文/魏 來
下屬越級匯報,你怎么辦?
文/魏 來
經(jīng)理M招了個能力非常強的下屬,入職幾個月表現(xiàn)非常好。漸漸地,下屬有時候開始跳過M,直接找M的老板溝通事情。M的老板也沒有擋回來,次數(shù)多了,M夾在中間有點兒苦惱,不知道該怎么是好。
這是個很典型的越級匯報的案例。
越級匯報就是指越過你的直屬經(jīng)理(line manager),和Ta的上級匯報工作或者直接溝通的情況。
在公司里,你的直屬經(jīng)理是你的直接上級,對你的績效評估、薪資評定進行直接管理。
有的組織架構(gòu)中,會同時匯報給兩個人,另外一個人可能是業(yè)務(wù)上或者項目上的匯報對象,但匯報對象和管理你績效的不一定是同一個人。
越級匯報在職場中都是需要特別注意的,尤其是在等級比較嚴格的大型企業(yè)和外企。
當(dāng)然,也有一些情況,通常不會認為是越級匯報,比如:
你的直屬經(jīng)理不在,Ta的上級直接找你要一些工作方面的材料(這種情況下,如果判斷稍微比較重要的事情,之后還是和直屬經(jīng)理提一下,或者發(fā)郵件的時候抄送對方);
你在一個項目上,項目組成的一個臨時團隊中,你直屬經(jīng)理的上級作為你的直接上級(但要注意這種匯報關(guān)系僅僅存在于這個臨時項目中,不要把別的內(nèi)容帶進來)。
并不是完全不能越級匯報,還是要分情況的。如果直屬上級嚴重違反了公司的一些明文規(guī)定,使得公司利益受損(比如:賄賂),或者是事出緊急需要那個級別的人緊急批復(fù)之類的。
現(xiàn)在回過頭來看看M遇到的情況。M的下屬逐漸開始越級匯報,首先這件事本不該發(fā)生的。但是既然遇到了,應(yīng)該如何解決呢?
直接和下屬說,你以后別這樣了,你這是越級匯報。
直接和老板說,你這樣我以后沒法管理了,我需要在自己下屬面前有話語權(quán),這樣相當(dāng)于架空我。
很顯然,這兩種方法不夠有技巧,也談不上什么管理藝術(shù),很容易弄巧成拙引起上司不快。那比較合適的方法是什么呢?
這一步其實很明智,因為很顯然,這名下屬是不甘于匯報給自己的,先要清楚自己要不要這個人,自己想要什么。
如果要,就要想辦法解決,如果不要,在之后也可以和自己的老板溝通這點。
約老板聊一聊,直接或者間接探口風(fēng)看老板是想提升發(fā)展這個下屬,和自己平行級別,還是想繼續(xù)歸自己管理。
如果是前者,提升發(fā)展到和自己平行的級別,最好要規(guī)劃一個大概的時間點,比如半年或者一年。
在這半年或者一年里,自己作為經(jīng)理該怎么培養(yǎng)下屬到這個級別,時間點到了,要有什么樣的計劃。
無論老板是希望提升下屬到和自己平行的級別,還是并沒有這個打算,都請老板支持自己的工作,在時間節(jié)點到了有下一步的計劃之前,都不要再盲目接受下屬的越級匯報。
最簡單有效的方式是老板和對方說,這件事去找你的直屬經(jīng)理商量一下吧。幾次這樣下來,情況就會有所好轉(zhuǎn)。
到這里,有人肯定和當(dāng)初我聽到這個案例的時候反應(yīng)一樣,那然后呢?難道不要和下屬溝通什么嗎?
不用,因為像剛才所分析的,直接和下屬溝通達不到任何效果,反而讓對方產(chǎn)生抵觸情緒。
有時候,向下管理不一定要直接管理,借助向上管理,同樣也可以完成向下管理。?