張海云
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的中小企業(yè)面臨著十分嚴峻的考驗。部分中小企業(yè)成本管理與控制水平落后,成本核算隨意性強,管理者成本意識淡薄,管理理念落后,技術(shù)更新投入不足,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。如何提高企業(yè)管理水平,開源節(jié)流、降本增效,成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵所在。本文分析了中小企業(yè)成本管理中存在的問題及解決問題的對策,以期使中小企業(yè)能夠科學(xué)的加強其成本管理。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本管理 問題 對策
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)11(a)-079-02
1 我國中小企業(yè)的特點
我國中小企業(yè)的特點是企業(yè)規(guī)模小,綜合實力不強,由于成立企業(yè)手續(xù)簡便,門檻低,所以中小企業(yè)數(shù)量眾多,企業(yè)資金流普遍存在問題,公司籌集資金困難。企業(yè)管理層管理水平低,方法落后,思想固化,不能很快適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,公司制度不健全,不能穩(wěn)定、有序的發(fā)展,執(zhí)行力不夠,沒有完備的激勵措施。基于此,提高中小企業(yè)的管理水平,就顯得尤為重要。
2 我國中小企業(yè)成本管理的重要性
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的成本管理不只是材料成本的管理,更包括了成本計劃、成本預(yù)算、成本控制、成本考核及成本分析等一系列的成本管理過程,是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一項中心工作。企業(yè)的成本水平高低不僅決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,還直接影響到企業(yè)的競爭力。有效的成本管理能夠降低企業(yè)的成本、提高盈利,有助于企業(yè)改善其管理方法,使其趨于規(guī)范化、合理化,也利于提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
3 我國中小企業(yè)成本管理存在的問題
3.1 管理層對成本管理工作重視度不夠
中小企業(yè)的大部分企業(yè)管理層都更注重銷售業(yè)績,認為銷售業(yè)績提高,公司的利潤自然就會提高,對成本管理的重視程度遠不及對銷售的重視程度。在成本管理方面,只是讓采購部門盡量壓低進價,財務(wù)部門控制材料成本付款,不愿投入更多的精力來進行全面的成本管理。長此以往,降低了公司的競爭力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.2 成本管理思想片面,控制水平落后
部分中小企業(yè)管理人員成本管理思想比較片面,認為控制成本就是一味的控制材料的價格以及人工成本等,但其實低廉的材料價格通常會導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量下降,而一個企業(yè)立足的基本前提是有高質(zhì)量的產(chǎn)品。在人工成本方面,一味的降低人員工資,工資漲幅不高,導(dǎo)致員工沒有工作積極性,生產(chǎn)效率不高,人員流動性大。
在科技發(fā)展的時代,雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化,但為了節(jié)約成本,往往購買的軟件僅僅局限于核算基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),只能錄入簡單的記帳憑證,編制財務(wù)報表,辦理材料的出入庫及限額領(lǐng)料等,由于沒有購買成本核算模塊,所以成本核算方法過于簡單,不能滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測、決策及分析的要求。
3.3 成本預(yù)算執(zhí)行不力,成本監(jiān)督考核機制不健全
現(xiàn)階段,雖然中小企業(yè)會在初期制定成本計劃和成本預(yù)算,但是成本控制工作主要依靠公司的財務(wù)人員,受經(jīng)驗、能力等原因影響,成本預(yù)算制定過程通常十分簡單和粗糙,在實際執(zhí)行過程中很難操作,如此一來,成本預(yù)算指標流于形式化。
企業(yè)的預(yù)算在實際執(zhí)行過程中,沒有規(guī)范的考核標準,在成本控制過程中,從成本預(yù)算到實際執(zhí)行再到成本分析各個步驟都沒有進行監(jiān)督、考核,只進行簡單的對比,不能給領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的差異分析。同時也沒有把公司預(yù)算、成本控制和部門績效掛鉤,員工沒有工作積極性,公司的成本控制預(yù)算發(fā)揮不了應(yīng)有的效用。
3.4 企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)水平較低
由于中小企業(yè)普遍存在資金缺乏的問題,所以招聘不到高端人才,而低成本的財務(wù)人員,專業(yè)知識不足,在成本管理方面水平不夠,對于公司的日常業(yè)務(wù)處理方法比較落后,他們只局限于做好日常的收支及憑證處理、報稅等工作,對企業(yè)的各項成本分析過于簡單,加之中小企業(yè)的財務(wù)人員流動性也較大,因此往往不能給公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3.5 員工的責任心及成本控制意識不強,缺乏積極性
