關(guān)青龍

摘要：本文結(jié)合目前中小型圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)圖書(shū)管理軟件在中小型圖書(shū)館管理中應(yīng)用的必要性和相應(yīng)的圖書(shū)管理軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，為促進(jìn)圖書(shū)管理軟件的實(shí)際應(yīng)用效果發(fā)揮提供借鑒作用。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理軟件；中小型圖書(shū)館；管理；應(yīng)用

在目前的信息化時(shí)代中，數(shù)據(jù)信息的種類(lèi)的數(shù)量正在不斷增多，對(duì)于中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，規(guī)范化和信息化將成為圖書(shū)管理過(guò)程中的主要發(fā)展趨勢(shì)，這就需要結(jié)合目前信息數(shù)據(jù)傳播的主要特點(diǎn)，合理的選擇并應(yīng)用圖書(shū)管理軟件，以此來(lái)提高圖書(shū)管理的信息化管理水平。

一、中小型圖書(shū)館選擇圖書(shū)管理軟件的主要標(biāo)準(zhǔn)

（一）首先是實(shí)用性和穩(wěn)定性

圖書(shū)管理軟件的主要作用是對(duì)圖書(shū)館中圖書(shū)信息進(jìn)行整理、收藏和服務(wù)，涉及到多個(gè)方面的管理功能，在這樣的信息化圖書(shū)管理當(dāng)中，能夠?qū)χ行⌒蛨D書(shū)館的服務(wù)職能和圖書(shū)管理效率進(jìn)行改善。所以說(shuō)在對(duì)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行選擇的過(guò)程中，首先需要滿足其實(shí)用性，也就是說(shuō)需要根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際特點(diǎn)和管理需求來(lái)對(duì)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行選擇，對(duì)于中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，其中讀者的數(shù)量并不多，所以說(shuō)可以在保證信息正確處理的基礎(chǔ)上，適當(dāng)降低在讀者信息管理方面的需求，選擇一些較為實(shí)用，同時(shí)內(nèi)存占用率較低的圖書(shū)管理軟件[1]。在另外一個(gè)方面，雖然中小型圖書(shū)館中圖書(shū)的更新速度較慢，但是為了提高圖書(shū)管理的效率和質(zhì)量，也需要選擇穩(wěn)定性較好的圖書(shū)管理軟件，在實(shí)際選擇的過(guò)程中，由于中小型圖書(shū)館中的基礎(chǔ)設(shè)施與大型圖書(shū)館有著較大的區(qū)別，所以說(shuō)需要選擇與基礎(chǔ)設(shè)施相互兼容的圖書(shū)管理軟件。

（二）經(jīng)濟(jì)性原則

對(duì)于中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，其主要是對(duì)讀者提供借閱服務(wù)，也就是說(shuō)大多數(shù)中小型圖書(shū)館的資金來(lái)源較為單一，缺少充足的資金儲(chǔ)備，在這樣的情況下，在對(duì)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行選擇的過(guò)程中，需要在滿足實(shí)際管理功能的基礎(chǔ)上，考慮其運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性。首先，在對(duì)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中，需要對(duì)基本功能和價(jià)格進(jìn)行多次比較，選擇性價(jià)比最高的圖書(shū)管理軟件來(lái)進(jìn)行使用，目前市場(chǎng)上的圖書(shū)管理軟件大多價(jià)格偏高，以添加各種并不實(shí)用管理功能來(lái)提高圖書(shū)管理軟件的價(jià)格，這就需要在采購(gòu)過(guò)程中根據(jù)經(jīng)濟(jì)性的原則，選擇滿足圖書(shū)館基本管理的圖書(shū)管理軟件即可。另外，在對(duì)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行選擇的過(guò)程中，也需要對(duì)其運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行考慮，在目前信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，軟件的更新速度相對(duì)來(lái)說(shuō)較快，為了滿足圖書(shū)館圖書(shū)管理的實(shí)際需求，需要對(duì)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行更新，這時(shí)就需要考慮在軟件更新過(guò)程中是否會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題和額外費(fèi)用，所出現(xiàn)的問(wèn)題能不能及時(shí)解決等。

