趙選琦
【摘要】本文針對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在問題,提出了加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的途徑與對策。要提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì);建立健全約束和激勵相結(jié)合的內(nèi)部管理機制;發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的作用;創(chuàng)造出良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境;增強財務(wù)部門的團隊協(xié)作意識。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;途徑
內(nèi)部控制是確保企業(yè)財務(wù)報告是否真實、完整唯一的、系統(tǒng)的體系,對企業(yè)內(nèi)部控制進行內(nèi)控測試與評價是判斷一個企業(yè)的內(nèi)控控制設(shè)計是否科學、合理,執(zhí)行是否有效的唯一途徑,如果內(nèi)部控制搭建不科學、不合理,未有效執(zhí)行,很難保證財務(wù)報表的真實與完整性。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在問題
企業(yè)中各種規(guī)章制度得不到完善,所以很多企業(yè)在發(fā)展中遇到了問題。尤其是企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制問題。財務(wù)部門是企業(yè)中的敏感部門,它承載了整個公司運營的資金鏈,財務(wù)的內(nèi)部控制不夠完善,很難實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理的控制和監(jiān)督。
企業(yè)運用的資金不合理,沒有能更大效度的發(fā)揮和使用資金。資金充足時,盲目的進行投資,而不去對投資項目進行調(diào)查研究,沒有可行性報告分析;資金緊張時,盲目的發(fā)行新股,給企業(yè)增加了運營風險。所以在進行財務(wù)內(nèi)部控制時要事先進行計劃,每開展一個新的項目都要有項目計劃書,然后報財務(wù)部門審批,在項目運營過程中,做好監(jiān)督控制,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決,在完成之后進行考核,這樣可以更加高效的完成工作。
財務(wù)部門的財務(wù)人員沒有發(fā)揮作用,在很多企業(yè)中,財務(wù)人員只是簡單的記賬,核算等等,沒有參與財務(wù)計劃工作,所以沒有發(fā)揮他們在財務(wù)部門對一個項目的財務(wù)評價和計劃工作,影響了財務(wù)人員的開發(fā)積極性。
二、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的途徑
1、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制是多方知識的融合,這就要求財務(wù)人員有很高的專業(yè)性知識,財務(wù)人員在不斷加強學習的同時,企業(yè)還要加強對財務(wù)人員的崗位職業(yè)教育。財務(wù)部門是企業(yè)的核心,要避免其他部門與財務(wù)部門的掛鉤,財務(wù)人員還要加深對企業(yè)經(jīng)濟理論的方法學習。
會計電算化已成為財務(wù)人員管理財務(wù)十分方便的工具,傳統(tǒng)的賬本已經(jīng)被淘汰了,所以要求財務(wù)人員學習會計電算化。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復雜化,會計理論知識也在不斷的完善,財務(wù)人員要根據(jù)現(xiàn)狀來加強自身的學習,順應(yīng)社會的發(fā)展變化。
財務(wù)虧空現(xiàn)象屢見不鮮,財務(wù)人員挪用公款作為私用,因為財務(wù)人員手中掌握著大量資金,他們難免會起歹心。所以要加強財務(wù)人員的法律知識,做事情之前要想到后果,財務(wù)人員在了解到相關(guān)的法律知識后,在工作中就會有所顧及,這也避免了他們走上違法的道路。
各個單位之間的競爭十分激烈,在企業(yè)中也要使財務(wù)人員感到競爭的激烈性,這樣他們才會在競爭中不斷的完善自身,也會更加遵守企業(yè)的規(guī)章制度,將本職工作做好,也會使企業(yè)在競爭中脫穎而出。
2、建立健全約束和激勵相結(jié)合的內(nèi)部管理機制
在企業(yè)中,有著良好的規(guī)章制度是一個企業(yè)管理員工的關(guān)鍵。在一個企業(yè)剛剛開始發(fā)展的過程中,各方面都還不成熟,但是必須要有嚴格的規(guī)章制度。規(guī)章制度就像是一個枷鎖,它規(guī)范著員工的各種行為。尤其是在財務(wù)部門,這是企業(yè)最敏感的部門,它掌握了企業(yè)的經(jīng)濟命脈。若是財政人員挪用了企業(yè)的資金,在企業(yè)以后的投資建設(shè)中會起到不小的阻礙作用。很多企業(yè)的現(xiàn)有流程都出現(xiàn)了問題,若是不能及時糾正,這會對企業(yè)產(chǎn)生巨大的影響。
一個健全的財務(wù)制度是保障企業(yè)財務(wù)安全性的關(guān)鍵。做好防范措施,應(yīng)對突發(fā)情況,監(jiān)督方面要不斷完善監(jiān)督機制,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制。監(jiān)管部門要做好監(jiān)督管理工作,定期審查企業(yè)的財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題馬上調(diào)查相關(guān)人員和信息,出現(xiàn)漏洞及時修補,做到有效率,有成效,公平公正公開的監(jiān)管工作。
