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        試論新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑

        2017-05-11 15:52:03張展寧
        中文信息 2017年1期
        關(guān)鍵詞:有效途徑新形勢

        張展寧

        摘 要: 進(jìn)入新世紀(jì)以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展,逐漸應(yīng)用社會的各個(gè)領(lǐng)域之中。圖書館是圖書文獻(xiàn)的集中地,是提高人民文化素質(zhì)和教育科研水平的重要場所,實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理能夠更好的服務(wù)廣大讀者群體,提高圖書文獻(xiàn)資源的利用率。本文主要結(jié)合實(shí)際情況,就新形勢下圖書館信息化管理的特點(diǎn)和有效途徑進(jìn)行了分析,希望通過本次研究對同行有所助益。

        關(guān)鍵詞:新形勢 圖書館信息化管理 有效途徑

        中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)01-0076-01

        最近幾年,伴隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用,逐漸改變了社會大眾的生活、工作方式,人們對信息化程度越來越重視。在信息大爆炸的今天,知識信息逐漸擺脫了過去單一化、專業(yè)化特點(diǎn),逐漸向著復(fù)合化、便捷化和精煉化方向發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會大眾的信息化需求,必須加快圖書館信息化管理進(jìn)程,這樣才能幫助圖書館更好的傳播知識,才能更好的發(fā)揮圖書館文化傳播的作用。

        一、新形勢下圖書館信息化管理的特點(diǎn)分析

        1.圖書館管理數(shù)字化

        數(shù)字化是圖書館信息化管理的重要組成部分,圖書館數(shù)字化集成服務(wù)系統(tǒng)能夠集中解決圖書館信息資源管理難度大,利用效率低的突出問題,同時(shí)利用該系統(tǒng)還搭建了多語種文獻(xiàn)信息平臺,解決了不同專業(yè)讀者查詢多語種圖書資料的難題。為人們查閱信息,瀏覽圖書提提供了更大的便利。

        2.服務(wù)水平進(jìn)一步提升

        圖書館信息化管理可以使得讀者足不出戶,借助自己的智能手持設(shè)備或者電腦查詢自己想要的書籍和圖書資源,登錄系統(tǒng)之后還能夠點(diǎn)擊、下載和保存圖書文獻(xiàn)。在強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持下,可以將相應(yīng)圖書文獻(xiàn)傳輸?shù)阶约旱墓芾砜臻g中,方便讀者自行閱讀和利用,同時(shí)讀者可以根據(jù)自己的喜好,對圖書文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類和篩選。圖書館信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)會有自身的訂閱系統(tǒng),通過對讀者的訂閱數(shù)量和圖書檢索頻率分析讀者的喜好,為圖書館更加高效采集圖書文獻(xiàn)資源提供相應(yīng)信息支撐。和傳統(tǒng)的圖書館管理模式相比較,圖書館信息化管理能夠?yàn)樽x者提供更加便捷的圖書文獻(xiàn)服務(wù)。

        3.人性化

        圖書館是滿足社會大眾閱讀需求,服務(wù)人們的文化傳播機(jī)構(gòu),圖書館信息化管理也是在這個(gè)基礎(chǔ)上而進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)圖書館管理的信息化,要做到以人為本,并不斷向著信息化、人性化、現(xiàn)代化和數(shù)字化方向發(fā)展,這是圖書館未來發(fā)展的重要使命。圖書館具有豐富的文獻(xiàn)資源,種類眾多,在把他們分門別類的錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的同時(shí),要建立具備特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,人們的閱讀行為和閱讀方式逐漸發(fā)生改變,如何建立起自身獨(dú)有的,特色的數(shù)據(jù)庫,如何建設(shè)完善的檢索服務(wù)平臺,更好的服務(wù)讀者都是圖書館信息化管理建設(shè)過程中需要重點(diǎn)解決的問題。

        二、圖書館信息化管理存在的不足

        1.圖書館信息化管理硬件不足

        首先,圖書館信息化管理硬件不足?,F(xiàn)階段,各個(gè)圖書館所使用的管理系統(tǒng)存在很大差異性,有些是自主開發(fā)的有些是購買的,在管理系統(tǒng)不同的前提下,一方面圖書館之間的交流和資源共享存在一定難度,另一方面圖書館信息化建設(shè)也面臨重重困難;其次,圖書館管理系統(tǒng)良莠不齊,導(dǎo)致了管理系統(tǒng)管理存在很大難度,有時(shí)會引起嚴(yán)重的系統(tǒng)安全問題,在實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理過程中,系統(tǒng)防護(hù)安全性較低可能會導(dǎo)致病毒、黑客惡意攻擊;最后,圖書館信息化管理資金問題。在一些經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū),由于建設(shè)資金不足,甚至無法達(dá)到信息化條件,這就需要上級和地方政府部門給予重視,在對信息化管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化圖書館信息化平臺建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源的高效利用。

