劉薇薇

摘 要：高校學(xué)生課外活動(dòng)是高等教育的重要手段之一，也是高校校園文化內(nèi)涵建設(shè)的重要內(nèi)容之一。事實(shí)證明，豐富多彩、健康向上的各種學(xué)生課外活動(dòng)，能夠有效提高高校校園文化的品味，同時(shí)也為廣大青年學(xué)生走出校園、走向社會(huì)、走入實(shí)踐提供更多實(shí)踐機(jī)會(huì)，能夠更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與社會(huì)生活的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)高校教育教學(xué)的實(shí)效化。但是，近年來我國(guó)高校學(xué)生課外活動(dòng)管理存在一些不足，難以滿足學(xué)校發(fā)展的需要和廣大學(xué)生自身的要求。如何走出傳統(tǒng)的管理范式，更高效地、科學(xué)地對(duì)學(xué)生課外活動(dòng)進(jìn)行管理和服務(wù)成了迫在眉睫的問題。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生課外活動(dòng)；項(xiàng)目管理；可行性

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為對(duì)象，運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系。

根據(jù)對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)理論的研究，以及大學(xué)生課外活動(dòng)管理現(xiàn)狀和相關(guān)文獻(xiàn)的分析，本文試圖在高校學(xué)生課外活動(dòng)管理中引入項(xiàng)目管理理論。大學(xué)生課外活動(dòng)項(xiàng)目管理是指把學(xué)生課外活動(dòng)變成為項(xiàng)目，把較為復(fù)雜的活動(dòng)轉(zhuǎn)化成若干個(gè)簡(jiǎn)單項(xiàng)目，通過組建專業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，用項(xiàng)目管理的理論和方法，結(jié)合學(xué)生活動(dòng)的實(shí)際情況，科學(xué)分配項(xiàng)目資源、高效完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任、建立合理的考評(píng)機(jī)制來管理大學(xué)生課外活動(dòng)，達(dá)到提高活動(dòng)的吸引力和影響力的效果。但這種做法首先要對(duì)其可行性進(jìn)行研究，依據(jù)項(xiàng)目管理的概念和特征，我們可以總結(jié)高校學(xué)生課外活動(dòng)管理與其有以下幾個(gè)相似點(diǎn)。

一、高校學(xué)生課外活動(dòng)具備項(xiàng)目的“獨(dú)特性”

雖然很多大學(xué)生專題活動(dòng)每年都要固定舉行，但是每一個(gè)具體活動(dòng)的具體因素不盡相同，因此每項(xiàng)活動(dòng)都具有各自的“獨(dú)特性”。例如學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外科技成果大賽、大學(xué)生建模競(jìng)賽、大學(xué)生藝術(shù)節(jié)系列活動(dòng)等，在活動(dòng)目標(biāo)和組織形式上都有很多相似性，以往的管理經(jīng)驗(yàn)是可以參考的。但是，每次參與活動(dòng)的人員能力、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)環(huán)境、活動(dòng)場(chǎng)地等條件都會(huì)有所變化，不可能出現(xiàn)所有因素完全相同的兩個(gè)活動(dòng)。因此，在活動(dòng)的具體策劃與實(shí)施的過程中也不能完全程序化，完全照搬已有的經(jīng)驗(yàn)做法也是行不通的。這種“獨(dú)特性”使大學(xué)生課外活動(dòng)具備了項(xiàng)目的根本特征。

二、高校學(xué)生課外活動(dòng)具有項(xiàng)目的“一次性”

每個(gè)學(xué)生課外活動(dòng)的實(shí)施都會(huì)受到某些外部條件的制約，例如學(xué)校年度計(jì)劃、天氣情況、主題紀(jì)念日等，導(dǎo)致活動(dòng)的計(jì)劃時(shí)間會(huì)受到影響，但每次活動(dòng)都會(huì)有確切的開始和結(jié)束時(shí)間或是限定活動(dòng)在一定的時(shí)間內(nèi)必須完成。從這一點(diǎn)來看，大學(xué)生活動(dòng)符合項(xiàng)目的“一次性”特征。由于受天氣、資金、人員變動(dòng)等各種因素的影響較大，大學(xué)生活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間顯得比較隨意，甚至個(gè)別活動(dòng)雖然沒有完成，但由于某種原因被迫中斷或臨時(shí)取消。但是，無論什么學(xué)生活動(dòng)都是一次性任務(wù)，都具有一個(gè)具體的開始和結(jié)束時(shí)間，任務(wù)一旦完成，活動(dòng)即宣告結(jié)束?！耙淮涡浴钡奶攸c(diǎn)便于把課外活動(dòng)當(dāng)作項(xiàng)目運(yùn)作，便于圍繞項(xiàng)目整合資源，適合項(xiàng)目管理。

