左瑞忠

摘 要：近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，人們開始逐漸關(guān)注會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)中的重要作用，通過(guò)信息化管理對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算模式有重要意義?，F(xiàn)今通用的財(cái)務(wù)軟件以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法為基礎(chǔ)，無(wú)法獲得突破式發(fā)展。本文通過(guò)指出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的不足之處，從而對(duì)比得出會(huì)計(jì)核算模式信息化的優(yōu)點(diǎn)所在。會(huì)計(jì)軟件要突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式，通過(guò)應(yīng)用創(chuàng)新型核算方式發(fā)揮信息化管理的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)核算模式

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）08（b）-096-02

會(huì)計(jì)信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)等科技手段替代手工做賬的方式，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算能力，使會(huì)計(jì)核算模式獲得更高層次的突破。

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的不足

傳統(tǒng)核算模式主要指以人工操作實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬戶的核算，手工操作對(duì)數(shù)據(jù)處理的能力有限，主要體現(xiàn)在以下方面。

1.1 核算標(biāo)準(zhǔn)不變

（1）固定的會(huì)計(jì)核算科目。傳統(tǒng)的手工核算形式，使用的會(huì)計(jì)科目無(wú)法變更，如對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí)，對(duì)二級(jí)科目和三級(jí)科目所要體現(xiàn)的具體內(nèi)容都有明確規(guī)定，每個(gè)科目所核算的事項(xiàng)都是固定承擔(dān)的，而當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)多變，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能夠隨發(fā)展而變化，因此固定的核算標(biāo)準(zhǔn)不滿足當(dāng)前的管理需求。

（2）固定的會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)。傳統(tǒng)的手工核算模式，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式有明確要求，無(wú)法滿足當(dāng)代會(huì)計(jì)信息需求的現(xiàn)狀。為了達(dá)到滿足現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的目的，傳統(tǒng)的方式以附錄為表中記錄的事項(xiàng)進(jìn)行具體說(shuō)明，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，2010 年對(duì)會(huì)計(jì)核算具體科目的詳細(xì)說(shuō)明達(dá)200頁(yè)之多。由于信息量較大且頁(yè)數(shù)較多難以查閱，將會(huì)耗費(fèi)會(huì)計(jì)信息需求者大量的時(shí)間和精力去找尋有用的信息。

1.2 核算時(shí)間延后

（1）延遲記賬時(shí)間。企業(yè)在利用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式時(shí)，無(wú)法以最快速度獲得經(jīng)濟(jì)往來(lái)信息，財(cái)務(wù)人員只能通過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間之前發(fā)生交易的憑證對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行記錄，有些賬務(wù)需要經(jīng)過(guò)較為復(fù)雜的程序進(jìn)行處理，只有當(dāng)手續(xù)處理完畢才能入賬，這種情況多發(fā)生在規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán)中。

（2）報(bào)表編制延后。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算模式下，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制有具體的時(shí)間劃分，有些短期報(bào)表可能受到不同因素影響而延后，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制具有一定的滯后性。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，信息資源變得愈發(fā)重要，如果缺乏及時(shí)獲取有效信息的手段，那么信息將不具備價(jià)值。企業(yè)的信息化建設(shè)不斷加大，企業(yè)的管理人員必須具備掌握最新信息的能力，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表由于存在滯后性，無(wú)法向管理者提供最新的有效信息。

1.3 核算深度不夠

核算深度主要包括會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)度與關(guān)聯(lián)度，在會(huì)計(jì)核算的具體運(yùn)用中，對(duì)會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)度和關(guān)聯(lián)度沒有過(guò)高要求，會(huì)計(jì)核算活動(dòng)也要注重投入和收益的關(guān)系，傳統(tǒng)的人工核算方式與現(xiàn)代的信息化核算手段相比具有明顯的劣勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化核算提供了更有深度的核算標(biāo)準(zhǔn)。

1.4 核算指標(biāo)過(guò)少

核算指標(biāo)就是會(huì)計(jì)核算過(guò)程中處理過(guò)的價(jià)值量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)核算方法無(wú)法提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的具體信息數(shù)據(jù)。例如無(wú)法體現(xiàn)人力資源與綠色資產(chǎn)等，手工模式對(duì)這些指標(biāo)沒有明確規(guī)定，使這些有價(jià)值的指標(biāo)無(wú)法得到體現(xiàn)，同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)的隱形資產(chǎn)無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量。手工會(huì)計(jì)方法的另一缺點(diǎn)就是貨幣計(jì)量指標(biāo)單一化，只用一種計(jì)量貨幣，當(dāng)存在外幣交易時(shí)需要轉(zhuǎn)化成本幣計(jì)量，存在貨幣轉(zhuǎn)換匯率問(wèn)題。

2 信息化突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式

2.1 信息化為傳統(tǒng)核算模式注入新鮮血液

將信息化融入會(huì)計(jì)核算體系，保存了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基本原理的同時(shí)對(duì)總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新式發(fā)展，會(huì)計(jì)科目核算基本框架不變，以會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表作為突破點(diǎn)體現(xiàn)信息價(jià)值。

從總賬核算角度來(lái)看，手工核算模式僅采用唯一核算方法，無(wú)法多方位體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算模式，隨著信息化在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用，總賬核算有至少六種以上會(huì)計(jì)核算手段可供選擇，滿足不同會(huì)計(jì)信息需求。

