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        淺談機(jī)械類書稿的編輯加工

        2017-05-27 17:18:39曾紅
        科技傳播 2017年6期
        關(guān)鍵詞:圖書質(zhì)量編輯加工

        曾紅

        摘 要 圖書質(zhì)量是圖書生命的保證,提高圖書質(zhì)量是編輯工作的重中之重。編輯加工作為編輯工作的重要環(huán)節(jié),它在一定程度上影響著一本圖書的質(zhì)量。本文針對(duì)機(jī)械類書稿的特點(diǎn),從避免出現(xiàn)政治性問題、采用現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)到規(guī)范使用名詞術(shù)語、量和單位等方面,闡述了機(jī)械類書稿編輯加工應(yīng)注意的問題,希望能對(duì)提高圖書質(zhì)量有所幫助。

        關(guān)鍵詞 圖書質(zhì)量;機(jī)械類書稿;編輯加工

        中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2017)183-0017-02

        圖書質(zhì)量是出版社的生命線,而書稿的編輯加工是保證圖書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。機(jī)械類書稿的專業(yè)面廣、專業(yè)性強(qiáng),采用的標(biāo)準(zhǔn)多、更新快,涉及的新技術(shù)、新材料、新工藝多,采用的名詞術(shù)語、公式、圖、表、技術(shù)數(shù)據(jù)多,涉及的量和單位的符號(hào)、代號(hào)多,這些特點(diǎn)決定了機(jī)械類書稿的編輯加工難度大。本文結(jié)合筆者多年的編輯實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),闡述機(jī)械類書稿編輯加工應(yīng)注意的問題,希望能對(duì)提高圖書質(zhì)量有所裨益。

        1 政治性問題

        有些編輯認(rèn)為,機(jī)械類圖書是專業(yè)技術(shù)圖書,不會(huì)涉及政治性問題,因而對(duì)書稿中的政治性問題不敏感,這將鑄成大錯(cuò)。實(shí)際上機(jī)械類書稿中的政治性問題通常夾雜在文字、插圖或表格中。例如,有的書稿中提到某機(jī)械設(shè)備已經(jīng)在日本、韓國(guó)、新加坡以及臺(tái)灣等國(guó)家得到廣泛使用;又如,在出口機(jī)械產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表中,在國(guó)家一欄赫然出現(xiàn)臺(tái)灣。把臺(tái)灣與其他國(guó)家相提并論,這嚴(yán)重?fù)p害了我國(guó)的國(guó)家利益,違反《出版管理?xiàng)l例》,這種書稿若公開出版,將造成嚴(yán)重的政治后果。編輯在加工時(shí)應(yīng)將其改為:某機(jī)械設(shè)備已經(jīng)在日本、韓國(guó)、新加坡等國(guó)家以及中國(guó)臺(tái)灣地區(qū)得到廣泛使用;在產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表中,將國(guó)家一欄改為國(guó)家(地區(qū)),同時(shí)將臺(tái)灣改為中國(guó)臺(tái)灣。

        另外,在機(jī)械類書稿中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)工農(nóng)業(yè)分布圖等,常常涉及領(lǐng)土疆界問題,凡是帶國(guó)界的插圖均應(yīng)以中國(guó)地圖出版社出版的《中華人民共和國(guó)地圖》的最新版本為準(zhǔn),一定不能落下南海諸島。

        2 著作權(quán)問題

        隨著人們法制觀念的增強(qiáng),作者對(duì)其作品的著作權(quán)保護(hù)意識(shí)也明顯增加。編輯若疏于對(duì)書稿著作權(quán)的審查,一旦侵權(quán)圖書出版,無論是對(duì)出版單位還是編輯個(gè)人都會(huì)帶來極其嚴(yán)重的后果。因此機(jī)械類書稿加工中編輯應(yīng)具備敏銳的洞察力,善于發(fā)現(xiàn)書稿中的疑似著作權(quán)問題。例如,對(duì)于同一作者的書稿,其內(nèi)容前后不連貫,重復(fù)敘述多;書稿前后質(zhì)量發(fā)生突變,邏輯性突然加強(qiáng),文風(fēng)突變;書稿文字內(nèi)容與插圖不對(duì)應(yīng)等。發(fā)現(xiàn)上述問題,編輯一定要花一些時(shí)間和精力去考證,不要怕麻煩而放過任何一個(gè)侵權(quán)疑點(diǎn)。

