劉廣鋒

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新的技術(shù)、新的理念逐漸應用到財務信息化領(lǐng)域，對財務信息化的發(fā)展起到加速推動作用。高校的財務信息化建設(shè)工作迎來了發(fā)展的新契機，隨著高校整體信息化建設(shè)水平的提高，信息化建設(shè)在高校中的財務管理中開始發(fā)揮越來越重要的作用。如何能夠順應形勢的變化，通過財務信息化平臺的建設(shè)，完成高校財務管理目標，是高校財務管理者需要面對的問題。本文從高校信息化現(xiàn)狀、存在問題分析入手，提出建設(shè)性建議，用來解決高校財務信息化平臺建設(shè)中遇到的實際問題作為參考。

關(guān)鍵詞：高等學校；財務信息化；對策

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5247（2017）02-0029-03

Problems and Countermeasures in the Construction of Financial Informatization in Colleges and Universities

LIU Guangfeng

（Harbin Normal University，Haerbin 150025，China）

Abstract：With the development of information technology，new technologies and new concepts are gradually applied to the field of financial information，which plays an accelerating role in the development of financial informatization.The construction of financial informatization in Colleges and universities has ushered in a new opportunity for development.With the improvement of the overall informatization construction of colleges and universities，information technology plays a more and more important role in the financial management of colleges and universities.How to adapt to the changes in the situation，through the construction of financial information platform to complete the financial management objectives of colleges and universities，is the problem faced by University financial managers.This paper starts with the analysis of the current situation and existing problems of University informatization，and puts forward constructive suggestions to solve the practical problems encountered in the construction of University financial information platform.

Keywords：colleges and universities；financial information；countermeasures

1 高校財務信息化現(xiàn)狀

近年來，隨著以預算為核心的高校財務管理精細化概念的提出，預算管理控制開始到科目級，高校財務的業(yè)務量也隨之迅速增加，同時高校業(yè)務的多元化，教學、科研、社會服務等也因國家政策的變化而不斷地進行調(diào)整，這給高校財務管理帶來了嚴峻的考驗。管理和服務的現(xiàn)代化要求高校財務必須大力發(fā)展信息化，信息技術(shù)的發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)、人工智能、共享財務等新技術(shù)、新理念層出不窮，為財務管理信息化提供了更多的選擇。財務管理的先進性更多的取決于財務數(shù)據(jù)的信息化程度，以及信息的共享程度。

目前我國高校財務信息化水平發(fā)展極其不均衡，部屬院?；蛘咭?guī)模較大院校發(fā)展相對較快，而其他一般院校及規(guī)模較小院校信息化水平則較低，這與信息化的資金投入、信息化人才隊伍、領(lǐng)導認識程度有直接關(guān)系。發(fā)展較快的院校財務信息化已經(jīng)建成綜合財務共享中心，網(wǎng)絡化辦公、領(lǐng)導決策支持、共享服務都已經(jīng)初步完善，開始向人工智能服務方向發(fā)展。而發(fā)展較慢的學校各管理系統(tǒng)還是完全獨立運行，系統(tǒng)之間還沒有做到數(shù)據(jù)共享，信息化效率較低，有的信息化還沒有覆蓋全部業(yè)務，還有大量能夠應用信息化的領(lǐng)域沒有建立信息化系統(tǒng)，比如工資管理、檔案管理等完全靠手工或者用電子表格操作，效率低下，管理水平難以提升。

2 高校財務信息化存在的問題

近年來，高校管理信息化的發(fā)展速度較快，信息化的進程經(jīng)過了一個較長的發(fā)展過程，目前從理論到實踐都已經(jīng)較為成熟，有的高校的財務信息化進程走的很快，發(fā)展相對超前，有的則相對落后。而且高校財務管理理論也在不斷發(fā)展，管理需求也在不斷增加，對高校財務信息化發(fā)展不斷的提出新的要求。因此在高校財務信息化發(fā)展的過程中，由于各種條件的限制，信息化建設(shè)還存在許多需要完善的問題，而這些問題的存在嚴重制約著高校財務信息化的發(fā)展。

2.1 重視程度有所提高，但缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

隨著信息化時代的到來，高校財務管理者開始認識到財務信息化的重要性，但是對如何建設(shè)財務信息化的思路不是十分清晰，創(chuàng)新意識不足，思想保守，加之很多領(lǐng)導非財會專業(yè)出身，對財務管理理解存在片面性，正是由于認知的不足，很多高校不能認清自身的需求，信息化建設(shè)具有很大盲目性，缺乏科學論證和統(tǒng)一規(guī)劃。有些高校在實施財務信息化時總是把眼光投向最先進的信息技術(shù)，投入了大量的財力但結(jié)果卻收效甚微。還有一些高校一味強調(diào)一步到位，貪大求全，導致投入浪費與資源錯配。還有就是有些高校財務負責人更換頻繁，一任領(lǐng)導一種思路，不能按統(tǒng)一規(guī)劃進行財務信息化建設(shè)，甚至存在新任領(lǐng)導上來就把上任領(lǐng)導建設(shè)的方案推翻，重新另起爐灶，重新上軟件，造成資源的極大浪費。

