于正芒

摘 要：現(xiàn)階段，事業(yè)單位不等于國(guó)家的政府機(jī)關(guān)，但事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)卻和國(guó)家機(jī)關(guān)相似 ，形似上具有一定相似性。檔案管理工作是事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)關(guān)至關(guān)重要的工作程序，檔案管理工作可以加強(qiáng)事業(yè)單位的綜合服務(wù)能力和工作能力，同時(shí)也可提高事業(yè)單位的工作效率 ，做好本職工作。因此 ，事業(yè)單位應(yīng)該注重對(duì)自己?jiǎn)挝坏臋n案管理工作做好文字材料的整理工作為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ)，在現(xiàn)在科技發(fā)達(dá)的時(shí)代事業(yè)單位要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)在進(jìn)行科學(xué)的檔案的管理，以逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的探索性和創(chuàng)造性。本文主要對(duì)事業(yè)單位檔案整理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)論述，根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決的辦法，以次促進(jìn)事業(yè)單位的更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082 （2017） 04-0060-01

引言

事業(yè)單位檔案管理工作是整體工作的基礎(chǔ)，其他的工作都是在此基礎(chǔ)之上展開(kāi)的。檔案管理工作整理的好壞直接影響事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)影響工作工作人員的工作情緒。事業(yè)單位的檔案整理是個(gè)巨大的工程，文件整理的數(shù)量較大，有很多是非資料進(jìn)行維護(hù)和記錄的工作，只有不斷的加強(qiáng)工作人員的檔案管理工作機(jī)制才能，不斷增強(qiáng)自身的文化素質(zhì)。但是在很多的事業(yè)單位中很多管理工作人員對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作不是很重視，對(duì)部門(mén)的檔案管理不是太熟悉，導(dǎo)致檔案管理工作非常的混亂，從而阻礙了事業(yè)單位的健理工作的重視，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展檔案工作也就越來(lái)越重要，事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展之路。就必須使得檔案管理工作要有更深水平層次的要求，跟上時(shí)代的步伐。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.事業(yè)單位不夠重視檔案管理

一個(gè)事業(yè)單位各項(xiàng)技術(shù)的成功必須要有正確的工作理念與態(tài)度。管理理念落后首先就會(huì)導(dǎo)致這個(gè)事業(yè)單位的停滯發(fā)展，他們認(rèn)為檔案管理可有可無(wú)領(lǐng)導(dǎo)就有這樣的意識(shí)，自然底下的員工在查找資料的過(guò)程中，也就做到對(duì)檔案管理的重要性拋到腦后，實(shí)則不然，檔案管理意識(shí)的薄弱一方面會(huì)影響員工的工作效率在工作的時(shí)候查找資料和檔案的過(guò)程耗費(fèi)太多的時(shí)間，由于時(shí)間的加長(zhǎng)工作人員的工作情緒也會(huì)受到影響。導(dǎo)致工作效率的降低。

2.事業(yè)單位檔案管理制度不完善，缺乏對(duì)信息的有效利用

事業(yè)單位檔案管理的重要步驟是制度的完善，而很多事業(yè)單位都存在制度混亂的現(xiàn)象，有的工作人員不按照程序辦事，做一些投機(jī)取巧的事情，有的還越過(guò)某個(gè)辦事程序，事業(yè)單位制度的制定流于形式，執(zhí)行的效果較差。其主要原因是單位檔案的管理制度的制定過(guò)程沒(méi)有責(zé)任到人，讓某些工作人員存在僥幸心理，極易導(dǎo)致工作人員懶散的狀態(tài)，會(huì)導(dǎo)致單位檔案管理工作的混亂，最后檔案管理制度沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，在科技的時(shí)代一定推陳出新，革故鼎新，檔案更新速度慢，員工無(wú)法保證工作效率。

3.事業(yè)單位檔案管理人員水平和素質(zhì)偏低

事業(yè)單位在招聘檔案管理人員的過(guò)程中，沒(méi)有嚴(yán)格的選拔機(jī)制，靠關(guān)系往上爬，這難免會(huì)降低工作效率。其次是檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)偏低，具體表現(xiàn)為缺乏耐心，整理檔案資料不夠認(rèn)真，時(shí)常給其他部門(mén)的工作帶來(lái)了負(fù)擔(dān)。這都需要事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)久發(fā)展。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

1.創(chuàng)新管理理念，提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度

在現(xiàn)代新的發(fā)展形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理要樹(shù)立獨(dú)立自主的創(chuàng)新理念，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，普及檔案整理工作的重要性，讓每個(gè)員工都做到對(duì)檔案管理要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，進(jìn)而鼓勵(lì)員工大膽提出自己對(duì)工作的看法與意見(jiàn)，在提高員工參與度的同時(shí)，也能激發(fā)出員工工作的積極性和主動(dòng)性。同時(shí)結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，進(jìn)行積極有序的改進(jìn)，增加工作人員的積極性。

2.完善和創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機(jī)制，提高信息利用率

事業(yè)單位檔案管理制度的提出是保障檔案管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，單位檔案制度的完善和創(chuàng)新必須是事業(yè)單位取得進(jìn)步的重要一步，樹(shù)立求真務(wù)實(shí)的管理機(jī)制，做到制度管人，事業(yè)單位在進(jìn)性檔案管理的工作室，一定要建立健全創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機(jī)制，把檔案的利用效率提高，避免一些資源過(guò)度浪費(fèi)，導(dǎo)致資源不合理利用。在具備廣泛平等性的基礎(chǔ)上，既可以做到對(duì)內(nèi)部員工的約束，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)的約束。單位檔案管理的制度要符合絕大多數(shù)員工的利益需求，最好能由員工自由討論制定，另一方面則應(yīng)具備靈活和機(jī)動(dòng)的特點(diǎn)。

3.加強(qiáng)員工內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)

事業(yè)單位在進(jìn)行人才招聘的過(guò)程中，要做到人才的選拔要根據(jù)規(guī)律辦事，做到不走關(guān)系等等，積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才，不受到編制內(nèi)的限制，再選拔的過(guò)程中一定要注意人才較高的文化水平，另一方面則要求人才過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，要善于發(fā)現(xiàn)人才，為我所用，不造成人才的資源浪費(fèi)。其次也要注意工作人員的擇業(yè)觀念，要選對(duì)人，為社會(huì)培養(yǎng)出優(yōu)秀人才。在單位內(nèi)部也要重視對(duì)員工的職業(yè)道德建設(shè)，要有正確的三觀，有良好的職業(yè)道德操守，更加要培育員工的文化修養(yǎng)，將二者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，培育二者兼?zhèn)涞那Ю锺R。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著改革開(kāi)放的進(jìn)行，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)迅速發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)與人才的選拔要求也比較高，所以一定要重視對(duì)于人才的培養(yǎng)。要提高人才資源的利用率，這對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了一定的積極促進(jìn)的影響。工作人員在進(jìn)行對(duì)完善檔案管理工作中要樹(shù)立求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，全心全意為人民服務(wù)，檔案管理人員要提高對(duì)檔案整理的認(rèn)知度，做到對(duì)檔案負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)。要求事業(yè)單位的檔案管理人員有較高的職業(yè)道德和素養(yǎng)，，合理利用檔案資源。更好的為人民服務(wù)。離求各事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不僅要在思想上提高重視，還應(yīng)在實(shí)際的工作過(guò)程中，積極尋求新的解決思路和方法，以逐步提升事業(yè)單位的檔案管理工作，從而使事業(yè)單位更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。做好本質(zhì)工作，為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻(xiàn)一份力量。踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)定不移的跟著黨走。

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