摘 要:隨著計算機相關(guān)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計管理也利用信息技術(shù)得到了空前的創(chuàng)新與突破。本文在會計管理的基礎(chǔ)理論之上,對傳統(tǒng)會計管理的弊端進(jìn)行闡釋并對中小企業(yè)運行模式以及傳統(tǒng)會計管理方法,相對應(yīng)的是新型中小企業(yè)會計管理,針對信息技術(shù)背景下,探究中小企業(yè)會計管理創(chuàng)新的問題以及解決方案。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);中小企業(yè);創(chuàng)新理念;會計管理
在信息技術(shù)背景下,中小企業(yè)會計管理對中小企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新具有極其重要的影響,中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展直接關(guān)系到經(jīng)濟穩(wěn)步增長和國民的就業(yè)問題。另外,中小企業(yè)會計管理問題隨著企業(yè)運行的時間的推進(jìn),潛在的風(fēng)險不斷產(chǎn)生。中小企業(yè)這一廣大的群體在發(fā)展壯大的道路上被諸多因素制約。不同于大企業(yè)的股份制公司,大多數(shù)中小企業(yè)都是私有制個人企業(yè),在資金上經(jīng)常面臨資金不足之處,但并不能及時融資;此外,中小企業(yè)由于規(guī)模的原因,無法吸引具有高新技術(shù)和綜合能力強的人才,因此中小企業(yè)很難突破管理模式上的缺陷。加快中小企業(yè)的發(fā)展和突破傳統(tǒng)中小企業(yè)會計管理模式將直接促使中國的GDP提高好幾個百分點,提高中國的國際聲望。信息技術(shù)的應(yīng)用就是突破傳統(tǒng)中小企業(yè)管理模式的重要手段,更是中小企業(yè)提高自身競爭力和穩(wěn)步發(fā)展的重要方針。
一、傳統(tǒng)會計管理的中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
傳統(tǒng)會計管理模式下的中小企業(yè)暴露的兩個弊端:
1.中小企業(yè)缺乏活力性,缺少發(fā)展前景。由于中小企業(yè)在會計管理模式過于相似,沒有創(chuàng)新和個人企業(yè)的亮點,因此極大地制約了中小企業(yè)的發(fā)展以及整體收益情況。會計管理模式過于雷同也直接導(dǎo)致了階段性戰(zhàn)略目標(biāo)的雷同性,直接大大降低了中小企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.中小企業(yè)動力不足,資金不能充分利用,發(fā)揮資金最大的能動性。中小企業(yè)的資金不充足,因此會計部門可以運營流動的資金很少,直接致使中小企業(yè)發(fā)展緩慢,對比大型企業(yè),中小企業(yè)的穩(wěn)定性極其突出。
二、信息技術(shù)背景下中小企業(yè)會計管理模式的創(chuàng)新與突破
信息化建設(shè)下的中小企業(yè)不僅打破了傳統(tǒng)會計管理的中小企業(yè)的障礙性,更重要的是為企業(yè)引入創(chuàng)新性的專業(yè)人才,更加充分含量科學(xué)地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,加快工作人員的作業(yè)速度,大大提高了企業(yè)的綜合效率。面對大型企業(yè),中小企業(yè)表現(xiàn)的劣勢為資金不足、人才缺乏、技術(shù)落后、沒有形成規(guī)模化,因此中小企業(yè)的管理模式就尤為重要,只有利用信息時代的大背景,在會計部門資金管理模式這一層面與信息技術(shù)完美銜接,充分調(diào)動信息科技的優(yōu)越性,再加上中小企業(yè)甄選綜合能力強、業(yè)務(wù)能力強的會計管理人才,將引領(lǐng)中小企業(yè)成功變革與科技創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
三、制約中小企業(yè)突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的主要部分
1.中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略體系
