喻士榮+欒斌+馬克

摘 要：檔案歸類是人民檢察院的重要責任和義務之一，檢察院檔案真實有效的記載了人民檢察院的審判結果，是人民檢察院宣判的重要證據(jù)，也是人民檢察院開展所有工作的重要的法律參照。因此根據(jù)漣水縣的發(fā)展狀況，開展信息時代下漣水縣人民檢察院檔案管理的創(chuàng)新，促進漣水縣人民檢察院的檔案管理方式與信息技術相結合，從而使得漣水縣更好的、更加有序的發(fā)展。

關鍵詞：信息化時代；漣水縣；人民檢察院；檔案管理創(chuàng)新

隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡平臺上具有檔案管理功能的應用軟件也越來越多，但是由于檔案管理系統(tǒng)的建設的規(guī)范性和統(tǒng)一性仍然不夠理想，因此在進行有序的人民檢察院檔案管理的工作開展中仍然存在著許多障礙。并且由于檢察院的檔案管理部門缺乏電子信息管理意識，因此檢察院無法良好的建立有序高效的檔案管理電子系統(tǒng)。思考信息劃時代下漣水縣人民檢察院利用信息技術管理檔案的新方式，可以促使?jié)i水縣人民檢察院排除弊端，更好的開展檔案保存和管理工作。

一、漣水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析

漣水縣隸屬于江蘇省淮安市，縣城共有十九個縣鎮(zhèn)和一個省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。隨著國家經(jīng)濟的不斷提升，漣水縣的經(jīng)濟也發(fā)展迅猛，截止到2012年，漣水縣的全年經(jīng)濟總收入已經(jīng)超過了200億元[1]。第二、第三產(chǎn)業(yè)的增長值在地區(qū)總生產(chǎn)值的比例也超過了百分之八十。飛速發(fā)展的經(jīng)濟使得漣水縣的人們的生活的經(jīng)濟水平有了巨大的提高。然而一個地區(qū)在經(jīng)濟高速發(fā)展的同時也應當注重當?shù)氐姆ㄖ喂芾?。開展?jié)i水縣在信息化時代下人民檢察院檔案管理方式的創(chuàng)新，可以幫助漣水縣人民檢察院更有序的開展工作，為人民服務，在經(jīng)濟快速發(fā)展的時代為人民的生活提供更完善的法律保障。

二、漣水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析

漣水縣人民檢察院在開展檢察院檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設過程中，有效的完善了漣水縣人民檢察院管理檔案的管理方式，參照漣水縣的地域特點以及人民檢察院的機關特質(zhì)，在利用信息技術開展?jié)i水縣人民檢察院的檔案管理時主要有以下方式：

利用檢察院檔案管理平臺網(wǎng)絡系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理人民檢察院的檔案類型主要有：文書檔案、財務檔案、聲像檔案、設備檔案等等。在這些檔案中訴訟檔案和文書檔案的管理最為關鍵，是人民檢察院開展檔案管理工作中重點的管理對象。因此在管理漣水縣的人民檢察院檔案時，應當利用檢察院檔案管理平臺網(wǎng)絡系統(tǒng)重點管理漣水縣人民檢察院的文書檔案和訴訟檔案，完成這兩種關鍵性檔案的統(tǒng)一管理。

利用現(xiàn)代信息存儲技術建立歸檔報結系統(tǒng)，規(guī)范案件報結方式在較長的時間內(nèi)，漣水縣人民檢察院對于訴訟案件的處理方式都是“先報結。后歸檔”。只對于處理案件本身給予了足夠的重視，忽視了檔案管理的重要性。并且由于案件較多，管理人員利用傳統(tǒng)方式不便于管理檔案，因此漣水縣人民檢察院的很多檔案在沒有歸檔整理的情況下就被“束之高閣”，從而產(chǎn)生了很多案件超期未歸的現(xiàn)象。并且這種不完善的檔案管理模式也容易出現(xiàn)檔案的丟失現(xiàn)象，嚴重的影響了漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性[2]。

因此漣水縣人民檢察院應當利用現(xiàn)代信息存儲技術建立歸檔報結制度，規(guī)范案件報結方式。實現(xiàn)訴訟檔案的歸檔報結工作的系統(tǒng)化和有序化。利用現(xiàn)代先進的技術，實行系統(tǒng)性的檔案報結，并且利用網(wǎng)絡信息存儲技術對于訴訟檔案的歸檔報結工作的進展進行備份，從而保障漣水縣人民檢察院在開展檔案管理的工作過程中，歸檔報結工作準確無誤的進行，從而保障漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性。

三、結語

思考信息化時代下漣水縣人民檢察院檔案管理的創(chuàng)新，首先應當開展?jié)i水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析，根據(jù)漣水縣的地域特點以及人民檢察院的機關特質(zhì)，開展?jié)i水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析：利用檢察院檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理和利用現(xiàn)代信息存儲技術建立歸檔報結系統(tǒng)，規(guī)范案件報結方式以及利用信息技術建立完整的檢察院檢索平臺，促進檔案資源的共享，從而促進漣水縣人民檢察院的檔案管理方式與信息技術相結合，更加高效有序的開展信息管理工作。

參考文獻：

[1]最高人民檢察院關于印發(fā)《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作的規(guī)定》的通知[J]. 中華人民共和國最高人民檢察院公報，2013，04：18-21.

[2]最高人民檢察院 住房城鄉(xiāng)建設部 水利部關于在工程建設領域開展行賄犯罪檔案查詢工作的通知[J].2015，05：23-24.

[3]劉滿平.論未成年犯罪記錄封存制度的完善[A].山西省法學會、湖北省法學會2015：19.