孫雪凈
摘要:中小企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著舉足輕重的作用,更是社會穩(wěn)定的基石。但在激烈的市場競爭中仍然處于劣勢地位,并且面臨著生存的危機(jī)。企業(yè)需要加強(qiáng)科學(xué)的成本管理。成本控制是成本管理的核心。成本控制是降低成本,提高競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)長期利潤最大化的必要條件。本文主要介紹了成本控制的概念、內(nèi)容、方法,分析了草原釀酒公司在成本控制方面存在的問題,提出了相應(yīng)的解決措施,為企業(yè)成本控制體系的完善提供思路。
關(guān)鍵詞:成本控制;問題;措施
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)識別碼:A
文章編號:1001-828X(2016)036-000263-02
近幾十年,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,很多釀酒企業(yè)都得到了快速的發(fā)展,但在日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,金融風(fēng)險、物價上漲、同業(yè)競爭等使企業(yè)不堪重負(fù),只有進(jìn)行成本控制,才能規(guī)避和降低企業(yè)面臨的風(fēng)險。
成本控制是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中運用成本會計的各種方法,對影響成本的各種因素加以管理。制定出成本定額,按照定額領(lǐng)取材料和開支費用,并進(jìn)行一系列的規(guī)劃、限制、調(diào)節(jié),及時糾正偏差,以防超支,使企業(yè)的各種資源得到合理充分地利用。包括:全面、全員和全過程的成本控制;設(shè)計階段、采購階段、生產(chǎn)階段、銷售階段的成本控制;事前、事中和事后的成本控制。一、草原釀酒公司簡介
內(nèi)蒙古太仆寺旗草原釀酒有限責(zé)任公司是原太仆寺旗白酒廠轉(zhuǎn)制組建的,公司始建于1949年,1998年轉(zhuǎn)制重組。公司占地面積620畝,員工800余人,總資產(chǎn)2.5億元。公司主要生產(chǎn)以草原牌為商標(biāo)的幾十種白酒,年可生產(chǎn)白酒15000噸,實現(xiàn)年銷售收入1.5億元,實現(xiàn)利稅5000余萬元,已成為當(dāng)?shù)氐闹е援a(chǎn)業(yè)和利稅大戶。公司從1998年轉(zhuǎn)制時注冊資金600萬元,年收益不足1000萬元發(fā)展成為內(nèi)蒙古中部實力最強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益最好的白酒業(yè)。
二、草原釀酒公司存在的問題
1.草原釀酒公司整體員工的成本控制意識差
草原釀酒公司員工的成本控制意識差。生產(chǎn)工人沒有將成本控制的理念貫穿到產(chǎn)品生命周期的各個環(huán)節(jié)。僅僅秉著完成工作任務(wù)的態(tài)度工作,認(rèn)為自己只是一個打工者,缺少主人翁意識,沒有充分發(fā)揮對控制成本的主觀能動性。因此,全面全員全過程的成本控制落實不到位;財務(wù)人員的學(xué)歷不高,也沒有相應(yīng)的會計職稱,專業(yè)水平差,對計算機(jī)的各種會計軟件應(yīng)用部熟練,對各項成本的核算不到位,甚至對作業(yè)成本法等先進(jìn)的成本控制方法還不能熟練地應(yīng)用,不能精準(zhǔn)的計算出產(chǎn)品的單位成本和目標(biāo)成本,致使成本信息失真,產(chǎn)成品的成本不準(zhǔn)確,使管理者對成本難以實施控制,進(jìn)而影響了決策者的判斷;決策人員沒能及時轉(zhuǎn)變觀念,仍然停留在傳統(tǒng)的成本控制觀念上,對市場需求的預(yù)測也只局限于人為的主觀判斷上,沒有運用科學(xué)的成本控制方法,致使決策不到位,影響了企業(yè)整體的宏觀決策和發(fā)展。
2.適用于釀酒的作業(yè)成本法沒有實施
釀酒需要經(jīng)歷許多過程和工序,如圖2所示。因為釀酒的多過程、多環(huán)節(jié)決定了釀酒企業(yè)的生產(chǎn)成本形成多過程、多環(huán)節(jié)、多層次的特征,這種特征如果不能進(jìn)行很好的規(guī)劃與控制,會造成生產(chǎn)成本的嚴(yán)重浪費,而作業(yè)成本控制的方法將企業(yè)發(fā)生的各種費用通過成本動因和生產(chǎn)工藝的特點,精確的分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中,再進(jìn)一步規(guī)定每道工序由誰來做,進(jìn)度、損耗程度,工作效率,從而能精確的預(yù)測和規(guī)劃生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié),各個層次的成本支出,使成本的費用更具可控性。因此,草原釀酒公司的成本控制方法處于落后狀態(tài),各環(huán)節(jié)的定量也沒有很好的實現(xiàn)。不利于制定標(biāo)準(zhǔn)的成本,影響了企業(yè)決策者對成本的宏觀調(diào)控,進(jìn)而影響了企業(yè)的長久發(fā)展。
3.責(zé)任劃分不明,考核機(jī)制不完善
堅持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,實行績效考核,賞罰分明的成本控制手段,對成本控制起著至關(guān)重要的作用。然而草原釀酒公司的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的考核機(jī)制尚未完善。第一:責(zé)任劃分不明,落實不到位。沒有將各個環(huán)節(jié)的成本落實到各個組織和個人。使員工無法可查,無據(jù)可依,無章可循。第二:績效考核不到位,沒有對員工進(jìn)行個人工作效率的考核,從而無法劃分工作的優(yōu),獎罰不明,員工認(rèn)為干多干少都一樣,能偷懶的就偷懶,無法調(diào)動工作的積極性,不愿提高工作效率,致使成本控制無法達(dá)到預(yù)期的目的。
三、解決草原釀酒公司成本控制的措施
1.提高全員的整體素質(zhì)和成本控制意識