        3 技術(shù)保密問題

        機(jī)械類書稿常常會(huì)涉及新材料、新技術(shù)、新工藝等科技新成果,對(duì)其中一些需要保密的內(nèi)容,編輯若把關(guān)不嚴(yán),就容易使竊取情報(bào)者只花一本書的價(jià)錢即可獲得信息。這方面的教訓(xùn)是深刻的。但對(duì)于不該保密的內(nèi)容卻加以保密,同樣不利于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。因此,編輯既要增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行我國(guó)《保守國(guó)家秘密法》《新聞出版保密規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》等法規(guī),堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家安全和利益,又要時(shí)刻關(guān)注科技發(fā)展新動(dòng)向,劃清需要保密的范圍,如果涉密界限不清,應(yīng)報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審定。

        4 標(biāo)準(zhǔn)更新問題

        機(jī)械類書稿的一大特點(diǎn)是引用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)多且更新快。如果標(biāo)準(zhǔn)已更新替代,編輯不僅要核查標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年份和標(biāo)準(zhǔn)名稱的變化,還要核查標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、技術(shù)數(shù)據(jù)和規(guī)定的變化。例如,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 1182—1996被GB/T 1182—2008更新替代,這里不僅發(fā)布年份由1996變化為2008,名稱由《形狀和位置公差通則、定義、符號(hào)和圖樣表示法》變化為《產(chǎn)品幾何技術(shù)規(guī)范(GPS)幾何公差形狀、方向、位置和跳動(dòng)公差標(biāo)注》,而且1996標(biāo)準(zhǔn)的公差類型分為形狀、輪廓、定向、定位、跳動(dòng),有14項(xiàng)特征項(xiàng)目,而2008標(biāo)準(zhǔn)的公差類型只分為形狀、方向、位置、跳動(dòng),取消輪廓公差,有19項(xiàng)幾何特征,顯然標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容也發(fā)生了變化。如果編輯只修改了標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年份和標(biāo)準(zhǔn)名稱,而沒有發(fā)現(xiàn)書稿內(nèi)容仍是按照已作廢的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容編寫的,則會(huì)誤導(dǎo)讀者。為避免出現(xiàn)這類問題,編輯應(yīng)注意在新標(biāo)準(zhǔn)的前言、條文說明中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)更替時(shí)的修訂內(nèi)容和主要變化的歸納和說明,從而從標(biāo)準(zhǔn)號(hào)到標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容上保證書稿引用的是現(xiàn)行最新標(biāo)準(zhǔn)。

        5 強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)問題

        在書稿中引用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意區(qū)分強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。凡是保障人體健康、人身財(cái)產(chǎn)安全的標(biāo)準(zhǔn)和法律、行政法規(guī)規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)屬于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);非強(qiáng)制的標(biāo)準(zhǔn)為推薦性標(biāo)準(zhǔn)。例如,GB 30188—2013《電焊條生產(chǎn)行業(yè)防塵防毒技術(shù)規(guī)程》是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),而GB/T10249—2010《電焊機(jī)型號(hào)編制方法》是推薦性標(biāo)準(zhǔn);在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容上,前者是保障人體健康的標(biāo)準(zhǔn),而后者只是一般的型號(hào)編制方法標(biāo)準(zhǔn);其標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的區(qū)別是是否有“/T”。機(jī)械類書稿一般引用推薦性標(biāo)準(zhǔn)多。

        6 名詞術(shù)語規(guī)范統(tǒng)一問題

        一本書稿中的名詞術(shù)語不應(yīng)混亂無序,而應(yīng)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)審定并公布的科學(xué)術(shù)語、專業(yè)名詞規(guī)范來予以統(tǒng)一。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范中尚未涉及的專業(yè)名詞,應(yīng)參照權(quán)威的詞典等工具書或行業(yè)中通用的較科學(xué)的用語來進(jìn)行統(tǒng)一。例如,機(jī)械類書稿中常出現(xiàn)改錐、螺絲刀等不規(guī)范用語,應(yīng)統(tǒng)一為螺釘旋具;三角帶、三角皮帶統(tǒng)一為V帶;圓錐齒輪、傘齒輪統(tǒng)一為錐齒輪;三爪卡盤統(tǒng)一為自定心卡盤;床頭箱統(tǒng)一為主軸箱等。

