張志慧
摘 要: 事業(yè)單位匯聚了我國科教文衛(wèi)等領(lǐng)域的眾多人才,承擔(dān)著十分重要的社會(huì)職能。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)我國事業(yè)單位的人力資源管理提出了新的挑戰(zhàn)??茖W(xué)、合理的人力資源管理方式對(duì)事業(yè)單位而言是重中之重的問題,直接關(guān)系到事業(yè)單位能否高質(zhì)量地完成其社會(huì)職責(zé)的主要因素。事業(yè)單位的人力資源管理的創(chuàng)新改革,勢在必行。本文從事業(yè)單位人力資源管理改進(jìn)的角度,提出了幾點(diǎn)創(chuàng)新思路。
關(guān)鍵詞: 事業(yè)單位; 人力資源管理; 創(chuàng)新
1. 事業(yè)單位人力資源管理的概念及其地位
1.1 事業(yè)單位人力資源管理的概念
人力資源,顧名思義,即社會(huì)及組織單位中具有智力、勞動(dòng)力、體力勞動(dòng)三類能力總和,并能用以制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的人力。在經(jīng)濟(jì)學(xué)原理中,把創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富而投入于生產(chǎn)活動(dòng)中的一切要素統(tǒng)稱為資源,包括信息資源、時(shí)間資源、財(cái)力資源、物力資源、人力資源。其中,人力資源是所有資源中最寶貴的資源。
事業(yè)單位作為負(fù)擔(dān)了一定社會(huì)職責(zé)的公益性部門,主要分布在教育、文化、衛(wèi)生、科技等領(lǐng)域,是保障國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活正常進(jìn)行的社會(huì)系統(tǒng)。事業(yè)單位的人力資源管理,即是在有關(guān)法律法規(guī)政策的指導(dǎo)下,運(yùn)用科學(xué)的管理方式與理念,對(duì)事業(yè)單位人員進(jìn)行一系列有效的培養(yǎng)、管理、組織的管理行為。
1.2 提高事業(yè)單位人力資源管理水平,是時(shí)代發(fā)展的要求及發(fā)揮事業(yè)單位職能的重要保障。
我國事業(yè)單位的發(fā)展,伴隨著我國社會(huì)的發(fā)展而不斷壯大,在我國的現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮了巨大的作用。如在教育、衛(wèi)生、基礎(chǔ)研究、市政管理等諸多領(lǐng)域,就需要依托有關(guān)事業(yè)單位從事此類社會(huì)公眾產(chǎn)品的生產(chǎn)才能滿足社會(huì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。并且,行政單位的職能是否履行到位,與國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、群眾的生活休戚相關(guān)。
稅務(wù)工商等職能性的事業(yè)單位執(zhí)法情況直接關(guān)系到能否給予市場公平的競爭環(huán)境;科教文衛(wèi)等其他服務(wù)性的事業(yè)單位的服務(wù)水平高低,直接影響著國民的教育、醫(yī)療等生活的方方面面,同時(shí)還關(guān)乎企業(yè)人才的后續(xù)培養(yǎng)問題。
當(dāng)今,世界進(jìn)入了以科技為主導(dǎo),以經(jīng)濟(jì)為中心的綜合國力競爭時(shí)期,社會(huì)的競爭力歸根結(jié)底是人才的競爭,是知識(shí)與智力的競爭。而作為大量的技術(shù)人才集中匯聚地的事業(yè)單位若想要獲得長足發(fā)展,切實(shí)履行職責(zé),不斷提高自身的市場、社會(huì)競爭力,就要必須依托科學(xué)的人力資源管理模式??茖W(xué)的管理模式,有助于發(fā)揮人才的自主創(chuàng)造性、提升員工的自律性,使得人才優(yōu)勢得以最大的發(fā)揮,進(jìn)而有效避免事業(yè)單位機(jī)制中的管理弊端。
