摘 要:舉辦檔案展覽是實現(xiàn)檔案館社會服務(wù)功能的重要途徑。新形勢下,各級綜合檔案館要以有“檔案味”的展覽為主體,盡可能多地舉辦展覽,更要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高檔案展覽的影響力。
關(guān)鍵詞:檔案展覽;互聯(lián)網(wǎng)+;檔案信息服務(wù)
管先海等先生發(fā)表在《檔案管理》2016年第6期的《檔案展覽中存在的問題與對策》(以下簡稱《管文》),對近年來檔案展覽中存在的檔案味道不夠濃、現(xiàn)代技術(shù)不凸顯、網(wǎng)上展覽不成熟、二次開發(fā)不充分、檔案保護不科學(xué)等五個問題進行了剖析,并提出了相應(yīng)的對策。[1]以《管文》所列參考文獻為線索,筆者又查閱了姜之茂的《檔案展覽要有“檔案味”》 [2]等十多篇相關(guān)文獻,受益頗多。筆者不揣淺陋,在此就新形勢下檔案部門舉辦展覽談點認(rèn)識和看法,求教于檔案界各位同仁,并兼與管先海等先生商榷。
1 新形勢下舉辦展覽是各級綜合檔案館必須做的一項工作
1.1 舉辦展覽是實現(xiàn)國家綜合檔案館“五位一體”功能的一項重要任務(wù)。2014年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》提出,扎實推進各級國家綜合檔案館建設(shè),切實提高檔案公共服務(wù)能力,按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,把國家綜合檔案館建成面積達標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全、安全保密、服務(wù)便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心。而建設(shè)檔案館愛國主義教育基地,舉辦展覽是其最主要的教育形式。國家檔案局為此還專門制定了《國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范》(DA/T 34-2005),列出的檔案展覽形式包括:基本陳列、專題展覽、網(wǎng)上展覽和流動展覽。
1.2 舉辦展覽已經(jīng)成為檔案部門提升地位和影響的一種常規(guī)做法。2016年9月召開的全國檔案館工作會議,分析了檔案館工作面臨的新形勢新要求,研究部署了“十三五”時期的檔案館工作。筆者粗略統(tǒng)計,國家檔案局局長李明華的講話在多個部分,先后14次提到檔案展覽,如習(xí)近平同志參觀中央檔案館與中央黨校合辦的“紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年檔案資料展”;福建省檔案館舉辦我國第一個以釣魚島為主題的展覽;中央檔案館在浦東干部學(xué)院設(shè)立黨性教育主題教室,與上海市檔案館舉辦“紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產(chǎn)黨人”檔案展并在延安干部學(xué)院長期落戶;遼寧省檔案館新館啟用后,舉辦了“清代皇室檔案珍品展”“遼寧記憶展”;十三五期間,將聯(lián)合有關(guān)檔案館舉辦“一帶一路”檔案主題展覽,合力講好檔案里的“一帶一路”故事;要善于利用檔案展覽,讓更多的人民群眾走進檔案館,了解和認(rèn)識檔案,等等。[3]四川同行統(tǒng)計,該省已建成檔案館愛國主義教育基地202個,面積達4.4萬余平方米,其中展廳總面積達3.7萬余平方米,舉辦展覽269個,接待參觀80余萬人次。成都市檔案館的“天府抗戰(zhàn)壯歌”,德陽市的“百年滄桑話德陽”,廣安市的“女兒心中的父親——鄧小平同志生活照”,涼山州的“彝族風(fēng)情展”,都廣受社會各界好評。[4]
1.3 檔案館新館建設(shè)為檔案部門舉辦展覽提供了場地保障。國家檔案局負(fù)責(zé)編制,建設(shè)部、國家發(fā)展改革委批準(zhǔn)發(fā)布,自2008年7月1日起施行的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,不僅對檔案展廳的使用面積有明確要求,而且對檔案展廳的個數(shù)也有要求。2016年的全國檔案館工作會議披露,北京、遼寧、江蘇、浙江、福建、廣西、海南、陜西、寧夏、深圳、廣州、成都等省區(qū)市檔案館新館在“十二五”期間落成或完成擴建……從2010年開始,中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)列入國家發(fā)展改革委專項規(guī)劃,6年來中央財政共安排44億元用于1002個中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)。[5]從各地檔案館建設(shè)實踐看,以往“各級檔案館大多設(shè)在黨委或政府大院中,有的門口還有武警站崗,出入十分不便”的狀況,已經(jīng)得到明顯改善。近些年新建成的檔案館大多為單獨建筑,即便是與地方黨委、政府機關(guān)大院一塊規(guī)劃建設(shè),或與其他單位合體建筑,也都注意了整體協(xié)調(diào),功能分區(qū),單獨對外開門。[6]有了專門的場地,且出入方便,將極大提高檔案館的辦展激情和參觀者的觀展熱情。
2 有“檔案味”的展覽是提升檔案館服務(wù)能力的一道“硬菜”
硬菜,原指吃飯時比較解饞的,實惠的,抗餓的,美味的,大塊的肉類炒菜?,F(xiàn)在更多的理解為,需要好好招待別人,壓場面的,體現(xiàn)當(dāng)?shù)厮?,不能讓別人低看了的菜。那么,什么是體現(xiàn)檔案館服務(wù)能力和水平的“硬菜”呢?
