【摘 要】本文通過針對目前消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督方法及其存在問題的研究,提出了一系列加強(qiáng)消防部隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的途徑。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)監(jiān)督;加強(qiáng);消防部隊(duì);途徑
一、現(xiàn)有消防部隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督手段
目前,針對消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督方法主要有各級消防部隊(duì)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督以及國家財(cái)政和社會審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的第三方監(jiān)督三種。
其中,會計(jì)監(jiān)督屬于最主要的監(jiān)督辦法,它主要是由各級消防部隊(duì)內(nèi)部設(shè)置的會計(jì)部門,按照相關(guān)的制度和規(guī)定,對于部隊(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、賬目進(jìn)行的監(jiān)督。
而內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,則是各級消防部隊(duì)的審計(jì)部門,根據(jù)單位情況,對單位的經(jīng)濟(jì)往來進(jìn)行的再監(jiān)督,它不僅監(jiān)督的是經(jīng)濟(jì)活動,同時(shí)也是對會計(jì)部門的一種監(jiān)督。
第三方監(jiān)督,屬于外部單位針對消防部隊(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,主要來自于財(cái)政和社會審計(jì)機(jī)構(gòu)。前者是因?yàn)橄啦筷?duì)屬于國家事業(yè)單位,一切經(jīng)費(fèi)都有賴于財(cái)政部門的撥款,因此必須接受財(cái)政部門的審查其合理性;后者屬于消防部隊(duì)委托,針對一些重大的開支,在進(jìn)行前后和過程當(dāng)中,會通過第三方機(jī)構(gòu),如會計(jì)師事務(wù)所來進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督,以保證資金的使用效益。
二、目前消防部隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題
1.相關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不完善
目前,針對消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,無論是外部的國家相關(guān)法律法規(guī)還是單位內(nèi)部制定的相關(guān)制度都不夠完善。首先在相關(guān)法律法規(guī)上,沒有一個明確的制度,針對財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容、范圍、手段等各方面都沒有明確規(guī)定,只能依靠別的系統(tǒng)中涉及到的相關(guān)規(guī)定來作為參照;其次消防部隊(duì)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制要么是針對上級單位的要求,要么是自己內(nèi)部根據(jù)相關(guān)制度制定的。存在很大的不嚴(yán)密性和可操作空間,因此在這種情況下就會導(dǎo)致監(jiān)管不力,內(nèi)控不嚴(yán)的問題。
2.監(jiān)督崗位缺少獨(dú)立性
雖然按照規(guī)定,各級消防部隊(duì)內(nèi)部除了會計(jì)監(jiān)督外還需要有審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,但是目前很多消防隊(duì)伍中,審計(jì)部門和會計(jì)部門是不分離的,往往審計(jì)工作也都由會計(jì)人員“兼職”,自監(jiān)自查,使財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用無法正常發(fā)揮。
3.財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行不合理
正常合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督是對自身的監(jiān)督,而目前消防部隊(duì)中在監(jiān)督的過程中,往往是上級對下級的監(jiān)督;并且在監(jiān)督中更側(cè)重過于事后監(jiān)督,而缺少了對預(yù)算的管控;很多監(jiān)督工作都是根據(jù)情況進(jìn)行臨時(shí)的、專項(xiàng)的監(jiān)督,而不是作為一種工作常態(tài)。
4.缺乏創(chuàng)新
現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)督中,很多財(cái)務(wù)監(jiān)督相關(guān)人員工作中存在慣性思維,對新事物接受程度不高,更傾向于采用原來的老舊的工作方式和手段,對監(jiān)督工作無論是在制度上還是方法上缺少創(chuàng)新,無法滿足目前對消防部隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的要求。
三、加強(qiáng)消防部隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的途徑
1.完善相關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
加強(qiáng)對消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,以事業(yè)部門監(jiān)督為基礎(chǔ),以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能為核心,紀(jì)檢部門和審計(jì)部門協(xié)調(diào)配合,制定完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確職責(zé)分工、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方法以及相關(guān)問責(zé)處罰等條例,使得監(jiān)督工作,有法可依、有章可依,降低財(cái)務(wù)監(jiān)督成本,提高監(jiān)督效益。
