畢崇倫

摘 要 隨著環(huán)境保護(hù)事業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，也使得環(huán)保檔案的內(nèi)容與日俱增，這也就為環(huán)保檔案的現(xiàn)代化管理內(nèi)容，提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，作為一種重要的載體形式，電子檔案可以依靠數(shù)字化的方式，來(lái)對(duì)環(huán)保檔案進(jìn)行有效的管理，這樣我國(guó)的環(huán)保檔案管理情況，才可以緊緊跟隨環(huán)保事業(yè)的發(fā)展步伐。

關(guān)鍵詞 環(huán)保檔案 現(xiàn)代化問(wèn)題 數(shù)字化管理

數(shù)字化管理的內(nèi)容，主要是指以數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字掃描等方面的技術(shù)內(nèi)容，將一些紙質(zhì)的文件，聲像的文件整合為一個(gè)高效的信息資源庫(kù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，關(guān)于環(huán)境保護(hù)檔案的內(nèi)容，業(yè)界也提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，信息量的加大，使得現(xiàn)代化和數(shù)字化的管理模式成為行業(yè)的主流，對(duì)環(huán)保檔案展開(kāi)數(shù)字化的管理模式，可以解決一些潛在的問(wèn)題，提升環(huán)保檔案管理的職能型和服務(wù)型。

一、環(huán)保檔案現(xiàn)代化的問(wèn)題

（一）具有一定的復(fù)雜性

隨著我國(guó)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的不斷深入，各項(xiàng)資料內(nèi)容的補(bǔ)充也變得越來(lái)越頻繁，這就直接增大了環(huán)保檔案的數(shù)量?jī)?nèi)容，同時(shí)也提升了其類(lèi)型的復(fù)雜化特點(diǎn)，同時(shí)多樣化的載體形式，也會(huì)為檔案的管理和查閱帶來(lái)一定的難度。在工作中，對(duì)一些重要的環(huán)保檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的時(shí)候，也會(huì)為其使用和查閱的內(nèi)容，帶來(lái)較大的影響，并且隨著時(shí)間的積累，大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容沒(méi)能進(jìn)行及時(shí)的處理和歸類(lèi)，這就會(huì)導(dǎo)致文獻(xiàn)內(nèi)容，難以在正確的渠道內(nèi)進(jìn)行流通。

（二）環(huán)保工作起步較晚

由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，在早些年，對(duì)于環(huán)保事業(yè)，無(wú)論是政府部門(mén)，抑或是民間組織，都未能給予高度的重視，所以也就導(dǎo)致了環(huán)保工作的起步較慢，一些環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)，也會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境的影響，在資金和場(chǎng)地等方面，無(wú)法為環(huán)保檔案進(jìn)行細(xì)致化的管理。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，對(duì)于現(xiàn)代化的環(huán)保檔案管理，缺乏必要的管理制度，以及相關(guān)人員對(duì)于這份工作內(nèi)容也為給予足夠的重視，這樣在日常的工作中，對(duì)于環(huán)保檔案，不能做到及時(shí)的整理和收集。

（三）缺乏統(tǒng)一化的管理

對(duì)于環(huán)保檔案數(shù)據(jù)的處理，缺乏統(tǒng)一化的管理，這樣就導(dǎo)致不能對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的收集和使用，更缺少一套嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)。在檔案整理的過(guò)程中，一些檔案管理人員對(duì)于這些材料產(chǎn)生了漠視的態(tài)度，對(duì)于一些檔案的整理和歸納產(chǎn)生了忽視的態(tài)度，同時(shí)也可能會(huì)導(dǎo)致一些應(yīng)該歸檔的材料，沒(méi)能和原稿一起進(jìn)行附帶，這樣在環(huán)保材料進(jìn)行層層上報(bào)的過(guò)程中，很可能會(huì)出現(xiàn)信息丟失的問(wèn)題，不能形成配套內(nèi)容的拓展。缺乏統(tǒng)一化的管理，對(duì)于資源共享也會(huì)造成一定的負(fù)面影響，這樣環(huán)保檔案的效益，很難得到最大程度的發(fā)揮。

