張文

摘要：石油企業(yè)基層單位在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是存在一些問(wèn)題，本文將結(jié)合實(shí)際問(wèn)題做簡(jiǎn)要分析，并提出可行的解決措施，希望給以后的工作提供一些幫助，以便于保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞：石油基層單位；項(xiàng)目竣工；驗(yàn)收檔案

項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)是整個(gè)工程建設(shè)的最后程序，它考核了工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，它是一個(gè)系統(tǒng)的工程，它涉及面較廣、工作情況較為復(fù)雜。以下根據(jù)石油企業(yè)基層單位在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中檔案的常見(jiàn)問(wèn)題做進(jìn)一步討論。

一、石油企業(yè)基層單位工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中檔案的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）施工單位的竣工資料質(zhì)量較差

在工程竣工驗(yàn)收時(shí)施工單位交來(lái)的資料普遍存在錯(cuò)誤漏洞多、不同資料的開(kāi)工及完工實(shí)際不統(tǒng)一，應(yīng)該蓋鮮章的沒(méi)有蓋，應(yīng)該簽字的沒(méi)有簽字等等的問(wèn)題。甚至有些資料還有用復(fù)印件代替原件存檔的[1]；有的工程施工總結(jié)敷衍了事，沒(méi)有具體內(nèi)容，不能深刻認(rèn)真的總結(jié)。而且甲方工程建設(shè)管理部門(mén)沒(méi)有對(duì)施工單位交來(lái)的竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)及審查，就把錯(cuò)誤、存在漏洞的資料移交給了檔案部門(mén)。

（二）工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收組織協(xié)調(diào)力度不足

工程竣工驗(yàn)收工作是一個(gè)整體過(guò)程的管理，它需要驗(yàn)收計(jì)劃的上報(bào)下達(dá)、竣工資料歸檔、專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、竣工決算審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)才能夠完成。消防驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收等方面還需要通過(guò)地方政府的相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收。專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收通常需要完成一個(gè)申報(bào)、驗(yàn)收、批復(fù)的較長(zhǎng)周期[2]，工程竣工決算審計(jì)需要按照上級(jí)審計(jì)部門(mén)安排的時(shí)間進(jìn)行。這是需要很多內(nèi)部與外部單位及部門(mén)來(lái)共同協(xié)助配合完成的工作，所以大多數(shù)的工程竣工單位都很難能夠按照計(jì)劃時(shí)間完成。因此竣工歸檔的時(shí)間也就會(huì)出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，最后總是不斷的借助各種手段來(lái)催促完成。面對(duì)這種種的問(wèn)題，某些單位的組織協(xié)調(diào)力度不足，工作沒(méi)有做到位，沒(méi)有有效的應(yīng)對(duì)措施，嚴(yán)重影響了整體的竣工驗(yàn)收結(jié)果。

（三）對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題整改不到位

有些工程竣工驗(yàn)收工作中，對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量、竣工資料、財(cái)務(wù)結(jié)算等問(wèn)題，沒(méi)有引起足夠的重視，不能做到認(rèn)真整改，甚至還有一些單位多次催促也不做任何整改。在驗(yàn)收工作中，問(wèn)題的整改是十分關(guān)鍵的，但是目前來(lái)看，大多數(shù)的單位都是形式主義，整改工作僅僅是走過(guò)場(chǎng)，根本沒(méi)有真正的達(dá)到整改要求。如果沒(méi)有達(dá)到整改要求，就將資料歸檔，這就等于埋下了一個(gè)隱患，等到需要再次使用這些資料時(shí)就會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的數(shù)據(jù)使用帶來(lái)極為嚴(yán)重的后果，因此應(yīng)該對(duì)整改工作引起高度重視，并且注重成效。

二、石油企業(yè)基層單位工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中檔案問(wèn)題的對(duì)策

