摘 要：檔案是人類社會(huì)進(jìn)步、發(fā)展的真實(shí)歷史記錄，涵蓋了社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面，包括：政府、社會(huì)組織、企事業(yè)單位和公民，在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種有價(jià)值保存信息材料。在當(dāng)今知識(shí)和經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代下，檔案工作者需要認(rèn)清社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，結(jié)合工作實(shí)際，開拓創(chuàng)新并且勇于實(shí)踐。檔案管理工作通過與電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的融合，促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，努力提高檔案工作的利用效率。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期檔案；管理；現(xiàn)代化

一、做好新時(shí)期檔案管理工作的意義

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。新時(shí)代是知識(shí)與經(jīng)濟(jì)并重的時(shí)代，在21世紀(jì)中，檔案工作顯得更加重要，但是在現(xiàn)階段，有不少的企業(yè)、行政單位在檔案管理工作中存在著眾多問題，如檔案管理專業(yè)能力差，管理混亂，對(duì)新技術(shù)陌生或者是不熟練，不具備新時(shí)期檔案管理的技術(shù)要求，在這個(gè)日新月異的新時(shí)達(dá)但中，加強(qiáng)檔案管理工作，尤為顯得重要。做好檔案管理工作是企業(yè)或事業(yè)單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是管理工作的一部分，是提高工作質(zhì)量和效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。檔案記載著發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的教材。檔案管理工作做好了，一方面為I類你感到人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

二、新時(shí)期檔案管理工作的要求

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理水平 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代普及的今天，信息也是一種資源，并且被人們所逐漸認(rèn)識(shí)和接受，檔案作為信息資源之一，它的價(jià)值也越來(lái)越被社會(huì)所認(rèn)可和熟識(shí)。因此在這個(gè)條件下，單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，從各個(gè)方面予以支持。在任何一個(gè)單位中，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，并且在實(shí)踐中予以確實(shí)實(shí)質(zhì)的支持，工作才能正常開展，檔案管理工作尤其如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視程度高低，決定了檔案管理工作的發(fā)展程度高低。檔案管理工作人員要經(jīng)常把有關(guān)的重要文件和資料給領(lǐng)導(dǎo)，引起領(lǐng)導(dǎo)重視，從中找到歷史發(fā)展規(guī)律，多談關(guān)鍵檔案對(duì)工作的好處和有力支撐，使領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視，重視網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作，檔案工作才能健康有序的發(fā)展。

（2）利用現(xiàn)有資源，努力創(chuàng)造，確保檔案工作的現(xiàn)代化管理順利實(shí)施。社會(huì)發(fā)展的越來(lái)越快，新時(shí)期尤其如此，檔案越來(lái)越多，給保管和使用帶來(lái)很多困難。檔案管理是一項(xiàng)科學(xué)性和技術(shù)服務(wù)性都非常強(qiáng)的工作，管理人員不但需要對(duì)工作有高度責(zé)任感，扎實(shí)的工作作風(fēng)，還要有過硬的檔案管理方法和技能，因此，時(shí)代的發(fā)展，在新時(shí)期，要求檔案管理工作者必須有多專業(yè)多學(xué)科的知識(shí)，只有不斷提高自身素質(zhì)才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。以往檔案的形成，從文件起草到歸檔完成，整個(gè)過程都以手工抄寫為主，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息從收集到利用等工作將逐步走向自動(dòng)化，都可以由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，這就對(duì)新時(shí)期檔案的工作者提出了更高的要求，迫切需要檔案管理人員熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化的新技術(shù)，因此，要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代科技新技術(shù)，提高綜合水平，以便適應(yīng)檔案信息化的管理需要。檔案匯集著大量的資源和信息，在收集過程中，重點(diǎn)抓好電子文件的接收和歸納，檔案管理人員對(duì)電子文件的形成、處理、鑒定、歸納實(shí)行全過程監(jiān)督和管理，保證電子文件在傳輸和處理的過程當(dāng)中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，保證電子文件的原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，電子文件歸納時(shí)，應(yīng)注意對(duì)載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保載體讀寫性和無(wú)毒性，尤其是安全性，檔案管理工作量大，只有充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)等新現(xiàn)代化整理檔案，能使工作效率顯著提高，方便并且快捷準(zhǔn)確。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存的新時(shí)期，檔案管理事業(yè)的發(fā)展在很大程度上受社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境影響，檔案工作者應(yīng)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，牢牢把握正確的輿論導(dǎo)向，緊緊地圍繞黨和國(guó)家、地方政府部門的中心工作，采取豐富多樣、生動(dòng)活躍的宣傳方式，創(chuàng)造且創(chuàng)新地做好當(dāng)前檔案信息的利用工作。在現(xiàn)代社會(huì)里，伴隨著人們社會(huì)檔案意識(shí)的逐步提高，利用檔案考查研究社會(huì)歷史現(xiàn)象、探索社會(huì)發(fā)展規(guī)律，解決個(gè)人工作、學(xué)習(xí)和生活中的問題，已成為一種社會(huì)行為?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度，面對(duì)新時(shí)期的工作需要，檔案管理工作紀(jì)要傳承，又要勇于創(chuàng)新，立足于法，搞好建章立制工作是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，做好檔案管理工作就必須依法治為根本。

總之，要使檔案工作在新時(shí)期有新的進(jìn)展和突破，就要抓住當(dāng)前的有利時(shí)期，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷改革創(chuàng)新，打破舊的思路、模式，形成符合新時(shí)期的全新檔案思想、檔案觀念，才能符合檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介

李勝銀（1970～10～9），男，滿族，河北省平泉市人，中國(guó)政法大學(xué)法學(xué)本科畢業(yè)，檔案館員，主要從事司法行政管理工作。

（作者單位：河北省平泉市平泉鎮(zhèn)政府）