在中小企業(yè)中有很多員工的思想觀念較為落后,他們普遍認為成本管理只是財務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)的事情,沒有在員工內(nèi)部形成成本控制意識,導(dǎo)致公司內(nèi)部成本意識淡薄,浪費現(xiàn)象嚴重。使得公司的成本控制只存在于表面,沒有真正落實到位。并且,企業(yè)內(nèi)部責任分工不明確,懲獎不明,所以員工在成本管理方面事不關(guān)已,嚴重缺乏積極性。
4 我國中小企業(yè)成本管理問題的解決對策
4.1 提高管理層成本管理重視度
中小企業(yè)的管理者要想在激烈的競爭環(huán)境下生存下來,要認識到進行全面成本控制的重要意義。成本管理是從產(chǎn)品設(shè)計到生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)的整個過程,圍繞所有耗費發(fā)生的成本、費用所進行的一系列管理工作。所以企業(yè)的成本管理不僅僅是材料成本的管理,還包括整個公司、各個部門、各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種支出,這些費用作為公司運營不可或缺的組成部門,管理者應(yīng)該充分重視它們的重要性,同時公司管理層應(yīng)牽頭組織各部門把成本管理作為公司的大事來抓,由于成本形成于生產(chǎn)全過程,費用發(fā)生在每一個部門,因此,要把目標成本、費用層層分解到各個部門甚至個人,嚴格按照指標執(zhí)行,而不僅僅只讓財務(wù)一個部門來做,充分調(diào)動各個部門的力量和積極性,懲獎結(jié)合,全面降低企業(yè)的各項成本費用。
4.2 全面提高成本控制的方式方法,實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理手段
成本控制方法有多種多樣,不同的階段,不同的問題,所采用的方法都不一樣,如事前控制比較適用于本量利分析法、產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品改進有價值分析法、對于材料采購控制有最佳批量法等。對于企業(yè)來說要針對公司存在的問題和所處的階段選擇對應(yīng)的解決方法,必要時還可以自已設(shè)計出一個適合公司成本管理需要的特殊方法,全面提高企業(yè)的成本控制水平。
隨著科技的進步及業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈的不斷發(fā)展,各項財務(wù)軟件已經(jīng)在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,中小企業(yè)想要進行全面的成本管控就必須借助現(xiàn)代化的手段,這是傳統(tǒng)方法所無法達到的,所以中小企業(yè)應(yīng)該建立電子計算機成本管理系統(tǒng),盡管一開始投入這種系統(tǒng)可能需要花費大量的人力、物力和財務(wù),但是站在長遠的角度上看,專業(yè)、系統(tǒng)、全面的技術(shù)軟件帶來的效果是非常明顯的,不僅具備龐大的數(shù)據(jù)信息儲存量,同時可以為數(shù)據(jù)分析提供全面、快速、準確的數(shù)據(jù)支持,也能夠大大減少員工的工作量,實現(xiàn)成本控制。
4.3 加強成本預(yù)算化管理,完善成本監(jiān)督和考核機制
成本預(yù)算管理從源頭開始就要求各部門負責人認真編制預(yù)算,數(shù)字的來源、構(gòu)成都要標識清楚,并能夠結(jié)合市場信息,通過編制彈性預(yù)算,適應(yīng)市場的不斷變化,保證成本預(yù)算在實際工作中有可操作性。
在中小企業(yè)的成本控制中,建立完善的成本監(jiān)督和考核機制是非常有必要的,沒有量化指標就無從考核更無法談及節(jié)約和控制,所以就要求企業(yè)管理人員要建立公司的監(jiān)督和考核制度,每月、每季度由部門分析,財務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,對超支和異常的數(shù)據(jù)特別標識。在月底的總結(jié)會議中,相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋,節(jié)約的部分作出說明,便于下年度的預(yù)算編制,同時考核結(jié)果跟員工的工資掛勾,這樣員工的積極性就會大幅提高,有利于全面降低公司的成本。
4.4 引進高素質(zhì)的財務(wù)人員
中小企業(yè)要招聘高素質(zhì)的財務(wù)人員,其不僅要懂得會計核算,更重要的是要會進行財務(wù)管理。財會人員除了應(yīng)具備較扎實的專業(yè)知識外,還要熟悉國家法律、法規(guī),以及具有較強的管理能力。雖然財務(wù)人員不直接為公司拉業(yè)務(wù)、創(chuàng)效益,但是高素質(zhì)的財務(wù)人員可以給公司節(jié)約很多的隱形成本。同時高素質(zhì)的財務(wù)人員可以為公司管理層提供行之有效的成本分析,為管理層在成本控制方面找到突破口,真正實現(xiàn)公司的成本控制,使其為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。
4.5 加強員工的成本控制意識和責任分工,實行歸口管理,進行全員、全過程的成本控制
中小企業(yè)要想做好成本控制,應(yīng)實行歸口管理,全員全過程參與,以部門為單位劃分為若干小組,指定具體的負責人,并在小組內(nèi)部進行考核、評比,這樣在日常的工作中員工也會主動為成本控制做出改變,實現(xiàn)全員全過程的成本控制。為了讓員工養(yǎng)成成本意識,應(yīng)從原材料、辦公用品、勞保用品、水電費和日常費用等方面進行成本控制。當然,激勵也是成本控制的有效途徑,所以,成本控制獎勵也應(yīng)成為員工工資的一部分。
5 結(jié)語
中小企業(yè)要想立足于激烈的市場競爭環(huán)境中并獲得長期發(fā)展,不斷降低成本是關(guān)鍵。企業(yè)管理者要結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用先進的成本管理方法以加強企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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