人在成本控制活動中是主觀能動的,具有無限的潛力。人的綜合素質(zhì)、集體意識、工作態(tài)度和責(zé)任感決定著一個企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)劣。同樣,員工隊伍的好壞也影響著企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)采取以下措施來提高員工的素質(zhì),增強(qiáng)員工的凝聚力。(1)企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建一種企業(yè)文化,確立一個共同的目標(biāo),好比樹立起一面旗幟,使所有的員工都有一個共同的宗旨和信仰,榮辱與共。(2)企業(yè)應(yīng)該對供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各個部門的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),普及成本控制的知識,并能及時準(zhǔn)確的向管理人員反映產(chǎn)品各個環(huán)節(jié)的成本信息,為管理者制定標(biāo)準(zhǔn)成本和決策者實施決策提供第一手資料和信息。
2.完善各個環(huán)節(jié)的成本控制
產(chǎn)品成本形成于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行全過程的成本控制,包括產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售。所以企業(yè)應(yīng)該從采取以下措施進(jìn)行成本控制:(1)在設(shè)計階段,企業(yè)應(yīng)該通過問卷調(diào)查的形式對經(jīng)銷商年銷售量和消費者的年需求作大致的分析,對比不同地區(qū)不同季節(jié)的銷售量變化情況,密切注意同行業(yè)的銷售情況。(2)在采購環(huán)節(jié)上,總公司應(yīng)該成立監(jiān)測督查小組,對采購環(huán)節(jié)的各個過程和各項支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)測與督查,確保每一個過程的順利完成,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量,并根據(jù)實際情況把發(fā)生的各項費用上報到總公司,以此作出各項費用支出的限額,節(jié)約產(chǎn)品的成本。
3.推行作業(yè)成本控制
由于釀酒的多過程和多環(huán)節(jié)的特點比較適用作業(yè)成本法。所以,企業(yè)應(yīng)該實行作業(yè)成本控制,設(shè)計作業(yè)流程,分解成本,落實責(zé)任來制定準(zhǔn)確的成本定額。通過成本控制,我們才能了解到每一道工序、每一個環(huán)節(jié)的成本信息,加大了成本信息的可靠性,徹底的將制造費用的分配取而代之為精確的分解,從而為管理者和決策者制定定額和進(jìn)行決策提供了保障;作業(yè)成本法不僅協(xié)調(diào)了企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系,而且協(xié)調(diào)了各個部門、環(huán)節(jié)和流程的關(guān)系。如將原料粉碎車間、蒸煮冷卻車間、發(fā)酵車間、蒸餾出酒車間以及桶酒存儲車間通過管道或流水線機(jī)器連接起來,從而形成連續(xù)的“作業(yè)流程”,徹底代替了靠人力車的往返運作,不僅可以使各項浪費減少到最小的程度,還減少了產(chǎn)品的工序和工時,使產(chǎn)品更早的流于市場,創(chuàng)造價值。
4.推廣計算機(jī)技術(shù)的運用
隨著信息全球化的來臨,計算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用于成本管理的活動中,并取得了一定的成效。草原釀酒公司成本管理的手段仍舊比較落后,必須要及時的更新才能適應(yīng)信息化的市場,企業(yè)需采取的措施:對財務(wù)人員進(jìn)行計算機(jī)知識和技能的培訓(xùn),學(xué)習(xí)辦公自動化、用友等軟件,實行電子記賬和手工記賬相結(jié)合的管理,統(tǒng)一使用Excel電子表格,高效的傳送和處理數(shù)據(jù),使各個部門可以共享信息資源,從而提高了工作效率,有利于企業(yè)管理人員的預(yù)測、決策、監(jiān)控和分析。
5.明確責(zé)任,完善考核機(jī)制
堅持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,實行績效考核,建立完善的成本控制系統(tǒng)至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)采取以下措施:(1)建立成本控制的約束規(guī)章,對各項成本進(jìn)行約束,即對構(gòu)成成本的料工費制定了限額和控制標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行獎懲的機(jī)制。建立健全了有供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各個部門參與的成本控制小組,并開展質(zhì)檢、考核、保管、統(tǒng)計、核算等的工作,使成本控制得以全面的實施。(2)確定責(zé)任,實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,通過運用作業(yè)成本法將成本的各項經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實到各個部門和個人,使各個環(huán)節(jié)和過程的成本處于可控狀態(tài),以經(jīng)濟(jì)效益為評定的標(biāo)準(zhǔn),杜絕了誤工怠工等現(xiàn)象的發(fā)生。(3)運用獎懲機(jī)制:將成本考核指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任和銷售收入相掛鉤,按照“責(zé)權(quán)利相結(jié)合”和“多節(jié)約多獎,少節(jié)約少獎,不節(jié)約不獎,超支罰款”的原則進(jìn)行考核,這樣在一定程度上調(diào)動了員工的積極性和主動性,進(jìn)而提高了成本控制的作用。