欒嵐+張曉銘+邊麗麗

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的科學(xué)技術(shù)引入到人們的生活開始影響著人們的生活。而對于校園來說，數(shù)字化的正在影響著高校的管理模式，讓高校的管理更加的便捷、高效。其中校園一卡通便是高校數(shù)字化管理的切入點，能夠?qū)W校的綜合管理和財務(wù)管理有效的結(jié)合起來，并且功能覆蓋面廣。無論是學(xué)校的管理還是學(xué)生的生活都產(chǎn)生了很大的影響，與此同時隨著高效信息化的推進，一卡通的使用率也是越來越高，但是在高校財務(wù)管理中仍舊是存在著一些問題，而這些問題的存在也影響著一卡通的安全使用，本文主要從一卡通對高校財務(wù)管理的影響以及一卡通在使用過程中需要注意的問題，著兩方面進行了詳細的闡述。

【關(guān)鍵詞】一卡通 財務(wù)管理

隨著科學(xué)技術(shù)在高校的推廣和管理，高等院校的管理也逐漸向信息化的方向轉(zhuǎn)移。利用先進的科學(xué)技術(shù)建立數(shù)字化的校園管理模式是已經(jīng)是時代發(fā)展的潮流。一卡通將教育、信息、服務(wù)等進行了綜合式的整合，讓高效的管理模式更加的具有開放性、靈活性，能夠不斷促進校園管理水平的提升。當然了，這是也促進高校財務(wù)改革，提升財務(wù)管理模式的重要手段。但是，一卡通經(jīng)過這些年的發(fā)展，雖然取得了一定的成績，但是仍舊是需要注意的，才能夠保一卡通作用的發(fā)揮。而這些是需要財務(wù)管理人員在高校的管理中需要不斷提升自己，同時在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的。

一、一卡通對高校財務(wù)管理的影響

（一）提高財務(wù)管理效率，節(jié)約勞動成本

一卡通的使用，讓很多子系統(tǒng)統(tǒng)一在一張卡內(nèi)，方便了財務(wù)、行政管理等各個部門信息的互通有無，能夠讓各部門在錄入信息的時候更加節(jié)省人力成本，信息只需要一次錄入就可以讓學(xué)生正常使用了，各個部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時多個子系統(tǒng)統(tǒng)一在一起，能夠讓學(xué)生一次性完成充值，便可以在多個窗口使用，減少了在窗口的工作人員，這在一定程度上減少了重復(fù)設(shè)崗，在某種意義上也是節(jié)約了人工成本，同時也讓學(xué)生的體驗感更好。所以一卡通在高校的使用，能夠提高財務(wù)管理的效率，減少從事的專業(yè)人員。

（二）形成財務(wù)監(jiān)管，規(guī)范學(xué)校的收費系統(tǒng)

在高校的管理中，學(xué)校的很多地方涉及到消費，而這邊也就涉及到財務(wù)的管理，而一卡通的引入，讓所有的子消費系統(tǒng)能夠統(tǒng)一起來，讓財務(wù)管理部門能夠形成統(tǒng)一的監(jiān)管。一卡通的信息的錄入，不僅僅是財務(wù)管理部門了解到學(xué)生的情況，也能夠把各個收費部門的收費情況了解的更加清楚，而這個便是在無形之中對于收費部門形成了一定的監(jiān)管力度，保證了高校財務(wù)收費的透明化。同時，一卡通的使用，讓高校內(nèi)的結(jié)算方式由現(xiàn)金支付額方式轉(zhuǎn)換為電子貨幣結(jié)算，校園內(nèi)的現(xiàn)金減少，而對應(yīng)的財務(wù)管理的壓力也就會減少，財務(wù)管理部門也會有更多的經(jīng)歷去監(jiān)督管理各個在一卡通使用過程中的參與者。

（三）提高數(shù)據(jù)的使用率，保證數(shù)據(jù)的正確性

對于高校的管理來說是一個相當復(fù)雜的事情，畢竟在整個管理過程中的參與者是相當多的。而對于高校的財務(wù)管理來說，參與者多，信息來源多，那么管理起來也就更復(fù)雜，信息錄入口徑的不統(tǒng)一使財務(wù)資料的統(tǒng)一性以及真實性大打折扣，從而會影響財務(wù)核算與分析。而一卡通的引入，無論是學(xué)生，還是收費部門，信息的錄入都是唯一的。通過統(tǒng)一口徑的錄入會讓信息的來源更加的準確，在一定程度上提高了財務(wù)運算的正確性。當然了，由于信息的錄入來源口的單一，只需要統(tǒng)一分配管理權(quán)限，提高了財務(wù)收取信息的及時性。

