宋海坤
摘 要:在電力企業(yè)日常的經(jīng)營管理中,抄、核、收是營銷基礎(chǔ)工作。當(dāng)前,我國的電力企業(yè)在抄、核、收方面的工作仍處于半手工狀態(tài),本文通過分析和舉證的方法,探討了加強抄、核、收工作的管理問題,同時在堵塞制度管理漏洞,減小電費回收壓力方面提出了可行的措施。
關(guān)鍵詞:抄表核算收費;管理問題;解決辦法
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司電費抄核收工作規(guī)范》要求,必須加強電費抄、核、收規(guī)范管理,以切實保證電力費用的準(zhǔn)確、按時回收,這不僅有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,也可為人們提供更加高質(zhì)量的供電服務(wù)。
1 加強抄表管理
1.1 明確抄表任務(wù)
在電費收繳中,抄表是第一步,抄表是否準(zhǔn)確直接決定了電力費用回收情況。抄表人員必須使用抄表日志記錄抄表時的現(xiàn)場情況,按規(guī)定的抄表周期準(zhǔn)確抄錄客戶用電計量的數(shù)據(jù),到戶實抄率達(dá)100%。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,遠(yuǎn)程集抄系統(tǒng)逐步得到了推廣應(yīng)用,其在減少抄表人員工作量的同時,切實提高了抄表效率與精確性。同時,應(yīng)構(gòu)建完善的電費風(fēng)險預(yù)警、快速反應(yīng)機制,及時應(yīng)對各種電費收繳問題。對于存在竊電、惡意拖欠電費等情況的用戶,必須及時跟蹤監(jiān)測,確保電費的按時繳納,尤其要著重看待月用電量超過百萬的工業(yè)用戶,防止出現(xiàn)巨大的費用風(fēng)險。
1.2 流動管理,崗位輪換
確保抄表的實抄率十分重要,可采取按期換片的方式,定期調(diào)整抄表員負(fù)責(zé)區(qū)域,每月小調(diào)整、每年大循環(huán),有效提高抄表員的工作透明度,令抄表員相互監(jiān)督,保證實抄率。同時,可根據(jù)換片后實時出現(xiàn)的新問題,進(jìn)行總結(jié)分析,每月實施考核工作,保證抄表的規(guī)范性。
2 加強核算管理
電力營銷中,“核”指的是電費的核算,由于電力用戶廣泛、計價復(fù)雜,必須完善相關(guān)管理機制,確保費用核算科學(xué)、規(guī)范?;谟嬎銠C技術(shù)的發(fā)展,我國電力企業(yè)中營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)得到了推廣應(yīng)用,自動審核成為常態(tài),但是針對異常客戶、大宗客戶,還是必須人工逐戶核算,以確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。若是核算結(jié)果出現(xiàn)錯誤,則需與業(yè)擴人員、軟件程序維護人員逐項分析,將各表計的分?jǐn)傊?、扣減值逐個核對,查找具體的原因,調(diào)整現(xiàn)有的模式實現(xiàn)正確的核算。
電費核算是一項精確度要求十分高的工作,因此對于核算人員的責(zé)任感、業(yè)務(wù)水平要求較高,完善崗位制度,做好監(jiān)督管理工作,嚴(yán)禁出現(xiàn)違規(guī)行為。對于電力企業(yè)而言,必須做好核算人員的培訓(xùn)工作,切實提升核算人員的責(zé)任感、業(yè)務(wù)水平,保證核算工作的規(guī)范性與核算結(jié)果的精確性。此外,電力企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的考核制度,制定嚴(yán)密的考核辦法,通過定期考核,督促電力核算人員按照相關(guān)規(guī)定細(xì)致的開展相關(guān)工作,減少人為錯誤。
3 加強電費回收管理
電費回收是保證電力企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是電力生產(chǎn)、銷售的最后一個環(huán)節(jié),把好電費回收關(guān)十分重要。電費回收必須具備良好的適應(yīng)市場經(jīng)濟應(yīng)變能力,相關(guān)工作人員需全面掌握新環(huán)境下電費回收工作的要點,以《電力法》、《供電營業(yè)規(guī)則》為依據(jù),保證電費回收工作依法、規(guī)范、科學(xué)開展,有效解決目前各種電費回收難題,維護電力企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.1 完善電費回收預(yù)警機制
完善電費回收的預(yù)警機制,可采用以下5種方式:①對用電量大的用戶,可以分期劃拔方式催收,實現(xiàn)資金及時回籠,減小風(fēng)險。②對有可能形成欠費的大客戶,可派專人重點跟蹤,縮短各環(huán)節(jié)小客戶電費處理時間,優(yōu)化電費回收流程。③完善《電費回收預(yù)警機制管理辦法》,構(gòu)建客戶信譽度評價、電費風(fēng)險預(yù)警機制。若是電費回收出現(xiàn)意外的狀況時,要有應(yīng)急的預(yù)案,有效避免呆、壞賬。④細(xì)化風(fēng)險客戶等級,根據(jù)客戶每月應(yīng)繳的具體電費金額以及實際的繳費情況,根據(jù)國家相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)的具體前景,采取靈活多樣的結(jié)算方式,實行預(yù)收費制度。⑤要實行電費在抄、核、收3個環(huán)節(jié)的獨立化,落實電費回收的閉環(huán)管理,防止出現(xiàn)錯抄、漏抄、估抄的現(xiàn)象,減少造成一定的電費回收困難。
3.2 建立健全考核機制
保證電費回收工作的順利完成,要做到未雨綢繆,健全考核的制度,完善電費的催收獎懲制度,責(zé)任到人、考核到位、全方位配合。通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升和促進(jìn)電費的回收工作。必要的時候,可以成立專門的電費清欠小組,對于繳費困難用戶有專人負(fù)責(zé)催繳,確保年底電費能夠結(jié)零。相關(guān)的電力管理部門要積極號召并且動員一線的職工積極地行動,加大回收的力度。對于每月電費金額較大、回收難度大的客戶提前做好通知,進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,力爭其電費能夠月結(jié)。同時,完善停電前的催費管理,采用電話或是短信通知、郵寄信件、上門發(fā)放欠費通知單等各種各樣的渠道做好電費的催繳工作。
4 結(jié)語
綜上所示,加強電力企業(yè)的營銷管理必須落實到“抄”、“核”、“收”3個環(huán)節(jié),嚴(yán)格落實相關(guān)規(guī)范要求,完善管理制度,提升工作人員的責(zé)任感與業(yè)務(wù)水平,保證各項工作的規(guī)范、科學(xué)、精確落實。近些年,抄、核、收管理力度的加大、輪崗制度與電費回收預(yù)警機制的施行,有效遏制了腐敗、弄虛作假等現(xiàn)象,切實保證了電力企業(yè)電費的按時、準(zhǔn)確的回收,為電力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
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(作者單位:國網(wǎng)湖南省電力公司永州供電分公司)