中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》提出,各級國家檔案館要拓展服務(wù)渠道,緊緊圍繞黨委、政府、本單位和其他單位及人民群眾的需要,主動開發(fā)檔案資源,通過報送或推介相關(guān)檔案信息、編輯出版檔案選編、舉辦檔案展覽、制作電視節(jié)目、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)視頻、發(fā)行音像制品、送檔案信息進農(nóng)村和社區(qū)等多種形式,全方位為社會提供檔案信息服務(wù)。筆者認(rèn)為,不管體現(xiàn)檔案館服務(wù)能力和水平的“硬菜”有幾道,舉辦有“檔案味”的展覽肯定是其中之一。
2003年,時任北京市檔案局副局長的姜之茂就提出:檔案展覽要有“檔案味”。姜先生認(rèn)為,檔案展覽要想具備吸引觀眾、打動觀眾的魅力,必須有“檔案味”,必須考慮所用材料的質(zhì)量和分量,必須有歷史的厚重感。決定某一個體的檔案展覽是否成功,則要看它是否有好的選題、好的檔案材料、好的切入角度、好的展出機會。[7]十多年后,管先海等先生再次提出,稱得上精品的展覽在所有展覽中所占比例很小,檔案展覽存在著浮躁化、淺表化的傾向。[8]
在2016年的全國檔案館工作會議上,李明華同志列舉了“十二五”期間很多“高大上”的精品檔案展覽?!豆芪摹芬擦信e了一些“檔案味”極濃的檔案展覽。據(jù)筆者所知,早在上世紀(jì)90年代檔案館達標(biāo)升級中,各級檔案館不管大小就都建有展廳,其展示的內(nèi)容“檔案味”是很濃的。現(xiàn)在的檔案館,館藏精品陳列基本上是“標(biāo)配”??梢哉f,多數(shù)檔案展覽達到了辦展的預(yù)期效果,上這道“硬菜”,主人滿意,客人也滿意。
但有沒有主人精心準(zhǔn)備的“硬菜”,客人卻不喜歡,或者沒有達到主人的預(yù)期效果呢?肯定有。其原因,筆者猜測,一是“硬菜”雖佳,但客人不好這口;二是原料雖好,但廚師烹飪技術(shù)不佳;三是“硬菜”雖棒,但客人吃膩了想換換口味。
一桌宴席,光有“硬菜”是不夠的。同樣,檔案館辦展覽,光有“檔案味”的展覽也不行,特別是現(xiàn)在新建成的檔案館,大都有兩個及以上的展廳,在擁有濃厚“檔案味”展覽的同時,再或獨辦或聯(lián)辦一些貼近中心工作、時效性強的展覽有百益而無一害。姜之茂先生也說,我們不能否認(rèn)這些展覽在社會宣傳、教育中的作用,也不能說舉辦這些展覽是檔案館的分外之事。需要擔(dān)心的是,這樣的展覽,檔案館能舉辦, 別的部門也能舉辦。如果慕名而來的參觀者在檔案館看到的盡是這一類的展覽,會生出不滿足感的,甚至?xí)]了興致。久而久之,則降低了檔案館的品位,影響到檔案館在社會成員心目中的地位。[9]當(dāng)然,如果每個檔案館都能把自己的展覽辦成既有“檔案味”又與中心工作緊密結(jié)合的精品展覽,那是最好不過。
3 “互聯(lián)網(wǎng)+檔案展覽服務(wù)”一直在路上
網(wǎng)上檔案展覽是檔案工作與先進的信息技術(shù)有機融合的產(chǎn)物,其以不受時空限制、生動形象、靈活性強、邊際成本遞減等特點不斷彰顯著自身的優(yōu)勢,為檔案資源的開發(fā)與利用提供了更廣闊的平臺。[10]
3.1 網(wǎng)上檔案展覽亮點紛呈。陳麗萍(2009)[11],李穎、平現(xiàn)娜(2013)[12]以用戶的身份,對我國省級檔案館的網(wǎng)上展覽進行了訪問體驗。雖然網(wǎng)上檔案展覽還存在問題和不足,但其明顯優(yōu)勢和巨大影響力是不容置疑的。近年來,越來越多的檔案館在舉辦實體展覽后,將版面內(nèi)容編輯發(fā)布在官方網(wǎng)站。有的則直接制作網(wǎng)上展覽,不再搞實體展覽。多數(shù)檔案館實體展覽撤展后,網(wǎng)上展覽繼續(xù)對外開放。
