王嵩
我縣2014年12月8日按照《山東省機構編制委員會關于整合市縣衛(wèi)生人口和計劃生育部門職責機構編制有關問題的通知》要求縣衛(wèi)生局與縣人口和計劃生育局合并組建縣衛(wèi)生和計劃生育局。以機構合并為契機,借鑒其他縣市先進工作經(jīng)驗,結合基層醫(yī)改的逐步推進,成立了縣會計集中核算中心,負責縣域內(nèi)14家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和1家社區(qū)衛(wèi)生服務中心的會計核算事務。經(jīng)過兩年多的運行,基本上實現(xiàn)了預定的目標,達到了預期的效果,現(xiàn)對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構實施會計集中核算的一些情況進行一下探討。
一、實施會計集中核算前的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務管理狀況
15家基層醫(yī)療衛(wèi)生機構全部從頻臨倒閉的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院艱難維系到現(xiàn)在,基礎薄弱,好多衛(wèi)生院幾度沒有了會計,院長在半饑餓狀態(tài)下堅守著衛(wèi)生院,更不用談財務管理的水平了。隨著新農(nóng)合制度的實施和基層醫(yī)改的持續(xù)推進,對位于醫(yī)療衛(wèi)生機構三級網(wǎng)絡樞紐位置的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財政投入逐年增加,業(yè)務收入逐年提高,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構重新回歸到非盈利性的財政撥款事業(yè)單位序列,各項工作逐步步入正軌。但基層醫(yī)療衛(wèi)生機構負責人的思想觀念還沒有從原先沒有財政撥款、自掙自吃的狀態(tài)下轉變過來,出現(xiàn)了財務管理混亂、資金支出隨意,甚至沒有財務賬簿的現(xiàn)象,到了非治理不行的邊緣。
二、適時成立了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計集中核算中心,規(guī)范了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的財務管理行為
借助衛(wèi)生和計生機構合并之時,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務管理混亂之際,新衛(wèi)生計生領導果斷出擊,成立了會計集中核算中心,隸屬于縣衛(wèi)生和計劃生育局規(guī)劃財務科管理,日常運轉經(jīng)費由局機關承擔,盡可能使核算中心獨立于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構之外,便于核算中心獨立公正的開展工作。
第一,人員組建。從原衛(wèi)生局和原計生局財務科人員轉任,從基層醫(yī)療衛(wèi)生機構抽調會計業(yè)務骨干共同組成了核算中心的人員班底,各基層單位保留一位報賬員負責除會計記賬外的日常會計工作。
第二,建章立制。制定了《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計集中核算實施方案》,明確了核算中心主任、核算會計人員職責、核算會計人員分工、核算流程等。
第三,摸清家底。統(tǒng)一時間節(jié)點,將基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的房屋、土地、庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權債務、庫存物資(包括中藥房、西藥房、基藥庫、非基藥庫、疫苗等)等逐一清點造冊,與集中核算前的會計賬簿核實,機構負責人、經(jīng)管人簽字確認后將數(shù)據(jù)移交到會計集中核算中心,作為各單位集中核算的起始數(shù)據(jù)。
第四,建立信息化平臺。和知名財務軟件管理公司達成協(xié)議,裝備了網(wǎng)絡版會計核算軟件平臺,嚴格按照《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務制度》《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計制度》相關要求,從科目設置、賬簿管理等細節(jié)入手,規(guī)范操作,使各單位能夠整齊劃一的處理賬務、提供及時準確的會計業(yè)務信息,為領導決策提供真實可靠的第一手資料。結束了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構手工記賬的歷史,實現(xiàn)了會計核算電算化。
三、會計集中核算中心運行以來,規(guī)范了原始單據(jù)、杜絕了“白條”入賬,嚴格了會計核算流程,快速準確地結出報表并及時向上級報送各類數(shù)據(jù),但還存在以下不盡人意的地方
第一,對會計集中核算的認識不到位。實行會計集中核算,顛覆了以往人們對會計核算方式的習慣思維,也觸動了一部分人的利益,認為權限沒有了,完全受核算中心制約了,把單據(jù)審核等監(jiān)管責任一股腦推給了核算中心。
第二,會計賬務處理與實際業(yè)務產(chǎn)生脫節(jié)。各單位報賬員經(jīng)辦具體會計業(yè)務,月底報賬員將單據(jù)匯總核實后報會計集中核算中心經(jīng)辦會計,經(jīng)辦會計與報賬員核對后簽字確認,按會計集中核算流程進行賬務處理。但經(jīng)辦會計僅能依據(jù)報賬員提供的單據(jù)核算,對業(yè)務的真實性無法辨別,造成會計監(jiān)督的職責無法落實。
第三,會計核算質量有待進一步提高和規(guī)范。會計人員業(yè)務水平參差不齊,管理單位點多面廣,上級各類報表要求報送時間緊等因素影響了會計核算的質量。
四、完善規(guī)范會計集中核算的方式方法
第一,進一步解放思想,統(tǒng)一認識。隨著會計集中核算的逐步運行,規(guī)范了會計處理,用會計集中核算取得的成績逐步改變了單位負責人的觀念和看法,也間接把單位負責人從因亂開支成為違法亂紀重點監(jiān)管對象中解放出來,使各單位積極支持和配合此項工作。
第二,借助會計集中核算網(wǎng)絡平臺,推進核算中心與單位的溝通。積極運用網(wǎng)絡版會計集中核算軟件平臺,使各單位報賬員能夠隨時查詢本單位業(yè)務收支、債權債務、庫存物資等實時數(shù)據(jù)并與實物核對,如出現(xiàn)錯誤及時查找原因并和核算中心會計及時溝通,有效保障了賬實相符和對業(yè)務數(shù)據(jù)真實性的甄別。
第三,加強會計人員業(yè)務水平和職業(yè)道德修養(yǎng)學習。邀請審計局、財政局等資深財務人員授課,提升會計人員自身素質和業(yè)務水平。加強會計核算考核,每月由審計科(規(guī)劃財務科下設審計科)綜合考核核算中心賬務處理情況并按考核成績通報各單位,極大調動了核算會計的積極性。
附考核表:
會計集中核算從起步探索到逐步完善,會計人付出了辛勤勞動。我們將一如既往的在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使會計集中核算為全縣醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展保駕護航。