        2.圖書館信息化管理軟件不足

        在新形勢下,圖書館信息化管理系統(tǒng)將變得更加復(fù)雜和多樣,這就需要專業(yè)的人才對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理,但是,目前圖書館信息化管理人才嚴(yán)重不足,系統(tǒng)管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。老技術(shù)人員由于專業(yè)知識體系更新較為緩慢,無法很好的適應(yīng)圖書館信息化管理的要求。針對這種情況,就需要圖書館重視信息化人才建設(shè),不斷對原有信息化人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),積極引進(jìn)先進(jìn)人才,在促進(jìn)圖書館信息化管理系統(tǒng)進(jìn)步的同時(shí),逐漸提高軟件條件,最終全面提升圖書館信息化管理水平。

        三、新形勢下圖書館信息化管理的對策分析

        1.積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)集成服務(wù)體系

        在新形勢下,圖書館信息化管理工作者要重視信息化系統(tǒng)建設(shè),并從全局出發(fā),強(qiáng)化整體的信息化系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)圖書館信息化管理由內(nèi)向型戰(zhàn)略向著外向型戰(zhàn)略發(fā)展。在實(shí)際操作過程中,圖書館要積極構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)系統(tǒng),將零碎的信息集中起來,并對這些信息進(jìn)行分類和匯總。圖書館網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)體系要充分利用網(wǎng)絡(luò)手段對相同或者相似的圖書文獻(xiàn)資源進(jìn)行合并和科學(xué)分配,促使形成多樣化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此外,圖書館信息化管理人員還應(yīng)該重視信息化系統(tǒng)的建設(shè),結(jié)合圖書館的整體需求,制定完善的管理措施,不斷提高圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量和效率。

        2.強(qiáng)化資金投入,加強(qiáng)配套設(shè)施建設(shè)

        配套設(shè)施是圖書館信息化管理的重要組成部分。要保證這些配套設(shè)施能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用,就需要加大資金投入,強(qiáng)化配套設(shè)施建設(shè),促進(jìn)圖書館信息化管理的真正實(shí)現(xiàn)。因此,應(yīng)該積極重視申請圖書館信息化建設(shè)資金,并強(qiáng)化資金投入,保證圖書館信息化建設(shè)資金充足,提高圖書文獻(xiàn)的儲藏量,實(shí)現(xiàn)自動化和人工同步工作,滿足不同讀者的借閱需求。同時(shí),圖書館還應(yīng)該結(jié)合信息化系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè),打造出特色服務(wù),強(qiáng)化館際之間的合作交流,提高資源共享程度,優(yōu)化圖書館文獻(xiàn)資源采購流程,最終提高管理質(zhì)量和效益。

        3.強(qiáng)化圖書館內(nèi)部事務(wù)管理,培養(yǎng)高素質(zhì)人才

        內(nèi)部事務(wù)管理是圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理的前提保障。為了確保圖書館信息化系統(tǒng)的安全使用,要強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)的管理,重點(diǎn)加強(qiáng)對人員和經(jīng)營范圍的管理。在人員管理方面,圖書館應(yīng)該建設(shè)完善而科學(xué)的人才管理機(jī)制和內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,對工作人員的日常行為進(jìn)行規(guī)范和約束。經(jīng)營管理方面,圖書館應(yīng)該強(qiáng)化日常營銷、經(jīng)營成本控制等方面的管理,并強(qiáng)化對基礎(chǔ)設(shè)備的高效管理,促進(jìn)圖書館經(jīng)營管理的規(guī)范化,最終提高圖書館信息化管理效率和質(zhì)量。此外,我們還要充分認(rèn)識到,圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理需要依靠高素質(zhì)的管理人員,因此,圖書館應(yīng)該重視對信息化人才的管理和培養(yǎng)。圖書館要制定完善的計(jì)劃,強(qiáng)化對信息化人才、服務(wù)人員的培訓(xùn)教育,為其提供進(jìn)修的機(jī)會和經(jīng)費(fèi),使得人才不斷更新自身的專業(yè)知識和服務(wù)理念,促進(jìn)整個(gè)人才隊(duì)伍的專業(yè)技能提升。另外,還要重視信息化人才的引進(jìn),不斷壯大圖書館信息化管理人才隊(duì)伍。

        結(jié)語

        總之,圖書館信息化管理已經(jīng)成為今后圖書館發(fā)展的重要課題,如何加快和完善圖書館信息化管理進(jìn)程就決定了圖書館能否很好的適應(yīng)未來的發(fā)展趨勢。面對現(xiàn)階段圖書館信息化管理存在的多種不足,需要我們深入分析,及時(shí)采取措施進(jìn)行完善,為廣大讀者提供更好的圖書文獻(xiàn)服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

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