李培萱

摘 要：當前，我國建筑企業(yè)集團的財務(wù)管理信息化工作仍處于起步階段，在企業(yè)集團實際工作中尚存在許多亟待解決的問題。本文對我國建筑企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性以及存在問題的分析，探討了一些促進集團建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化實施的措施。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)集團；財務(wù)管理；信息化

對于企業(yè)集團財務(wù)管理而言，信息化就是指將企業(yè)集團財務(wù)管理與先進的信息技術(shù)相結(jié)合，企業(yè)集團財務(wù)管理部門以財務(wù)管理理論為基礎(chǔ)，采用先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)集團各個環(huán)節(jié)流程的整合。建筑企業(yè)集團的財務(wù)管理信息化建設(shè)屬于長期且具有復雜性的系統(tǒng)建設(shè)工程，在進行建設(shè)的過程中財務(wù)管理信息化各個方面都有待完善，本文希望通過對建筑企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的研究，確立財務(wù)管理在建筑企業(yè)集團管理的中心地位和作用，改善建筑企業(yè)經(jīng)營和管理的成效。

一、建筑企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于提高建筑企業(yè)集團總部決策質(zhì)量

在建筑企業(yè)集團財務(wù)管理中采取信息化管理，可以對異地子公司的財務(wù)管理情況進行實時跟蹤的動態(tài)查詢和分析，為集團總部制定決策提供必要的支持力。將財務(wù)管理數(shù)據(jù)和資料通過建立電子信息檔案，只要原始數(shù)據(jù)輸人到了這個電子信息檔案中就可以實現(xiàn)集團內(nèi)部各子公司之間財務(wù)資源的共享。集團公司在進行財務(wù)管理時，就可以不用受到空間和時間的限制，根據(jù)實際的管理需要，實現(xiàn)跨公司、跨科目查詢和合并相關(guān)的會計事項，可以匯總合并各個層級公司的會計數(shù)據(jù)，進行相關(guān)的查詢和分析，從而對各子公司財務(wù)活動進行事前、事中的監(jiān)控，實時有效地通過遠程計算機系統(tǒng)得以實現(xiàn)，可以大大降低決策中的各種不確定性和風險性，提高集團公司的決策質(zhì)量。

（二）有利于建筑企業(yè)集團資金的合理調(diào)度

財務(wù)監(jiān)督實現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監(jiān)控，從根本上改變以前項目資金管理分散，各項目多頭開戶、重復開戶的混亂局面是財務(wù)文化衍生的重要載體，有利于財務(wù)部門對資金加強統(tǒng)一調(diào)度和管理。進一步形成和完善集團財務(wù)文化的塑造和延伸，實現(xiàn)了從核算行到管理型的轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)事前預算管理與企業(yè)的動態(tài)管理，客觀、公正的來評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。進一步提高集團財務(wù)集約化管理的能力，不斷的完善經(jīng)營和管理過程中的不足之處。搭建一套能滿足企業(yè)高層領(lǐng)導決策的智能多維圖視化分析平臺，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、建筑企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）建筑企業(yè)集團管理者思想守舊

大多數(shù)建筑企業(yè)集團管理者由于長時間受到守舊的財務(wù)管理模式的禁錮，他們無法深入充分的認識到財務(wù)管理信息化的相關(guān)知識，對財務(wù)管理信息化的定位不明確。但是在經(jīng)濟時代下，市場競爭不僅是企業(yè)集團之間的經(jīng)濟實力競爭，在某一種程度上也是企業(yè)集團之間的信息化建設(shè)的競爭，財務(wù)管理信息化在企業(yè)的長遠發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)財務(wù)管理信息化直接影響著企業(yè)管理的各個方面，并不是像有的管理者所認為的那樣，僅僅將企業(yè)的財務(wù)管理交給計算機和網(wǎng)絡(luò)進行管理，對于企業(yè)來說，這是一項嚴峻的信息化變革。但是由于我國部分水務(wù)企業(yè)集團的領(lǐng)導者對這項信息化變革任務(wù)缺乏足夠的重視，在企業(yè)內(nèi)部沒有營造一種良好的財務(wù)管理信息化建設(shè)的氛圍，在很大程度上制約了財務(wù)管理信息化的具體實施。

（二）建筑企業(yè)集團管理體制落后

管理體制落后表現(xiàn)在以下方面：第一，組織機構(gòu)仍然是傳統(tǒng)的“金字塔”型， 企業(yè)內(nèi)部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費， 降低了信息傳遞速度，使財務(wù)管理的效率大打折扣， 導致信息滯后。第二，資金管理散亂，使用效率低。大多數(shù)建筑企業(yè)集團沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理特點，未形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)， 缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度， 沒有統(tǒng)一的信息平臺， 財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。目前，企業(yè)集團資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)資金管理中最突出的問題。第三，母子公司的理財目標未能有效整合。信息化后， 建筑企業(yè)集團應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實時傳遞的特點，對母子公司的理財目標、理財資源加以整合，使建筑企業(yè)集團作為一個整體參與到市場競爭中，充分發(fā)揮1+1> 2的優(yōu)勢，目前建筑企業(yè)集團在整合理財目標方面做得不好。第四，監(jiān)控不力。多種因素的影響導致監(jiān)督者缺少掌握企業(yè)財務(wù)資金等全面情況的必要信息和手段， 難以及時有效地發(fā)揮其監(jiān)督職能。