2005年的一份有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國事業(yè)單位總計(jì)達(dá)125萬個(gè),有超過3035萬個(gè)工作人員,占全國財(cái)政供養(yǎng)人數(shù)的近80%,并且全國事業(yè)單位的退休費(fèi)總額不斷在上升,給國家財(cái)政帶來了一定的負(fù)擔(dān)。事業(yè)單位負(fù)擔(dān)著科教文衛(wèi)、農(nóng)林水、國土資源、廣播電視、新聞出版等眾多重要領(lǐng)域的重要職能,并且還占據(jù)著眾多的優(yōu)質(zhì)人力資源,耗費(fèi)大量物力財(cái)力,如果事業(yè)單位不能將其職能有效發(fā)揮,這將是對(duì)國家人、物、財(cái)資源的巨大浪費(fèi)。
可以說,充分實(shí)現(xiàn)單位人力資源管理的規(guī)范、科學(xué)、合理關(guān)系到事業(yè)單位競爭力的有效提高,這不僅是時(shí)代發(fā)展的要求,更是發(fā)揮事業(yè)單位職能的重要保障。
2. 事業(yè)單位人力管理資源現(xiàn)存弊端
當(dāng)下在這樣的時(shí)代背景下,我國的事業(yè)單位人力管理依然存著進(jìn)入門檻低、晉升標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜、管理模式、單位結(jié)果很少發(fā)生根本性變革等問題,諸多問題極易造成員工不思進(jìn)取、怠惰、懶散的局面,難以發(fā)揮出事業(yè)單位人才的優(yōu)勢。
2.1 人力資源管理理念落后陳舊,缺乏現(xiàn)代的人力資源管理知識(shí)理論
多數(shù)的事業(yè)單位沒有建立起與市場與時(shí)俱進(jìn)的人力資源管理理念,單位只是把事業(yè)單位的人員培訓(xùn)、職稱、升職、工資發(fā)放等一系列事物當(dāng)作人力資源管理的主要事宜。同時(shí),也缺乏一系列人才培養(yǎng)、促進(jìn)其發(fā)揮主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性、調(diào)動(dòng)人才積極性的意識(shí)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,造成“干多干少一個(gè)樣”“干與不干都一樣”的消極懶怠氛圍。這充分顯示了很多事業(yè)單位沒有將發(fā)展戰(zhàn)略與調(diào)動(dòng)員工積極性進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃。
2.2 績效考核流于形式
績效考核,是組織中采取一定的考核方式,檢視員工的工作水平、能力高低、以確認(rèn)其對(duì)工作職責(zé)的履行程度。很多事業(yè)單位的考核標(biāo)準(zhǔn)存在著模糊、籠統(tǒng)、隨意、簡單、缺少量化指標(biāo)等問題,多數(shù)情況憑關(guān)系、印象打分,不具有科學(xué)性和確定性。并且,對(duì)于不同水平層次、崗位、職責(zé)的考核標(biāo)準(zhǔn)沒有明確區(qū)分和細(xì)化,考核結(jié)果并沒有對(duì)人員的工資、福利、待遇掛鉤。諸多問題造成了事業(yè)單位績效考核流于形式,十分不利于發(fā)揮人才的主動(dòng)創(chuàng)造性。
2.3 事業(yè)單位人力資源管理的體制不健全
一方面,多數(shù)事業(yè)單位并沒有專職人力管理的職業(yè)人員。在人事的管理、培訓(xùn)上,從事人事管理事宜的工作人員也沒有絕對(duì)的權(quán)利。由于傳統(tǒng)觀念的影響,絕大多數(shù)職務(wù)升降、工資福利、薪酬分配、人員配置、獎(jiǎng)懲等情況都由領(lǐng)導(dǎo)說了算。另一方面,事業(yè)單位的員工工資分配主要還是受員工的工作年限、等級(jí)、職稱等因素的影響,這些并不能完全反映員工的能力水平、業(yè)績情況,不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情。
2.4 缺乏科學(xué)有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
事業(yè)單位涉及的領(lǐng)域眾多,人員量巨大,導(dǎo)致在事業(yè)單位承擔(dān)著社會(huì)職能的同時(shí)也負(fù)擔(dān)有眾多職工和離退休職工,導(dǎo)致了事業(yè)單位在進(jìn)行人員培訓(xùn)的時(shí)候缺乏充足的財(cái)力、精力。 只重視員工的績效情況,忽視了員工的潛力潛能開發(fā);缺乏更多對(duì)員工系統(tǒng)加強(qiáng)新技能和新知識(shí)了解掌握的學(xué)習(xí)培訓(xùn);將定期的技能培訓(xùn)流于形式;缺乏對(duì)職業(yè)技能的定期考核……這些都是事業(yè)單位在人才的培養(yǎng)系統(tǒng)中存在的不足之處。缺乏對(duì)職工繼續(xù)再教育的重視,就會(huì)使得一些員工難以從思想、技術(shù)、知識(shí)、素質(zhì)、能力等方面跟上時(shí)代的步伐,很難適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要。
