略管理 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)06(b)-089-02

        自20世紀(jì)90年代以來,為了配合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,越來越多的跨國集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了業(yè)務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式通過建立財(cái)務(wù)共享中心,將標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)操作性工作進(jìn)行流程再造并集中管理,實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本與效率提高的雙重目標(biāo)。與此同時(shí),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部資源進(jìn)行了整合,將財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)操作性事務(wù)分開,使財(cái)務(wù)高級(jí)管理人員從繁瑣耗時(shí)的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來,進(jìn)行更有價(jià)值的業(yè)務(wù)參與及管控,打造新型的業(yè)務(wù)控制和管理模式。

        1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略模式轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景

        1.1 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形成企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)型的外部壓力

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)面臨日益復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在現(xiàn)代企業(yè)制度模式的發(fā)展和國內(nèi)市場(chǎng)對(duì)外開放程度提高的同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,越來越多的企業(yè)面臨資源及經(jīng)營條件的制約,以及不同程度的技術(shù)、資金、人才的困境。這種情況下,對(duì)于不可預(yù)見的市場(chǎng)環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)因素,能否把握住市場(chǎng)環(huán)境變化的趨勢(shì)并順勢(shì)調(diào)整,已成為企業(yè)經(jīng)營管理成敗的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理只有立于企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,分析并把握企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的總體狀況及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提高對(duì)不確定環(huán)境的應(yīng)變能力,才能對(duì)企業(yè)運(yùn)營的目標(biāo)、資本結(jié)構(gòu)、資源配置和運(yùn)營方式進(jìn)行長期和系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)規(guī)劃,為提高企業(yè)長期競(jìng)爭(zhēng)力提供財(cái)務(wù)管理保證。

        1.2 信息技術(shù)形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的技術(shù)支撐

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,原來傳統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)在子公司完成分析再層層上報(bào)合并匯總的財(cái)務(wù)分析體系,已經(jīng)不能支持集團(tuán)迅速進(jìn)行戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)調(diào)整的要求。財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)必須實(shí)現(xiàn)從下往上的快速匯總集成,已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略層面對(duì)財(cái)務(wù)管理的基本要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)管理不僅要看內(nèi)部數(shù)據(jù),更重要的是要了解外部市場(chǎng)信息及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。而目前市場(chǎng)上流行的ERP系統(tǒng)不僅限于財(cái)務(wù),而且覆蓋到銷售、制造、采購、物流、項(xiàng)目管理等各個(gè)領(lǐng)域,因此,ERP系統(tǒng)的實(shí)施能夠幫助建立與強(qiáng)化企業(yè)整體內(nèi)控體系,而整體內(nèi)控有效性的提升是財(cái)務(wù)操作集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的先決條件,為保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

        1.3 財(cái)務(wù)內(nèi)部職能優(yōu)化形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的組織保障

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能設(shè)計(jì)通常以業(yè)務(wù)實(shí)體為單位配備財(cái)務(wù)資源,一個(gè)實(shí)體單位一套財(cái)務(wù)班子,不論實(shí)體規(guī)模大小,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度如何,每個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)都需要設(shè)置為全功能型財(cái)務(wù)部,即通常所說的“麻雀雖小,五臟俱全”型財(cái)務(wù)部。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往基于財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,著眼于投融資分析、成本控制和企業(yè)利潤最大化,具有從屬性、單一性和專業(yè)性的特點(diǎn)。在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的要求下,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量得以保證的前提下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)在參與企業(yè)業(yè)務(wù)控制和戰(zhàn)略管理方面有所拓展。新型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理更加強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)的深度參與,具有主動(dòng)性、全局性和外向性的功能。從組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)上來說,有必要進(jìn)行完善以下兩方面。

        一方面,保留傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析部門。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析資料是研究企業(yè)內(nèi)部歷史和發(fā)展趨勢(shì)的重要借鑒,財(cái)務(wù)管理部門首先要確?;A(chǔ)財(cái)務(wù)信息和報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供基礎(chǔ)依據(jù)。

