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        淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響

        2017-05-10 02:14:52張延平
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2017年7期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)人員建議

        摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)及信息技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的運(yùn)用逐漸成熟,我國(guó)有越來(lái)越多的企業(yè)正在或計(jì)劃使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新的財(cái)務(wù)管理模式,它是通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端??傮w來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過(guò)對(duì)分布在不同地區(qū)的公司分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的整合,從而將公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作流程簡(jiǎn)單化和標(biāo)準(zhǔn)化處理。本文通過(guò)分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展,分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響,以及對(duì)財(cái)務(wù)人員的一些應(yīng)對(duì)建議。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)人員;影響;建議

        一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的簡(jiǎn)介

        進(jìn)入20世紀(jì)以來(lái),隨著世界經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新改革,在這種背景下,跨國(guó)公司得到了快速的發(fā)展。隨著跨國(guó)公司的不斷擴(kuò)大與發(fā)展,一些問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)。由于跨國(guó)公司跨地域分支機(jī)構(gòu)多,對(duì)于集團(tuán)來(lái)說(shuō),監(jiān)管分子公司的難度比較大,尤其在財(cái)務(wù)方面,由于分子公司單獨(dú)行使財(cái)務(wù)管理權(quán),集團(tuán)公司沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范來(lái)協(xié)調(diào)不同地域的分子公司,使得管控難度增大,容易增加集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制約集團(tuán)的發(fā)展,甚至損害股東權(quán)益。在這種環(huán)境下,20世紀(jì)80年代,福特公司首先使用了一種新的財(cái)務(wù)管理模式--財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,它將不同國(guó)家、地區(qū)分支機(jī)構(gòu)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共享中心來(lái)記錄、核算和報(bào)告,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)流程集中處理,從而達(dá)到規(guī)模效應(yīng),明顯的降低了系統(tǒng)成本和人工成本等財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。

        目前,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美發(fā)達(dá)地區(qū)的應(yīng)用已逐漸成熟,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國(guó)有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,金融業(yè)、通訊業(yè)等行業(yè)就適合使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有助于企業(yè)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程,明顯提高工作效率,并提高財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,同時(shí)有助于企業(yè)減少財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,加強(qiáng)內(nèi)部控制,并且對(duì)資源進(jìn)行更合理的整合和分配,避免資源閑置。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總分析也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司的問(wèn)題,降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),總體提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,企業(yè)一些原本繁瑣、重復(fù)率高、占用較多人力資源的業(yè)務(wù)將簡(jiǎn)單化、規(guī)范化處理,可使企業(yè)將更多的重心放在財(cái)務(wù)管理方向上。

        在中國(guó),中興通訊、華為、中石油等公司已經(jīng)優(yōu)先建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并且取得了良好的成果,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在中國(guó)跨國(guó)公司和大型集團(tuán)中的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越多并逐漸走向成熟。

        二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響

        在企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得復(fù)雜的工作流程簡(jiǎn)單化,原本需要占用人力資源多的、重復(fù)頻率較大的環(huán)節(jié)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簡(jiǎn)單化處理,比如應(yīng)收賬款模塊等。通過(guò)ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使用同一的標(biāo)準(zhǔn)流程將不同地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái),迅速及時(shí)地處理,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以精簡(jiǎn)人力資源,從而減少人工成本,顯著提高工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立不可避免的會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員職能等方面的變革,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員有著較大的影響。

        1.財(cái)務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)變

        企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,財(cái)務(wù)人員不再需要花費(fèi)過(guò)多的精力在繁瑣、重復(fù)的會(huì)計(jì)記錄和核算上,原本占用許多人力資源的繁瑣的業(yè)務(wù)可以通過(guò)ERP及信息技術(shù)的運(yùn)用由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄和核算職能會(huì)減弱,而會(huì)計(jì)的管理職能將會(huì)更加突出。

        企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建將會(huì)發(fā)生較大的改變,企業(yè)只需要較少的財(cái)務(wù)人員便可以完成會(huì)計(jì)記錄和核算的工作,隨之改變的是,企業(yè)將需要更多的具有戰(zhàn)略眼光和擁有多方面知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。管理會(huì)計(jì)職能將會(huì)在企業(yè)中占據(jù)重要的位置,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的匯總分析,企業(yè)需要財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析增強(qiáng)企業(yè)事前控制和事中控制,綜合風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中存在的問(wèn)題,增強(qiáng)內(nèi)部控制。企業(yè)財(cái)務(wù)人員花費(fèi)更多的精力在財(cái)務(wù)管理上,有助于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

