李淑卿
摘 要:財務預算管理工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,能夠有效地輔助企業(yè)管理者對于企業(yè)發(fā)展進行整體的把握,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,但是在實際的財務預算管理工作中還存在不少的問題,在一定程度上阻礙了企業(yè)管理工作的開展。本文就當前企業(yè)財務預算管理現(xiàn)狀進行闡述,并分析了有效應用措施,以期推動企業(yè)在新時期能夠有更好的發(fā)展。
關鍵詞:財務預算;問題;策略
一、目前我國企業(yè)財務預算管理中存在的問題分析
(一)企業(yè)財務預算執(zhí)行力度偏弱
企業(yè)內(nèi)部相關部門對于自身職能認識不清晰,在執(zhí)行財務預算工作時又沒有被有效地監(jiān)督,容易造成財務核算工作人員疏忽大意,在工作中出現(xiàn)偏差,對于一些重要的財務預算控制標準沒有嚴格執(zhí)行,而預算管理者過于關注預算的編制狀況,僅僅在本季度或本年度的報表完成后,才會做具體的安排,這樣的做法在一定程度上減少了預算人員的工作壓力,但會使財務預算的結果存在嚴重的滯后性,對于企業(yè)的發(fā)展造成極其不利的影響。
(二)財務管理體制落后
當下的經(jīng)濟時代,都需要企業(yè)對自身經(jīng)營情況負責,自負盈虧,但在市場經(jīng)濟深化發(fā)展的背景下,如果企業(yè)不能夠建立有效的管理體系,不斷加強企業(yè)自身的實力,就會在市場的影響下面臨破產(chǎn)以及重組的風險。而財務管理工作是一個企業(yè)健康成長的靈魂與根基,沒有良好的財務管理,企業(yè)就會運轉不靈。除此之外,一些企業(yè)在財務管理中,缺乏一定的主動性,沒有考慮企業(yè)的發(fā)展要求,這就使得預算編制管理過于形式化,無法深入到企業(yè)內(nèi)部管理工作中去。另外,企業(yè)的領導也對財務管理工作的重要性認識的不夠,同時一些企業(yè)中負責編制財務預算的人員沒有責任心,對待財務工作馬馬虎虎,對于預算缺乏科學有效的監(jiān)督管理,這就導致企業(yè)內(nèi)部占用、挪用款項的問題出現(xiàn),影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)缺少健全的預算管理組織體系
目前,已經(jīng)實行全面預算管理的國有企業(yè)中,大部分企業(yè)都把這項工作交給財務部門或是計劃部門兼管,而不是設立專門的預算管理機構,沒有形成一支具有專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗的預算管理隊伍,沒有相對完整的預算管理制度。不設立專職的預算管理部門,只通過財務核算數(shù)據(jù)體現(xiàn)預算的執(zhí)行情況,很容易形成財務或計劃部門各自為伍的狀態(tài),不僅影響各部門的預算收集的準確性,還為預算控制帶來偏差,由此可見,企業(yè)的預算工作若無組織上的保障,就沒有一個權威機構來進行協(xié)調(diào)和仲裁預算管理在日常實施中出現(xiàn)的部門整合的問題和矛盾,預算工作沒有制度的約束,各項預算指標就無法客觀公正。
二、促進現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理的有效措施
(一)建立合理的預算機構
現(xiàn)代企業(yè)預算機構的建立需要將預算的管理部門以及具體執(zhí)行工作包含在其中,預算管理部門的重點工作是制定預算、協(xié)調(diào)工作、審定預算方案以及考核等。然后交由董事會進行最終的審查,而執(zhí)行的工作將由預算工作中的主體人員負責,即具體預算的實際執(zhí)行單位。預算人員在實際工作中應該準確地把握預算的實際情況,并及時將各項支出進行分析匯總,然后呈報上級。這樣就便于工作人員及時地收集實際情況,然后作出相關的預算調(diào)整,使得現(xiàn)代企業(yè)的預算工作能夠較好地反映企業(yè)發(fā)展的實際情況。
(二)重視現(xiàn)代企業(yè)的預算控制
在現(xiàn)代企業(yè)中,一旦制定完成并通過審核的預算方案,就要下達給各個單位執(zhí)行,在這個過程中,預算具有嚴格的要求,不得隨意更改。因此,各個單位在收到預算的復批之后,要及時將預算進行逐級的分解,然后落實到具體的部門和崗位中。如果預算的執(zhí)行工作遇到一些異常的情況,應該及時向有關工作人員反映情況,再由預算工作人員查清楚情況,并制定有效的解決措施。在預算之內(nèi)的企業(yè)各項活動,都需要現(xiàn)代企業(yè)實施嚴格的審批流程,加強對企業(yè)資金的支出與收入的控制,嚴格監(jiān)督各個管理部門進行任何一項企業(yè)資金的支出,及時跟進資金的流向,從而保證需要墊付的資金能夠獲取有效的回報。
(三)加強對現(xiàn)代企業(yè)的預算考核
通常情況下,企業(yè)的預算監(jiān)管工作是按照季度、半年以及年度進行一次考核,由于考核的時間比較長,所以在日常工作中,就需要安排相關的人員進行實時的監(jiān)督預算跟蹤、檢查以及考核,從而使企業(yè)及時掌握預算資金的走向。除此之外,預算工作需要建立一套良好的考核體系,對于那些完成較好的企業(yè),主管部門或上級單位要給予相關的獎勵,反之則要受到一定的懲罰。通過這樣獎懲分明的制度,可以提高企業(yè)在預算執(zhí)行中的積極性,讓各個單位在預算執(zhí)行中盡量做到節(jié)約成本,提高企業(yè)資金的利用率。
(四)加大現(xiàn)代企業(yè)預算信息化程度
現(xiàn)代企業(yè)應該將財務管理工作積極納入信息化的管理模式中,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢為企業(yè)預算工作帶來更好的服務,尤其是對于預算的審批過程,通過網(wǎng)絡平臺實施審批工作,可以極大地節(jié)約時間,從而提高現(xiàn)代企業(yè)的工作效率。此外,在企業(yè)進行年終預算的統(tǒng)計中,網(wǎng)上顯示的支付信息可以更加直觀地得到企業(yè)實際的支出信息,有效地控制現(xiàn)代企業(yè)出現(xiàn)的財務問題,從而能夠較好地提高現(xiàn)代企業(yè)的效益。
三、結語
總而言之,當前的市場競爭日趨激烈,企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展,必須充分認識財務預算工作對于其發(fā)展的促進意義,采取有效的措施提升內(nèi)部財務預算水平,通過結合當前時代形式,科學的進行內(nèi)部財務預算管理及控制工作,從而不斷提升企業(yè)的運營效率,保證其在新時期科學穩(wěn)定的發(fā)展。
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