3. 淺析科學(xué)創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源思路
當(dāng)今,事業(yè)單位要想充分發(fā)揮其人才優(yōu)勢,保障高效高質(zhì)地完成國家和人民賦予的職能,就要不斷創(chuàng)新改革人力資源管理方式。
3.1 從觀念入手,借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀人力資源管理經(jīng)驗(yàn),提高員工自主創(chuàng)新性及自律性
在很多企業(yè)里,很難有現(xiàn)成的軌道來讓員工前進(jìn),職能憑借著自己的積極態(tài)度來主動(dòng)學(xué)習(xí),否則就要遭到淘汰。
在日本的“豐田工作法”中,便有一項(xiàng)豐田最重要的“工作哲學(xué)”,這套“工作哲學(xué)深深印刻在每一個(gè)員工的頭腦里,幫助員工清晰找到自己的定位和方向。
比如,“工作哲學(xué)”不是把員工當(dāng)成本,而是視為人才、家人,強(qiáng)調(diào)用“長遠(yuǎn)的眼光來培養(yǎng)人才”;在工作的現(xiàn)場中,永遠(yuǎn)是以“班長”“組長”“工長”等作為團(tuán)隊(duì)的核心領(lǐng)導(dǎo)人,各自帶領(lǐng)著員工在一線工作;鼓勵(lì)員工從上司的角度去思考問題、處理問題,不斷提高員工的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任意識(shí),而不是埋頭只顧自己的一方天地;鼓勵(lì)員工要有價(jià)值有意義的工作,不要浪費(fèi)自己的時(shí)間和辜負(fù)寶貴的人生;注重人才多樣化能力的培養(yǎng),注重培養(yǎng)人才的“全能”和“多才多藝”,讓員工具備其崗位之外的附加能力和技能;敢于不斷打破常規(guī)和“應(yīng)有狀態(tài)”,在解決問題和改善問題的方式上不斷精益求精等等。一系列的“工作哲學(xué)”,從員工的成長出發(fā),去帶動(dòng)企業(yè)的成長。事業(yè)單位的人力資源管理,也應(yīng)多借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)、組織的人力資源管理方式,探求符合自身情況的“單位工作哲學(xué)”,從觀念入手,鼓勵(lì)員工有自己的職業(yè)成長規(guī)劃,從員工的成長帶動(dòng)事業(yè)單位的整體成長。
3.2 在實(shí)踐中整頓、調(diào)整工作方法,提高工作效率
在事業(yè)單位開展工作的過程中,最常見的現(xiàn)象就是“浪費(fèi)”現(xiàn)象,如時(shí)間浪費(fèi)、資金浪費(fèi)、等待浪費(fèi)、動(dòng)作浪費(fèi)等等。許多員工存在著消極被動(dòng)工作的心態(tài),一分鐘的事要花兩分鐘干,一天能干完的事情要用兩天時(shí)間干,能混日子的就混日子,能偷懶一陣就偷懶一陣。由于有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制難以落實(shí)到位,便出現(xiàn)了各種慵懶怠惰的風(fēng)氣。
事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)人力資源管理,將規(guī)范科學(xué)的工作方式量化、細(xì)化,落實(shí)到每一位員工的具體工作上。比如分成“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素質(zhì)”等幾個(gè)方面,從打掃辦公室、將辦公室文件整理分類、給各類文件標(biāo)明類別做好標(biāo)識(shí)等等細(xì)節(jié)工作到及時(shí)意識(shí)并改善每日自己的不足之處等。一系列從辦公室開始到戶外的業(yè)務(wù)工作,都應(yīng)細(xì)化各類工作項(xiàng)目的章程與準(zhǔn)則,并讓員工及時(shí)記錄每日的工作情況進(jìn)展和工作內(nèi)容,從而杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象,提高員工的工作效率。
一旦在員工的每日工作匯表中發(fā)現(xiàn)情況,則可以采取措施迅速整頓加以改善;一旦在業(yè)務(wù)開展中感到“有問題”,便開始積極思考改善方案,不斷提高整體工作效率。