        另一方面,在財(cái)務(wù)內(nèi)部創(chuàng)立起直接參與企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)控制部門。在復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境下,業(yè)務(wù)控制部門除了獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,將更注重業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理以及質(zhì)量、市場(chǎng)占有率等非財(cái)務(wù)信息,與業(yè)務(wù)部門一起在這些企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和信息基礎(chǔ)上,觀察分析企業(yè)經(jīng)營管理上的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),并及時(shí)對(duì)企業(yè)短期或長期的資源配置做出應(yīng)變調(diào)整,培育壯大企業(yè)核心能力,以達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)控制部門非財(cái)務(wù)精英人員不能勝任,并且在具備了全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還必須對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)有深入了解,對(duì)資源和市場(chǎng)信息有快速判斷的應(yīng)變能力,最終直接參與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和實(shí)施。

        2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略模式轉(zhuǎn)型的基本思路

        從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理各職能的操作模式角度,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式上進(jìn)行突破,將財(cái)務(wù)管理的視野從微觀細(xì)節(jié)延伸拓展到更加關(guān)注整體更加宏觀外向的方向上,對(duì)于企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展來說有著積極的意義。

        2.1 建立層次清晰的財(cái)務(wù)共享中心

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域建立財(cái)務(wù)共享中心,可以實(shí)現(xiàn)跨公司集中財(cái)務(wù)資源并提供財(cái)務(wù)服務(wù)的目的,有效管理體系是確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的核心。為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量并提高整體工作效率,通過流程梳理,企業(yè)可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各功能塊的工作按照操作人數(shù)多少、操作人員的專業(yè)資歷要求以及業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度區(qū)分為金字塔型的三個(gè)層級(jí):首先,形成金字塔基礎(chǔ)的層級(jí)為大量的日常重復(fù)操作性工作,特點(diǎn)是規(guī)則簡單、流程清楚并且業(yè)務(wù)量大,對(duì)操作人員的專業(yè)要求不高。其次,中間層級(jí)針對(duì)的是日常操作過程中出現(xiàn)的在標(biāo)準(zhǔn)流程之外的問題業(yè)務(wù),由基礎(chǔ)層級(jí)提交到中間層級(jí)。中間層級(jí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部解決問題,甚至通過完善或建立新的流程進(jìn)一步規(guī)范同類業(yè)務(wù)的操作。因此,這一層級(jí)人員需要具備較高的專業(yè)能力和解決各種問題的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),要求較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。最后,金字塔頂層則是為處理更為復(fù)雜的專業(yè)問題而設(shè)立的,例如會(huì)計(jì)復(fù)雜業(yè)務(wù),涉及企業(yè)跨部門或全球系統(tǒng)流程改進(jìn)的問題等。該層級(jí)人員少而精,需要全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、極高的專業(yè)素養(yǎng)以及企業(yè)全局觀念才能勝任。財(cái)務(wù)共享中心通過分層級(jí)管理,輔以流程標(biāo)準(zhǔn)化,能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源有效配置,并保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和效率。

        2.2 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化

        流程標(biāo)準(zhǔn)化是確保財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的前提。在建立財(cái)務(wù)共享中心的工作流程時(shí),不能只著眼在財(cái)務(wù)共享中心自己的業(yè)務(wù)范圍閉門造車,必須在充分了解前端各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)和實(shí)際操作流程的情況下,結(jié)合財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和內(nèi)控要求與業(yè)務(wù)部門共同確定出必要的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),在流程中明確各業(yè)務(wù)部門到財(cái)務(wù)控制部門再到財(cái)務(wù)共享中心的具體步驟和要求,包括需要提供的信息流要求。因此,應(yīng)明確所有相關(guān)部門在流程中的角色和職責(zé),避免在流程執(zhí)行過程中相互扯皮并最終影響效率。對(duì)于大型企業(yè)來說,由于業(yè)務(wù)范圍廣且往往跨地區(qū)進(jìn)行,因此流程標(biāo)準(zhǔn)化顯得尤為重要。特別是針對(duì)同一事業(yè)部門在不同地區(qū)的業(yè)績或財(cái)務(wù)信息對(duì)標(biāo),流程標(biāo)準(zhǔn)化才能確保提供切實(shí)可信直接可比的報(bào)表和數(shù)據(jù)。而且,流程標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是標(biāo)準(zhǔn)化了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,還可以對(duì)于不同地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的操作程序進(jìn)行充分討論和梳理,最終取得標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程的良好效果。

