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        談產(chǎn)業(yè)扶持資金績效管理

        2017-05-20 21:33:11柴勇順
        中國總會計師 2017年4期
        關鍵詞:主管部門績效評價對象

        柴勇順

        摘要:預算績效管理是以目標為導向、以業(yè)績評估為核心,把資源分配的增加與績效的提高緊密結合的一種管理方式。預算績效管理的目的就是要實現(xiàn)下級部門對上級部門、政府部門對公眾的受托責任。本文立足績效管理概念原理及內(nèi)容,對產(chǎn)業(yè)扶持資金的管理問題進行深入的探討。

        關鍵詞:產(chǎn)業(yè)扶持資金 績效管理

        所有的財政性資金都應納入預算績效管理以評價監(jiān)督政府下級部門對上級部門、政府部門對公眾的受托責任。產(chǎn)業(yè)扶持資金也屬于財政性資金,所以產(chǎn)業(yè)扶持資金也應納入預算績效管理。產(chǎn)業(yè)扶持資金績效管理可以從產(chǎn)業(yè)扶持資金的績效目標、績效跟蹤、績效評價、績效結果應用四方面進行講解。

        一、從績效目標上進行產(chǎn)業(yè)扶持資金管理

        對于產(chǎn)業(yè)扶持資金的績效管理來說,可以從三個邏輯層面講述產(chǎn)業(yè)扶持基金績效的目標。該目標的設定,第一層邏輯是以扶持對象為第一參考對象,設定該筆扶持資金對第一參考對象應有多少積極影響;第二層邏輯是以與扶持對象有經(jīng)濟業(yè)務往來的其他企業(yè)為第二參考對象,設定該筆扶持資金可以撬動多少其他企業(yè)與扶持對象進行交易,從而增加本區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟貿(mào)易數(shù)量;第三層邏輯是以本區(qū)域主管部門為第三參考對象,設定整個扶持資金撥付過程中,對相關企業(yè)的服務質量、效率及運作成本。

        產(chǎn)業(yè)扶持資金預算主管部門在申請年初預算的同時提出績效目標,通過預算績效管理信息系統(tǒng)填報統(tǒng)一格式的績效目標設定計劃書,報財政。負責財政的部門運用績效管理的員工績效信息進行績效結果的收集,并制定相應的計劃書。財政部門首先進行形式上的審核,要求各預算主管部門所填報的績效目標設定計劃書格式規(guī)范,意圖精準,文字描述無歧義。通過形式審核后,財政部門應主動了解預算主管部門對產(chǎn)業(yè)扶持資金的管理方式,按照預算主管部門對產(chǎn)業(yè)扶持資金的分類方式,對每類項目的績效目標設定計劃書進行歸類,再按照每類項目的金額及項目數(shù),分類進行再審。如:對某類金額適中而項目個數(shù)眾多的績效目標設定計劃書,可以先對該類項目的扶持對象進行抽樣,對抽出的樣本按照第一類的方式進行了解,從而確定績效目標。在了解扶持對象的過程中,會出現(xiàn)許多超出財政知識領域外的情況。在這種情況下,可以借助專家或者中介機構的力量,以彌補某些領域專業(yè)知識的缺乏。對于某些特殊的扶持對象的財政扶持目標,在制定績效管理目標前需要定位績效管理目的性,從目的性上分析績效管理推動的原因,然后再制定最后的績效目標。