現(xiàn)在,各級檔案局館網(wǎng)站上或多或少都舉辦有網(wǎng)上檔案展覽。如河南檔案信息網(wǎng)(2017年1月28日訪問)有《中原壯舉——紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利檔案史料展》《永遠(yuǎn)的紅旗渠精神》《焦裕祿精神展》三個展覽。天津檔案網(wǎng)的“網(wǎng)上展廳”欄目又細(xì)分為:三維展廳、視頻專題廳、珍檔展廳、專題展廳四個子欄目,內(nèi)容非常豐富。但內(nèi)容最豐富,影響最大的,還得數(shù)國家檔案局官網(wǎng)(2017年1月28日訪問,有《檔案天天看——毛澤東檔案系列》等十?dāng)?shù)個網(wǎng)上展覽)。國家檔案局網(wǎng)站從2013年起推出固定欄目《檔案天天看》,全年365天,每天推出一集、公布一件檔案。2014年,除了在《檔案天天看》欄目推出365集《鄧小平檔案》外,7至9月份又相繼推出了《日本侵華戰(zhàn)犯的罪行自供》《偉大勝利——中國受降檔案》《浴血奮戰(zhàn)——檔案里的中國抗戰(zhàn)》,從7月3日到9月23日80多天時間里,全國各大主要媒體以及國內(nèi)外各大知名網(wǎng)站,天天報道檔案視頻的內(nèi)容提要或說明,天天發(fā)出檔案部門的聲音。[13]
3.2 移動閱讀正改變著人們的閱讀方式和習(xí)慣。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)2017年1月22日發(fā)布的第39次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示,截至2016年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達7.31億,已經(jīng)相當(dāng)于歐洲人口總量。其中,手機網(wǎng)民規(guī)模達6.95億,占比達95.1%,臺式電腦、筆記本電腦的使用率均出現(xiàn)下降,手機不斷擠占其他個人上網(wǎng)設(shè)備的使用。
適應(yīng)移動閱讀的挑戰(zhàn),一要制作手機版的檔案網(wǎng)站,讓網(wǎng)上檔案展覽有自己的主陣地;二要積極分享,將已經(jīng)發(fā)布上網(wǎng)的檔案展覽分享到微博、微信、QQ群、朋友圈,以及一些專業(yè)論壇和視頻網(wǎng)站;三要通過檔案局館微信公眾號、App客戶端,制作、發(fā)布網(wǎng)上展覽。
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出,加強理念創(chuàng)新、手段創(chuàng)新,充分運用新技術(shù),利用新興媒體,有效傳播優(yōu)秀檔案文化,擴大檔案工作的社會影響力。在新興媒體兩微一端(微博、微信、移動客戶端)中,檔案App的成功案例還不多,綜合考量開發(fā)成本、技術(shù)要求、傳播效果,微信公眾號是檔案局館的最佳選擇,是當(dāng)前及今后一個時期舉辦網(wǎng)上檔案展覽的重要陣地。