2.提高財(cái)務(wù)監(jiān)督工作人員的素質(zhì)和意識
財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的相關(guān)要求能夠合理執(zhí)行,與會計(jì)和審計(jì)人員的工作素質(zhì)以及監(jiān)督意識息息相關(guān)。如果負(fù)責(zé)監(jiān)督工作的人員不能認(rèn)識到財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的重要性,不能夠重視起來,在進(jìn)行監(jiān)督時(shí)必然無法嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致工作疏漏。因此,必須樹立和加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督意識,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想工作,來加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)監(jiān)督工作人員的素質(zhì)和意識,同樣也要培養(yǎng)一批高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的相關(guān)人才,安排到財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位上來。
3.增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位的獨(dú)立性
按照規(guī)定不相容的崗位進(jìn)行分離,明確各個崗位的職能和分工,合理設(shè)置消防部隊(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)崗位,財(cái)務(wù)與審計(jì)分離,嚴(yán)格保證財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的獨(dú)立性;同時(shí),也要增加財(cái)務(wù)管理的透明度,使各部門能夠相互配合、相互制約。
4.合理安排財(cái)務(wù)監(jiān)督工作
首先,要進(jìn)行合理的預(yù)算管理,定期跟蹤預(yù)算方案的執(zhí)行情況,避免無預(yù)算、超預(yù)算開支,制定完善經(jīng)費(fèi)預(yù)算的報(bào)告和評價(jià)制度,確保每一筆資金都能夠有跡可循,落到實(shí)處,嚴(yán)格控制預(yù)算的使用。
其次,實(shí)行真正的自我監(jiān)督,各級消防部門做好自己部門的財(cái)務(wù)監(jiān)管,充分保證財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的自主性,上級部門可以根據(jù)情況對下級進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期接受工作匯報(bào)。
然后,對財(cái)務(wù)監(jiān)督工作進(jìn)行一般化和重點(diǎn)化相結(jié)合,即在沒有重大項(xiàng)目開支或經(jīng)費(fèi)使用的情況下,要建立日常的監(jiān)督管理機(jī)制,保證日常開支也都處在監(jiān)管之下;一旦出現(xiàn)重大項(xiàng)目開支時(shí),則進(jìn)行專項(xiàng)的集中的監(jiān)督,及時(shí)追蹤經(jīng)費(fèi)使用情況。
5.進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督工作創(chuàng)新
消防部隊(duì)作為事業(yè)單位,其工作主要在于為社會服務(wù),因此需要把握好外部監(jiān)督這一條線。在外部監(jiān)督中,可以通過對財(cái)務(wù)監(jiān)督的相關(guān)要求和責(zé)任的宣傳,在裝備器材采購、購買服務(wù)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)外部監(jiān)督,來加強(qiáng)對自身財(cái)務(wù)以及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的約束和促進(jìn)。
6.采用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)
隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作也面臨著更新的發(fā)展機(jī)會。目前,各種財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理等系統(tǒng)的開發(fā)升級,給財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控提供了可能,每筆經(jīng)費(fèi)的開支,首先需要提提交到系統(tǒng)進(jìn)行審核,審核通過后方可使用;需要報(bào)銷的項(xiàng)目,需向系統(tǒng)提交相關(guān)票據(jù)證明,方可進(jìn)行報(bào)銷,各種賬目通過電子方式進(jìn)行往來。消防部隊(duì)可以充分利用這些網(wǎng)絡(luò)化和信息化的技術(shù)和成果,來提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的效率。
四、結(jié)束語
本文通過對消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督方法進(jìn)行研究分析,發(fā)現(xiàn)了其存在制度不完善、崗位分工不明確、執(zhí)行不合理以及缺乏創(chuàng)新等問題,并針對這些問題提出了完善制度、提高相關(guān)人員財(cái)務(wù)監(jiān)督意識、增強(qiáng)監(jiān)督崗位獨(dú)立性、合理開展監(jiān)督工作、工作方式創(chuàng)新以及采用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等6各方面的建議。由于本人能力有限,研究存在一定局限性。
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作者簡介:
趙俊平(1974年—)女,漢族,籍貫:河北省秦皇島市,本科,高級會計(jì)師,研究方向:軍隊(duì)財(cái)務(wù)。