二、環(huán)保檔案數(shù)字化管理的內(nèi)容

（一）對(duì)檔案數(shù)字化管理工作引起重視

對(duì)于漢堡檔案的數(shù)字化管理，無(wú)論是民間組織，亦或者是政府機(jī)構(gòu)，都需要對(duì)這項(xiàng)工作給予足夠的重視。從領(lǐng)導(dǎo)層做起，對(duì)于數(shù)字化的檔案管理工作，要在思想上和技術(shù)上對(duì)此進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，這樣才能為環(huán)保檔案的管理，提供出更為有效的條件來(lái)。同時(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備，也要給予合理的投入，提高其硬件配置，這樣更利于環(huán)保檔案數(shù)字化的順利開(kāi)展。同時(shí)，在執(zhí)行數(shù)字化管理的過(guò)程中，對(duì)于從事檔案管理工作人員的思想認(rèn)識(shí)，也要進(jìn)行相應(yīng)的提升，幫助其擺脫傳統(tǒng)檔案管理工作帶來(lái)的局限性，適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的內(nèi)容，為以后的工作建立良好的信心。

（二）完善數(shù)字化管理歸檔的基礎(chǔ)工作

在完成數(shù)字化管理歸檔的基礎(chǔ)工作中，需要循序漸進(jìn)，逐步解決問(wèn)題。首先，可以對(duì)電子文件的管理工作，制定出相應(yīng)的制度來(lái)，并建立相應(yīng)的責(zé)任制、移交制和會(huì)簽制的內(nèi)容來(lái)，這樣可以確保環(huán)保檔案的收集工作，能夠順利地進(jìn)行展開(kāi)；其次，對(duì)于環(huán)保檔案的電子文件，要做好切實(shí)的保管工作，引入相關(guān)的技術(shù)鑒定內(nèi)容，并且根據(jù)相關(guān)的成本內(nèi)容，把那些不適合進(jìn)行歸納，或者是不合格的電子文件進(jìn)行剔除；還有，對(duì)于著錄工作也要給予足夠的重視，對(duì)環(huán)保檔案進(jìn)行歸檔和檢索，并且這個(gè)環(huán)節(jié)的工作，可以對(duì)這些文件進(jìn)行具體的統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用。在對(duì)文件進(jìn)行歸檔的過(guò)程中，工作人員還需要對(duì)數(shù)據(jù)開(kāi)展必要的保護(hù)措施，尤其是在對(duì)信息進(jìn)行傳輸?shù)倪^(guò)程里，要做好加密工作，避免有人惡意的進(jìn)行竊取和破壞。必要的時(shí)候，還可以成立相關(guān)的保密小組，將檔案歸檔工作和保密工作同步進(jìn)行，對(duì)一些涉密的環(huán)保檔案，進(jìn)行切實(shí)的控制，派遣專(zhuān)人進(jìn)行操作。

（三）建立以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的管理理論

以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的管理理論，對(duì)全文數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容給予了深入的研究，既包括了數(shù)字化的電子元件，同時(shí)還有相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，要想確保數(shù)字化的范圍，那么應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立給予重視。例如在“污染源普查”工作中，在全國(guó)范圍內(nèi)的調(diào)查工作中，得出了大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容，對(duì)于這些數(shù)據(jù)，要展開(kāi)數(shù)字化的管理，這樣才能確保數(shù)據(jù)的利用價(jià)值和參考價(jià)值。建庫(kù)時(shí)，要利用已有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行導(dǎo)入，這樣可以節(jié)省一定的工作量，在完成備份工作之后，還應(yīng)該按照不同的情況，來(lái)對(duì)備份的方案進(jìn)行選擇，對(duì)備份的過(guò)程要進(jìn)行細(xì)致的記錄，并且定期檢驗(yàn)所備份的數(shù)據(jù)，防止因?yàn)橛布p壞，或者是系統(tǒng)癱瘓而出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)被毀壞的問(wèn)題。最后，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，要對(duì)其兼容性進(jìn)行注意，確保其能夠符合行業(yè)所設(shè)定的標(biāo)注化協(xié)議。

三、結(jié)語(yǔ)

環(huán)保檔案數(shù)字化管理工作具有較高的服務(wù)型和政策性，并且對(duì)管理人員的技術(shù)要求也極為嚴(yán)格，所以，相關(guān)工作人員應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)個(gè)人素養(yǎng)進(jìn)行及時(shí)的提升，掌握先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)，這樣才能使環(huán)保檔案，進(jìn)行最為有效的利用。

（作者單位為威海市文登區(qū)廣播電視臺(tái)）

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