丁秀瑩

摘要：在高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的大時(shí)代背景下，要求強(qiáng)化實(shí)踐、堅(jiān)持育人為本、提高培養(yǎng)質(zhì)量，本文從分析本科師范生專業(yè)人才培養(yǎng)特點(diǎn)入手，主要針對(duì)校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中的材料形成過程論述了師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中的材料檔案化管理的必要，并進(jìn)一步敘寫了試講指導(dǎo)活動(dòng)中產(chǎn)生形成的各種紙質(zhì)、電子、聲像等材料的整理、遴選、編研等檔案化管理，以期在教學(xué)中對(duì)師生最大限度的充分利用。

關(guān)鍵詞：本科師范生；檔案管理；實(shí)踐教學(xué)

在《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)范和導(dǎo)引下，我國的高等學(xué)校的檔案工作得到了切實(shí)的加強(qiáng)，檔案法制意識(shí)、檔案管理水平均有了一定的提高。高等學(xué)校檔案，主要是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄材料。近些年來，高校檔案工作越來越來受重視，人們充分認(rèn)識(shí)到高校檔案工作也是辦好學(xué)校必不可少的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校院系級(jí)的二級(jí)管理工作也尤為重要了，本文主要就本科師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)的材料進(jìn)行檔案化管理及在教學(xué)實(shí)踐工作中的充分利用。

一、本科師范生實(shí)踐教學(xué)中校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)的材料檔案化管理的必要性

高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的大時(shí)代背景下，對(duì)高校教育教學(xué)有了相應(yīng)的要求，國辦發(fā)〔2015〕36號(hào)《關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實(shí)施意見》中強(qiáng)調(diào)：實(shí)踐平臺(tái)短缺，指導(dǎo)幫扶不到位，堅(jiān)持育人為本，提高培養(yǎng)質(zhì)量；面向全體、分類施教、結(jié)合專業(yè)、強(qiáng)化實(shí)踐；強(qiáng)調(diào)健全課堂教學(xué)、自主學(xué)習(xí)、結(jié)合實(shí)踐、指導(dǎo)幫扶。

（一）本科師范專業(yè)人才培養(yǎng)特點(diǎn)

地方基礎(chǔ)教育的專業(yè)課程教師資源的輸送主要是依靠地方本科院校的師范專業(yè)人才培養(yǎng)，地方本科院校師范專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量對(duì)地方的基礎(chǔ)教育事業(yè)有決定性的影響。師范專業(yè)的人才培養(yǎng)因?qū)I(yè)的特點(diǎn)是最具傳統(tǒng)特色的，但是在深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革時(shí)代背景下，我們要及時(shí)積極地結(jié)合師范專業(yè)特點(diǎn)、不斷強(qiáng)化教學(xué)技能實(shí)踐，為師范生走上職前的實(shí)習(xí)老師崗位做好充足準(zhǔn)備。本科師范生校內(nèi)試講環(huán)節(jié)，是教學(xué)技能實(shí)踐中一項(xiàng)非常重要的工作。

本科師范專業(yè)學(xué)生，首先是以師范學(xué)生和實(shí)習(xí)教師雙重身份走入課程教育教學(xué)。由于身份的特殊自然缺乏真正的教育教學(xué)心理體驗(yàn)，缺乏教學(xué)經(jīng)歷，這是每個(gè)初次走上工作崗位者的工作競爭的弱點(diǎn)。在實(shí)習(xí)前，師范專業(yè)學(xué)生在完成教育教學(xué)理論課程的基礎(chǔ)上，師范生的教學(xué)技能培訓(xùn)顯得尤為重要。

（二）校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中的材料形成過程

本科師范專業(yè)學(xué)生的校內(nèi)試講，是教學(xué)技能實(shí)踐訓(xùn)練中的主要工作環(huán)節(jié)。師范生校內(nèi)試講，一般包括微課試講、板書試講、實(shí)習(xí)匯報(bào)課試講；試講材料主要有備課及課件制作、試教、聽課評(píng)課等。在各環(huán)節(jié)過程中會(huì)形成和產(chǎn)生各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄材料。微格教學(xué)試講主要對(duì)學(xué)生的導(dǎo)入技能、提問技能、語言技能、講解技能、板書技能等五大專項(xiàng)技能進(jìn)行專門訓(xùn)練，全程可以進(jìn)行錄像形成錄像電子資料。根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排可以人人都參加，也可以學(xué)生自主報(bào)名、校內(nèi)試講指導(dǎo)老師推薦、實(shí)習(xí)帶隊(duì)老師推薦、實(shí)習(xí)學(xué)校及原任指導(dǎo)老師推薦安排系級(jí)上課比賽活動(dòng)，同時(shí)推選出優(yōu)秀的參加學(xué)校舉行的實(shí)習(xí)生上課競賽活動(dòng)。在這個(gè)過程中會(huì)產(chǎn)生學(xué)生備課原始資料、教師指導(dǎo)視頻、學(xué)生試講視頻等。

