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        企業(yè)應(yīng)賬款管理存在的問(wèn)題分析

        2017-05-19 16:44:55王園敏
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年4期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款問(wèn)題策略

        王園敏

        摘要:在當(dāng)前社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的條件下,各大企業(yè)為了不斷擴(kuò)展市場(chǎng)份額,增加自身產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率,采取向客戶進(jìn)行賒銷產(chǎn)品的辦法,這種辦法雖然能夠留住一定量的客戶,但是隨之就會(huì)產(chǎn)生較多的應(yīng)收賬款。本文主要研究的就是企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題,并提出解決策略。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);應(yīng)收賬款;問(wèn)題;策略

        一、企業(yè)應(yīng)收賬款的性質(zhì)分析

        在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的條件下,各大企業(yè)都在尋求各種辦法,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)自身產(chǎn)品的銷售??蛻羰瞧髽I(yè)盈利的重要對(duì)象,客戶的多少,以及合作金額的多少,直接關(guān)系到企業(yè)的基本利潤(rùn)。因此,企業(yè)為了留住客戶,獲取更多的客戶,就會(huì)采用賒銷手段。賒銷手段是對(duì)客戶和企業(yè)都有利的方式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在產(chǎn)品質(zhì)量,以及產(chǎn)品價(jià)格等因素都相同的條件下,賒銷手段可以幫助企業(yè)獲取更廣闊的市場(chǎng)空間。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),在與企業(yè)合作時(shí)采用賒銷手段,能夠?yàn)樽约毫糇「嗟目衫觅Y金。如果僅僅將賒銷手段看做是一種銷售策略,那只是停留在形式上的認(rèn)識(shí)。只有認(rèn)清賒銷手段的本質(zhì),才能幫助企業(yè)做好應(yīng)收賬款的管理。從經(jīng)濟(jì)交往的本質(zhì)上來(lái)講,應(yīng)收賬款是企業(yè)與客戶之間,運(yùn)用商業(yè)信用做抵押,而形成的“無(wú)息貸款”。從這種基本屬性上來(lái)分析,企業(yè)就需要從銀行信用貸款的方式角度去重新審視應(yīng)收賬款。要想做好應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)首先要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,分析企業(yè)的實(shí)際放貸能力,然后再對(duì)客戶的商業(yè)信用做出評(píng)價(jià),分析客戶能夠承受的償債范圍。從而預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn),積極做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在重新審視應(yīng)收賬款的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)賬款的利與弊兩個(gè)方面來(lái)考慮。從其有利的方面來(lái)講,應(yīng)收賬款能夠幫助企業(yè)維護(hù)與客戶的合作關(guān)系,擴(kuò)大自身產(chǎn)品的實(shí)銷量。形成與客戶的互利共贏模式。還可以吸收更多的新客戶,形成產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的關(guān)系網(wǎng),發(fā)揮聯(lián)動(dòng)合力效應(yīng)。有效減少資金占用,節(jié)省商品保管的費(fèi)用,以及不合理保管造成的商品損失。從其弊端方面來(lái)講,應(yīng)收賬款的管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,如果管理不當(dāng)會(huì)大大影響資金的周轉(zhuǎn)。其次,如果與企業(yè)合作的客戶商業(yè)信用較低,會(huì)使得企業(yè)面臨資金回收風(fēng)險(xiǎn)。最后,在一般情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行資金核算時(shí),會(huì)將賒銷收入放在營(yíng)銷成果當(dāng)中,會(huì)降低會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)對(duì)投資者投資意向造成干擾。因此,企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理時(shí),要充分關(guān)注應(yīng)收賬款的弊端,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,以及改善措施。發(fā)揮應(yīng)收賬款的正面價(jià)值。

        二、當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題

        1.地應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足

        企業(yè)在采用賒銷手段時(shí),往往忽略對(duì)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境做分析。還會(huì)忽略該地區(qū),或者合作對(duì)象的信用情況的調(diào)查。這些都是應(yīng)收賬款可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。不僅對(duì)企業(yè)資金安全有較大影響,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策的制定也有直接聯(lián)系。現(xiàn)在許多企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)政策時(shí),往往僅僅根據(jù)自身的發(fā)展意愿來(lái)決定。對(duì)周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境評(píng)估的忽略,將會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展埋下安全隱患。