從序時(shí)核算角度來(lái)看，手工核算模式通常采用三欄式日記賬，僅僅是體現(xiàn)交易的金額，運(yùn)用信息化核算模式，序時(shí)核算能夠同時(shí)包含三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式、多欄式日記賬，打破了傳統(tǒng)僅僅計(jì)量貨幣資金的方法，同時(shí)包含多種不同科目。雖然從明細(xì)核算角度來(lái)說(shuō)賬簿與傳統(tǒng)模式較為相似，但在記賬口徑方面增加了很多科目。在信息化核算模式中會(huì)計(jì)報(bào)表加入了動(dòng)態(tài)性的“三庫(kù)理論”，這一技術(shù)不僅應(yīng)用于編制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表，還可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、職工薪酬計(jì)算表、材料庫(kù)存成本計(jì)算表、銷售成本計(jì)算表等。在日常使用中，利用信息化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理制成表格只需要找出對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，利用一定的計(jì)算程序即可獲得。而這些都可以通過(guò)三庫(kù)理論來(lái)實(shí)現(xiàn)，使用報(bào)表生成這一功能，而這些僅靠傳統(tǒng)手工核算的方法是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，只有信息化才能創(chuàng)造這一優(yōu)勢(shì)。

核算活度是指會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中是否便捷可操作，包括隨機(jī)核算的模式能否取得對(duì)企業(yè)有益的產(chǎn)出。手工操作的特點(diǎn)是對(duì)賬目核算只能實(shí)時(shí)完成，缺乏核算過(guò)程的隨機(jī)性，對(duì)會(huì)計(jì)信息處理和利用缺乏靈活性。而在信息化條件下的會(huì)計(jì)核算模式，可以將實(shí)時(shí)核算與隨機(jī)核算兩種方式進(jìn)行有效結(jié)合，全部電子賬簿的體現(xiàn)內(nèi)容可以根據(jù)不同需求進(jìn)行編輯，可以向管理人員提供所需信息，極大地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的靈活性。信息化的實(shí)時(shí)核算模式可以向會(huì)計(jì)人員提供及時(shí)有效的信息，同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以靈活運(yùn)用，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的全方位使用提供了良好的平臺(tái)。

2.2 信息化推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算廣度

核算廣度指的是會(huì)計(jì)核算所涉略的范圍，主要包括核算標(biāo)準(zhǔn)的選擇與指標(biāo)涵蓋的范圍大小。隨著信息化在企業(yè)內(nèi)的不斷推進(jìn)，不僅保留了傳統(tǒng)價(jià)值核算尺度的運(yùn)用，更能通過(guò)不同數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)不同核算數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，如實(shí)物量尺度、人力資源信息等多方面內(nèi)容，以便進(jìn)行深入核算。在大部分規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán)，同時(shí)有多種不同類型賬簿存在，其中應(yīng)用不同的本位幣核算手段，有利于增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)理管理能力與并將信息有效向外傳遞，打破了傳統(tǒng)核算方式僅僅出現(xiàn)唯一指標(biāo)的狀況。從指標(biāo)涵蓋的范圍來(lái)看，傳統(tǒng)核算方法無(wú)法全方位、以整體角度展現(xiàn)會(huì)計(jì)資金流動(dòng)的原因，而利用信息化手段下的“棋盤式對(duì)照表”能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，且更加簡(jiǎn)便易行。

2.3 信息化加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算深度

核算深度主要包括會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)度與關(guān)聯(lián)度。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用，信息化條件下會(huì)計(jì)科目設(shè)置包含科目編碼，有了具體編碼就能夠形成完整賬戶?？颇烤幋a能夠設(shè)置多個(gè)層級(jí)，編碼的內(nèi)容越詳細(xì)，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容就更具體。傳統(tǒng)的核算模式僅停留在一維的淺層級(jí)，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，隨著二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系在會(huì)計(jì)核算中的廣泛應(yīng)用，輔以計(jì)算機(jī)軟件的有效應(yīng)用，可以制作多維的報(bào)表形式，極大地豐富了報(bào)表的指標(biāo)維度，涉及因素更加全面。如棋盤式會(huì)計(jì)報(bào)表能夠在同一時(shí)間涵蓋兩種填報(bào)方法，表格的內(nèi)容體現(xiàn)以橫向和縱向相結(jié)合的模式，與圍棋棋盤有相似之處。這種類型的報(bào)表能夠清晰翻譯不同科目之間的內(nèi)在聯(lián)系，這是會(huì)計(jì)報(bào)表的創(chuàng)新體現(xiàn)。目前階段對(duì)于棋盤式報(bào)表體系已經(jīng)取得了一定成就，未來(lái)必將被廣泛運(yùn)用。

2.4 信息化實(shí)現(xiàn)了即時(shí)會(huì)計(jì)核算

傳統(tǒng)的核算模式主要以人工為主，而信息化應(yīng)用主要依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)，兩者在運(yùn)行上差異明顯，信息化依賴網(wǎng)絡(luò)通信傳遞信息，會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生和傳輸效率能夠獲得大幅度提升。將信息化運(yùn)用于會(huì)計(jì)核算，使信息傳輸不受時(shí)間地域限制，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠立即在賬面體現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息不會(huì)出現(xiàn)滯后性。會(huì)計(jì)軟件打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期的限制，可以在任意時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，形成會(huì)計(jì)報(bào)表。

3 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化的會(huì)計(jì)核算模式是當(dāng)今時(shí)代的要求，信息化模式下的會(huì)計(jì)軟件對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行改善，對(duì)人工會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題提供了多種解決方案，使企業(yè)管理者能夠及時(shí)獲取所需會(huì)計(jì)信息。

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