□ 孫明榮
石家莊煉化打出改革管理組合拳
□ 孫明榮
石家莊煉化客觀分析、準(zhǔn)確把握管理中存在的問題,從精簡機構(gòu)、優(yōu)化資源、凝聚共識等方面入手,打出一套改革管理組合拳。
石家莊煉化在800萬噸/年油品質(zhì)量升級改造項目建成投產(chǎn)后,迎來了新的發(fā)展生機。但管理中標(biāo)準(zhǔn)不高、要求不嚴(yán)、執(zhí)行不力等現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重制約企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。為此,石家莊煉化客觀分析、準(zhǔn)確把握管理中存在的問題,從精簡機構(gòu)、優(yōu)化資源、凝聚共識等方面入手,打出一套改革管理“組合拳”。
針對組織機構(gòu)臃腫、管理范圍不全等問題,公司按照“高效、扁平化”的原則,全面啟動組織機構(gòu)優(yōu)化改革。
合并部分處室中心。按照“相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)合并”的原則,職能處室由16個壓減為14個,業(yè)務(wù)中心由8個壓減至6個,進一步強化了專業(yè)化管理,有效提升了工作效率。
壓扁管理層級。取消裝置層,由“公司—作業(yè)部—裝置”三級管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮尽\行部”兩級管理模式,做實運行部,做強專業(yè)管理,精減后勤人員、壓減管理人員,為向基層一線傾斜奠定基礎(chǔ)。
縮小運行部管理規(guī)模。原有的煉油一部、煉油二部、公用工程作業(yè)部被拆分為7個運行部,收窄運行部管理幅度,使運行部管理可以有效延伸至班組。
明確機構(gòu)職責(zé)定位。職能部室主要以專業(yè)管理為主,重點通過發(fā)揮職能管理作用,對主責(zé)專業(yè)管理領(lǐng)域進行科學(xué)策劃、組織實施、檢查監(jiān)督、持續(xù)改進,切實解決專業(yè)上“老、大、難”問題;運行部主要以現(xiàn)場運行、“三基”工作為主,對裝置安全生產(chǎn)負責(zé),重點執(zhí)行公司的生產(chǎn)計劃和工作安排,通過抓安全、帶隊伍、管現(xiàn)場等確保裝置平穩(wěn)運行;業(yè)務(wù)中心主要以服務(wù)生產(chǎn)為主,具有基本管理功能。
針對員工結(jié)構(gòu)不合理、員工隊伍老化、后備力量不足等問題,石家莊煉化按照“深挖潛力、開拓思路”的原則,大力推動人力資源優(yōu)化配置,不斷增強現(xiàn)有人員的崗位適應(yīng)性。
有序推進“三定”工作。按照集團公司定崗、定編、定員實施意見,先行實施職能處室“三定”,優(yōu)化調(diào)整崗位管理模塊,精減一般管理人員,引導(dǎo)富余人員充實一線裝置備員力量;穩(wěn)步推進基層單位“三定”,核定裝置工程師等技術(shù)崗位數(shù)量,進一步加強基層班組技術(shù)力量。
優(yōu)化勞動用工組織。按照“外操區(qū)域化管理、內(nèi)操系統(tǒng)化管理”的目標(biāo),進一步規(guī)范崗位工作職責(zé),核定具體工作量,進而減少業(yè)務(wù)外包用工;通過調(diào)整特定崗位倒班方式、優(yōu)化班組人員配備等,增強富余人員的崗位適應(yīng)性;組織富余員工進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),頂替業(yè)務(wù)外包崗位,精減業(yè)務(wù)外包用工人數(shù)。
持續(xù)精簡外包業(yè)務(wù)。加大業(yè)務(wù)外包監(jiān)管力度,全面評估外包業(yè)務(wù)的必要性、合理性、合規(guī)性;按照市場化原則,引入競爭機制,通過競價、招投標(biāo)等方式合理確定價格,控制費用支出;全面梳理現(xiàn)有維保服務(wù)、輔助采樣等可替代崗位,有序組織富余人員替代業(yè)務(wù)外包崗位,進而減少用工總量。
薪酬向一線倒班員工傾斜。在不突破整體工資總額的前提下,比較生產(chǎn)一線與職能處室、操作員工與管理人員、技術(shù)人員與操作人員在收入上的差異,在工資、獎金、福利等方面向基層一線傾斜的同時,拓寬傾斜途徑、加大傾斜力度,適當(dāng)增加一線人員夜班津貼,提高勞動紀(jì)律和安全獎的額度,適當(dāng)增加餐補和高溫補貼,適當(dāng)提高補充醫(yī)療保險報銷額度等。
石家莊煉化員工在現(xiàn)場進行攻關(guān)課題的研究。 支玉銘 攝
探索管理新機制。試點推進基層班組“4+1”模式,組建運行部替班,協(xié)助班組開展日常工作;加強全員勞動生產(chǎn)率考核,建立新定員標(biāo)準(zhǔn)下的薪酬總額承包機制,按定員標(biāo)準(zhǔn)核定、下發(fā)薪酬總額,逐步降低富余人員的薪酬,倒逼勞動生產(chǎn)率的提高。
該公司抓住領(lǐng)導(dǎo)干部這一關(guān)鍵少數(shù),不斷完善績效考核體系,持續(xù)推動專業(yè)技術(shù)支持體系建設(shè),調(diào)動全體員工的積極性與主動性。
持續(xù)規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部履職管理。進一步完善干部日??己嗽u價制度,強化工作業(yè)績引導(dǎo)作用,建立領(lǐng)導(dǎo)干部“能上能下”的實施辦法、績效考核優(yōu)秀人員薪酬逐步晉升的實施辦法,不斷強化三支人才隊伍建設(shè),拓寬人才成長通道;進一步淡化干部職務(wù)級別,規(guī)范崗位名稱,建立干部與專家互聘新渠道,以崗位定薪酬,優(yōu)化薪酬體系、激勵機制,進一步發(fā)揮激勵的導(dǎo)向作用。
完善績效考核管理體系。動態(tài)調(diào)整績效考核體系,密切關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營工作動態(tài),合理調(diào)整指標(biāo)項和指標(biāo)值;嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)干部管理,切實抓好干部月度績效考核與通報工作;優(yōu)化員工獎金分配方案,明確崗位系數(shù)、引入裝置系數(shù),增設(shè)安全監(jiān)察和崗位紀(jì)律、技能貢獻等獎項,更加突出安全、環(huán)保、質(zhì)量、效益主題,加強績效考核導(dǎo)向。
建立專業(yè)技術(shù)支持體系。以專業(yè)技術(shù)團隊為支撐、以階段性攻關(guān)團隊為補充,加強專業(yè)技術(shù)力量。專業(yè)技術(shù)團隊作為超組織機構(gòu)、跨部門合作的常設(shè)組織,由總師、副總師、技術(shù)專家等不同層級專業(yè)人員組成,全面整合、協(xié)調(diào)、利用公司各種優(yōu)勢資源,實現(xiàn)“專業(yè)管理縱到底、區(qū)域協(xié)調(diào)橫到邊”,為公司決策和專業(yè)技術(shù)管理提供有力支撐;技術(shù)攻關(guān)團隊作為臨時性、階段性組織,重點圍繞公司熱點、難點及特定時期生產(chǎn)經(jīng)營事項,開展有針對性的技術(shù)攻關(guān)和研討活動,并提出改進措施和優(yōu)化意見,為公司階段性重點工作提供支撐。
(作者系石家莊煉化黨委書記)