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        高校學生課外活動項目管理可行性研究

        2017-05-09 02:32:29劉薇薇
        速讀·下旬 2016年11期
        關(guān)鍵詞:可行性項目管理

        劉薇薇

        摘 要:高校學生課外活動是高等教育的重要手段之一,也是高校校園文化內(nèi)涵建設(shè)的重要內(nèi)容之一。事實證明,豐富多彩、健康向上的各種學生課外活動,能夠有效提高高校校園文化的品味,同時也為廣大青年學生走出校園、走向社會、走入實踐提供更多實踐機會,能夠更好的實現(xiàn)學校教育與社會生活的結(jié)合,實現(xiàn)高校教育教學的實效化。但是,近年來我國高校學生課外活動管理存在一些不足,難以滿足學校發(fā)展的需要和廣大學生自身的要求。如何走出傳統(tǒng)的管理范式,更高效地、科學地對學生課外活動進行管理和服務(wù)成了迫在眉睫的問題。

        關(guān)鍵詞:高校學生課外活動;項目管理;可行性

        項目管理是以項目及其資源為對象,運用系統(tǒng)的理論和方法對項目進行高效率的計劃、組織、實施和控制,以實現(xiàn)項目目標的管理方法體系。

        根據(jù)對項目管理相關(guān)理論的研究,以及大學生課外活動管理現(xiàn)狀和相關(guān)文獻的分析,本文試圖在高校學生課外活動管理中引入項目管理理論。大學生課外活動項目管理是指把學生課外活動變成為項目,把較為復雜的活動轉(zhuǎn)化成若干個簡單項目,通過組建專業(yè)項目團隊,用項目管理的理論和方法,結(jié)合學生活動的實際情況,科學分配項目資源、高效完成項目目標責任、建立合理的考評機制來管理大學生課外活動,達到提高活動的吸引力和影響力的效果。但這種做法首先要對其可行性進行研究,依據(jù)項目管理的概念和特征,我們可以總結(jié)高校學生課外活動管理與其有以下幾個相似點。

        一、高校學生課外活動具備項目的“獨特性”

        雖然很多大學生專題活動每年都要固定舉行,但是每一個具體活動的具體因素不盡相同,因此每項活動都具有各自的“獨特性”。例如學生社會實踐活動、“挑戰(zhàn)杯”大學生課外科技成果大賽、大學生建模競賽、大學生藝術(shù)節(jié)系列活動等,在活動目標和組織形式上都有很多相似性,以往的管理經(jīng)驗是可以參考的。但是,每次參與活動的人員能力、活動時間、活動環(huán)境、活動場地等條件都會有所變化,不可能出現(xiàn)所有因素完全相同的兩個活動。因此,在活動的具體策劃與實施的過程中也不能完全程序化,完全照搬已有的經(jīng)驗做法也是行不通的。這種“獨特性”使大學生課外活動具備了項目的根本特征。

        二、高校學生課外活動具有項目的“一次性”

        每個學生課外活動的實施都會受到某些外部條件的制約,例如學校年度計劃、天氣情況、主題紀念日等,導致活動的計劃時間會受到影響,但每次活動都會有確切的開始和結(jié)束時間或是限定活動在一定的時間內(nèi)必須完成。從這一點來看,大學生活動符合項目的“一次性”特征。由于受天氣、資金、人員變動等各種因素的影響較大,大學生活動的開始和結(jié)束時間顯得比較隨意,甚至個別活動雖然沒有完成,但由于某種原因被迫中斷或臨時取消。但是,無論什么學生活動都是一次性任務(wù),都具有一個具體的開始和結(jié)束時間,任務(wù)一旦完成,活動即宣告結(jié)束?!耙淮涡浴钡奶攸c便于把課外活動當作項目運作,便于圍繞項目整合資源,適合項目管理。

        三、高校學生課外活動需要確定的項目目標

        高校學生課外活動在做計劃時需要設(shè)定確切的目標,例如活動效果、活動時間、活動費用等,在活動完成后這些目標會以某種可見的形式表現(xiàn)出來,比如表現(xiàn)成“參賽作品”“學術(shù)論文”或“研究成果”等,也可能表現(xiàn)為“演講”“競賽”“座談會”等。除了這些目標之外,大學生課外活動都有自身特有的支撐目標,如人員素質(zhì)、費用、信息溝通方式、場地等。所有這些目標共同構(gòu)成一個整體,不管目標能否實現(xiàn),結(jié)果如何,總是會以人們能夠感知的形式明確表現(xiàn)出來。對學生課外活動的管理也是圍繞目標進行的,可以采用項目管理的WBS來分解課外活動的總體目標,針對具體目標展開活動管理。

        四、高校學生課外活動具有項目生命周期性

        高校學生課外活動一般會經(jīng)歷活動概念階段、策劃階段、實施階段和收尾階段,而項目管理的啟動、計劃、實施和收尾四階段,與學生課外活動具有相似性。學生課外活動明顯的生命周期性,使得活動的各個階段可以被看作一個完整生命周期的幾個過程,從而要求管理者對活動整體把握和管理,督促管理者認真對待每個過程,避免造成總體性的失敗。

        五、高校學生課外活動具有項目組織

        高校學生課外活動的獨特性和一次性,使得無法對其長時間建立穩(wěn)定的管理機構(gòu),但是課外活動自身又對管理者的綜合素質(zhì)提出較高要求。項目的管理組織是柔性的、臨時的,并且可以根據(jù)項目的實施情況隨時進行合理調(diào)節(jié)控制,以保證項目目標的順利完成。良好的項目組織的建立,能夠最大限度的匯集合適的活動管理人員,充分調(diào)動他們的積極性,發(fā)揮項目組織多樣性的優(yōu)勢。

        六、高校學生課外活動具有項目計劃性

        “凡事預則立,不預則廢?!备咝W生課外活動盡管從費用、時間、規(guī)模,人員等幾個方面來看,大多都屬于小型項目,但是仍然要對其制定詳細計劃,避免盲目操作導致活動失敗。從時間角度看,課外活動從制定計劃、活動實施一直到活動結(jié)束,往往只需要幾天、幾個星期,大多數(shù)活動不會超過一個月的時間;從團隊人員組成上看,往往需要組建合理的管理團隊,一般是相同的組織,比如校學生會、各個班級、二級學院,需要跨地區(qū)、跨學校、跨二級學院的學生活動開展的比較少;再者,從學生課外活動在費用上來看,資金的支出一般比較少,比較低,但是也需要制定活動預算,大多預算都會受到學校資金計劃和二級學院資源條件的限制,對活動成本提出具體要求。

        綜上所述,我們可以總結(jié),高校學生課外活動和項目有著很多相似之處,基本符合項目的要素和特征,完全具備了引入項目管理的可能條件。因此,完全可以把高校學生課外活動作為社會市場中的一個項目運作。

        參考文獻:

        [1]黃炳超.大學生志愿支教活動項目化管理的實踐與創(chuàng)新[J].長春:長春理工大學學報,2011,6:33-34.

        [2]曾賽星等.項目管理[M].北京:北京師范大學出版社,2009.

        [3]李炎清.基于項目管理的大學生活動管理研究[J].北京:高等教育研究,2012,8.

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