2 高校圖書館信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢

2.1 智能化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展

高校圖書館信息管理系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)，傳統(tǒng)圖書館信息管理體系發(fā)展緩慢，無法適應數(shù)字化的需求，在未來的一段時間內(nèi)，我國高校圖書館信息管理系統(tǒng)將朝著智能化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。在對信息處理的同時也要自動收集信息，在今后的建設(shè)之中，將會由先前的單向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)集成，將硬件、軟件、信息等集成進行統(tǒng)一化的管理，將高校圖書館信息編制成一個網(wǎng)絡體系，實現(xiàn)更高效的網(wǎng)絡化管理。在用戶檢索和查詢的時候，管理系統(tǒng)能夠進行智能化的篩選，匹配出最符合該用戶需求的圖書，并提供出該書籍的相關(guān)信息，幫助用戶最快找到，實現(xiàn)智能化檢索查詢。

2.2 圖書信息管理以用戶為中心以及服務全面信息化

圖書館信息管理的一個重要發(fā)展趨勢就是由數(shù)據(jù)資源為主體轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸尽⒁杂脩魹橹行?，強化服務觀念，讓用戶在查詢檢索等時候擁有更多的自主權(quán)，享受更全面的信息服務。具體分析服務全面信息化，實則為用戶提供更加專業(yè)化、層次化、知識化的信息服務內(nèi)容，實現(xiàn)信息服務管理環(huán)境的集成化和自助化。高校圖書館信息管理的最終目標將轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩魸M意，使用戶都能夠得到最舒適的體驗，在最大程度上滿足顧客需求，保證用戶在查詢書目的時候能夠得到準確信息的同時也能夠得到最舒適的體驗及完美的服務。高校圖書管理的重點也將從傳統(tǒng)的注重內(nèi)容而轉(zhuǎn)變到注重管理，避免因為高校圖書館信息管理的不足阻礙了高校圖書館的發(fā)展建設(shè)進程。管理工作也要整合管理、服務、資源三要素，通過合理配置得到最優(yōu)配置方案，盡最大可能提高資源整合能力和全面化的服務能力，確保以用戶為中心的圖書信息管理從各個方面都能得以體現(xiàn)。

2.3 發(fā)揮云計算在圖書館信息管理中的作用

信息時代的到來帶來了許多先進技術(shù)，云計算就是其中之一，將云計算應用到圖書館信息管理中將帶來許多積極作用，為高校圖書館的建設(shè)發(fā)展提供新思路與新環(huán)境。圖書館服務模式的創(chuàng)新將成為未來競爭的主要優(yōu)勢云計算的應用將建設(shè)更高效、創(chuàng)新、綠色的圖書館，圖書館將通過升級傳統(tǒng)的服務管理模式來加強對網(wǎng)絡安全的強化管理，確保網(wǎng)絡在發(fā)揮存儲、在線服務等功能的同時能夠確保其安全性。云計算將提供更加豐富的圖書館云服務，整合軟件與服務的優(yōu)勢，將圖書館管理與服務的優(yōu)勢性能也結(jié)合起來，由此提供更大規(guī)模的個性化服務，同時也能夠給讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務體驗。云計算是高校圖書館建設(shè)發(fā)展的一個機遇，把握住這一機遇，趨利避害，才能使得高校圖書館信息管理真正上升一個臺階，得到跨越式的發(fā)展，并且能夠取得更好的社會效益，不僅僅是高校圖書館信息管理方面的一大進步，更是時代發(fā)展的進步。

2.4 建設(shè)復合型圖書館

復合圖書館就是將傳統(tǒng)的圖書館與現(xiàn)代的數(shù)字圖書館進行結(jié)合的有機整體，傳統(tǒng)圖書館作為奠基，結(jié)合數(shù)字化圖書館的新優(yōu)勢，使得高校圖書館建設(shè)升級為復合圖書館，從而實現(xiàn)更好的管理。復合圖書館有著多樣化的文獻資料形式、多樣化的形式、整體化的管理服務、集成化的功能等優(yōu)勢，適應了國家政治經(jīng)濟體制改革的需求，促進我國高校圖書館的建設(shè)發(fā)展，所以說復合型圖書館的建設(shè)是時代的要求。復合型信息資源管理的主要目標是合理配置圖書館中的各種信息資源，并開發(fā)信息資源，從而提高信息資源的利用效率及確保信息資源的有效可靠性。合理配置圖書館中的信息資源就應將各類信息資源分為發(fā)展的幾個階段，按階段統(tǒng)一規(guī)劃管理，優(yōu)化發(fā)展順序，使得各類信息資源都能得到最充分的利用，最大程度上滿足用戶的各類需求，也確保用戶能夠得到全面良好的服務體驗。

3 結(jié) 論

高校圖書館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展是高校圖書館發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，目前我國高校圖書館信息管理的建設(shè)還不足夠完善，無法跟上高校圖書館的發(fā)展進步，從某種程度上來說甚至阻礙了高校圖書館的建設(shè)發(fā)展，但是隨著我國高校圖書館信息管理系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展以及新興科技的不斷應用，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)完善圖書館管理體系，樹立良好的管理理念，這些都對于我國高校圖書館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展有著十分重要的意義。

參考文獻：

[1] 侯芳.基于信息資源優(yōu)化配置理論的信息共享策略研究 [J].情報探索，2013.

[2] 任鳳鵬.圖書館系統(tǒng)發(fā)展趨勢 [J].圖書館論壇，2014.

作者簡介：魏蕓媛（1983—），女，安徽定遠人，中共黨員，大學本科，法學學士，館員，2007年參加工作。研究方向：圖書管理及信息情報分析。