王慶彤

摘 要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，會計(jì)信息化也跟隨財(cái)務(wù)行業(yè)迅速發(fā)展起來，在會計(jì)信息化的帶動(dòng)下，財(cái)會流程正向著簡單快捷的方式發(fā)展著，在會計(jì)流程的發(fā)展過程中，跟隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步進(jìn)行進(jìn)一步的革新，但是在財(cái)會流程不斷優(yōu)化過程中也會出現(xiàn)很多不足的地方，這對會計(jì)信息化和整個(gè)財(cái)務(wù)工作都會產(chǎn)生一定的影響，對財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行起到了阻礙作用。該文則對在會計(jì)信息化形式下對財(cái)會流程的優(yōu)化方法做進(jìn)一步的探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化 財(cái)務(wù)會計(jì)流程 優(yōu)化方法

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（b）-0153-02

在現(xiàn)如今的社會主義社會體制下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展為企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展帶來了巨大的便利，人們對信息化的需求量也越來越大，在會計(jì)信息化發(fā)展中，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上需要進(jìn)行更進(jìn)一步的革新。隨著會計(jì)信息化逐漸被企業(yè)應(yīng)用，企業(yè)管理發(fā)生了翻天覆地的變化，在新技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)也在不斷加快。在財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的發(fā)展階段時(shí)，企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)與會計(jì)信息化形勢進(jìn)行緊密結(jié)合，將現(xiàn)有的會計(jì)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，突出企業(yè)會計(jì)信息的時(shí)效性和真實(shí)性，只有這樣才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更好地發(fā)揮作用。

1 財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的核心理念

通常情況下，在流程再造之前，首先要對原有的工作方法進(jìn)行必要的分析和研究，從而將再造的方法、范圍與深度進(jìn)行確定，這樣對于準(zhǔn)確地找出現(xiàn)有流程中存在的問題是非常有幫助的，同時(shí)還能夠?yàn)橄乱徊降墓ぷ魈峁┙梃b。流程的再設(shè)計(jì)是指從流程分析和診斷中反映出來的問題著手，對現(xiàn)有的流程不斷改進(jìn)，進(jìn)行再設(shè)計(jì)。在流程再設(shè)計(jì)的過程中，為了更好地實(shí)現(xiàn)信息的集成與實(shí)施控制，要有意識地將先進(jìn)的技術(shù)、管理理念、工作方法融入其中。流程重組的實(shí)施是一項(xiàng)涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等艱巨又復(fù)雜的過程。將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營管理中去是它的主要任務(wù)，如果實(shí)施成功會帶來業(yè)績的巨大進(jìn)步，反之，將會給企業(yè)帶來極大的危害。

2 企業(yè)會計(jì)信息化形式下財(cái)務(wù)會計(jì)流程存在的問題

2.1 企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展缺乏科學(xué)的理論依據(jù)

各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程模式下必須經(jīng)過嚴(yán)格的流程順序，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是不能夠逾越的。勞動(dòng)分工論指導(dǎo)產(chǎn)生了這種從塔底向塔頂層層傳遞的流程，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程不僅將核算子系統(tǒng)之間的聯(lián)系割斷，而且使會計(jì)數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性和一致性大大地降低，由此可見，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程在會計(jì)工作中危害的嚴(yán)重性。

2.2 不能準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營狀況

因?yàn)閺那皶?jì)體系和技術(shù)的制約，會計(jì)流程應(yīng)發(fā)揮的作用受到了制約，傳統(tǒng)的會計(jì)流程只能對于某一部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，但是卻無法采集業(yè)務(wù)流程的整體數(shù)據(jù)，所以企業(yè)的經(jīng)營狀況便不能夠得到準(zhǔn)確以及全面的反映。在傳統(tǒng)的會計(jì)流程下，企業(yè)在經(jīng)營某些業(yè)務(wù)的過程中，只能得到與該業(yè)務(wù)有關(guān)的部分信息。有限的財(cái)務(wù)信息導(dǎo)致企業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者無法做出正確的決策或判斷，除此之外，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程的缺點(diǎn)，企業(yè)的經(jīng)營管理也因?yàn)樘峁?jì)信息的片面性而產(chǎn)生了一些不必要的麻煩。

2.3 缺乏實(shí)時(shí)控制

通過傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程所反映的資金流動(dòng)信息通常都是滯后的，信息的不及時(shí)導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的相互分離，另外，在業(yè)務(wù)發(fā)生以后，不能及時(shí)地采集會計(jì)數(shù)據(jù)信息，信息加工的滯后又導(dǎo)致加工出來的信息缺乏使用性。收集到的會計(jì)信息必須進(jìn)行各項(xiàng)深加工，不能及時(shí)地提供給信息使用者，使傳遞的信息也缺乏使用性，已經(jīng)發(fā)生了很大變化的一些財(cái)務(wù)信息可能還會起到給決策帶來誤導(dǎo)的負(fù)面作用。

