靳亞男

摘 要：檔案管理全面信息化已經(jīng)成為現(xiàn)今檔案管理工作發(fā)展所需經(jīng)過的必要途徑，為了應對此種發(fā)展趨勢，檔案管理人員必須要具備相應的專業(yè)素質(zhì)及技能，以此來適應現(xiàn)代化檔案管理的需求。對于檔案管理人員的素質(zhì)能力本文從多個角度進行分析，并指出其業(yè)務素質(zhì)中的要點，根據(jù)現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點提出管理人員需要從哪些方面來強化自身的素質(zhì)水平及專業(yè)能力，從而適應信息化時代背景下的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：信息化時代；檔案管理人員；專業(yè)素質(zhì)；能力

目前信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化已經(jīng)逐漸滲透到各個領(lǐng)域的工作中，尤其是在國家檔案局要求的全面實行檔案信息化政策的推動下檔案管理工作走向信息化管理已經(jīng)成為其必然的發(fā)展方向，在此條件下原有的檔案管理隊伍必須要從強化自身知識、掌握最新技能、熟悉管理內(nèi)容來保證自身擁有信息化檔案管理所需要具備的專業(yè)素質(zhì)，這種紙質(zhì)檔案向電子文件過渡的管理工作發(fā)展模式雖然為相關(guān)工作人員帶來了挑戰(zhàn)，但是在實際中也為其帶來了新的發(fā)展機遇。

1 檔案人員應具備的職業(yè)道德素質(zhì)

1.1 檔案人員要樹立正確的理想和堅定的信念

作為檔案人員必須樹立正確的理想和信念，堅定走中國特色社會主義的現(xiàn)實理想，真誠信仰馬克思主義，不斷改造主觀世界，加強自身修養(yǎng)。要建立一支穩(wěn)定的檔案管理隊伍，全面提高檔案人員素質(zhì)，教育檔案工作人員不為名利、熱情服務，急檔案利用者之所急，千方百計為利用檔案者提供方便，開拓進取，求真務實、認真負責，全心全意為檔案的利用者提供高標準、高水平的服務。

1.2 檔案工作者必須具有一定的法律素質(zhì)

我們要跟上時代的步伐，依法進行檔案管理工作，要認真學習《中華人民共和國檔案法》及其相關(guān)的法律法規(guī)，加強檔案的法規(guī)宣傳，讓檔案人員懂法、守法，讓檔案利用者也自覺遵守相關(guān)的法律法規(guī)，樹立“依法治檔”、“依法用檔”的法律秩序。

2 檔案人員應具備的業(yè)務素質(zhì)

檔案人員的業(yè)務素質(zhì)必須要根據(jù)時代的變化及發(fā)展不斷的進行補足及更新，從而使自身的工作可以適應現(xiàn)代工作環(huán)境的需求，這不僅滿足了信息時代對其的知識要求，還滿足了管理人員的自身發(fā)展需求。

2.1 要有堅實的系統(tǒng)知識

堅實的系統(tǒng)知識是檔案人員所需要具備的最基本素質(zhì)，檔案人員通過自身豐富的系統(tǒng)知識來處理管理工作中所遇到的不同檔案內(nèi)容，從而對檔案的價值進行甄別，根據(jù)其特點、參考性、社會性等內(nèi)容來對檔案進行分類，保證檔案管理工作的有效性及規(guī)范性，而實現(xiàn)這一點必須要有豐富的系統(tǒng)知識作為基礎(chǔ)性支持。

2.2 要有較高的專業(yè)知識和相關(guān)學科的知識

檔案管理工作不僅僅是檔案的收集及保管，其具有很強的綜合性，在實際中檔案人員需要根據(jù)檔案的特點依據(jù)檔案管理的理論、方法等內(nèi)容對檔案執(zhí)行綜合性的實踐管理流程，其中包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用的工作流程，還要掌握歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、立卷方法和電子文件歸檔等工作方法。