（三）安全性原則

安全性原則在目前的信息管理當(dāng)中占據(jù)著重要的文職，圖書(shū)管理軟件的安全性與圖書(shū)館的運(yùn)行發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系。首先對(duì)于讀者信息的管理來(lái)說(shuō)，雖然中小型圖書(shū)館中的讀者選對(duì)較少，但是也需要對(duì)讀者基本信息進(jìn)行維護(hù)管理，其中讀者的基本信息主要包括讀者的賬號(hào)密碼、家庭住址、個(gè)人電話和借閱記錄等，在讀者信息安全得到保證的情況下，圖書(shū)館才能得以發(fā)展。另外，對(duì)于整個(gè)圖書(shū)館的信息管理來(lái)說(shuō)，其信息管理安全性也非常重要，如果圖書(shū)管理軟件不能對(duì)整個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)信息進(jìn)行安全的管理維護(hù)，那么很有可能受到黑客的攻擊，導(dǎo)致圖書(shū)館中讀者的基本信息和信息管理遭到破壞，進(jìn)而影響圖書(shū)館的信譽(yù)和管理效率[2]。

二、圖書(shū)管理軟件在小型圖書(shū)館管理應(yīng)用中的主要意義

（一）完善服務(wù)職能

對(duì)于中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，其主要服務(wù)對(duì)象為讀者，在目前信息數(shù)據(jù)種類(lèi)不斷增多的情況下，讀者在進(jìn)行圖書(shū)借閱和查詢的過(guò)程中，其難度將會(huì)進(jìn)一步增加，常常會(huì)為了查閱一本書(shū)而翻閱整個(gè)書(shū)架，浪費(fèi)讀者的時(shí)間和精力，而圖書(shū)管理軟件的應(yīng)用能夠?yàn)樽x者提供便利，保證讀者能夠快速準(zhǔn)確的獲取到想要的圖書(shū)信息，另外，通過(guò)圖書(shū)管理軟件也能夠與其它圖書(shū)館建立聯(lián)系，為讀者提供更加跟豐富的閱讀選擇。最后，對(duì)于讀者圖書(shū)閱讀過(guò)程中的賬號(hào)注冊(cè)管理、圖書(shū)借閱理賠，圖書(shū)管理軟件在其中也起到了非常重要的作用。

（二）緩解管理人員壓力

對(duì)于傳統(tǒng)的圖書(shū)管理來(lái)說(shuō)，需要管理人員對(duì)各種借閱信息進(jìn)行記錄，對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行分類(lèi)整理，在這樣的過(guò)程中，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，其整體管理效率也不高，在圖書(shū)管理中應(yīng)用圖書(shū)管理軟件之后，能夠減少圖書(shū)管理人員的工作時(shí)間和工作內(nèi)容，通過(guò)對(duì)圖書(shū)借閱系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和記錄，能夠幫助管理人員對(duì)各種圖書(shū)管理問(wèn)題進(jìn)行高效的處理，提高圖書(shū)館的整體運(yùn)作效率[3]。

（三）促進(jìn)圖書(shū)館的規(guī)范化管理

在目前的信息發(fā)展過(guò)程中，信息數(shù)據(jù)的種類(lèi)和數(shù)量在不斷增多，雖然與大型圖書(shū)館相比較，中小型圖書(shū)館的館藏量并不豐富，但是也需要應(yīng)用圖書(shū)管理軟件來(lái)對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)信息管理進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，以此來(lái)提高服務(wù)職能，促進(jìn)圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，圖書(shū)館逐漸向著信息化數(shù)字化管理的方向進(jìn)行發(fā)展，結(jié)合中小型圖書(shū)館的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)和管理需求，需要在滿足其實(shí)用性和穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，保證圖書(shū)管理軟件運(yùn)行使用的安全性和經(jīng)濟(jì)性，這樣才能完善讀者體驗(yàn)，保證圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐鑫.中小型圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].鄭州大學(xué)，2011.

[2]高曉敏.淺談圖書(shū)管理軟件在中小型圖書(shū)館管理中的應(yīng)用[J].卷宗，2015（5）：104-104.

[3]郭亞麗.中小型圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，2012，25（7）：29-31.