（一）做好歸檔工作，保證工程竣工資料質(zhì)量

竣工資料是工程管理的水平與狀態(tài)的直接體現(xiàn)?？⒐べY料是否完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全是十分重要的，它是將來(lái)改擴(kuò)建時(shí)的重要依據(jù)。要竣工資料符合其要求，就需要從資料形成的源頭抓起，增強(qiáng)工作人員責(zé)任感，擺正工作態(tài)度，在填寫(xiě)資料時(shí)做到認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。在工程施工過(guò)程中應(yīng)該蓋章的及時(shí)蓋章，應(yīng)該簽字的及時(shí)簽字，能夠歸檔的按期歸檔。歸檔工作中內(nèi)容比較多，所以在工作中要注意提高工作效率，制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，按章辦事。另外需要注意的就是簽字、蓋章要及時(shí)，避免出現(xiàn)遺留問(wèn)題。

（二）增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)力度，按時(shí)完成竣工驗(yàn)收計(jì)劃

協(xié)調(diào)工作的難度相對(duì)較大，要想做好這項(xiàng)工作就需要抓住關(guān)鍵開(kāi)展工作。首先要抓好工程竣工驗(yàn)收的總體組織工作，規(guī)劃計(jì)劃部門(mén)應(yīng)該樣按照上級(jí)下達(dá)的工程竣工驗(yàn)收計(jì)劃，在工作中制定計(jì)劃安排，并甚至對(duì)其工作完成后的檢查。常與其他各個(gè)部門(mén)溝通、交流，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)共同研究解決。其次加強(qiáng)檢查與督促，存進(jìn)竣工資料的按時(shí)歸檔工作可以照計(jì)劃進(jìn)行。在竣工驗(yàn)收計(jì)劃的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)中要清查，尤其是督促施工單位與相關(guān)部門(mén)按照計(jì)劃時(shí)間歸檔竣工資料。配合好質(zhì)量安全環(huán)保等部門(mén)，抓好工程專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作，并在時(shí)間上將此工作與工程竣工的資料歸檔工作同時(shí)操作，以免影響工程竣工驗(yàn)收速度[3]。對(duì)于消防、環(huán)保等項(xiàng)驗(yàn)收工作相對(duì)耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，所以要及早提交材料，并且保持聯(lián)系，多多促進(jìn)、協(xié)調(diào)，盡可能節(jié)省驗(yàn)收時(shí)間；配合審計(jì)部門(mén)，進(jìn)行工程竣工決算的審計(jì)。這項(xiàng)工作有是上級(jí)審計(jì)部門(mén)進(jìn)行，有時(shí)是委托給審計(jì)事務(wù)所。不管是那個(gè)部門(mén)進(jìn)行具體的審計(jì)工作，相關(guān)工作人員都要積極配合，放平心態(tài)，消除抵觸情緒。仔細(xì)認(rèn)真的編寫(xiě)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及鑒定書(shū)，不能流于形式。在編寫(xiě)時(shí)可以按照石油行業(yè)制定的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手冊(cè)中歸檔的編寫(xiě)目錄來(lái)與實(shí)際的工程狀況來(lái)進(jìn)行編寫(xiě)。

（三）認(rèn)真整改工程中的問(wèn)題

工程中出現(xiàn)的問(wèn)題其實(shí)是整個(gè)工程驗(yàn)收過(guò)程中需要不斷做到的。尤其是關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、決算審計(jì)、驗(yàn)收會(huì)議等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的關(guān)于質(zhì)量、資料、財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題。在整改過(guò)程中需要認(rèn)真對(duì)待，不能搞形式、走過(guò)場(chǎng)，并且在整改工作完成后要及時(shí)檢查。

三、結(jié)束語(yǔ)

石油企業(yè)基層單位工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中存在這很多的問(wèn)題，只有做好竣工資料歸檔工作，保證了工程質(zhì)量，多方協(xié)作，共同努力才能將這些問(wèn)題有效解決，從而促進(jìn)竣工驗(yàn)收的質(zhì)量及工作效率不斷進(jìn)步與提高。

參考文獻(xiàn)：

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