三、高校學(xué)生課外活動(dòng)需要確定的項(xiàng)目目標(biāo)

高校學(xué)生課外活動(dòng)在做計(jì)劃時(shí)需要設(shè)定確切的目標(biāo)，例如活動(dòng)效果、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)費(fèi)用等，在活動(dòng)完成后這些目標(biāo)會(huì)以某種可見的形式表現(xiàn)出來，比如表現(xiàn)成“參賽作品”“學(xué)術(shù)論文”或“研究成果”等，也可能表現(xiàn)為“演講”“競(jìng)賽”“座談會(huì)”等。除了這些目標(biāo)之外，大學(xué)生課外活動(dòng)都有自身特有的支撐目標(biāo)，如人員素質(zhì)、費(fèi)用、信息溝通方式、場(chǎng)地等。所有這些目標(biāo)共同構(gòu)成一個(gè)整體，不管目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，結(jié)果如何，總是會(huì)以人們能夠感知的形式明確表現(xiàn)出來。對(duì)學(xué)生課外活動(dòng)的管理也是圍繞目標(biāo)進(jìn)行的，可以采用項(xiàng)目管理的WBS來分解課外活動(dòng)的總體目標(biāo)，針對(duì)具體目標(biāo)展開活動(dòng)管理。

四、高校學(xué)生課外活動(dòng)具有項(xiàng)目生命周期性

高校學(xué)生課外活動(dòng)一般會(huì)經(jīng)歷活動(dòng)概念階段、策劃階段、實(shí)施階段和收尾階段，而項(xiàng)目管理的啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施和收尾四階段，與學(xué)生課外活動(dòng)具有相似性。學(xué)生課外活動(dòng)明顯的生命周期性，使得活動(dòng)的各個(gè)階段可以被看作一個(gè)完整生命周期的幾個(gè)過程，從而要求管理者對(duì)活動(dòng)整體把握和管理，督促管理者認(rèn)真對(duì)待每個(gè)過程，避免造成總體性的失敗。

五、高校學(xué)生課外活動(dòng)具有項(xiàng)目組織

高校學(xué)生課外活動(dòng)的獨(dú)特性和一次性，使得無法對(duì)其長(zhǎng)時(shí)間建立穩(wěn)定的管理機(jī)構(gòu)，但是課外活動(dòng)自身又對(duì)管理者的綜合素質(zhì)提出較高要求。項(xiàng)目的管理組織是柔性的、臨時(shí)的，并且可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施情況隨時(shí)進(jìn)行合理調(diào)節(jié)控制，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利完成。良好的項(xiàng)目組織的建立，能夠最大限度的匯集合適的活動(dòng)管理人員，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，發(fā)揮項(xiàng)目組織多樣性的優(yōu)勢(shì)。

六、高校學(xué)生課外活動(dòng)具有項(xiàng)目計(jì)劃性

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！备咝W(xué)生課外活動(dòng)盡管從費(fèi)用、時(shí)間、規(guī)模，人員等幾個(gè)方面來看，大多都屬于小型項(xiàng)目，但是仍然要對(duì)其制定詳細(xì)計(jì)劃，避免盲目操作導(dǎo)致活動(dòng)失敗。從時(shí)間角度看，課外活動(dòng)從制定計(jì)劃、活動(dòng)實(shí)施一直到活動(dòng)結(jié)束，往往只需要幾天、幾個(gè)星期，大多數(shù)活動(dòng)不會(huì)超過一個(gè)月的時(shí)間；從團(tuán)隊(duì)人員組成上看，往往需要組建合理的管理團(tuán)隊(duì)，一般是相同的組織，比如校學(xué)生會(huì)、各個(gè)班級(jí)、二級(jí)學(xué)院，需要跨地區(qū)、跨學(xué)校、跨二級(jí)學(xué)院的學(xué)生活動(dòng)開展的比較少；再者，從學(xué)生課外活動(dòng)在費(fèi)用上來看，資金的支出一般比較少，比較低，但是也需要制定活動(dòng)預(yù)算，大多預(yù)算都會(huì)受到學(xué)校資金計(jì)劃和二級(jí)學(xué)院資源條件的限制，對(duì)活動(dòng)成本提出具體要求。

綜上所述，我們可以總結(jié)，高校學(xué)生課外活動(dòng)和項(xiàng)目有著很多相似之處，基本符合項(xiàng)目的要素和特征，完全具備了引入項(xiàng)目管理的可能條件。因此，完全可以把高校學(xué)生課外活動(dòng)作為社會(huì)市場(chǎng)中的一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作。

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