2.4 核算子系統(tǒng)缺少連貫性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程實(shí)行順序化的業(yè)務(wù)流程下的勞動(dòng)分工，它是手工賬務(wù)系統(tǒng)的一種，財(cái)務(wù)工作者在該種流程中按照各自的分工，沿著層層向上的順序進(jìn)行工作。雖然會計(jì)電算化已經(jīng)在半手工賬務(wù)系統(tǒng)階段有了一個(gè)開始，但只是對手工會計(jì)流程簡單模仿和照搬，在現(xiàn)代信息技術(shù)下建立的許多獨(dú)立的子系統(tǒng)之間是互相割裂、彼此分離的，所以根本無法實(shí)現(xiàn)信息的共享。

3 會計(jì)信息化形勢下財(cái)會流程的優(yōu)化辦法

3.1 加快財(cái)會信息化的數(shù)據(jù)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

新的財(cái)務(wù)會計(jì)流程能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享，它是通過將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)的，憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都是根據(jù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行設(shè)置的。按照會計(jì)核算軟件基本功能模塊，對數(shù)據(jù)的輸入、處理和信息的輸出進(jìn)行正確的處理，從而使會計(jì)記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化得到逐步實(shí)現(xiàn)。

3.2 優(yōu)化會計(jì)核算流程

企業(yè)的財(cái)會流程制定除了在編制記賬憑證環(huán)節(jié)外，還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這樣能夠讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息在一個(gè)良性高效的環(huán)境下進(jìn)行互相傳遞和共享，這樣不僅能夠減少數(shù)據(jù)量的重復(fù)工作，還能在會計(jì)信息流程下充分為財(cái)會工作創(chuàng)造有利條件，讓經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生過程中就從業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫中傳輸?shù)截?cái)會部門的數(shù)據(jù)庫中，通過一系列的業(yè)務(wù)流程來自動(dòng)形成記賬憑證，把原始資料保存在財(cái)會的系統(tǒng)中，如果財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行表格的核對時(shí)，就可以直接從自己已經(jīng)轉(zhuǎn)化過的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)即可。

3.3 打破順序化的業(yè)務(wù)流程

事件驅(qū)動(dòng)是指當(dāng)某一特定的事件的代碼進(jìn)入工作程序時(shí)指令才開始執(zhí)行。信息使用者所需要的信息在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，能夠按照使用動(dòng)機(jī)的不同劃分為若干種不同的事件，同時(shí)每一種事件都設(shè)計(jì)了相應(yīng)的過程程序模型。如果決策者在進(jìn)行決策時(shí)需要某種信息的提供，優(yōu)化的財(cái)務(wù)會計(jì)流程則會根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。應(yīng)用動(dòng)態(tài)會計(jì)平臺模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，借助動(dòng)態(tài)會計(jì)平臺IT模型構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程，它能夠自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性得到了保證。

3.4 實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略

為了更好地實(shí)施實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)控制策略，要采取相應(yīng)的措施，將支持會計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中去。財(cái)會人員在初始設(shè)置時(shí)將支持會計(jì)控制的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)嵌入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，事件接受器當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生就能將事件信息接收到，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準(zhǔn)，控制器會自動(dòng)判斷經(jīng)營活動(dòng)是否合法以及合格，從而能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)控制。除此之外，還可以在經(jīng)營活動(dòng)過程安排財(cái)會人員，充分發(fā)揮實(shí)時(shí)控制的作用，在該過程中，在管理軟件提供的信息的輔助下，財(cái)會人員判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性合規(guī)性，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)過程的實(shí)時(shí)控制，從而為抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)做好充分的準(zhǔn)備。

4 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)會計(jì)流程在會計(jì)信息化形勢下是一個(gè)非常具體且非常系統(tǒng)的工程，在了解企業(yè)的流程后再定義財(cái)會流程，在利用信息化的手段制定最優(yōu)化的會計(jì)流程措施，切實(shí)做好財(cái)務(wù)會計(jì)流程。讓企業(yè)的財(cái)會流程成為業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營的加速劑，通過會計(jì)信息化的帶動(dòng)，對會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，將有價(jià)值的會計(jì)信息提供給管理者和決策者，更好地將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息進(jìn)行反饋，從而能夠讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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