吳富燦

【摘 要】當(dāng)今建筑施工企業(yè)在建筑市場上的競爭愈來愈激烈，全行業(yè)進(jìn)入了微利時代。眾所周知，工程項目管理是施工企業(yè)管理的基本單元，項目活則企業(yè)活，項目敗則企業(yè)敗。因此施工企業(yè)越來越重視加強工程項目管理，加強對工程項目進(jìn)行經(jīng)濟活動分析就是一種經(jīng)濟管理的重要手段。

【關(guān)鍵詞】工程項目；經(jīng)濟；分析

開展經(jīng)濟活動分析，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟核算、正確評估生產(chǎn)和經(jīng)營活動的重要工作內(nèi)容之一，已被廣泛運用到施工企業(yè)工程項目管理中。筆者結(jié)合施工企業(yè)工程項目管理的特點，闡述分析當(dāng)前工程項目經(jīng)濟活動分析存在的主要問題，并提出相應(yīng)的對策和措施。

一、當(dāng)前施工企業(yè)工程項目經(jīng)濟活動分析存在的主要問題

1.牽頭部門沒有明確，導(dǎo)致責(zé)任不清

當(dāng)前，很多施工企業(yè)工程項目經(jīng)濟活動分析主責(zé)部門有的是財務(wù)部，有的是計價部，更有甚者未明確牽頭部門，日常經(jīng)濟活動分析只是各部門數(shù)據(jù)簡單的匯總，敷衍了事，并沒有組織各部門認(rèn)真開展分析。項目經(jīng)濟活動分析需要跨部門之間配合完成，主要涉及到工程、計價、物資、機械、財務(wù)等，但是各個部門之間都是獨立，不是縱向的隸屬關(guān)系，如果沒有牽頭部門，就容易造成部門之間的責(zé)任與權(quán)力模糊不清，一旦出現(xiàn)問題就會出現(xiàn)部門之間推卸責(zé)任。

2.分析頻率少，收效大打折扣

當(dāng)前，很多施工企業(yè)工程項目，普遍存在這種情況，因為工期緊，任務(wù)重，把生產(chǎn)、安全放在第一位，忽視了項目經(jīng)濟活動分析這項工作，項目經(jīng)濟活動分析似乎可有可無。工程項目每天變化都比較大，如果經(jīng)濟活動分析周期長，分析頻率少，分析的工作效率就會打折扣，很多管理問題錯過了扭轉(zhuǎn)的最佳時機，出現(xiàn)的漏洞就無法彌補，也無法客觀的追究相應(yīng)部門的責(zé)任以及負(fù)責(zé)人，會導(dǎo)致經(jīng)濟活動分析工作受到影響。

3.分析期間不統(tǒng)一，分析失去意義

由于施工項目業(yè)務(wù)部門日常工作內(nèi)容的不同，物資部、財務(wù)部、計價部等部門期間報表要求的節(jié)點也有所不同。財務(wù)部關(guān)賬是當(dāng)月以及季度末的最后一天，材料設(shè)備關(guān)賬的節(jié)點一般是當(dāng)月及季度末的20日或25日，計價部門關(guān)賬有的是當(dāng)月20日或25日等等。原材料庫存量、實際完成的工程數(shù)量每天都在發(fā)生變化，規(guī)模大的工程項目有時候一天的變化就達(dá)百萬元，直接影響分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于時間節(jié)點的不統(tǒng)一，就容易導(dǎo)致所分析的收入與成本不匹配，經(jīng)濟活動分析效果就會受到很大影響。

4.項目職能部門之間缺乏橫向溝通，數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系不一致

當(dāng)前，施工企業(yè)很多工程項目職能部門之間缺乏橫向溝通，各自為政，你報你的數(shù)據(jù)，我報我的數(shù)據(jù)。素不知項目經(jīng)濟活動分析是一個系統(tǒng)工程，需要部門之間配合完成。很多數(shù)據(jù)之間是有勾稽關(guān)系的，如果不及時溝通核對，導(dǎo)致分析數(shù)據(jù)時容易忽略掉某些重要的要素，出現(xiàn)漏結(jié)算、部分未達(dá)賬項材料、設(shè)備租賃未考慮等現(xiàn)象，最終導(dǎo)致勾稽關(guān)系不一致，分析就失去了意義。

