李華娟
摘 要:隨著社會的發(fā)展,竟?fàn)幜Φ募訌?qiáng),成本管理在企業(yè)管理的整個過程中越來越重要,管理好企業(yè)成本,已經(jīng)成為增加企業(yè)價值的主要途徑。由于世界經(jīng)濟(jì)格局正在發(fā)生深刻變化,人們越來越認(rèn)識到企業(yè)加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要性和迫切性,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展質(zhì)量才是生存之道,如何加強(qiáng)企業(yè)成本管理就成為人們永恒的話題。為此,根據(jù)多年公司成本管理方面的實(shí)踐,談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。
關(guān)健詞:成本管理 管理觀念 管理方法
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(b)-086-02
1 加強(qiáng)成本管理是企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效益必然的要求
企業(yè)成立的初衷是以盈利為目的的,它所進(jìn)行的一切活動,都是圍繞實(shí)現(xiàn)價值最大化為最終目的,而成本控制相對于實(shí)現(xiàn)價值最大化則是一個重要的手段。對于公司來說,受經(jīng)濟(jì)形勢的影響,成本控制就顯得更為重要,或者說是企業(yè)獲得利潤乃至關(guān)乎生存的關(guān)鍵因素。
從成本的概念可以看出,有效控制成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)效益的有力措施。成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),根據(jù)會計(jì)恒等式:利潤=收入-支出,可以得出支出越大,利潤越小,而生產(chǎn)型企業(yè)所有的支出中,生產(chǎn)成本所占的比例是較大的,所以生產(chǎn)成本對整個企業(yè)利潤的影響是巨大的。生產(chǎn)型企業(yè)的主要收入是由產(chǎn)品的銷售收入形成,當(dāng)前,絕大多數(shù)行業(yè)是供大于求的買方市場,競爭十分激烈,銷售收入每增加一點(diǎn)市場份額都相當(dāng)不易,因此,從降低成本入手就成為許多企業(yè)增加利潤的重要手段。有效控制成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)效益的有力措施,而現(xiàn)在過高的成本已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的長效發(fā)展??茖W(xué),合理的進(jìn)行成本控制,從節(jié)源入手,不僅僅可以節(jié)約物資,增加利潤,更重要的還能確保財(cái)產(chǎn)物資的完整、安全,更好地避免浪費(fèi)、丟失等現(xiàn)象發(fā)生。
2 加強(qiáng)成本管理重在樹立系統(tǒng)管理、樹立節(jié)省到避免、全員管理的觀念
第一,企業(yè)成本管理要樹立系統(tǒng)管理觀念。在自由競爭的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)的成本管理已經(jīng)上升為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的角度,將如何對企業(yè)的成本控制與管理進(jìn)行全方位的分析研究。結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),研究每種成本管理方法,根據(jù)實(shí)際情況,得出符合企業(yè)發(fā)展需要的成本管理方法,構(gòu)建符合企業(yè)有效發(fā)展的成本管理與控制方法體系。一方面成本管理拓寬了“空間”,從只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部活動拓寬到將企業(yè)的內(nèi)部活動與外部活動有機(jī)結(jié)合起來;另一方面也延伸了成本的“時間”,將日常經(jīng)營控制轉(zhuǎn)變上升到長期的戰(zhàn)略層面。
為了適應(yīng)市場競爭,成本管理不再局限與生產(chǎn)過程,應(yīng)當(dāng)將視野放大到產(chǎn)品的市場需要上來,分析相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì),從另一角度延伸到顧客對產(chǎn)品的使用以及回修、處置。全程成本管理涉及的方面非常廣泛,它一方面包括產(chǎn)品的信息來源成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、設(shè)計(jì)成本、銷售成本等,另外還包括了顧客的回修成本、處置成本等。對于所有發(fā)生的這些成本,都應(yīng)該要嚴(yán)格加以區(qū)分,利用科學(xué)、合理的手段進(jìn)行管理,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力。另一方面,隨著時代的進(jìn)步發(fā)展,現(xiàn)在一些非物質(zhì)產(chǎn)品也日益商品化,因此,成本管理的內(nèi)涵也不斷擴(kuò)大,成本的組成也拓寬到了一些非物質(zhì)產(chǎn)品成本,比如人力成本、服務(wù)成本、資本成本、環(huán)境成本等。
