顏政紅
摘要:隨著我國制造業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)已成為全球制造業(yè)大國,正在向著制造強(qiáng)國轉(zhuǎn)變。而制造業(yè)人力資源作為現(xiàn)代社會最有價值的資源,已經(jīng)成為企業(yè)用工單位的管理核心。而建立制造業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng),則是當(dāng)今最為迫切的需要。而對制造業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的管理也日漸迫切起來,對社會發(fā)展,企業(yè)用工制度的改革具有劃時代的意義。本文就建立人力資源信息系統(tǒng)對于企業(yè)的意義著手,分析目前在管理上存在的問題,并就這些問題提出合理化建議,希望對我國在制造強(qiáng)國的道路上越走越遠(yuǎn)做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);人力資源信息系統(tǒng);管理
二十一世紀(jì)是信息化的時代,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息的發(fā)展,在信息化的時代,也給制造業(yè)企業(yè)提出了更高的要求,制造業(yè)人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。加強(qiáng)對企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的管理也迫在眉睫。作為決定企業(yè)發(fā)展首要部門的人力資源管理部門首當(dāng)其沖,責(zé)無旁貸的肩負(fù)起企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的管理工作,而人力資源信息系統(tǒng)的管理也必將成為我們著重研究的課題。
一、建立制造業(yè)人力資源信息系統(tǒng)對企業(yè)的意義
人力資源信息系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的人力資源管理模式,通過建立人力資源信息庫,提高對人力資源的管理效率,降低成本,共享資源,對企業(yè)及社會來說都是意義重大的。
(一)可以提高人力資源管理的效率
人力資源作為面向企業(yè)所有職工的重要部門,為職工辦理入職,參加社保,提供員工福利,薪資計算,員工考勤等工作,通過人力資源信息系統(tǒng),可以大幅提高人力資源管理部門的工作效率,降低企業(yè)運營成本,對于制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,積極促進(jìn)企業(yè)用工需求的整合與滿足應(yīng)聘人員的要求,提供有力的保障,支持企業(yè)的信息化發(fā)展,提高人力資源管理部門組織效率和員工管理的效率。
(二)可以提高人力資源管理的規(guī)范化
從員工應(yīng)聘到員工離職,人力資源信息系統(tǒng)包含了崗位,培訓(xùn),薪資,績效,福利待遇等等與員工職業(yè)發(fā)展相關(guān)的資料信息。借助于信息系統(tǒng),管理者可以改善服務(wù)流程,改善員工提拔體制和任用體制??梢孕纬扇肆Y源管理的模塊化,規(guī)范化和科學(xué)化。其中人力資源信息系統(tǒng)起著非常重要的作用,它記錄著員工所有的相關(guān)資料,比人工更加準(zhǔn)確,快捷。給予決策者基于信息系統(tǒng)的決策支持,提高企業(yè)規(guī)范化水平。
(三)可以滿足企業(yè)員工個人需求
在人力資源信息系統(tǒng)中,針對員工個人的需求板塊也應(yīng)運而生。員工可以自主查詢薪資狀況,福利待遇等,并對社會保險和公積金進(jìn)行查詢,使員工更加了解自己的各項權(quán)利很義務(wù),為更加合理使用相關(guān)資源做出信息支持。方便快捷的滿足員工個性化需求,實現(xiàn)資源共享。把企業(yè)人力資源管理變成一個活躍開放,意識超前的人人參與進(jìn)來的活動,實現(xiàn)全覆蓋的人力資源管理。
二、當(dāng)前制造業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理中存在的問題
隨著人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展,越來越多的問題呈現(xiàn)在企業(yè)管理者眼前。一些處于事業(yè)上升期的企業(yè)單位已經(jīng)開始在人力資源信息系統(tǒng)中應(yīng)用員工入職管理,培訓(xùn)管理,薪酬福利,職業(yè)規(guī)劃等模塊,對高質(zhì)量的人力資源信息系統(tǒng)提出了要求,由于信息系統(tǒng)的應(yīng)用廣泛性,在管理上也出現(xiàn)了各種各樣的問題,需要解決。
(一)建立人力資源信息系統(tǒng)管理機(jī)制并合理運用
人力資源信息系統(tǒng)在整個企業(yè)里是至關(guān)重要的,深刻影響著企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)劃和企業(yè)未來發(fā)展的方向。在引進(jìn)人才和合理使用人才方面做到合理運用,讓人力資源信息系統(tǒng)發(fā)揮出它應(yīng)有的功能作用。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立起信息系統(tǒng)管理與維護(hù)之間的有機(jī)聯(lián)系,節(jié)約資源,不重復(fù)勞動,加強(qiáng)對配套系統(tǒng)和員工職業(yè)技能的培訓(xùn),人力資源信息系統(tǒng)管理將走入一個合理發(fā)展軌道。在企業(yè)人力資源管理部門的管理下,對企業(yè)員工進(jìn)行合理優(yōu)化管理,對于員工晉升,調(diào)用都是一個很好的決策平臺,為使人盡其用,培訓(xùn)員工,提升員工整體素質(zhì)方面都是非常有實際意義的。管理者要充分利用人力資源信息系統(tǒng),進(jìn)行對員工考核,提拔與任用,都將會是一個很好的支持決策的一個平臺。