        二、從績效跟蹤上進行產(chǎn)業(yè)扶持資金管理

        預算主管部門定期對扶持對象進行調(diào)查,了解扶持對象的所有權結構、治理層結構、管理層結構、投資情況等,收集企業(yè)扶持對象每一期的財務報表,尤其是近期的財務報表,進而分析得出該扶持對象財務上大體的數(shù)據(jù)。并且在產(chǎn)業(yè)扶持資金被撥之前要確定該對象是否能夠持續(xù)經(jīng)營下去;在產(chǎn)業(yè)扶持資金撥款后指導企業(yè)按照企業(yè)會計制度準則跟蹤該筆扶持資金在企業(yè)內(nèi)部的資金流向,從而追蹤企業(yè)如何運用產(chǎn)業(yè)扶持資金,最終做到考核該筆產(chǎn)業(yè)扶持資金對該企業(yè)成長的貢獻率。預算主管部門應將上述信息完整準確地錄入預算績效管理信息系統(tǒng)。相關財政部門應該對績效的預算進行跟蹤記錄,并將績效在財政部門績效管理的信息系統(tǒng)中進行登記,與跟蹤信息進行核對,定期抽樣小部分項目,和主管部門共同對該抽樣樣本進行重新測試(即對企業(yè)相關的了解程序,由財政和主管部門一起再做一遍),以證實績效管理信息系統(tǒng)中基礎信息的真實性和準確性。

        三、從績效評價上進行產(chǎn)業(yè)扶持資金管理

        在期初定下績效目標,當期盡職跟蹤項目運行的前提下,定期對產(chǎn)業(yè)扶持資金進行績效評價。其頻率一般每年一次,對于重大型項目應該做到月月跟蹤、月月評價??冃гu價的方式主要可以采用成本效益分析法、比較法、因素分析法等,但對于產(chǎn)業(yè)扶持資金的績效評價,這里推薦平衡計分卡。

        參照之前關于績效目標設定論述中的三層邏輯,第一類參考對象為主要扶持資金績效考核對象,第二類參考對象扶持對象的供應商或者客戶,基本都是營利性組織,可以選擇以改善盈利為目標的績效管理方式。第三類參考對象比較重視的是扶持對象的企業(yè)運營的能力??偠灾瑢⑵胶庥嫹挚ㄟ\用到產(chǎn)業(yè)扶持資金的績效管理中來是非常可行的辦法。

        借鑒平衡計分卡設立績效評價指標體系,可以設立財務類、顧客類、內(nèi)部運營類、學習成長類等四大類績效評價指標體系。

        其中財務類指標主要為評價扶持對象的未來發(fā)展趨勢,是其他三類指標的最終目標,同時也為其他三類指標提供相應焦點。在設定財務類指標的時候,需要對扶持對象能夠運行的生存周期進行劃分,如可以劃分為成長期、保持期和收割期三個階段,對不同生命周期階段設置相應的財務指標。對不同生存周期的扶持對象,首先按照生存周期的長短進行分類,然后再對不同周期不同扶持對象在每個生存階段表現(xiàn)出來的財務指標進行相應的評價。

        顧客類指標衡量了扶持對象客戶的價值主張,通過對客戶價值主張的增值服務,也是增加評價對象價值的主要途徑。當被評價對象自身價值增長的時候,相對應的財務類指標也會有所增長,顧客類的增長則是最關鍵的因素。

        如何更好地服務于顧客,在于評價對象在提供服務過程中的整體流程是否高效,故內(nèi)部運營類事指標是驅動顧客類指標的重要因素。

        一個企業(yè)如果想要有良好的內(nèi)部運營,首先需要優(yōu)秀的管理人員,另外還需要優(yōu)秀的執(zhí)行者,所以提升內(nèi)部員工的培養(yǎng),進而提升內(nèi)部營運效率。

        對于產(chǎn)業(yè)扶持資金的績效考核,可以嘗試對扶持對象上述四類指標的影響程度來判斷該產(chǎn)業(yè)扶持資金的效益。

        四、從績效評價結果上進行產(chǎn)業(yè)扶持資金管理

        評價完產(chǎn)業(yè)扶持資金的績效后,評價組織方需要就績效評價報告的有關內(nèi)容,聽取預算部門及扶持對象等相關方面意見后,制作《財政支出績效評價結果反饋》給預算主管部門,作為日后改進產(chǎn)業(yè)扶持資金預算編制及執(zhí)行的參考。同時抄送產(chǎn)業(yè)政策制訂部門,為新一輪產(chǎn)業(yè)政策的制定提供信息基礎。

        產(chǎn)業(yè)扶持資金的績效管理也應信息公開,以避免產(chǎn)業(yè)政策在宣傳或執(zhí)行時具有部門選擇性。同時也督促預算主管部門公開、公正、公平地執(zhí)行產(chǎn)業(yè)扶持資金預算。

