王芳+陳繼賢
【摘 要】全過程造價管理是從項目可行性研究開始,經方案優(yōu)選、初步設計、施工圖設計、組織施工、竣工驗收直至項目試運行投產,整個項目周期的造價控制和管理。
【關鍵詞】工程項目;造價;管理控制
一、引言
全過程造價、包括兩個層面“造價的合理確定”和“造價的有效控制”,有效控制造價的合理確定是有效控制的前提,有效的控制是以合理的造價確定為基礎的。
二、全過程項目管理各階段造價管理指標
全過程項目管理分為投資決策階段、設計階段、招投標階段、實施階段和竣工階段。其中投資決策階段項目造價指標為估算,估算是概算的控制目標,此階段要求估算充分;設計階段造價指標為初步設計概算,階段要求概算列支的項目和費用盡量全面,概算是下一步預算的控制目標,實施階段造價控制指標為預算,此階段為了制定合理的控制價,達成合理的合同價格,要求預算編制準確;竣工驗收階段造價指標為結算。結算控制在概算范圍內,也是以前期合理的造價指標確定為基礎的。
以上各階段造價指標具有連續(xù)性,并相互制約,概算超過估算的10%以上或其他主要指標需要變更時,應說明原因和計算依據,并重新申報立項。 預算、合同不得超過設計總概算的投資額。貸款累計總額不能超過設計概算,否則需調整或追加設計概算總投資,否則未批準之前,銀行對其超支部分可拒不撥付。
全過程造價控制是要在單位、時間、措施形成的這樣一個系統(tǒng)中,根據各階段工作的性質和特點進行動態(tài)控制,尋求合理、有效的任務組合和解決方案,要確保估算、概算、預算和結算的連續(xù)性,從而達成良好的造價控制效果。
三、全過程造價管理各階段控制要點
全過程造價管理涉及到工程建設有關的各個要素,涉及到業(yè)主、承包商的利益,涉及到建設單位、施工單位、咨詢單位之間的關系,建設項目全過程投資控制是一項需要項目參與各方共同協(xié)作完成的多方位、多層次的系統(tǒng)工作。對內,需要組建合理的內部管理機構,規(guī)范的管理機構。一般有負責前期手續(xù)的前期部門,負責招標、預結算工作的預算合同部,負責圖紙審核管理、技術方案的技術部門,以及負責項目實施、現(xiàn)場管理的工程部。對外,貫穿項目管理全過程涉及到的外部協(xié)作單位主要有設計院、監(jiān)理單位、施工單位、使用方、咨詢單位和評審單位等。其中根據項目全過程管理各階段,管理控制要點有不同。
1.估算階段管理控制要點
在項目投資決策階段—估算階段,技術部門需要充分對接使用方需求,確定項目配置,明確建設需求、規(guī)模和功能,最終確定交工界面。工程部要明確各能源配套借口,設備材料選型和品牌檔次等;設計院根據技術和工程確定的方案,確定結構形式、功能布局,完成平、立、剖總平面設計,確定安裝專業(yè)負荷,主要管徑管材等。而前期部門需要完成建議書和可行性研究的編制,完成項目財務和社會評價,確定融資方案;此階段咨詢公司要依據前期方案,參考類似項目造價咨詢指標數據,匹配造價,可見項目前期方案越詳細,估算內容費用考慮就會越全面,對后期造價控制的指導意義越大。
2.概算階段管理控制要點
在項目設計階段—概算階段,技術部門需要對建設方案進行深化、細化和優(yōu)化,此階段設計院設計重點在于豎向設計,安裝管路的走向標高設計,需要明確主要材料設備表、裝修標準,詳細做法。為了避免設計對投資的浪費,技術部門需要充分調研類似項目,給予設計標準化設計理念,減少材料做法不成熟,施工工藝復雜的設計,以造成后期變更,避免投資浪費。此階段工程部的各配套接口方案、材料品牌檔次應明確,對基坑支護等復雜分項工程應出具施工方案,前期部門應充分對現(xiàn)場地下構筑物和場地進行詳細勘察。此階段可聘請設計優(yōu)化咨詢,完成管線碰撞,以提高施工圖質量。對設計圖紙進行經濟、技術、設計三者統(tǒng)籌考慮,降低實施階段風險,這樣概算編制費用更加齊全,指標更加合理,對后期造價的控制意義越大。
3.招投標和實施階段管理控制要點
在項目招投標階段—預算階段,技術部須要求設計院做到圖紙完善,深化設計到位,專業(yè)做法齊全,同時對弱電、精裝修等有可能超出概算指標的專業(yè)進行限額設計,對深基坑支護給出設計方案;工程部在前期完成配套接口的基礎上須完成詳盡的配套方案,并提交現(xiàn)場施工條件、各專項施工方案,對復雜工序提出施工措施要求;基于以上完善的圖紙和方案,預算部門的預算編制依據才能充分,此階段要求咨詢單位工程量計算準確,清單項目完善,特征描述完善,從而進行合理的預算成本核算,制定合理的招標控制價。同時要求預算部門在制定招標文件時充分考慮項目風險。
在項目實施階段—合同階段,各部門對造價的控制要點,主要體現(xiàn)在對變更的控制,技術部們需要充分論證變更的合理性,同時對于變更的質量也要認真審核,變更是否載明原因,工程部位,施工要求和工程量的變化;而工程部要加強對監(jiān)理單位和施工單位的管理,要嚴格審核計量管理是否準確、變更確認是否及時,現(xiàn)場簽證控制、采購管理是否到位。此階段造價咨詢單位主要對變更價格進行審核,需要熟悉合同、圖紙和現(xiàn)場,以便出具合理的變更價款,并建立動態(tài)投資臺賬,如遇超概情況,需及時反饋前期部門進行調整。
4.竣工階段管理控制要點
竣工階段—結算階段,技術部重點把控竣工圖紙、竣工資料、變更資料是否齊全,并確認所有變更是否均已上報,堅決避免減項變更漏報情況;工程部須確認承包內容是否均執(zhí)行完畢,是否全部工程驗收合格,是否存在因質量、進度等違反合同事項須扣款項目。預算合同部門根據兩個部門執(zhí)行情況,公開公平的據實完成結算,本階段要重點審核結算各項目依據是否充分,變更項目定額子目套用的準確性,變更材料費用計取及調整的合理性,同時根據工程部確認合同履約事項,完成合同履約情況核定,最終確定結算價格。
四、結論
建設項目全過程有眾多內部和外部協(xié)作單位參與實施,項目建設各階段工作任務不同,造價控制的側重點也不同,項目參與各方在項目實施的不同階段根據控制要點,采取的各種措施,給項目投資控制帶來的影響都是不同的。同時,在項目實施過程大量相關信息產生于各個單位各個部門,投資控制工作決非由造價咨詢公司一家單位就能完成。因此,通過參與各方共同協(xié)作、互動,才能形成項目管理的良性循環(huán),有利于項目造價控制。