中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略體系直接決定了一個企業(yè)的縱向運營管理以及長期發(fā)展路線,對企業(yè)會計管理模式的突破至關(guān)重要。企業(yè)決策者的戰(zhàn)略機制和思維直接縱向關(guān)系到企業(yè)執(zhí)行者的執(zhí)行,作為企業(yè)的領(lǐng)頭羊,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,也決定著會計管理模式能否創(chuàng)新成功,并且影響到中小企業(yè)的會計管理法則的決策、認(rèn)證和貫徹落實。只有制定科學(xué)高效的中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略體制,才能源源不斷地給企業(yè)給予流動資金和高科技技術(shù)人才。自改革開放伊始,我國的國民經(jīng)濟高速增長和提高,國內(nèi)的中小企業(yè)也如雨后春筍般崛起與壯大,各行各業(yè)的中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,不同行業(yè)的中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略體系也有著巨大差異,隔行如隔山,因此,中小企業(yè)的會計管理模式也絕對不一致。
2.中小企業(yè)的培訓(xùn)機制
中小企業(yè)要想在競爭激烈的角逐中扮演大浪淘沙中金子的角色,合理分配企業(yè)中不同環(huán)節(jié)的人才也至關(guān)重要。把企業(yè)的發(fā)展比作一盤棋,那么企業(yè)里的每個棋子就是企業(yè)的員工,因此,中小型企業(yè)員工的個人專業(yè)技能對企業(yè)長期健康的穩(wěn)定發(fā)展尤為重要。提高員工的職業(yè)技能和完善員工的培訓(xùn)機制,使各部門員工具有更加系統(tǒng)的理論知識和專業(yè)技術(shù),同時重視員工的個人道德價值觀,調(diào)動他們對企業(yè)財務(wù)體系管理的創(chuàng)新性,提高他們的思想認(rèn)識,讓他們高度重視突破傳統(tǒng)中小企業(yè)會計管理模式的重要性以及意義,從根本上,推動中小型企業(yè)會計管理的創(chuàng)新,提高中小企業(yè)自身價值與競爭力。
3.企業(yè)自身組織框架
相對大型國有企業(yè),中小企業(yè)未形成規(guī)?;驗樽陨斫M織框架體系不合理。因此,在企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新道路上,要充分科學(xué)合理的安排企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系,使企業(yè)與社會外界各個組織完美的銜接,使中小企業(yè)更加充分利用到信息技術(shù)這個大形勢,保證中小企業(yè)會計管理的科學(xué)性和合理性。
4.企業(yè)自身的資源分配
企業(yè)的長期健康運營與發(fā)展離不開企業(yè)資源的合理分布,利潤最大化與最優(yōu)化的企業(yè)資源分配的方式息息相關(guān)。充分實現(xiàn)信息、人力、物力、時間、金錢的高效科學(xué)合理地運用,根據(jù)客戶具體的個人喜好,設(shè)計出科學(xué)高效的工作方案。因此,在信息技術(shù)這一大的環(huán)境背景下,中小企業(yè)需要特別關(guān)注資源分布相關(guān)問題,為創(chuàng)新會計管理模式提供捷徑。
四、針對信息技術(shù)背景下中小企業(yè)會計管理創(chuàng)新的策略
1.通過云計算大數(shù)據(jù)技術(shù)管理中小企業(yè)會計體系
隨著信息技術(shù)的滲透,中小企業(yè)通過云計算以及大數(shù)據(jù)來創(chuàng)新推動企業(yè)會計管理模式的發(fā)展,使中小企業(yè)在諸多環(huán)節(jié)大大節(jié)約了資源、金錢、時間、勞動力、物資等,極大地減少了中小企業(yè)的費用,提高自身價值,推動企業(yè)呈現(xiàn)良性發(fā)展的趨勢。中小企業(yè)由于自身規(guī)模不大且在市場上呈現(xiàn)多種形態(tài),所以在市場上具有極大的靈活性,易轉(zhuǎn)型,在信息技術(shù)這一基礎(chǔ)上,推動創(chuàng)新會計管理模式,使中小企業(yè)成功變革、轉(zhuǎn)型成功。
2.及時推新會計管理理念