第二,成本管理要樹立從“節(jié)省”到“避免”的觀念。傳統(tǒng)的降低成本,一般是從節(jié)約來實(shí)現(xiàn)的,主要通過節(jié)約能耗、以招標(biāo)方式采購,從而降低企業(yè)的成本支出,這種方法只是從戰(zhàn)術(shù)的層面解決企業(yè)降低成本的問題,它屬于一種初級形態(tài)。傳統(tǒng)的這種方法從一定的層面來說也是一種重要的成本管理方法,但是它始終治標(biāo)不治本?,F(xiàn)代企業(yè)為了適應(yīng)新的形式發(fā)展,務(wù)必要尋求一種新的方法,以求從根本上避免成本的不合理發(fā)生,包括價值鏈分析、作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理、目標(biāo)成本法等一系列的方法構(gòu)成,這一系列的方法之間又存在高度的互補(bǔ)與整合性。
價值鏈分析是從系統(tǒng)的概念分析企業(yè)價值創(chuàng)造過程中既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的所有價值活動的整個過程,企業(yè)由不同的各個作業(yè)鏈組成,每個作業(yè)鏈都要耗費(fèi)一定量的資源,同時又產(chǎn)出一定量的價值,并將這些價值轉(zhuǎn)移到下一個作業(yè)環(huán)節(jié)中去,一級一級轉(zhuǎn)下去,直至形成最終的產(chǎn)品提供給外部的消費(fèi)者;各項(xiàng)作業(yè)活動之間有著緊密的關(guān)聯(lián),比如從供應(yīng)到生產(chǎn)再到銷售,這些環(huán)節(jié)之間存在著上、下游的聯(lián)動關(guān)系,每一個環(huán)節(jié)都有可能創(chuàng)造有形或無形的價值,這就需要企業(yè)從成本信息等方面鑒別非增值作業(yè)與增值作業(yè),從管理角度看,應(yīng)當(dāng)明確價值鏈?zhǔn)切枰O(shè)計(jì)的,通過分析與識別,將所有沒有價值增值作用的作業(yè)環(huán)節(jié)從企業(yè)的價值鏈中剔除,突出核心能力與競爭優(yōu)勢,務(wù)求各項(xiàng)作業(yè)能夠最大化的創(chuàng)造價值。
另外企業(yè)還應(yīng)通過橫向和縱向企業(yè)間的分析,了解產(chǎn)業(yè)鏈中的某一環(huán)或某一產(chǎn)品的竟?fàn)幣c合作,并分析企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢,最大地發(fā)揮企業(yè)在同行業(yè)中的竟?fàn)巸?yōu)勢,鎖定潛在的風(fēng)險,有助于節(jié)約交易成本,提高產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)出效率,體現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的核心理念,提高企業(yè)竟?fàn)幠芰Α?/p>
“成本避免”是從管理的角度,“成本避免”的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。例如,用最新的材料設(shè)計(jì)產(chǎn)品,將產(chǎn)品一些沒必要或沒用的功能去掉,從而降低產(chǎn)品的成本構(gòu)成;這種成本降低屬于一種高級形態(tài)的范疇,它需要企業(yè)在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)階段,通過生產(chǎn)流程的重組,將一些不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)剔除掉,從而達(dá)到節(jié)約、控制成本的目的。