5.少分析，缺落實，沒有起到應(yīng)有實質(zhì)效果

很多工程項目疲于分析，列出了一大堆數(shù)據(jù)，分析資料厚厚一本，問題是發(fā)現(xiàn)了，但是沒有提出切實可行的措施和對策；有的分析是分析了，也提出了相應(yīng)措施，但是沒有督促落實。問題沒有解決，還擺在那。同樣的問題還是繼續(xù)出現(xiàn)，繼續(xù)指出，久而久之，這種問題就會被忽視，有的干脆不提了。長此以往，經(jīng)濟活動分析沒有達(dá)到理想的效果，失去了最終的目的。

6.部門參與少，分析不全面

工程項目經(jīng)濟活動分析，可以說是一個全員參與的管理活動。然而，部分工程項目經(jīng)濟活動分析參與部門僅限于財務(wù)部、物資部、計價部、工程部等，未將辦公室、試驗室等部門納入，導(dǎo)致小車、試驗、臨時用地、青苗補償?shù)荣M用分析缺失，混凝土消耗未結(jié)合配合比分析不深入、不徹底等。有的甚至完全靠財務(wù)部“閉門造車”分析，導(dǎo)致分析缺乏全面性、真實性，以致有些項目在整個項目完成之前的經(jīng)營情況到底是如何，工程項目領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員心中沒有數(shù)，模棱兩可，甚至出現(xiàn)潛虧都沒覺察到。

二、開展工程項目經(jīng)濟活動分析應(yīng)采取的有關(guān)對策和措施

1.高度重視，全面認(rèn)識經(jīng)濟活動分析的本質(zhì)

施工企業(yè)開展工程項目經(jīng)濟活動分析是為了及時全面了解工程項目實際經(jīng)營情況，查找問題，著重分析與預(yù)算差異較大的項目，找出原因，采取措施，以便及時控制風(fēng)險、漏洞。重要性不言而喻。工程項目領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視，帶頭作表率，為分析做好鋪路。開展工程項目經(jīng)濟活動分析大致有以下3個主要步驟，首先是對比分析，將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向縱向的對比，重點關(guān)注實際成本與計劃成本的比較，并將對比情況進(jìn)行差異分析；其次是通過差異分析尋找問題根源，并提出解決問題的措施和方案；最后是監(jiān)督落實措施，采取實際行動解決問題。

2.明確分析期間，定期開展工程項目經(jīng)濟活動分析

工程項目在分析前應(yīng)明確節(jié)點時間，要求各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)截止時間要保持一致。同時，工程項目分析周期不宜過長，建議最少一個季度一次，條件允許的項目可以每月開展一次。定期對工程項目進(jìn)行一次徹底盤查，查找管理漏洞，讓管理者實時進(jìn)行監(jiān)控，及時采取措施糾偏，有效控制施工項目的成本、安全質(zhì)量隱患等等，具有較好預(yù)防風(fēng)險的作用。

分析節(jié)點時間明確以后，工程項目應(yīng)成立庫存材料盤點小組，由物資部門牽頭，工程部、財務(wù)部等其他人員也要參與，對現(xiàn)場庫存原材料、半成品等進(jìn)行一次盤點。成立工程數(shù)量收方小組，由工程部牽頭，工經(jīng)部、物資部等其他人員參與，對現(xiàn)場實際完成的工程數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。

3.明確主責(zé)部門，加強部門之間橫向溝通，確保分析數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系一致

工程項目應(yīng)明確開展經(jīng)濟活動分析主責(zé)部門或是主責(zé)人員，筆者建議工程項目財務(wù)部或計價部門作為主責(zé)部門。工程項目所有經(jīng)濟活動最終會通過財務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來，財務(wù)人員對工程項目已發(fā)生的成本比較熟悉；計價部門負(fù)責(zé)收入的清理，熟悉工程項目對應(yīng)的每一筆收入，便于匯總分析。

主責(zé)部門確定后，由主責(zé)部門或人員督促工程項目各部門準(zhǔn)備分析資料，提醒部門之間加強溝通，并負(fù)責(zé)勾稽關(guān)系數(shù)據(jù)的核對，當(dāng)部門之間的責(zé)任與權(quán)力出現(xiàn)模糊不清的時候，應(yīng)由主責(zé)部門或人員出面協(xié)調(diào)，避免部門之間推卸責(zé)任。