每一個(gè)員工應(yīng)該有自己的每日工作日志;每一個(gè)部門應(yīng)該有每個(gè)部門的每日工作日志;每一個(gè)單位應(yīng)該有一個(gè)單位每日工作日志。這樣,從員工的自主提高自律意識(shí)、提高工作能力、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),到單位業(yè)務(wù)水平和工作效率整體的提高,就有“足跡”可循,一旦業(yè)務(wù)中出現(xiàn)任何問題,就不會(huì)出現(xiàn)相互推諉、責(zé)任不明的情況。
事業(yè)單位應(yīng)該大膽創(chuàng)新,不斷嘗試人力資源管理體制的改革和改進(jìn),打破由于事業(yè)單位受體制影響而帶來的員工滿足現(xiàn)狀、缺乏有效競爭和刺激機(jī)制的弊端,用規(guī)范科學(xué)的管理體制促進(jìn)員工的自發(fā)向上。
3.3 績效變成效,“干多干少不一樣”“干與不干不一樣”
不斷完善事業(yè)單位績效考核體系,并且嚴(yán)格執(zhí)行,將規(guī)范化的考核落實(shí)到實(shí)處。績效考核的標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范、明確、科學(xué)、公正、公平、量化、細(xì)化、常態(tài)化,要能真實(shí)有效掌握到員工的工作動(dòng)態(tài),同時(shí)還要重視部分子體系的考核,并將這績效考核貫穿到人力資源管理的方方面面中。
事業(yè)單位要對(duì)績效考核的結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的反思反饋,不斷自我糾察和改進(jìn)。同時(shí),將績效考核作為員工的福利待遇、懲治、薪資酬勞、獎(jiǎng)金發(fā)放、升職晉級(jí)的重要參考內(nèi)容,做到“干多干少不一樣”“干與不干不一樣”“干好干壞不一樣”,以此促進(jìn)員工的積極向上,自我成長。
3.4 加強(qiáng)培訓(xùn),共同促進(jìn)單位人力資源管理方式的完善
培訓(xùn)能提高員工的工作能力,提高員工的工作效率,是促進(jìn)員工整體能力提升的重要措施,也是促進(jìn)事業(yè)單位人力資源開發(fā)的重要保障。
事業(yè)單位人力資源管理要定時(shí)給員工進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以在有條件的情況下,邀請有關(guān)院校、有關(guān)單位建立協(xié)作關(guān)系,利用各自理論與實(shí)踐的“長短板”,相互彌補(bǔ),相互學(xué)習(xí),共同提高??梢詫挝粌?nèi)積極進(jìn)取、愿意提高的職工選送到相關(guān)專業(yè)院校進(jìn)行長短期培訓(xùn),學(xué)成之后再返回單位,安排到合適崗位。
人員的培訓(xùn)要統(tǒng)籌規(guī)劃,將職工的職業(yè)生涯、優(yōu)勢特長、職位等因素緊密結(jié)合起來,在時(shí)間上,要有合理、定期的安排;在人員上,要有培訓(xùn)的重點(diǎn)對(duì)象和一般對(duì)象;在專業(yè)技能學(xué)習(xí)上,要有側(cè)重點(diǎn);在成果驗(yàn)收上,要有一定的考核機(jī)制。事業(yè)單位的人力資源管理要做好“調(diào)研—總結(jié)—培訓(xùn)—考核—評(píng)價(jià)—總結(jié)”的人力資源開發(fā)機(jī)制,每一次的培訓(xùn)要力爭全單位人員綜合能力水平有所提高,進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)之后,再進(jìn)行下一次培訓(xùn)工作全面循環(huán)機(jī)制。
4. 結(jié)語
人才是一切工作中的重中之重,事業(yè)單位要想在新時(shí)期能高效高質(zhì)履行職能,就要充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性。只有從思想上深刻認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),結(jié)合大膽創(chuàng)新的實(shí)踐改革,才能從根源上為他們的才華搭建起一個(gè)人才平臺(tái),才能最大限度地調(diào)動(dòng)起他們的工作熱情,將他們的創(chuàng)造力充分釋放出來。
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