一個好的產(chǎn)品離不開好的產(chǎn)品理念和好的管理理念,一個企業(yè)的管理理念就是一個企業(yè)發(fā)展源泉與動力。在信息技術(shù)背景下,中小企業(yè)會計管理理念至關(guān)重要,它決定者企業(yè)管理中是否能夠循序漸進(jìn)地落實和推進(jìn)企業(yè)的工作要點,一個好的會計管理理念將最大化節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本。首先,中小企業(yè)不能止步不前,固步自封,應(yīng)該推陳出新,打破原有企業(yè)會計管理理念的思維枷鎖和限制,要不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新最新技術(shù),正確客觀地認(rèn)識到信息技術(shù)的作用,及時推新會計管理理念,并邀請網(wǎng)絡(luò)技術(shù)界的專家定期對中小企業(yè)的管理層員工進(jìn)行公平公正地考核和培訓(xùn),確保每個領(lǐng)導(dǎo)都能發(fā)揮出信息技術(shù)背景下會計管理模式的優(yōu)勢;其次,結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等前沿學(xué)科,推動中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展;最后,根據(jù)企業(yè)自身文化,吸取同行會計管理經(jīng)驗和企業(yè)模式,借鑒其他失敗案例,設(shè)計出切實可行的中小企業(yè)會計管理理念。
3.企業(yè)引進(jìn)綜合能力強的全方面新型會計人才
自2008年金融危機之后,全球經(jīng)濟都呈現(xiàn)整體下降的趨勢,出現(xiàn)市場飽和的征兆,中小型企業(yè)只有引進(jìn)和培養(yǎng)真正綜合能力強的全方面新型會計人才,才能使企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出。在信息科技高速發(fā)展的今天,高新人才的引進(jìn)格外重要。首先,企業(yè)根據(jù)不同會計員工的個人技能和性格特征將他們分配到不同的會計崗位,并依據(jù)他們不同的個人特點以及不同的個人期望,制定出科學(xué)合理人性化的個人培養(yǎng)計劃,并定期對企業(yè)會計員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容具體根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)周期而定。設(shè)定合理的獎懲機制,定期對優(yōu)秀員工進(jìn)行褒獎,以此激勵會計員工的積極性,調(diào)動個人主觀能動性,從而給中小企業(yè)帶來源源不斷的激情與活動。其次,通過各種平臺招聘會計行業(yè)的精英人才,為他們提供豐厚的薪資待遇以及各種福利,解決他們生活上的難處,使他們安心于中小企業(yè)會計部門的工作問題,并為企業(yè)注入新鮮的血液。
五、總結(jié)
這是一個信息時代,是一個競爭最激烈的時代,也是一個最好的時代,只有充分科學(xué)地運用信息技術(shù)這一潮流,才能保證傳統(tǒng)中小企業(yè)會計管理模式成功轉(zhuǎn)型,才能使中小企業(yè)更好地適應(yīng)社會主義經(jīng)濟體制。中小企業(yè)具有自身缺陷性,比如執(zhí)行力低、規(guī)模小、資金不足等,但也有其自身優(yōu)越性比如相對靈活。在信息技術(shù)背景下,利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)建立創(chuàng)新型中小企業(yè)會計管理體制,從而促進(jìn)中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)會計管理系統(tǒng)同時也需要具有開放式、學(xué)習(xí)能力強、創(chuàng)新型復(fù)合人才,這些人才在企業(yè)的會計部門的合理分工合作,使資源得到充分利用,用最少的生產(chǎn)成本和時間成本創(chuàng)造出企業(yè)最大的收入利潤,得到最優(yōu)化數(shù)據(jù),這些也是中小企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠處于不敗的重要因素。當(dāng)然,作為企業(yè)的決策者,同時也要有知人善用的能力,把一切做到運籌帷幄,一級一級完成計劃和任務(wù),一個好的將領(lǐng)必然也是一個企業(yè)的核心凝聚力,他能充分調(diào)動每個員工的積極性以及合理分配任務(wù)。
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作者簡介:張鴻(1993- ),男,漢族,籍貫:遼寧省朝陽市,大連財經(jīng)學(xué)院,會計學(xué)專業(yè),在讀本科生