微信公眾號的“原創(chuàng)聲明”和“留言”功能,既可保護網(wǎng)上展覽制作和發(fā)布者的著作權(quán),又極大地方便了與觀者的互動。很多受歡迎的檔案微信推文,本身就是一個小型的網(wǎng)上展覽。如“天津市檔案館”(微信號:tjsdajg)的推文《1976年唐山大地震天津受災(zāi)照片》,公布照片25張,周閱讀數(shù)93884次,獲點贊207個。根據(jù)微信公眾號自定義菜單功能,很多檔案微信公眾號還設(shè)置了“網(wǎng)上展廳”或類似名稱的欄目?!疤旖蚴袡n案館”就有“專題展覽”和“老照片”兩個欄目,“專題展覽”欄目又細(xì)分為:館藏珍品、口述檔案、微展回顧、歷史街區(qū)展,一個個“微展”的不間斷持續(xù)發(fā)布極大提升了“互聯(lián)網(wǎng)+檔案展覽服務(wù)”的影響力。
3.3 “鄰居”們的經(jīng)驗需要學(xué)習(xí)借鑒。2002年,上海市檔案局郭紅解先生提出,檔案館有幾位“近鄰”:博物館、圖書館、紀(jì)念館。并說,檔案館成為他們的“新鄰”不過才二十來年的事……當(dāng)初檔案館不得不文化起來,再后來,檔案館想方設(shè)法文化起來,才發(fā)現(xiàn)他的這些“鄰居”的文化底蘊、科技含量、社會效應(yīng),從“鄰居”那里借鑒到了不少有益的東西,比如紀(jì)念館的陳列展覽,圖書館的信息處理,博物館的社會教育。[14]
在辦展覽方面,博物館、紀(jì)念館,現(xiàn)在還有專門的展覽館,的確比我們有經(jīng)驗。他們有專門的部門和人才來做設(shè)計、做陳列、做講解,而檔案部門,即使在省一級檔案館,也很少有專門的部門來負(fù)責(zé)這項工作。
與“鄰居”們相比,不少檔案館的網(wǎng)上展覽只是傳統(tǒng)檔案展覽的翻版,未經(jīng)進一步組織就上傳發(fā)布。同時缺少權(quán)威解說,僅靠版面上很少的文字,觀(讀)者無法詳盡了解檔案背后的故事。看檔案網(wǎng)展感覺讀網(wǎng)頁似的,沒有逛展廳那種體驗。
下棋找高手,弄斧到班門。如故宮博物院微信公眾號“微故宮”(微信號:weigugong)的“逛展覽”欄目,和專門的“故宮展覽”App,既有高清大圖,又有文字說明,很多還配有語音解說。通過全景漫游,還能感受到VIP都沒有的待遇——只屬于你一個人的展廳?!疤摂M現(xiàn)實”(VR)、“增強現(xiàn)實”(AR)技術(shù)的應(yīng)用,將會使網(wǎng)上展覽更具現(xiàn)實感,把用戶體驗帶入真實世界。
4 小結(jié)
新形勢下,檔案部門舉辦展覽,面對博物館、紀(jì)念館、展覽館,以及新聞媒體、攝影家協(xié)會、地方文史研究機構(gòu)等“鄰居”們,必須有危機意識和本領(lǐng)恐慌,要學(xué)會博弈,既聯(lián)合又競爭。
舉辦檔案展覽應(yīng)有“傳播維度”概念。檔案宣傳需要聲勢,需要規(guī)模,需要場面,但更需要內(nèi)涵,更需要針對性,更需要有效性。普及版的街頭展覽,是典型的背靠檔案面向公眾的橫向傳播,目的是吸引“門外漢”對檔案文化發(fā)生興趣,從而產(chǎn)生對檔案館門內(nèi)的“窺視”欲望,內(nèi)容要通俗易懂、淺白有趣。而專業(yè)版的,傳播維度是縱向的,主要是針對業(yè)內(nèi)人士傳播,選題內(nèi)容要側(cè)重專業(yè)深度和實用性。[15]
努力提高陳列辦展水平,既要堅持內(nèi)容為王,又要在展覽形式上吸引人、震撼人;要辦好網(wǎng)站、微博、微信公眾號等自媒體,敢于發(fā)聲,善于發(fā)聲,主動發(fā)聲;要實行“專家”講解,解讀檔案背后的故事,吸引更多的人到檔案館現(xiàn)場來,從而提高檔案館的社會地位和影響。
參考文獻:
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