二、一卡通在使用過程中需要注意的問題

（一）注意信息的安全性

隨著一卡通進入校園，學(xué)生的而很多信息都出存在磁條中，一般會涉及到資金賬戶，而一旦遭受到黑客的攻擊，不僅僅是學(xué)生信息的泄露，更有甚者是學(xué)生財產(chǎn)的損失。所以說在一卡通使用率增加的同時，學(xué)校應(yīng)該做好相應(yīng)的信息安全的措施，加強與銀行、電信等第三方的合作，從而不斷增強學(xué)生安全性的保障。當然了，在其中應(yīng)該加強學(xué)生的安全教育，讓學(xué)生明白一卡通在使用過程中可能存在的威脅，能夠在自己的生活中更加注重信息安全。畢竟一卡通的使用是一個雙向的，學(xué)校和學(xué)生都應(yīng)該重視用卡的安全性以及信息的安全性，才能夠保證一卡通在幫助高校管理上的作用。

（二）加強財務(wù)的信息化建設(shè)

對于財務(wù)的管理來說，將大量的數(shù)據(jù)放在一起輸入、輸出，而很多子系統(tǒng)的正常使用都是依靠著這一數(shù)據(jù)的支撐，所以說財務(wù)應(yīng)該不斷加強財務(wù)信息化的管理，以便能夠更好的承載高運算的要求。與此同時，還應(yīng)該加強財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，讓他們學(xué)習(xí)更多的法律知識，加強其道德修養(yǎng)，讓他們能夠更好的去適應(yīng)現(xiàn)代信息化的財務(wù)管理工作。不然，一般從業(yè)人員一旦操作失誤，就影響財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)的采用，從而影響到財務(wù)管理的精確性，這對于財務(wù)的管理來說是相當重要的。一卡通的引入，需要的不僅僅客觀上環(huán)境的支持，需要提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，與此同時還有從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，這有著兩者達到相對應(yīng)的統(tǒng)一，才能夠為一卡通在校園的使用提供強有力的支撐，從而保證一卡通的正常運行。

（三）加強對資金的監(jiān)管力度

對于一卡通上的資金，應(yīng)該對其有一個相應(yīng)的規(guī)劃方式，因為通過消費一卡通上的資金，將統(tǒng)一結(jié)算在相應(yīng)的賬戶之中，而這些資金主要是來源于學(xué)校的學(xué)生還有教師的一部分，而這部分的資金是相當龐大的。所以說，學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該對該部分資金加強監(jiān)管力度，從而保證?？顚Ｓ茫瑢τ谑褂眠^程中的問題進行監(jiān)督，保證每一筆資金都是利用到點子上。加強監(jiān)督，一方面能夠保證一卡通機制的正常運行，而在另一方面能夠有效幫助財務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃工作。畢竟，這一部分資金的管理占據(jù)著很大一部分工作。

三、總結(jié)

隨著時代的發(fā)展，各行各業(yè)都和科學(xué)技術(shù)緊密的結(jié)合在一起，高校的管理也是如此。一卡通的使用，讓學(xué)生的各項信息能夠儲存在一張卡內(nèi)，相對應(yīng)的學(xué)生的使用會更加的方便，而對于學(xué)校的管理來說，也會更加的方便。將所有的信息統(tǒng)一于一張卡內(nèi)，能夠讓財務(wù)系統(tǒng)采用統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)進行運算。那么，財務(wù)系統(tǒng)也能夠?qū)W(xué)校相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加的敏感，能夠增加財務(wù)工作的準確性以及及時性。當然了，一卡通在高校的使用，仍舊是需要很多注意的地方，其中安全、數(shù)據(jù)的處理等等都是其中很重要的一個部分。所以說，這也需要財務(wù)人員能夠從實踐的過程中不斷的總結(jié)、探索。

參考文獻

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