        在進(jìn)行名詞術(shù)語統(tǒng)一時(shí),為提高工作效率,常使用計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一替換功能,其優(yōu)點(diǎn)是可以避免漏改,但缺點(diǎn)是可能把本來正確的文字改錯(cuò)。例如,將“引擎”統(tǒng)改為“發(fā)動(dòng)機(jī)”時(shí),會(huì)將“搜索引擎”誤改為“搜索發(fā)動(dòng)機(jī)”。為避免出現(xiàn)此類錯(cuò)誤,可將統(tǒng)一替換的范圍盡量縮小。此外,插圖中的文字是不能用統(tǒng)一替換功能修改的,必須逐個(gè)標(biāo)注。

        7 量和單位問題

        機(jī)械類書稿中的物理量多,符號(hào)多,計(jì)量單位復(fù)雜,在使用時(shí)應(yīng)符合量和單位的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB 3100~3102—1993的規(guī)定。

        1)注意物理量名稱的正確使用,例如,不用彈性系數(shù)而用彈性模量,不用重量流量而用質(zhì)量流量等。

        2)注意物理量符號(hào)應(yīng)斜體,且使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的量符號(hào),例如,壓強(qiáng)的符號(hào)為p而不是P,面積的符號(hào)為A而不是F。

        3)注意下標(biāo)為物理量符號(hào)、坐標(biāo)軸或連續(xù)數(shù)時(shí)為斜體。

        4)注意采用法定計(jì)量單位,例如,不用千克力(kgf)用牛(N),不用卡(cal)用焦(J),且單位符號(hào)應(yīng)用正體。如果確需使用非法定計(jì)量單位,則應(yīng)在首次出現(xiàn)時(shí)注明其與法定計(jì)量單位的換算關(guān)系,如32 in(1 in=25.4 mm,下同)。

        5)注意單位詞頭符號(hào)的正確使用,首先不要混淆詞頭符號(hào)的大小寫,例如,不用K用k(103),不用C用c(10-2);其次不要重疊使用詞頭符號(hào),例如不用μμF用pF(皮法),不用mμm用nm(納米)。

        6)注意不要修飾單位符號(hào),例如不用Nm3用m3,不用Ln用L,若需要可用文字“標(biāo)準(zhǔn)立方米”“標(biāo)準(zhǔn)升”進(jìn)行說明。

        8 公式、插圖和表格的問題

        機(jī)械類書稿中所用的公式分為兩類:量方程式和數(shù)值方程式。其中,量方程式是物理量之間的定量關(guān)系式,因此方程式后面不加單位,如F=ma(N)應(yīng)改為F=ma;而數(shù)值方程式是量的數(shù)值間的定量關(guān)系式,必須說明量的單位。

        對(duì)于書稿中的插圖、表格,其位置一般緊接正文內(nèi)容,先文后圖(表),注意不要超前,可以稍微后置。圖(表)名稱應(yīng)簡(jiǎn)短精煉,確切反映圖(表)的內(nèi)容。圖號(hào)、表號(hào)應(yīng)順序編排,不重不漏,避免使用見下圖(表)這類指代模糊的說法。圖、表中應(yīng)使用法定計(jì)量單位,注意物理量與單位之間用“/”分隔,如p(MPa)應(yīng)改為p/ MPa。插圖所表現(xiàn)的內(nèi)容以及表格的欄目、項(xiàng)目、數(shù)字、文字、符號(hào)等應(yīng)沒有差錯(cuò),并且與正文內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。

        9 結(jié)論

        機(jī)械類書稿的編輯加工內(nèi)容繁雜,應(yīng)注意的問題類型多,既有技術(shù)性、知識(shí)性問題,也有語言表達(dá)、格式等方面的問題,這是一項(xiàng)創(chuàng)造性勞動(dòng),也是一項(xiàng)政治性、專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。編輯只有在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,同時(shí)培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),積極發(fā)揮主觀能動(dòng)作用,才能真正做好圖書編輯工作,把好圖書質(zhì)量關(guān),出好書、精品書奉獻(xiàn)給讀者。

        參考文獻(xiàn)

        [1]黎洪波,利來友,陳勇輝.圖書編輯校對(duì)實(shí)用手冊(cè)[M].3版.桂林:廣西師范大學(xué)出版社,2014.

        [2]蔡鴻程,等.編輯作者實(shí)用手冊(cè)[M].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2009.

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