        2.應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)不明確

        在我國(guó)企業(yè)時(shí)常采取的應(yīng)收賬款管理模式當(dāng)中,往往缺乏明確的管理目標(biāo)。有些企業(yè)雖然對(duì)管理目標(biāo)作出了說(shuō)明,但是并沒(méi)有在目標(biāo)細(xì)則上作出進(jìn)一步闡釋。究其原因,主要集中在以下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)僅僅追求眼前的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量的管理。從現(xiàn)代化市場(chǎng)運(yùn)行的情況來(lái)看,在企業(yè)之間的交流當(dāng)中,商業(yè)信用的重要性越來(lái)越突出,有許多的合作項(xiàng)目都是建立在商業(yè)信用的基礎(chǔ)之上的。從市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)看,在許多行業(yè)當(dāng)中,賒銷產(chǎn)品的銷售量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于現(xiàn)金銷售產(chǎn)品的銷售量。銷售量增加了,企業(yè)在理論上的利潤(rùn)也自然增多。從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的角度來(lái)看,應(yīng)收賬款是企業(yè)資金投放的一種方式。主要目的在于提升企業(yè)的市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大產(chǎn)品營(yíng)銷。銷售量越大,企業(yè)獲得的利潤(rùn)就越高。因此,許多企業(yè)就過(guò)度關(guān)注企業(yè)盈利問(wèn)題,而忽視企業(yè)在銷售過(guò)程中的現(xiàn)金流量;其次,企業(yè)為了獲得更多的銷售市場(chǎng),忽視現(xiàn)金成本的輸入,以及對(duì)于合作客戶商業(yè)信用的考量。從資金成本上來(lái)看,運(yùn)用賒銷手段,確實(shí)能夠使得企業(yè)較快獲得賬面資金的增長(zhǎng)。與此同時(shí),企業(yè)也承擔(dān)著更大的資金回收風(fēng)險(xiǎn)。但是,無(wú)論是企業(yè)還是客戶,都能夠在短時(shí)期內(nèi)提升合作收益。

        3.應(yīng)收賬款日常管理存在缺陷

        首先,由于企業(yè)在觀念上對(duì)應(yīng)收賬款管理的忽視。因此,并沒(méi)有及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款做好記錄。有些雖然有記錄,但是記錄的并不完整。沒(méi)有準(zhǔn)確記錄應(yīng)收賬款產(chǎn)生的時(shí)間、客戶資料、賬齡、編號(hào)等。其次,企業(yè)沒(méi)有全面收集客戶的基本資料,在企業(yè)財(cái)務(wù)部門計(jì)算時(shí),也沒(méi)有根據(jù)客戶的實(shí)際情況做出單獨(dú)的核算。這必然會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)賬目混亂的情況。而且,有些企業(yè)也不會(huì)定期審核賬目,對(duì)應(yīng)收賬款做分項(xiàng)評(píng)析。最后,就是企業(yè)的銷售部門沒(méi)有做好合作客戶商業(yè)信用的調(diào)查。

        三、提升企業(yè)應(yīng)收賬款管理的策略

        1.建立有效的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)

        企業(yè)的管理者要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)。引導(dǎo)企業(yè)員工更新觀念,加強(qiáng)對(duì)于商業(yè)行為更深的認(rèn)識(shí)。將商業(yè)信用的考察,放在對(duì)合作對(duì)象考察的重要地位。以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),降低隱患當(dāng)做經(jīng)濟(jì)交往行為的前提基礎(chǔ)。在制定管理目標(biāo)時(shí),要注意三個(gè)方面的內(nèi)容:首先,要注意提前做好應(yīng)收賬款的控制工作。財(cái)務(wù)部門、銷售部門等要做好協(xié)調(diào)工作,積極采取防范措施,是進(jìn)行應(yīng)收款管理的基礎(chǔ);其次,在應(yīng)收賬款行為發(fā)生時(shí)做好控制工作。主要包括做好應(yīng)收賬款的詳細(xì)記錄。形成嚴(yán)格的對(duì)賬制度規(guī)范;最后,在應(yīng)收賬款結(jié)束之后,做好控制工作。做好總量控制工作,對(duì)不同的賬目做好管理。對(duì)壞賬做好統(tǒng)計(jì),采取較好的處理辦法。

        2.建立有效的激勵(lì)機(jī)制與監(jiān)督策略

        要想實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的綜合性管理,就要建立一套有效的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)可以以監(jiān)督政策為基礎(chǔ),配合銷售回款責(zé)任制度,保障應(yīng)收賬款的回收率。企業(yè)要制定合理的應(yīng)收賬款獎(jiǎng)罰條例,對(duì)企業(yè)的銷售人員做好指標(biāo)規(guī)劃,并定期對(duì)他們簽訂的合作關(guān)系,以及賬目回收情況做好統(tǒng)計(jì)。安全責(zé)任分配到個(gè)人,能夠大大保障企業(yè)的資金安全。

        四、結(jié)語(yǔ)

        應(yīng)收賬款在企業(yè)流動(dòng)資金當(dāng)中占據(jù)重要地位,應(yīng)收賬款的管理是否得當(dāng),直接關(guān)系到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)。因此,選取高效的應(yīng)收賬款管理制度,維護(hù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)管理,是當(dāng)前企業(yè)的重要研究項(xiàng)目。

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