數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，首先應(yīng)明確實際完成的工程數(shù)量，計價部門的收入、對外勞務(wù)結(jié)算是基于工程部提供的實際完成工程數(shù)量而定，收入計價數(shù)量、勞務(wù)結(jié)算數(shù)量、工程清單數(shù)量、施工圖數(shù)量要核對對比。物資部與工程部應(yīng)核對材料設(shè)備理論消耗數(shù)量、應(yīng)耗數(shù)量。物資部與財務(wù)部應(yīng)核對勞務(wù)隊伍領(lǐng)用材料設(shè)備使用的扣款以及材料設(shè)備租賃使用未達(dá)情況?；炷料膶Ρ龋こ滩?、物資部、試驗室要溝通配合。財務(wù)部與工經(jīng)部應(yīng)核對勞務(wù)隊伍結(jié)算入賬及各項扣款、已完未結(jié)算情況。分析過程中半成品如鋼筋籠等容易缺失，工程部、計價部門與物資部要注意溝通協(xié)調(diào)、核對，確保口徑一致，避免收入、成本重復(fù)或漏記。

4.不留死角，確保項目經(jīng)濟活動分析觸角伸入各部門

工程項目經(jīng)濟活動分析與項目各部門都有廣泛聯(lián)系。在工程項目，一切與資金有關(guān)的經(jīng)濟活動，都與項目成本管理有關(guān)。項目每個部門都會通過資金的使用與項目經(jīng)濟活動分析發(fā)生聯(lián)系。辦公室應(yīng)關(guān)注小車使用情況，通過百公里油耗進(jìn)行對比分析；征拆人員應(yīng)統(tǒng)計臨時用地、青苗補償發(fā)生費用；試驗室應(yīng)關(guān)注試驗費、配合比等等，明確發(fā)生的費用哪些是紅線內(nèi)、紅線外，哪些屬于合同內(nèi)、合同外，分析所發(fā)生的費用是否計價部門收入統(tǒng)計中都有對應(yīng)的“進(jìn)口”，哪些應(yīng)屬于“開源”作為后期變更索賠方向的重點。

5.提高主責(zé)人員綜合素質(zhì)，確保項目經(jīng)濟活動分析的質(zhì)量

工程項目經(jīng)濟活動分析主責(zé)部門或人員在經(jīng)濟活動分析中起了一定牽頭作用，因此人員素質(zhì)如何，直接影響到項目經(jīng)濟活動分析的質(zhì)量和效果。施工企業(yè)應(yīng)不斷提高主責(zé)人員的綜合素質(zhì)，養(yǎng)成大局的觀念，不僅僅發(fā)現(xiàn)問題，同時要增強參與經(jīng)濟決策和經(jīng)濟活動分析的能力，要能夠透過經(jīng)濟活動現(xiàn)象看本質(zhì)，及時準(zhǔn)確捕捉項目有關(guān)指標(biāo)的偏差情況、項目風(fēng)險的信號，認(rèn)真分析偏差原因，并及時采取有效的措施防范和規(guī)避，調(diào)整后期項目施工的組織和安排，以降低項目經(jīng)濟風(fēng)險，而不是消極等待。只有這樣，工程項目經(jīng)濟活動分析在項目管理中才能真正發(fā)揮作用，為實現(xiàn)項目效益最大化打好堅實的基礎(chǔ)。

6.結(jié)合信息化技術(shù)，不斷提高項目經(jīng)濟活動分析工作效率

工程項目經(jīng)濟活動分析與信息化是兩個概念，可是當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代背景卻將這兩個概念相結(jié)合在了一起。當(dāng)前，規(guī)模比較大的施工企業(yè)都開始建立項目成本管理系統(tǒng)對工程項目進(jìn)行后臺實時管控。工程項目應(yīng)有效利用先進(jìn)的信息化手段，提高分析數(shù)據(jù)采集的及時性和準(zhǔn)確性，確保經(jīng)濟活動分析的工作效率，在一定程度上能夠彌補傳統(tǒng)分析工作的非客觀性。隨著時代的進(jìn)步，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，今后全自動化的電腦系統(tǒng)操作，實現(xiàn)部門之間的無縫對接，完全能夠達(dá)到精確的程度。

參考文獻(xiàn)：

蔡濤.如何進(jìn)行工程項目經(jīng)濟活動分析[J].科學(xué)之友，2013（2）112-113.