        2.3 明確財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)

        財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略有多種發(fā)展途徑和可能,總體目標(biāo)是立足長遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理控制基礎(chǔ)上形成的財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,通過企業(yè)資源有效配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)合理化,應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。如何有效地在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮財(cái)務(wù)控制管理的作用,最大限度地發(fā)揮并優(yōu)化配置企業(yè)財(cái)務(wù)資源,急需引入可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略理念和目標(biāo),以此加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、收益、成本和風(fēng)險(xiǎn)的平衡及管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期選擇不同的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。

        2.4 實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制

        企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境要求企業(yè)具備管理能力上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)內(nèi)部資源按專業(yè)性的不同進(jìn)行調(diào)整和整合是形成財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。

        一般來說,企業(yè)基于對(duì)過去戰(zhàn)略的影響評(píng)估、自身市場(chǎng)應(yīng)變性、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度及目標(biāo)時(shí)限等,戰(zhàn)略選擇有成長型、穩(wěn)定型和收縮型三種。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制職能更多著眼于未來,運(yùn)用戰(zhàn)略思維,結(jié)合企業(yè)發(fā)展長期目標(biāo),統(tǒng)籌企業(yè)現(xiàn)有及未來資源的運(yùn)用。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制人員通過深度參與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理,基于對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的理解和信息掌握,全面參與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和實(shí)施,履行監(jiān)控、分析、評(píng)估和修正的職能,及時(shí)順應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,保障企業(yè)整體長期發(fā)展。企業(yè)戰(zhàn)略管理是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的動(dòng)態(tài)管理過程,并不固守單一的戰(zhàn)略選擇。例如通過合理的資源調(diào)配、投融資安排,企業(yè)可能克服最初的經(jīng)營困境,戰(zhàn)略選擇即有可能從防御收縮型逐步調(diào)整為穩(wěn)健發(fā)展型,等等。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)該根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,通過動(dòng)態(tài)長期規(guī)劃,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)資源規(guī)模,提高資本結(jié)構(gòu)合理性。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制這個(gè)職能部門,如果能夠正確制定并有效實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,將為企業(yè)帶來有效的增值效益。

        綜上所述,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略隸屬于企業(yè)戰(zhàn)略,并在企業(yè)戰(zhàn)略中居于核心地位,這是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)本質(zhì)上是資本企業(yè),資本是決定企業(yè)生存發(fā)展最重要的驅(qū)動(dòng)因素,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略自然構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵。企業(yè)戰(zhàn)略能否成功實(shí)現(xiàn),很大程度上取決于整個(gè)戰(zhàn)略期間,是否具有與其協(xié)調(diào)一致的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的相匹配。著名企業(yè)家加里威爾遜提出:財(cái)務(wù)部門也可以是資產(chǎn)增值,正如所有偉大的營銷和經(jīng)營人員一樣。如何使財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略在企業(yè)整體戰(zhàn)略中發(fā)揮更加積極主動(dòng)的作用,將需要財(cái)務(wù)管理人員不斷持續(xù)的創(chuàng)新思想和創(chuàng)新舉措。在認(rèn)清宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),明確財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,搭建有效運(yùn)作的組織基礎(chǔ)和管理機(jī)制,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門職能效率優(yōu)化提高的同時(shí)著重發(fā)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制職能,提高團(tuán)隊(duì)的管理素質(zhì)和戰(zhàn)斗力,以支持戰(zhàn)略視野下企業(yè)整體長遠(yuǎn)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)長期獲利并建立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

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