        2.財(cái)務(wù)人員需要更高的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)更多需要財(cái)務(wù)管理方面的人才,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄和核算工作需要財(cái)務(wù)人員掌握比較全面的財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將傳統(tǒng)的繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作分擔(dān)了之后,企業(yè)更注重財(cái)務(wù)管理方面,許多財(cái)務(wù)人員需要面臨財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,而在這個(gè)角色轉(zhuǎn)換中要求財(cái)務(wù)人員有豐富的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。

        建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)脫離,財(cái)務(wù)人員多數(shù)情況下面臨的只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而根據(jù)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出分析則對(duì)分析人員有更高的綜合專業(yè)知識(shí)的要求,因?yàn)閱螒{數(shù)據(jù)難以具體分析一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要求財(cái)務(wù)人員具有戰(zhàn)略性的眼光,了解金融、稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制、成本控制、全面預(yù)算管理等多方面的知識(shí),這樣才能根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r制定適合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)決策,支撐企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        3.財(cái)務(wù)人員需要對(duì)自身角色定位有靈活精準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的角色,一些學(xué)者認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色大體可轉(zhuǎn)換為三種類型:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、共享財(cái)務(wù)人員。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員往往要求財(cái)務(wù)人員具備全面專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),并且具備戰(zhàn)略發(fā)展眼光,了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)并且具有良好的管理能力,這樣才能做出合理的財(cái)務(wù)決策,制定合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員除了需要具備專業(yè)知識(shí)以外,還需要具有良好的溝通能力,與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,從而在財(cái)務(wù)的角度上對(duì)公司的資源進(jìn)行合理的配置,最終優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。共享財(cái)務(wù)人員需要具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,由于財(cái)務(wù)人員可能在某一時(shí)期內(nèi)一直做某一模塊的工作,比如在應(yīng)收賬款模塊連續(xù)工作一年以上,共享財(cái)務(wù)人員還需要具有一定的耐心和良好的心理狀態(tài)。

        這三種類型的工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)水平和綜合素質(zhì)的要求不一樣,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)自己的職業(yè)愛(ài)好、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)與協(xié)調(diào)溝通能力等對(duì)自己進(jìn)行綜合客觀的評(píng)價(jià),靈活的選擇適合自己的角色,這樣才能在自己的職業(yè)生涯中有一個(gè)良好的發(fā)展。

        三、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的建議

        面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式帶來(lái)的改變,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極應(yīng)對(duì),尋找適合自己的職業(yè)之路。

        1.不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)

        在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)各種培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課堂等多種形式來(lái)提升和擴(kuò)展自己的專業(yè)知識(shí),通過(guò)各種平臺(tái)開(kāi)拓視野,不斷學(xué)習(xí)更多的財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí),在實(shí)踐中提升自己的專業(yè)水平和綜合能力,彌補(bǔ)自己的不足。只有始終保持學(xué)習(xí)知識(shí)與技能的狀態(tài),了解自己專業(yè)的前沿信息,才能在職業(yè)生涯中取得優(yōu)異的成績(jī)。尤其財(cái)務(wù)共享中心的建立可能使得原有的工作技能不再占據(jù)優(yōu)勢(shì),不斷學(xué)習(xí),根據(jù)需要來(lái)提升專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì),才能在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式造成的改變下適應(yīng)新形勢(shì)的要求。

        2.對(duì)自己職業(yè)角色準(zhǔn)確定位

        由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,企業(yè)所需的幾種類型的財(cái)務(wù)人員需要掌握的專業(yè)知識(shí)不同,對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求不同,需要財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確的選擇自己的職業(yè)角色。企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先需要對(duì)自身專業(yè)能力、溝通能力、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行綜合的分析,確定自己想要以及能夠勝任的財(cái)務(wù)人員類型,并根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)自己的不足之處,讓自己的職業(yè)生涯有更好的發(fā)展。

        四、總結(jié)

        中國(guó)使用以及計(jì)劃使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的企業(yè)不斷增加,雖然難以避免的會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員造成一定的影響,但只要財(cái)務(wù)人員積極適應(yīng)新形勢(shì)帶來(lái)的改變,客觀評(píng)價(jià)自己并找準(zhǔn)自己的定位,不斷學(xué)習(xí)以提升自身綜合素質(zhì),便能在新的環(huán)境中找到適合自己的職業(yè)發(fā)展之路。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李田.淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響[J].中國(guó)商論,2017(3):36-37.

        [2]史艷麗.淺析集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)換[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(6):21-22.

        [3]唐勇.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(19):18-21.

        作者簡(jiǎn)介:張延平(1992- ),女,漢族,山東濱州,單位:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院2016級(jí)碩士研究生,研究方向:會(huì)計(jì)

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