3、發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的作用
財務(wù)總監(jiān)是財務(wù)部門的領(lǐng)導者,他對加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制起著重要的作用。因為財務(wù)人員職位的特殊性,他們大多不善于溝通,但是作為一個財務(wù)總監(jiān)來說,溝通能力是財務(wù)總監(jiān)必備的一項技能。他承載了財務(wù)部門內(nèi)部的溝通,還有公司外部的溝通。在財政部門內(nèi)部溝通中,財務(wù)總監(jiān)要協(xié)調(diào)各個財務(wù)人員之間的關(guān)系,熟悉掌握他們的情況,若是發(fā)現(xiàn)異常情況,及時作出處理,避免出現(xiàn)財務(wù)被轉(zhuǎn)移的情況。還要協(xié)調(diào)財務(wù)人員之間的關(guān)系,融合他們共同努力工作。但是要注意會計與出納之間的情況,避免兩個職位的員工聯(lián)手對企業(yè)做出不利的事情。在外部溝通中,財務(wù)總監(jiān)要協(xié)調(diào)各個部門與財務(wù)部門之間的關(guān)系,多為其他部門著想,平等的對待每個部門。處理好與各個部門之間的合作關(guān)系,這就離不開溝通。所以說財務(wù)總監(jiān)要做到八面玲瓏,協(xié)調(diào)好與各個部門之間的關(guān)系。在公司外,財務(wù)總監(jiān)要和其他企業(yè)的財務(wù)部門多聯(lián)系,促成兩個企業(yè)之間的合作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。更重要的是,財務(wù)總監(jiān)要嚴格要求自己,不違反公司的各項規(guī)章制度,帶領(lǐng)好財務(wù)部門,為企業(yè)做出貢獻。
一個優(yōu)秀的財務(wù)總監(jiān)因該是T型的知識結(jié)構(gòu)。即在專業(yè)知識方面必須有相當?shù)纳疃?,這包括財務(wù)、會計、審計、稅務(wù)、投融資活動等;同時它還必須掌握一定其它的知識,這包括經(jīng)濟法律、企業(yè)管理、企業(yè)兼并和重組、本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識和一些營銷知識、談判技能、公司治理等等。特別要強調(diào)財務(wù)總監(jiān)應(yīng)精通管理會計和績效管理、公司治理、公司戰(zhàn)略等方面的知識,這是大有裨益的。
獨木不成林,財務(wù)總監(jiān)要把所屬的財務(wù)團隊搞好,這個團隊是由不同經(jīng)驗、不同學歷組成的不同層次的人員,要求財務(wù)總監(jiān)團結(jié)每一個人并安排他們適合自己的崗位工作,發(fā)揮他們各自的特長。團隊做好了,財務(wù)人員才能心往一處使,為企業(yè)獻出一份力量。
4、創(chuàng)造出一個好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境對員工工作態(tài)度的影響很大。若是員工一直處在氣氛低迷,各個員工之間沒有任何交往的環(huán)境中,員工就很難專心工作,會受到周圍環(huán)境的影響產(chǎn)生不好的情緒;若是企業(yè)環(huán)境是積極向上,朝氣蓬勃的,企業(yè)的效益也就自然而然的提升了。一個慵懶的環(huán)境往往會給員工帶來不利影響,員工的工作熱情無法調(diào)動,也會變得懶惰,工作方面也是應(yīng)付,所以提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)環(huán)境刻不容緩,企業(yè)應(yīng)采取措施建立一個團結(jié)友愛,相互幫助,公平公正的內(nèi)部環(huán)境,讓企業(yè)員工感覺到舒服,工作起來是那么的自然,從而加倍努力工作。要多組織些娛樂活動,調(diào)節(jié)工作中緊張的氣氛,對員工灌輸積極有力的思想,不僅僅要提高員工之間的團結(jié)友愛,還要提高員工間的競爭力,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管控制。
5、增強財務(wù)部門的團隊協(xié)作意識
團隊協(xié)作精神對企業(yè)有著重要的作用。一個企業(yè)的財務(wù)人員若是缺乏團隊協(xié)作的精神,企業(yè)的發(fā)展必定會不如團隊協(xié)作意識好的企業(yè)。所以要打造一批有涵養(yǎng),更有責任心的財務(wù)人員。初期,采取強制的要求讓財務(wù)人員團結(jié)在一起工作,然后慢慢的讓他們彼此相互了解,出現(xiàn)矛盾及時解決,最后養(yǎng)成良好的團隊協(xié)作意識。給他們灌輸一根筷子易折,一把筷子難折斷的思想,團結(jié)起來工作更加提高效率,會給每個人都帶來利益。試想一下,每當一個決策都得不到大部分員工的贊同,項目如何實行下去,員工彼此間沒有達到共識,可能就因為一些小矛盾,員工之間勾心斗角,相互拆臺,這樣勢必會給企業(yè)的發(fā)展帶來不利的因素。所以為了保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,財務(wù)內(nèi)部關(guān)系的和諧很重要,要采取措施,加強財務(wù)人員之間的團隊協(xié)作精神,共同努力為企業(yè)做貢獻。