彭宏江
項目管理是企業(yè)實現項目合同目標的主體,在項目管理中既要重視技術的因素,還要重視人的因素,強化項目管理團隊建設有利于促進管理活動成功開展。如今,在激烈的國際競爭環(huán)境中,廣大理論工作者和實踐工作者面臨的嶄新課題就是如何高效建設企業(yè)項目管理團隊,從而提高企業(yè)的國際競爭力,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
提高企業(yè)項目管理團隊建設的科學性、實效性和全面性,有利于促使團隊人員明確共同的目標,有利于促進成員之間分工明確,促使成員之間互相協作,從而增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,有利于促進企業(yè)項目管理團隊建設事關企業(yè)項目管理活動成功開展,有利于促進企業(yè)項目團隊建設理論的成熟,因此,總結企業(yè)項目管理團隊建設中存在的問題迫在眉睫。
企業(yè)項目管理團隊建設中存在的問題
組織結構臃腫,效率低下。目前我國眾多企業(yè)雖然已經意識到精簡項目管理機構的重要性,由于牽涉到多方的利益,我國企業(yè)項目管理機構結構臃腫的現象依舊存在,項目團隊設置過多的空職位,致使人員越減越多。企業(yè)項目團隊過于重視權力,權力高度集中,項目團隊之間的成員溝通不到位,經常出現上下級間缺乏溝通的現象,不利于激發(fā)企業(yè)項目團隊的創(chuàng)造力和活力。目前,還有部分企業(yè)的項目管理體系不科學,管理體制不完善,不利于凝聚團隊成員間的力量,導致團隊內部形成利益團隊,職責不明確,出現了項目問題成員之間相互推諉,不能依照項目決策執(zhí)行任務,不利于項目團隊高效運行。
任務目標不明確,考評流于形式。項目團隊奮斗的目標就是項目目標,項目目標由多個小目標組成,項目管理團隊明確項目目標細分標準,有利于促使其任務目標明確,提高項目管理團隊績效管理的效率,績效管理要求團隊領導和團隊成員之間不斷進行溝通,通過雙向的溝通使績效目標內容達成共識,在團隊工作中的導向是任務目標,通過不斷的交流、溝通,使團隊和個人的績效得到提升,促使其實現共同目標,項目管理團隊要重視績效管理,不能將績效管理認為是績效考核,以偏概全,不利于促進職員在項目執(zhí)行的過程中相互交流和溝通,不利于員工與主管之間處于相互監(jiān)督和被監(jiān)督的局面,從而使績效考核流于形式,不利于其提供公正客觀的參考。
重短期利益,缺乏長遠規(guī)劃。目前,企業(yè)項目管理團隊過于重視短期利益,缺乏長遠的規(guī)劃,其追求短期內擴大規(guī)模、加快速度、提升業(yè)績等短期利益,不重視質量效益和平衡穩(wěn)定發(fā)展,不利于促進企業(yè)增強持續(xù)增長的能力,增強企業(yè)核心競爭力,在人事機制上,沒有科學合理的對項目團隊管理人員進行選拔、任用、考評和獎勵,不重視制定項目團隊管理人員的培養(yǎng)計劃,導致項目團隊管理任用出現斷層現象,不利于提高項目管理團隊成員的整體素質,豐富項目管理團隊成員的知識經驗,促使項目管理團隊成員形成共同的價值觀,充分釋放主觀能動性,產生集體智慧,將團隊的人力、物力、財力集中于目標方向,有利于提高項目管理團隊的執(zhí)行能力和高效的工作能力。
打造高效企業(yè)項目管理團隊的有效措施
創(chuàng)新組織結構形式,打造高效項目管理團隊。企業(yè)可以將兼容并用職能式組織的項目和項目式的組織,采用混合型的組織結構改變現有的項目管理機構結構的臃腫現象,發(fā)揮職能部門的帶頭作用,并隨著項目的不斷推進,組建專門的項目管理團隊,項目成員待項目完成之后可回到各自的職能部門,從而解決管理機構結構臃腫的現象。項目管理團隊要跳出部門之間界限的局限,根據需要改變科學合理的改變原有的運作方式,重視團隊內部成員之間的溝通交流,促使成員之間互相分享知識經驗,互幫互助,團結協作,形成和諧愉快的工作氣氛,有利于最大程度上激發(fā)團隊成員的個人潛能,有利于鼓勵團隊成積極主動承擔責任,主動進行自我改進、自我鼓勵和自我評估,有利于提高項目管理團隊的執(zhí)行能力。
加強溝通與合作,增強項目管理團隊的凝聚力。加強團隊內部的溝通與合作,有利于促使團隊成員之間相互吸取經驗教訓,互相協作,取長補短,增強團隊凝聚力,項目團隊成員要認識到自己是團隊中的一員,準確角色定位,積極履行責任和義務,坦誠溝通,在個人利益與團隊利益發(fā)生沖突時,要優(yōu)先考慮團隊利益,團隊成員之間要相互理解,相互包容,相互支持,形成良好的工作氛圍,最大化的發(fā)揮團隊的累積效應。
圍繞企業(yè)文化,規(guī)范有序建設項目管理團隊。企業(yè)項目管理團隊的建設不僅要結合項目管理的特點,堅持科學有效的管理原則和效益、效率的原則,還要重視圍繞企業(yè)文化,規(guī)范有序的建設項目管理團隊。企業(yè)文化有利于促使管理團隊成員端正工作態(tài)度和行為,因此,強化項目團隊成員對企業(yè)文化的認識,加強對企業(yè)文化的認同感,有利于增強團隊的凝聚力,充分激發(fā)團隊成員的潛能,企業(yè)重視培養(yǎng)團隊成員的應變意識、應變能力,創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力,有利于從容應對變化的環(huán)境,有序推進項目管理團隊的建設工作,加強企業(yè)的國際競爭力。
完善企業(yè)項目管理團隊建設體制是關鍵。良好的企業(yè)項目管理團隊建設體系和機制有利于促進項目管理團隊成員形成社會意識,相互理解,積極溝通交流,積極主動為項目目標做出貢獻,有利于消除體制僵化的弊端,有利于強化制度建設,有利于企業(yè)項目管理團隊內部進行科學管理,形成高效、民主、靈活、開放的團隊。
企業(yè)項目團隊建設要符合社會發(fā)展趨勢的要求。社會不斷進化和發(fā)展,項目團隊建設要隨著社會的變化不斷進行更新和提高。積極主動的團隊管理、動態(tài)發(fā)展、持續(xù)改進、開放共享的團隊建設、扁平化的團隊模式是目前企業(yè)項目團隊建設的發(fā)展要求,其有利于激發(fā)和重視團隊成員的智慧,激發(fā)團隊成員積極主動進行自我管理的意識,促使其管理方式科學化,提高管理效率,提高績效,促進團隊成員相互交流經驗,共享信息資源,提高決策程度,有利于促使行動更加高效靈活。
解決企業(yè)項目管理團隊的建設問題,有利于充分發(fā)揮團隊成員的積極性和創(chuàng)造性,強化團隊成員的團隊意識,增強團隊凝聚力,提高工作效率,有利于團隊成員更好的開展工作,有利于項目目標按計劃順利進行,有利于促進施工項目的順利完成。