摘 要:本文通過對實動工時數(shù)據(jù)的收集、整理,分析,得出各生產環(huán)節(jié)的弱點和不足,對船舶建造有序起了很大的作用。
關鍵詞:實動工時;收集 ;分析
中圖分類號:TU113.6 文獻標識碼:A
1 項目背景
工程管理基礎工作涉及到計劃管理、成本管理、資源管理等諸多方面。面對新的局勢,精益造船、信息造船及數(shù)字造船都需要我們高起點、高目標。因此,以一系列基礎工程管理為金字塔基石,來構建快捷、高效的上層管理模式。實動工時的管理就是這座金字塔的最底層。
2 研究方向與目標
本研究項目旨在按照我公司目前的組織機構,結合我公司實際情況,探索建設一整套“實動工時與定額工時差異分析”,并在公司范圍內進行實施。并且,在實施了一段時間后,進行相應的效果評估,進而加以改進與完善,最終形成一套固化的流程和規(guī)定。
3 研究的具體內容
實動工時是公司的基礎數(shù)據(jù)。它要求長期不間斷的去收集、整理、匯總、分析。管理部門將部門上報的實動工時與生產計劃,計劃工時相匹配對,找出實動工時的問題點,深入分析,找出生產部門的生產弊端并及時協(xié)助生產部門進行自我檢查,自行分析,各生產部門的部門主管共同參與工時/物量追蹤會,將各個部門的計劃工時與實動工時的差異、生產效率,工時利用率等公司主要生產指標、問題點、改善推進措施大家共同交流分享。為此管理部門特專門制定出一套各類工時的分類及定義。
預算工時:船舶承接簽約后,依據(jù)船舶報價預測的工時,預算工時也稱目標工時。
計劃工時:建造過程中為完成船舶建造的某項作業(yè)任務所需的定額工時。
實動工時:作業(yè)者為完成某項作業(yè)任務而實際投入的工時。它包括有效作業(yè)工時和廢返工時。
有效作業(yè)工時:指通過作業(yè)者行為能直接有效改變作業(yè)對象物理形狀或物理量所耗的時間。包括加班工時。
廢返工時:由于設計、物資、生產計劃、施工質量和船東、船檢要求等原因造成作業(yè)人員返工所耗時間。
4 實動工時統(tǒng)計分析
管理部門根據(jù)設計部門提供的單船物量預算數(shù)據(jù)和企劃部們提供的總預算工時,按分工原則進行切塊分解,制定各生產部門的計劃工時。
在各生產部門的計劃工時范圍內,編制各施工項目(工作包W/P)計劃工時,并細化到最終的工程項目結算單元(派工單W/O)下達到各生產部門/作業(yè)區(qū)。管理部門確定了目前使用于公司的統(tǒng)一系統(tǒng)分析指標,并于工時/物量會中交流。
5 數(shù)據(jù)分析與研究
我們專門將實動工時、待工工時、修改工時等工時繪制個成簡潔明了的表格,按部門、作業(yè)區(qū)分類,并與之前數(shù)據(jù)作對比分析,使數(shù)據(jù)更直觀。
除每月對基礎數(shù)據(jù)、指標等分析外,還進行了公司完工產品的實動工時分析。包括76000T散貨輪、16400T化學品船、22000T液化氣船等。其中76000T散貨輪數(shù)據(jù)最為齊全,也最為真實,H2449至目前的H2460共計13艘散貨輪,從最高實動工時195541H已下降至114663H。直接實動工時逐步下降8萬小時之多,為部門勞動力成本下降做了重大的貢獻. 同時由于實動工時的逐步下降,公司對散貨輪系列船計劃總工時也做了相應的調整,從最初70余萬總計劃工時降低至63余萬總工時,實動工時的上報統(tǒng)計整理對比分析能從勞動力的成本、人員數(shù)量上自己調控,同時也在工時、工價等源頭上合理、真實、有效的調控,大幅度減少公司直接的成本,并且?guī)訙p少其相關的配套等成本,為公司合理規(guī)劃,有序生產起了不可替代的作用。
6 結語
通過對實動工時的研究,建立了實動工時與定額工時對比、分析、調整體系,以每日實動工時為基礎借助信息化手段,不斷整理、優(yōu)化我們的定額工時,使定額工時更具指導性,權威性,為公司降本增效做出重要的貢獻。
作者簡介:李香平(1984),男, 湖南長沙人,助理工程師,現(xiàn)致力于定額工時、實動工時統(tǒng)計、整理及差異性分析。