二、本科師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)的材料檔案化管理

（一）試講材料的整理和遴選

本科師范生教育教學(xué)中的微課試講、板書試講、實(shí)習(xí)匯報(bào)課試講等校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中會(huì)產(chǎn)生和形成豐富的紙質(zhì)、電子版、聲像等材料。首先，這些材料中的微格教學(xué)記錄本、試講備課等原始材料一般是所有的學(xué)生都要上交給院系教學(xué)辦公室存檔，微課說課等聲像材料一般存放在微格實(shí)驗(yàn)室管理員處。但是，校內(nèi)板書試講、實(shí)習(xí)匯報(bào)課試講階段等指導(dǎo)老師反復(fù)指導(dǎo)過程及學(xué)生從準(zhǔn)備上課到參加比賽這個(gè)過程中的材料一般很少有錄制錄像帶、光盤等聲像材料，其實(shí)這個(gè)階段的有些學(xué)生、指導(dǎo)老師積極認(rèn)真準(zhǔn)備的過程材料及最后定型上課的所有材料是彌足珍貴的。

（二）試講材料收集、整理

院系辦留存的常規(guī)材料一般做常規(guī)處理，按學(xué)生專業(yè)班級(jí)及學(xué)號(hào)整理好在辦公室留存。我們可以把從這些材料中遴選出來的材料進(jìn)行展示和投票評(píng)比，之后將評(píng)出來優(yōu)秀的材料進(jìn)行電子拍照或掃描后編研后歸檔保存。可以由試講指導(dǎo)老師選送一些備課、上課、討論評(píng)課等原始紙質(zhì)和電子聲像材料，也可以通過組織展示和投票評(píng)比活動(dòng)后，將評(píng)出來優(yōu)秀的材料進(jìn)行電子拍照或掃描后編研后歸檔保存。

三、本科師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中檔案材料的編研和在教學(xué)中利用

本科師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)檔案材料，一般還是應(yīng)該由院系辦公室自行進(jìn)行歸檔管理。這種同一門類教學(xué)類及照片、錄音、錄像類等聲像類的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在一起，會(huì)逐年增多，為了維持檔案的完整性、系統(tǒng)性，力求保持所設(shè)類目的穩(wěn)定，同時(shí)并具有可容性和可擴(kuò)展性。所以需要進(jìn)行準(zhǔn)確、簡明易懂的編研，便于掌握使用。

（一）校內(nèi)試講紙質(zhì)類材料的歸檔

檔號(hào)是學(xué)校檔案館在檔案接收和整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，它是檔案排架的依據(jù)， 檔號(hào)必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求。檔號(hào)的結(jié)構(gòu)包括年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三個(gè)部分。年度號(hào)由四個(gè)阿拉伯字組成，分類號(hào)由一、二級(jí)類目代號(hào)組成，有的擴(kuò)展到三級(jí)類目。歸檔材料檔號(hào)的模式為一般為年度號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)，檔號(hào)的標(biāo)識(shí)一般采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合混合號(hào)碼制。紙質(zhì)歸檔材料的全宗號(hào)、年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)之間，用連接符號(hào)“-”連結(jié)。模式如下：20xx- JX16.00-n。

（二）校內(nèi)試講聲像材料的歸檔

一般單位的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等聲像材料會(huì)獨(dú)立成檔，可在二級(jí)類目下設(shè)三級(jí)類目，其標(biāo)識(shí)方法與符號(hào)與二級(jí)類目相同。歸檔材料檔號(hào)的模式為一般為年度號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)，編號(hào)的方法與上面紙質(zhì)材料歸檔編號(hào)方法相同。模式如下：20xx- SX00.00-n。

（三）案卷材料的管理與利用

為維護(hù)檔案的整體性和方便查找，排架時(shí)可不考慮保管期限。但在編號(hào)前，將永久、定期排在前面。檔案排架按檔號(hào)前后次序從上到下橫向排列。案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。教學(xué)管理性文件材料用自然年度，教學(xué)活動(dòng)中形成的材料用教學(xué)年度。這樣方便展覽活動(dòng)的開展、給師生查看、借閱、學(xué)習(xí)和借鑒提供了便利，讓這些歸檔材料發(fā)揮最大的利用。這些材料的利用，直接填補(bǔ)了現(xiàn)在師范類教育實(shí)習(xí)學(xué)生在上課技能訓(xùn)練、試講上課準(zhǔn)備等方面查看原始材料和模擬學(xué)習(xí)材料的欠缺或不足。同時(shí)，也為以后的數(shù)字化實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)的搭建提供了豐富的材料資源。

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