2.3 檔案人員要掌握現(xiàn)代化管理手段

在信息時代，各類媒體的增多及網(wǎng)絡的發(fā)展使信息獲取的途徑越來越多樣，在此條件下檔案人員必須要具有現(xiàn)代化管理手段來獲取各類信息，同時也要有敏銳的觀察力對這些信息進行判斷，摒棄其中無用的檔案信息內(nèi)容?，F(xiàn)代化管理手段是現(xiàn)今檔案人員所需要具備的專業(yè)素質(zhì)之一，也是促使檔案管理工作向著信息化方向發(fā)展的重要條件。

3 信息化時代怎樣提高檔案人員的素質(zhì)

由于信息化檔案管理主要目的是使管理工作脫離紙質(zhì)的保管及處理，因此在檔案管理的知識、方式、內(nèi)容上都與工作人員所了解的傳統(tǒng)管理模式之間存在差別，檔案人員必須要對自動化、信息化、網(wǎng)絡化的辦公環(huán)境進行熟悉，對于提高檔案人員的信息素質(zhì)及管理素質(zhì)的方法可以從以下幾點進行。

3.1 不斷提高檔案人員的政治思想素質(zhì)

政治思想素質(zhì)，在很長一段時間被忽略，或者是輕描淡寫的一帶而過，檔案管理工作崗位成了清閑、偷懶的好去處。黨的十八大以來，反腐倡廉深入人心，使我們的政治思想也逐步得到了凈化和完善。習近平強調(diào)一個好干部不會自然而然產(chǎn)生，成就一個好干部，一靠自身努力，二靠組織培養(yǎng)。要想成為一位好的檔案管理人員，必須要熱愛檔案工作，熱愛才有追求，追求才有勤奮。自身的思想過硬，才能在檔案管理中體現(xiàn)奉獻精神，才能滿腔熱情的投身工作中，才能做到“愛檔如真、忠于歷史、整潔條理、熱情服務”，在平凡的工作崗位上做出不平凡的貢獻。

3.2 不斷加強專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識的學習

專業(yè)知識能力是檔案管理人員從業(yè)所需要具備的最基本要素，在實際中檔案人員不只要有專業(yè)知識，還需要具備專業(yè)知識學習能力，檔案人員只有通過更新自身的知識儲備結(jié)構(gòu)、熟悉現(xiàn)代化管理工作需求、提高信息技術(shù)操作水平，這樣才可以在檔案管理發(fā)展的過程中適應管理中新的發(fā)展需求。

3.3 熟悉運用現(xiàn)代化管理手段

根據(jù)信息化技術(shù)的特點，其可以應用于檔案管理中的技術(shù)有計算機操作、影音聲像、數(shù)據(jù)處理、電子文件等，這些內(nèi)容是信息時代中檔案人員需要具備的最基本的信息技術(shù)內(nèi)容。隨著社會各界對檔案工作的要求越來越高，在信息化時代檔案人員應具備更高素質(zhì)，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，用計算機、互聯(lián)網(wǎng)儲存、備份、維護等現(xiàn)代管理手段進行檔案管理，已成為對廣大檔案管理人員的基本要求。這些手段的運用是檔案管理現(xiàn)代化的重要標志之一。在檔案管理中微機、網(wǎng)絡的應用極大的提高了工作效率，給檔案管理工作者帶來了方便。

結(jié)束語

在信息時代檔案管理工作中其主要是實現(xiàn)管理工作的系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化，在網(wǎng)絡技術(shù)的支持下實現(xiàn)檔案的高度共享與高速交流，從而提升管理工作的服務水平及執(zhí)行效率。對于相關(guān)從業(yè)人員需要具備的素質(zhì)其主要就是對計算機的熟練應用、掌握相關(guān)的信息技術(shù)、明晰現(xiàn)代檔案管理方法，從而可以對信息化檔案管理系統(tǒng)進行熟練的應用，滿足多方對檔案的整理、保管、處理及使用的需求。

參考文獻

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