朱巍

摘 要：隨著計算機技術的不斷發(fā)展，辦公自動化在日常工作中也有了廣泛的應用，既方便了人們的生活，同時也提高了工作效率。因此可以說是實現(xiàn)辦公自動化的基礎是由于計算機技術的存在， 然而計算機網(wǎng)絡本身具有不確定性，使得辦公自動化也受到一定的影響。因此，加強辦公自動化中計算機技術的應用研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

關鍵詞：辦公自動化；計算機技術；應用效果

社會和科技的發(fā)展，使得工作模式也發(fā)生了轉變，信息處理問題上也不再是以前單一的方法了，而且辦公模式也逐步趨于自動化，而計算機技術是辦公自動化的基礎。隨著科學技術的發(fā)展，各大企業(yè)單位為了更好的順應時代的發(fā)展，不斷提高工作效率，逐步將計算機技術引進，用于日常的辦公系統(tǒng)中。絕大多數(shù)的辦公機構已經(jīng)初步完成了辦公自動化，并較傳統(tǒng)辦公模式而言取得了較好的成果。因此，相關工作人員應重視對計算機技術的研究工作，通過計算機技術的不斷革新，完善辦公過程中的不足，有效的保障辦公機構的工作質(zhì)量。

一、辦公自動化中計算機技術的意義

所謂辦公自動化，就是要實現(xiàn)辦公室內(nèi)部事務性工作的自動化以及信息處理的自動化。辦公自動化是科技的產(chǎn)物，準確的說是是計算機技術發(fā)展的產(chǎn)物，利用計算機系統(tǒng)可以將信息收集、處理等過程融為一體，集信息的收集、處理、加工與存儲為一體的辦公智能系統(tǒng)。

（一）方便信息的收集

市場經(jīng)濟發(fā)展速度較快，企業(yè)要緊跟時代的步伐，得到有效發(fā)展，有必要掌握最新的市場信息。然而傳統(tǒng)的辦公方法主要以人力為主，要想快速獲得第一手資料比較難，而且耗時長，利用計算機技術，信息的搜集可以迅速完成，方便根據(jù)市場經(jīng)濟的導向做出最快的調(diào)整。

（二）提高工作效率

在企業(yè)中辦公人員在日常工作中常會涉及信息處理工作，以及大量的計算工作，如果依靠傳統(tǒng)的辦公方法，僅由工作人員手動處理和分析信息，還要完成大量的計算，不僅耗時長，而且難免在工作會出現(xiàn)失誤，工作效率低下。而在辦公室中應用計算機技術，涌現(xiàn)出各種各樣的辦公軟件，辦公人員經(jīng)過簡單的培訓就掌握了軟件的使用方法，學會軟件的使用，這樣辦公人員就能夠高效快地的完成信息方面的工作，提高了工作效率，而且在辦公室自動化中應用計算機技術可以實現(xiàn)資源的共享。

二、辦公自動化中計算機技術應用

計算機技術廣泛應用于各個領域，特別是辦公自動化中的計算機技術應用，受到了廣泛重視。

（一）辦公數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復

在使用計算機進行辦公時，由于對計算機掌握不熟練或者一些別的原因，難免會誤刪信息或者使計算機出現(xiàn)故障，使用數(shù)據(jù)備份就可以有效的解決此類問題，數(shù)據(jù)備份主要是針對計算機意外不能使用或者數(shù)據(jù)刪除的措施，同時也是保證計算機中數(shù)據(jù)能夠正常進行的一種有效的管理方式，也是保障數(shù)據(jù)丟失的一種有效的方法。如果備份的數(shù)據(jù)也丟失了，可以利用數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的恢復。利用已備份數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)恢復，是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)保持正確、完整和一致的有效方式。當計算機數(shù)據(jù)庫的存儲設備出現(xiàn)故障，導致無法存儲數(shù)據(jù)時，可以通過數(shù)據(jù)庫管理人員來恢復數(shù)據(jù)。

（二）計算機數(shù)據(jù)密碼保護技術

利用計算機技術可以保護數(shù)據(jù)的安全，某些非法用戶會非法盜取用戶的信息，有時候計算機數(shù)據(jù)庫沒有加密或者只是進行了簡單的加密處理，一些黑客輕易就破解了數(shù)據(jù)庫的密碼，這都使得計算機用于的數(shù)據(jù)庫的安全性受到一定的威脅。因此，為了保證辦公自動化的安全，防治數(shù)據(jù)庫的信息泄露，計算機數(shù)據(jù)庫的管理人員運用較復雜的程序對數(shù)據(jù)庫進行加密處理，利用計算機密碼保護系統(tǒng)，不法分子就難以盜取數(shù)據(jù)庫的信息。因此使用計算機數(shù)據(jù)庫加密系統(tǒng)，保障了辦公自動化數(shù)據(jù)庫的安全性。

（三）計算機數(shù)據(jù)存取管理技術

計算機數(shù)據(jù)存取技術由兩個單元組成，即用戶認證和訪問監(jiān)控。用戶認證通過用戶身份驗證、身份識別來認證用戶身份。辦公自動化通過數(shù)據(jù)身份認證技術來識別和認證用戶的身份，這樣可以有效避免一些非法用戶訪問數(shù)據(jù)庫，因此，用戶身份識別技術增加數(shù)據(jù)的安全性。訪問監(jiān)控技術，當用戶進入計算機數(shù)據(jù)庫后，會根據(jù)當前的訪問人數(shù)，限制當前用戶的訪問權限。如果辦公自動化用戶未設置使用權限，有時候會導致系統(tǒng)崩潰，也會有一些非法用戶會篡改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，設置權限后，訪問者只能進行簡單查詢，而無法編輯數(shù)據(jù)，而且不法用戶登錄后也會有記錄，可以實時監(jiān)測數(shù)據(jù)的安全。

（四）其他方面的應用

計算機在辦公自動化的其他方面也有很大的應用，如人事管理、會議安排、 實現(xiàn)信息共享等等方面。對于人事管理工作中，主要是勞資人事管理，利用計算機技術，可以大大提高工作效率。大多數(shù)企業(yè)單位都會有很大會議召開，會議之前都需要準本，會議結束后還需要對會議的內(nèi)容進行整理，利用計算機技術，可以采取視頻會議、網(wǎng)絡會議等，節(jié)省開支和時間。計算機網(wǎng)絡可以實現(xiàn)企業(yè)資源的共享，提供材料收發(fā)的平臺。

三、結語

信息技術的迅速發(fā)展讓辦公自動化成為可能，實現(xiàn)辦公自動化后可以快速高效地解決信息處理和分析的問題，現(xiàn)辦公信息的高效快速的傳輸和交流。計算機技術和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，堅信辦公信息處理技術也將會越來越完善，可以最大限度的滿足信息處理。對于企業(yè)來說，實現(xiàn)和推廣辦公自動化不僅可以自身形成全面完善的信息化管理系統(tǒng)，還可以更好的實現(xiàn)企業(yè)管理，提升企業(yè)信譽，進一部促進企業(yè)的發(fā)展。辦公自動化中應用計數(shù)機技術，要著重加強計算機數(shù)據(jù)庫管理技術的研發(fā)力度 ，對數(shù)據(jù)庫管理技術水平不斷提高和完善，還要加強辦公室人員對數(shù)據(jù)的安全管理意識，有效的提高工作效率，促進企業(yè)的良好發(fā)展和社會經(jīng)濟的發(fā)展。

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