        五、績效管理在產(chǎn)業(yè)扶持資金運用上的建議

        (1)提高對產(chǎn)業(yè)扶持資金績效管理的重視程度。站在財政部門層面,應轉變觀念,將財政工作由“記賬式”轉為“管理式”,走出當前會計與出納、按行政命令撥付款項,提高財政決策的參與度,結合本地區(qū)行政整體規(guī)劃,加強財政支出決策的科學性,在合理安排產(chǎn)業(yè)扶持資金、保證產(chǎn)業(yè)扶持資金預算執(zhí)行力度的同時,提高對產(chǎn)業(yè)扶持資金績效管理的重視程度。成立由專業(yè)技術人員、管理人員、財稅人員等組成的項目管理組,加強對產(chǎn)業(yè)扶持項目的可行性科學論證,必要時也可以聘請技術專家參與論證。同時項目管理組應對扶持金額重大的項目進行全程跟蹤,對于扶持金額不重大的項目定期或者不定期抽查,以評價產(chǎn)業(yè)扶持資金支出效益。實時掌握被扶持企業(yè)經(jīng)營狀況,對某些無效益的項目應及時終止,以保證財政資金的安全性、有效性。

        (2)不斷提升績效評價的指標。要進一步重點化指標選擇,根據(jù)核心目標,判斷核心指標。指標之間也應存在互相促進和加強的因果關聯(lián)關系,從而避免單純孤立的指標體系。同時對于指標的權重數(shù),更應以核心任務目標來進行主次區(qū)分。做到根據(jù)其重要程度,科學合理地設定每一個指標權重,最終聚焦核心任務目標。

        (3)加強隊伍建設,提高企業(yè)員工業(yè)務能力。績效評價涉及領域廣,具有很強的專業(yè)性、復雜性,需要建立一支素質優(yōu)良、結構合理的人才隊伍。為防止工作的專業(yè)化在一定程度上造成的信息碎片化,有必要進行相關信息系統(tǒng)投入,將所有人的工作信息納入統(tǒng)一平臺,按照同一標準進行記錄??紤]到人力物力缺乏的實際情況,適當引入購買服務機制,聘請會計事務所進行相關績效評估。在外部單位介入績效評估的情況下,需要明確三點:一是評估的最終責任在政府機構,不能以購買服務為借口而推脫責任;二是判斷會計部門的處事獨立性和職位勝任能力,只有同時滿足上述兩點的人員才能聘請;三是與會計部門保持不斷溝通,學習會計的標準化工作,然后要加強工作績效評估的協(xié)調(diào)機制,進而協(xié)調(diào)扶持產(chǎn)業(yè)政策制定部門、政策執(zhí)行部門以及政策收益人。由政策制定部門建立績效評估的目標,以政策收益人為評估主體,政策執(zhí)行部門作為第三人,外加財政,進行四方績效評估。當完成財政扶持資金績效評估后要將結果反饋給政策制定部門,為其下一輪政策制定提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

        (4)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)扶持資金績效管理信息的建設。從如今的社會發(fā)展來看,績效管理信息數(shù)據(jù)庫建設不全,共享的績效管理數(shù)據(jù)庫和員工交流平臺尚未形成,在預算績效管理信息系統(tǒng)建設上,尚未有成型、完善的模式,信息技術支撐作用還不強。績效管理信息是稀缺資源,建立完善的績效管理信息化系統(tǒng),是產(chǎn)業(yè)扶持資金績效管理的關鍵。

        參考文獻:

        [1]蔡芳.營運資金管理效率對企業(yè)績效影響研究[D].西安工業(yè)大學,2016.

        [2]文成.如何加強部門預算資金績效管理[J].佳木斯職業(yè)學院學報,2016,(4):464.

        [3]李芃.論產(chǎn)業(yè)引導資金的績效管理[J].湖南商學院學報,2013,(4):83-86.

        (作者單位:上海楊浦財政局)

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