馬麗娜

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，引發(fā)了檔案管理領(lǐng)域的系列變革，對(duì)檔案管理從業(yè)人員提出了更高的要求。通過分析檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)存在的問題，提出相應(yīng)的培養(yǎng)對(duì)策，提升廣大檔案管理相關(guān)人員工作效率，促進(jìn)檔案管理邁向現(xiàn)代化、數(shù)字化新臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 檔案管理 職業(yè)素養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G2707文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）23-0138-01

近幾年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和辦公數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)用，很多單位的檔案管理已經(jīng)初步向“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式轉(zhuǎn)變，使用的一些檔案管理系統(tǒng)甚至走在了國內(nèi)和國際前列。但是，也有相當(dāng)多的單位由于種種原因，使其檔案管理長期處于較低水平。在社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，記錄歷史過程的檔案文件發(fā)揮著愈加重要的作用，對(duì)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的要求也不斷提高，因此，對(duì)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的研究有著重大意義。[1]

一、檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)基本現(xiàn)狀

檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)是指檔案工作者從事檔案工作應(yīng)該具備的素質(zhì)和修養(yǎng)。檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)直接影響檔案工作的效率、質(zhì)量和水平。[2]當(dāng)前，越來越多的專業(yè)檔案管理人員走上了工作崗位，他們愛崗敬業(yè)、年富力強(qiáng)，擁有專業(yè)系統(tǒng)的檔案學(xué)知識(shí)，能夠熟練地將檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起，適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”新模式。但與此同時(shí)也應(yīng)看到，還有相當(dāng)多的檔案管理從業(yè)人員為兼職或從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來，業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，年齡相對(duì)偏大，一般沒有經(jīng)過相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理要求。

二、檔案管理從業(yè)人員工作中存在的問題

（一）職業(yè)技能缺失，工作能力缺乏

由于相當(dāng)一部分的檔案管理從業(yè)人員為兼職或從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來，加之年齡結(jié)構(gòu)組成相對(duì)失衡，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、基礎(chǔ)英語、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等新知識(shí)新技能幾乎是“零掌握”，導(dǎo)致他們?cè)谶@個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的時(shí)代中舉步維艱，“學(xué)不會(huì)、拿不準(zhǔn)、吃不消”成為這個(gè)群體在工作中的真實(shí)寫照。

（二）工作激情缺失，事業(yè)熱情不足

工作熱情對(duì)于事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。由于檔案工作相對(duì)繁瑣、反復(fù)，在付出巨大時(shí)間和人力成本后，成績和效果卻并非立竿見影。這就導(dǎo)致了部分檔案管理從業(yè)人員剛開始時(shí)還信心滿滿，但隨著工作時(shí)間的增長，逐漸失去了工作激情，更有甚者自此心灰意冷，一蹶不振。

（三）學(xué)習(xí)精神缺失，工作被動(dòng)落后

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代拉開帷幕，在檔案管理實(shí)際操作中，檔案管理員可將文字、畫面、聲音等全部錄入檔案管理系統(tǒng)，這對(duì)從業(yè)者的綜合能力提出了更高的要求。但是部分從業(yè)者依然固守傳統(tǒng)觀念，仍然靠著“老一套”從事檔案管理工作，在實(shí)際工作中處處被動(dòng)，時(shí)時(shí)落后。

（四）創(chuàng)新精神缺失，得過且過橫行

對(duì)于日新月異的檔案管理工作來說，不創(chuàng)新就將被淘汰。但對(duì)于目前相當(dāng)部分檔案管理從業(yè)者來說，創(chuàng)新從來都是別人的事，得過且過的思想還非常有市場(chǎng)，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)。

三、檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)對(duì)策

（一）把好入口，培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)技能

正規(guī)檔案管理從業(yè)者準(zhǔn)入門檻，把好入口關(guān)。新從業(yè)者應(yīng)為本專業(yè)或相近專業(yè)畢業(yè)，轉(zhuǎn)崗者應(yīng)經(jīng)過正規(guī)化培訓(xùn)并取得相應(yīng)職業(yè)資格證書。從業(yè)者入職前均應(yīng)參加崗前培訓(xùn)，以《檔案法》為準(zhǔn)繩，學(xué)習(xí)文史知識(shí)、現(xiàn)代科技知識(shí)以及檔案管理與其他相關(guān)學(xué)科知識(shí)，進(jìn)一步完善從業(yè)者知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。入職后應(yīng)定期參加專業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)、進(jìn)修，促進(jìn)從業(yè)者自身職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。

（二）有效激勵(lì)，營造良性競爭氛圍

對(duì)于檔案從業(yè)者而言，如若上級(jí)賞罰分明，檔案管理工作環(huán)境舒適，晉升空間巨大，福利待遇優(yōu)厚，想必每個(gè)從業(yè)者必將在自己的崗位上奮發(fā)圖強(qiáng)。當(dāng)然，這需要各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步重視檔案管理工作，營造良性競爭氛圍，使有素質(zhì)、有能力的從業(yè)者能夠脫穎而出，促進(jìn)檔案管理工作健康向上發(fā)展。

（三）內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育

檔案管理從業(yè)人員除了要具備扎實(shí)牢固的專業(yè)技能外，還要注意在日常工作中不斷養(yǎng)成職業(yè)道德，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，不僅要在原則性問題上要身心持正，更要在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)一名合格檔案管理從業(yè)者的高尚素質(zhì)和職業(yè)道德。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提升自身素質(zhì)

對(duì)于發(fā)展速度已經(jīng)進(jìn)入“快車道”的檔案管理工作來說，從業(yè)者只有不斷學(xué)習(xí)、不斷提升自身綜合素質(zhì)，提高自我要求，堅(jiān)持“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)、再堅(jiān)持一天”，才能在面對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普遍化、廣泛化的浪潮中站穩(wěn)腳跟。

四、結(jié)語

總之，在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的時(shí)代，需要更多優(yōu)秀的檔案管理從業(yè)者來記錄、整理、歸檔、保管。增強(qiáng)檔案管理從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng)既需要從業(yè)者個(gè)人的努力，也需要相關(guān)單位和職能部門發(fā)揮更多更大的作用，促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)健康繁榮發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王冬梅.試論如何培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)[J].民營科技，2016（6）：113.

[2]吉娜.淺談當(dāng)前檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的缺失及提升策略[J].三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，14（4）：122-125

.責(zé)任編輯：楊國棟