吳佩玲

摘 要：隨著國家對中西部的中小學(xué)貧困學(xué)生資助工作的重視，學(xué)校的資助工作的信息采集量不斷增大，而信息采集技術(shù)滯后的原因，造成班主任的采集工作高強(qiáng)度，低效率和重復(fù)操作。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及的時(shí)代里，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)生貧困資助的信息化和網(wǎng)絡(luò)化是大勢所趨。為了提高學(xué)校的貧困資助信息采集技術(shù)和工作效率，設(shè)計(jì)和開發(fā)一個(gè)基于“ASP+ACCESS”的學(xué)校貧困資助工作的系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：“ASP+ACCESS”；學(xué)校貧困資助系統(tǒng)；貧困資助信息采集

系統(tǒng)的研發(fā)旨在依據(jù)學(xué)校內(nèi)部工作和學(xué)校與教育局之間的工作特點(diǎn)，根據(jù)學(xué)校內(nèi)部的學(xué)生貧困資助工作的需要，借助學(xué)校網(wǎng)站的服務(wù)器建立基于“ASP+ACCESS”的在線采集系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線錄入，查詢，刪除，修改，新增，導(dǎo)出等功能，有效避免班主任采集錄入的重復(fù)操作，減少管理員匯總信息工作量，實(shí)現(xiàn)高效采集的思想。

系統(tǒng)中大量應(yīng)用了大量的ASP、SQL語句，也應(yīng)用少部分JAVASCRIPT語句。在數(shù)據(jù)錄入過程中也考慮到數(shù)據(jù)安全性問題，在上傳和導(dǎo)入過程中分別進(jìn)行對不合法文件攔截和對敏感字符進(jìn)行強(qiáng)制性替換，確保安全合法上傳和導(dǎo)入。在開發(fā)過程中應(yīng)用到軟件工程設(shè)計(jì)思想，應(yīng)用過程中根據(jù)工作細(xì)節(jié)需要對局部隨時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和升級。

一、研發(fā)思路

1.1在介紹這個(gè)系統(tǒng)之前，有必要先了解一下貧困資助信息采集的工作流程圖。

1.1.1學(xué)校內(nèi)部工作流程圖（如圖1）

1.1.2學(xué)校與上級之間工作流程圖：（如圖2）

1.2由以上兩個(gè)工作流程圖看出，這個(gè)資助工作涉及的各層部門多，需要層層嚴(yán)格審核，審核不通過還要返回?cái)?shù)據(jù)原始采集源重新修改、填寫、再發(fā)送。如此繁瑣的問題嚴(yán)重影響到整個(gè)貧困資助工作的進(jìn)程，所以想到了要開發(fā)一個(gè)適用于本校的在線采集系統(tǒng)。

二、研發(fā)內(nèi)容

2.1考慮到可利用學(xué)校網(wǎng)站的服務(wù)器，初步估計(jì)每次數(shù)據(jù)不足10000條，訪問量也不大，于是采用“ASP+ACCESS”平臺構(gòu)建。

由于學(xué)生信息不能對外公開，這個(gè)系統(tǒng)就作為學(xué)校網(wǎng)站的教師會員系統(tǒng)的子系統(tǒng)，僅限于有使用權(quán)限的班主任使用。

在線批量錄入操作比較困難，不妨先按班級為單位錄入再批量導(dǎo)入。由于電子表格錄入數(shù)據(jù)比較方便，用指定的電子表格模板錄入數(shù)據(jù)，然后再由各班班主任上傳到服務(wù)器并導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入后即可進(jìn)行在線查詢，修改，刪除，新增等功能，更新后的數(shù)據(jù)可以即時(shí)保存到數(shù)據(jù)庫。

2.2 開發(fā)基于“ASP+ACCESS”構(gòu)建學(xué)生貧困資助信息在線采集系統(tǒng)

厘清了工作流程和工作需要后，開始構(gòu)造系統(tǒng)的構(gòu)架。

三、系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

框架基本定型后，接下就是寫代碼了。查詢、修改、刪除和新增的代碼編寫是程序員的基本功，就不再贅述。

四、結(jié)果與討論

在使用過程中，發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)問題：

4.1在上傳過程中，部分班主任不選擇班級就直接上傳，導(dǎo)致在后臺沒法辨別所在班級的數(shù)據(jù)。

4.2在采集過程中，發(fā)現(xiàn)有部分班級不使用指定的模板錄入數(shù)據(jù)而上傳，有些上傳的文件格式也不符，像doc，txt，rar等格式都有。為了規(guī)范格式的統(tǒng)一和大小，增加了兩段檢驗(yàn)上傳格式的代碼（此處用ASP和JAVASCRIPT語言）：

4.3在匯總整理過程發(fā)現(xiàn)部分信息在錄入中就有錯(cuò)誤，比如說身份證位數(shù)不對，或者身份證重號，或者身份證信息與性別不符，或是銀行賬號位數(shù)不對或重號等問題。

該文件被調(diào)用到系統(tǒng)首頁。當(dāng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功后自動跳轉(zhuǎn)首頁即可看見所在班級的學(xué)生信息是否有錯(cuò)誤了。若有信息錯(cuò)誤即可立刻更正，更正后的數(shù)據(jù)不再出現(xiàn)在首頁的錯(cuò)誤信息欄里。

4.4為了及時(shí)了解各班級交表的情況，按交表時(shí)間先后順序排列，并且對小部分班級不按時(shí)交表進(jìn)行曝光，又做了以下一段程序（ASP和SQL語言）：

（作者單位：北海市電教儀器站）