（三）建筑企業(yè)集團資金管理不合理

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)集團的財務(wù)核算方式仍然使用的是“總部—子公司—二級分公司—項目部”的三級或者四級核算。因為目前財務(wù)管理未實現(xiàn)統(tǒng)一與集成，所以集團所制定的財務(wù)管理制度也無法落實子公司，就會在會計信息編制的過程中存在虛假隱瞞利潤現(xiàn)象，進而拖延上繳管理費的時間，甚至會因子公司財務(wù)收支的管理不到位而導致集團存在一定的經(jīng)營風險。

三、推進建筑企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）改變建筑集團管理者的財務(wù)管理觀念

建筑企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的前提條件是企業(yè)領(lǐng)導層和各員工思想上的重視和有效配合。作為建筑企業(yè)集團的管理者，首先應(yīng)該從思想上充分認識信息化管理的重要性和現(xiàn)實意義，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念。信息化財務(wù)管理是依據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行的一種現(xiàn)代化科學管理模式，當前企業(yè)集團中大多數(shù)的領(lǐng)導者缺乏高度重視，仍采用傳統(tǒng)的管理方式，這是與知識經(jīng)濟時代發(fā)展不相符的。企業(yè)管理者的觀念是否改變直接決定著財務(wù)信息化能否實現(xiàn)，在某種意義上，我們甚至可以說管理者的管理觀念直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，建筑集團管理者應(yīng)該革新傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，在企業(yè)內(nèi)部營造一種自上而下的財務(wù)信息化管理的氛圍，從思想上充分認識到信息化對于提高企業(yè)工作效率的重要作用，促進財務(wù)管理方式實現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變和飛躍。財務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)集團母公司和子公司之間的信息交流，實現(xiàn)集團內(nèi)部的信息共享。此外，建筑集團的相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)該保持高度的嚴謹性，及時察覺企業(yè)財務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)有效的解決措施，為財務(wù)信息化管理鋪平道路，確保其能順利進行。

（二）創(chuàng)新建筑企業(yè)集團財務(wù)信息管理制度

首先，集中管理資金。建筑企業(yè)集團可以將企業(yè)資金管理與多家銀行相連， 實現(xiàn)貨幣資金集中管理。通過分析資金流量和存量、分析內(nèi)外部結(jié)算結(jié)構(gòu)， 為集中調(diào)度資金提供可靠依據(jù)， 通過計算機網(wǎng)絡(luò)手段， 構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng)， 對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映， 真正落實管理工作。通過資金預測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。其次，健全內(nèi)部監(jiān)控制度。通過信息化手段，授權(quán)控制企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)程序，利用這種計算機的程序硬性規(guī)范相關(guān)人員的行為，保障財務(wù)制度的執(zhí)行。通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，強化財務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強制度約束，防范資金風險，堵塞資金流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真，防范風險。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點，確定風險警示點，并對這些點進行實時控制，一旦超標立即報警或停止授權(quán)，及時化解風險， 提高企業(yè)財務(wù)運營的安全性和財務(wù)人員的風險防范意識。

（三）完善建筑企業(yè)集團財務(wù)信息管理平臺

首先，完善財務(wù)核算體系。企業(yè)財務(wù)管理的最理想狀態(tài)就是將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行有效的融合，將兩者合二為一。其次，建立完善的預算管理系統(tǒng)。隨著信息化的快速發(fā)展，建筑企業(yè)集團對企業(yè)預算管理的要求逐漸提高，必須對企業(yè)預算的各個環(huán)節(jié)做到有效的管理和實時的監(jiān)督。最后，建筑企業(yè)集團還需要建立完善的財務(wù)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用目的的建立完善主要是將企業(yè)所重視的問題作為重點，使用分析標準，建立信用度較大的分析系統(tǒng)。使其能夠從數(shù)據(jù)庫中解碼信息，再進行相應(yīng)的檢索及分析，便于企業(yè)的領(lǐng)導層了解企業(yè)的資金配置及經(jīng)營情況，也能夠了解子公司的相關(guān)財務(wù)情況，從而為作出科學決策提供依據(jù)。

總之， 在這個信息化的新經(jīng)濟時代， 財務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。信息技術(shù)的發(fā)展給建筑企業(yè)集團財務(wù)管理工作帶來了挑戰(zhàn)， 也帶來了前所未有的發(fā)展機遇， 相信隨著國家、企業(yè)和社會的共同努力， 建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化工作會越來越好。

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