(二)企業(yè)缺乏人力資源信息系統(tǒng)管理人才
在實際中,企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理上存在一些人才方面的問題,無法建立一個高效的人力資源信息系統(tǒng),并且在運行維護(hù)上缺乏后勁,不能及時解決亟待解決的問題,導(dǎo)致問題越積越多,人力資源信息系統(tǒng)形同虛設(shè),不能很好的發(fā)揮其作用。人力資源部門與其他部門之間的信息系統(tǒng)鏈接存在差異性,模塊不一樣,所以在建立企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)上要加強(qiáng)人才的引入與培養(yǎng),切實把建設(shè)強(qiáng)有力的人力資源信息系統(tǒng)作為首要任務(wù)來抓。這對企業(yè)及員工都是有極大的實際意義的。
三、加強(qiáng)制造業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理的措施
(一)建設(shè)中國特色的人力資源信息系統(tǒng)
國外先進(jìn)的管理制度與模式固然好,但是有些也不適用于中國國情,針對我國國情和企業(yè)發(fā)展階段,要建設(shè)可行的人力資源信息系統(tǒng),才是真正為企業(yè)負(fù)責(zé)。否則建立的人力資源信息系統(tǒng)或者超前或者落后都不會對企業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),相反有可能會拖累企業(yè),成為企業(yè)的絆腳石。所以在信息系統(tǒng)建設(shè)時,適時可行的系統(tǒng)會使企業(yè)越走越遠(yuǎn),建設(shè)中國特色的人力資源信息系統(tǒng),是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要,也是國家國情的需要。
(二)加強(qiáng)企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理方面的人才建設(shè)
企業(yè)中人才是根本,對于人力資源信息系統(tǒng)來說也是如此,沒有人進(jìn)行管理,用什么人進(jìn)行管理,其效果是完全不一樣的,對于企業(yè)發(fā)展也是不一樣的。所以要加強(qiáng)企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理人才的培養(yǎng),使他們都符合人力資源信息系統(tǒng)管理的要求,在系統(tǒng)建設(shè)上就要大刀闊斧進(jìn)行改革,關(guān)鍵是人才。有了專業(yè)化人才的培養(yǎng)與管理,企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)將會更加具有建設(shè)性,在企業(yè)中發(fā)揮的效能才能更大,更加有力的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)改善企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理體制和創(chuàng)新
企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理不能簡單地用電腦代替手工,而是借助于信息系統(tǒng),引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理方法,對以往不合理的不符合市場經(jīng)濟(jì)條件的落后管理模式加以改革創(chuàng)新,創(chuàng)造出一個新的管理平臺,對企業(yè)員工進(jìn)行深度優(yōu)化管理。在改革創(chuàng)新體制的基礎(chǔ)上,對企業(yè)員工人力資源方面的管理進(jìn)行改革,以求對企業(yè)在用工方面起到良好的效果,滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要,對員工也是盡其所能,物盡其用,充分發(fā)揮員工的主人翁意識,參與到企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理中來,實現(xiàn)企業(yè)員工的價值。
在現(xiàn)行制造業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理上,進(jìn)行管理體制的創(chuàng)新與革新,確保管理是有效的,起到積極促進(jìn)的作用。充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,讓他們積極參與企業(yè)決策,企業(yè)管理,真正為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也為員工職業(yè)生涯規(guī)劃做出積極影響。
四、結(jié)論
在制造業(yè)人力資源信息系統(tǒng)利用過程中,存在很多問題,這就要求我們加強(qiáng)管理,就要積極培養(yǎng)專業(yè)人才,大膽進(jìn)行體制的改革與創(chuàng)新,對問題大刀闊斧的進(jìn)行改革,以適應(yīng)市場上瞬息萬變的情況。目前在建成的人力資源信息系統(tǒng)上要進(jìn)行完善和改進(jìn),增加一些模塊,促進(jìn)員工積極參與的熱心,群策群力,把人力資源信息系統(tǒng)的管理提高到一個新的水平。我國制造業(yè)的發(fā)展離不開人才的培養(yǎng),人才的培養(yǎng)就離不開人力資源信息系統(tǒng),只有發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,進(jìn)行合理職業(yè)生涯規(guī)劃,才能培養(yǎng)出真正能為我國制造業(yè)做出貢獻(xiàn)的人才,才能使我國的制造業(yè)強(qiáng)國夢越走越遠(yuǎn)。
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