張麗曼

摘 要 近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們?cè)絹碓街匾暿袠I(yè)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下，做好物資管理工作，能夠提高資源的利用率，保證石化系統(tǒng)中的設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。因此，本文主要研究石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理，希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞 石化行業(yè) ERP系統(tǒng) 物資庫存管理

一、物資庫存管理在石化行業(yè)中的重要作用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人們對(duì)石化企業(yè)的要求越來越高。石化行業(yè)中的物資庫存管理能夠讓企業(yè)中的各項(xiàng)資源得到很好的利用，提高企業(yè)物資設(shè)備的運(yùn)行效率，保證物資管理人員的工作質(zhì)量。在物資庫存管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠幫助石化企業(yè)中的工作人員更好的管理物資庫存，有效減輕工作人員的工作壓力，提高其經(jīng)濟(jì)效益，從根本上提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證石化企業(yè)在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的國際市場(chǎng)中占有一席之地。

二、ERP系統(tǒng)下物資庫存管理中存在的主要問題

在石化行業(yè)中，ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理工作中存在很多問題，其中，最主要的問題就是物資庫存管理人員對(duì)其工作沒有足夠的重視。由于石化企業(yè)中的物資管理人員知識(shí)水平有限，接收新知識(shí)的能力比較弱，在一定程度上影響了物資庫存管理工作順利進(jìn)行。因此，要想有效改善這種狀況，需要石化企業(yè)中的工作人員不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的物資庫存管理知識(shí)，然后根據(jù)該石化企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，將先進(jìn)的物資管理知識(shí)適當(dāng)添加到管理制度中，提高物資庫存管理人員對(duì)其工作的重視。

三、石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理

（一）幫助物料管理人員更好地了解石化資源

石化企業(yè)中的物料管理人員在沒有應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)中的管理人員會(huì)自行編制一套采購方案，然后讓采購人員按照采購方案購買。采用這種方法，不但浪費(fèi)石化行業(yè)采購人員的時(shí)間，影響材料的使用，還會(huì)降低物品的使用率，而且由于采購時(shí)間有限，采購人員需要在采購過程中，既要考慮采購物品的質(zhì)量，又要保證石化企業(yè)中物資成本。因此，采用這種方法，在一定程度上降低了采購人員的工作質(zhì)量，容易發(fā)生采購物品過多，或者采購物品不足等現(xiàn)象。但是，在石化行業(yè)中采用ERP系統(tǒng)來解決物資庫存問題，采購人員可以根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的各種物資的消耗情況，和物料的存儲(chǔ)情況，合理采購。

同時(shí)，石化行業(yè)中的采購人員可以自行制定物資庫存管理系統(tǒng)，保證企業(yè)物資的安全性，提高了石化物資的利用率。石化企業(yè)中的采購人員通過制定物資管理系統(tǒng)，能夠隨時(shí)掌握企業(yè)物資消耗情況，讓企業(yè)中的物資得到很好的利用。石化企業(yè)中的采購人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理物資庫存，可以采取工作人員的意見，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，合理管理物資庫存，能夠科學(xué)合理地進(jìn)行采購工作，不斷減少庫存資源的浪費(fèi)，保證物資購買質(zhì)量。

除此之外，在石化行業(yè)中采用ERP系統(tǒng)，能夠不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。由于石化企業(yè)需要定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，采用ERP系統(tǒng)之前，工作人員需要物資材料時(shí)，需要及時(shí)與物資管理人員聯(lián)系，這在一定程度上降低了物資管理人員的工作效率。但是，采用ERP系統(tǒng)之后，當(dāng)工作人員需要物資材料時(shí)，可以自行觀看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，然后采用系統(tǒng)中提供的數(shù)據(jù)，有效使用材料。因此，在實(shí)際工作中，采用ERP系統(tǒng)，不但能夠提高石化企業(yè)中物資的使用率，還能夠幫助石化物資管理人員更好的工作，提高他們的工作效率。

（二）真實(shí)反映石化行業(yè)庫存價(jià)值成本

在石化企業(yè)物資庫存管理工作中，采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助物資管理人員更好地控制庫存價(jià)值成本。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石化企業(yè)要想有效提高其經(jīng)濟(jì)效益，需要工作人員嚴(yán)格控制物資庫存成本，不斷提高庫存物資的利用率，從而保證石化行業(yè)能夠更加快速的發(fā)展。在石化行業(yè)中，石化物資的價(jià)格波動(dòng)特別頻繁，工作人員在實(shí)際購買前，雖然已經(jīng)做好預(yù)算，但是，在購買物資時(shí)，商家會(huì)根據(jù)國際市場(chǎng)情況，不斷提升物資價(jià)格，增加石化物資成本，影響石化企業(yè)發(fā)展。

因此，在實(shí)際物資管理工作中，采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助工作人員隨時(shí)掌握市場(chǎng)物資價(jià)格，讓石化企業(yè)中的物資管理人員在采購物資之前，知道物資的市場(chǎng)價(jià)格，并根據(jù)各個(gè)商家提供的價(jià)格，選擇性價(jià)比較高的物資，保證物資質(zhì)量，降低石化企業(yè)的物資成本。同時(shí)，在石化企業(yè)中采用ERP系統(tǒng)，還能夠真實(shí)反映石化行業(yè)庫存價(jià)值成本。由于物料價(jià)格數(shù)據(jù)在一定時(shí)間段內(nèi)，會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，物資價(jià)格每個(gè)月都會(huì)發(fā)生變化，但是，采用ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確反映物資庫存價(jià)值，幫助石化企業(yè)中的物資管理人員有效控制物資成本，從而不斷提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商的控制管理

采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助石化企業(yè)中的物資管理人員提前控制供應(yīng)商，保證供應(yīng)價(jià)格，提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。石化企業(yè)中的物資管理人員在實(shí)際采購之前，如果真的需要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)外采購，企業(yè)中的物資采購人員應(yīng)該向上級(jí)部門申請(qǐng)，上級(jí)部門申請(qǐng)同意之后，采購人員才能看到供應(yīng)商的商品數(shù)據(jù)。采購人員在實(shí)際工作中，會(huì)經(jīng)常遇到這種情況，應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，采購人員可以通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，更加直接的了解石化行業(yè)物資價(jià)格，然后根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商提供的價(jià)格，合理控制成本，保證石化企業(yè)中物資的使用率。

與此同時(shí)，在石化企業(yè)中建立ERP系統(tǒng)，能夠幫助物資管理人員與采購人員有效預(yù)估采購成本。由于ERP系統(tǒng)能夠?yàn)椴少徣藛T與物資管理人員提供供應(yīng)商的商品價(jià)格，并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，在這個(gè)過程中，提高了物資人員與采購人員的管理水平，有效控制石化企業(yè)的預(yù)算成本。因此，在實(shí)際工作中，石化企業(yè)中的物資管理人員與采購人員應(yīng)該合理利用ERP系統(tǒng)，保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高石化資源的利用率，保證石化企業(yè)中的物資渠道是正規(guī)的，從而不斷提高石化企業(yè)中物資人員與采購人員的工作效率。

四、結(jié)語

做好石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資管理工作，不但能夠讓石化企業(yè)中的各項(xiàng)資源得到更好的利用，還能夠有效保證石化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。但是，在實(shí)際工作中，仍然存在很多問題，這就需要相關(guān)工作人員在原有基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，從而保證國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展。

（作者單位為大慶石化公司煉油廠）

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