第三,企業(yè)成本管理要樹立全員管理觀念。目前有不少人認(rèn)為成本管理是上層領(lǐng)導(dǎo)的事,與基層員工沒太大關(guān)系,基層員工對企業(yè)的各項(xiàng)流程,心中無數(shù),各項(xiàng)流程對產(chǎn)品起什么作用,有什么影響也漠不關(guān)心。所以加強(qiáng)成本管理,首先要增加廣大職工的成本意識,提高對成本管理的認(rèn)識,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,通過不斷的宣傳教育,使成本控制全員參與,集體聯(lián)動。在公司輪流值班過程中,每每值班一次,從心底都會對公司現(xiàn)狀有更深一層的認(rèn)識,尤其是從財(cái)務(wù)管理的角度充分意識到,成本的控制來自于公司的每一個員工。例如在光線充足及無人工作的環(huán)境下,所有照明燈都開著;倉庫里無人工作,但所有照明燈及電風(fēng)扇都開著;有些窗戶玻璃已破未及時更換存在安全隱患造成不必要的開支;部份工人用廢布當(dāng)作衣服裝卸貨的情況;有些員工加班時看報(bào)、睡覺等消極怠工的現(xiàn)像等,這些都是造成公司增加不必要的成本費(fèi)用的情況,只有從每個員工心里樹立節(jié)約成本開支的意識才能從根本上減少或杜絕此類現(xiàn)像的發(fā)生,將成本控制觀念作為企業(yè)文化的一部分,在企業(yè)內(nèi)部形成員工自主節(jié)約的意識。改變一些企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實(shí)施外在約束與激勵的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主管理,這種成本管理方式將是代價最少、最能有效地降低成本的一種方式。
3 加強(qiáng)企業(yè)成本管理必須引入先進(jìn)的管理方法和手段
在現(xiàn)代制造業(yè)中,許多間接費(fèi)大大增加,其結(jié)構(gòu)與可歸性發(fā)生了很大的變化,有許多費(fèi)用根本不是在制造過程中產(chǎn)生的,比如設(shè)計(jì)生產(chǎn)程序費(fèi)、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程費(fèi)用、組織訂單費(fèi)用等,加上制造業(yè)的自動化程快速提升,直接的人工成本相對于總的成本比重日益降低,這就產(chǎn)生了作業(yè)成本法,所謂作業(yè)成本法,其主要思想是“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”,主要分為兩個階段,第一階段,將作業(yè)執(zhí)行中耗費(fèi)的資源追逆到作業(yè),計(jì)算作業(yè)的成本并根據(jù)作業(yè)動因計(jì)算作業(yè)成本分配率;第二階段,根據(jù)第一階段計(jì)算的作業(yè)成本分配率和產(chǎn)品所耗費(fèi)作業(yè)的數(shù)量,將作業(yè)成本追溯到各相關(guān)成本。這種方法是具有創(chuàng)新意義的一種成本計(jì)算方法,它更能適應(yīng)當(dāng)今市場,它是圍繞顧客的需要而發(fā)展形成的一種方法。它以顧客鏈為導(dǎo)向,以價值鏈為中心,對企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造。從整體出發(fā),從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)開始,協(xié)調(diào)控制供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)關(guān)系,盡可能的剔除不能增加價值的作業(yè)環(huán)節(jié),使企業(yè)各個環(huán)節(jié)得到有效的優(yōu)化,嚴(yán)格控制成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。它改革了制造費(fèi)用的分配方法,并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實(shí)性。作業(yè)成本計(jì)算法更加符合現(xiàn)實(shí),其結(jié)果以更加精確的成本分解替代了成本分配。企業(yè)信息使用者可以利用作業(yè)成本法得到更準(zhǔn)確的信息,從而能更精準(zhǔn)的對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行定位,更準(zhǔn)確的把握企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)運(yùn)營情況,加強(qiáng)對產(chǎn)品的合理組合。
當(dāng)然,任何一種成本管理模式都不可能是一成不變的,隨著社會不斷的發(fā)展,市場不斷的變更,科技不斷的進(jìn)步,我們的成本管理模式也必然要求與時俱進(jìn),我們要用動態(tài)的眼光去看待成本管理的模式,不斷創(chuàng)新改進(jìn),以適應(yīng)新形式下企業(yè)的發(fā)展需要。
加強(qiáng)企業(yè)成本管理既是永恒的話題,又是亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題,只有靠全體員工的共同努力,把降低成本的各項(xiàng)措施切實(shí)落到實(shí)處,才能提高經(jīng)濟(jì)效益,才能有效促進(jìn)企業(yè)更快、更好地發(fā)展。
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