摘要:目的:探討精細(xì)化藥房管理模式在醫(yī)院門診藥房應(yīng)用的效果及價(jià)值。方法:我院于2015年6月在門診藥房開始采用精細(xì)化藥房管理模式,比較采用精細(xì)化藥房管理模式前后門診藥房工作上報(bào)差錯(cuò)率、患者滿意度。結(jié)果:未采用該模式前,上報(bào)差錯(cuò)率、患者工作滿意度評(píng)分分別為0.91%、(71.5±3.5)分,與采用精細(xì)化管理模式后上報(bào)差錯(cuò)率、工作滿意度0.20%、(89.5±2.4)分相比差異顯著(P<0.05),具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。結(jié)論:在醫(yī)院門診藥房工作中,采用精細(xì)化藥房管理模式可降低工作差錯(cuò)率、提高患者對工作的滿意度,值得推廣應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院門診藥房;精細(xì)化藥房管理模式;效果
在醫(yī)院各個(gè)部門中,門診藥房是重要的部門,承擔(dān)著為患者發(fā)放藥品的重任,需要給予高度的重視。為了提高藥品準(zhǔn)確發(fā)放速度,同時(shí)縮短患者候藥時(shí)間,提高工作效果,研究認(rèn)為可在門診藥房工作中采用精細(xì)化藥房管理模式[1]。本研究以我院門診藥房采用精細(xì)化管理模式前后的工作效果進(jìn)行對比,探討其應(yīng)用的效果及價(jià)值,現(xiàn)報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料 我院于2015年6月開始在門診藥房工作中采用精細(xì)化管理模式,之前采用的是傳統(tǒng)門診藥房管理模式,比較兩種管理模式工作中上報(bào)差錯(cuò)率、患者對工作的滿意度。
1.2 方法 2015年6月始,我院開始在門診藥房工作中采用精細(xì)化管理模式,之前采用傳統(tǒng)管理模式,現(xiàn)有自動(dòng)發(fā)藥機(jī)一臺(tái)、人員若干,精細(xì)化管理模式的具體內(nèi)容如下:
1.2.1 目標(biāo)管理 重視藥房工作服務(wù)的細(xì)節(jié),讓患者感受到服務(wù)的專業(yè)性和熱情,凸顯醫(yī)院門診工作的人文關(guān)懷,一切以患者為中心開展工作。
1.2.2 人員管理 在門診藥房工作中,精細(xì)化管理的重要內(nèi)容之一為人員管理:(1)采用以老帶新、互助合作的方式,讓新人盡快熟悉醫(yī)院門診藥房的工作環(huán)境,熟悉工作流程、服務(wù)內(nèi)容,讓新老工作人員在互動(dòng)中營造融洽的氛圍、提高工作效率;定期組織人員進(jìn)行小組討論,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,探討提出解決方案。(2)建立激勵(lì)與懲罰制度:在患者權(quán)利意識(shí)不斷提高的背景下,在接受醫(yī)院藥房服務(wù)過程中,患者及家屬也希望得到高效、高質(zhì)量的服務(wù),因此,這就要求藥師在工作中始終樹立和貫徹一切為患者服務(wù)的理念,通過建立星級(jí)管理制度、獎(jiǎng)懲制度等,有效調(diào)動(dòng)藥師工作的積極性[2]。(3)以嚴(yán)促管,以管促精,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院門診藥房各項(xiàng)管理工作。服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等,均以患者滿不滿意為最高標(biāo)準(zhǔn)。在醫(yī)院藥房工作中,將任務(wù)落實(shí)到人,做到有規(guī)可依、有章可循,確保以零差錯(cuò)將藥品送至患者手中。[3]
1.2.3 藥品管理 藥品管理是醫(yī)院門診藥房管理最重要的內(nèi)容。在藥品進(jìn)入門診藥房時(shí),需嚴(yán)格驗(yàn)收,核對藥品數(shù)量、規(guī)格等,按照國家規(guī)定的藥品管理方式進(jìn)行管理。如果為貴重藥品,安排專人每日清點(diǎn),規(guī)范填寫清點(diǎn)報(bào)告。對藥品進(jìn)行精細(xì)化管理,包括有效期管理、藥品采購管理、拆零藥品管理等。其中,藥品有效期管理是藥品質(zhì)量管理的重要內(nèi)容,隔日逐一檢查庫存藥品,登記有效期6個(gè)月內(nèi)的藥品,清理過期、破損與變質(zhì)的藥品;記錄藥品發(fā)放差錯(cuò)事件,涉及相關(guān)藥品及人員,以藥品差錯(cuò)率為重要的管理指標(biāo)[4]。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS18.0軟件包進(jìn)行本研究數(shù)據(jù)分析與處理,計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)用百分率(%)形式表示,組間比較采用t檢驗(yàn),若P<0.05表示差異顯著,具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2 結(jié)果
采用精細(xì)化管理模式前,門診藥房上報(bào)差錯(cuò)率為0.91%、患者對門診工作的滿意度評(píng)分為(71.5±3.5)分;采用精細(xì)化管理模式后,門診藥房工作上報(bào)差錯(cuò)率為0.20%,患者對門診工作的滿意度(89.5±2.4)分,與傳統(tǒng)模式指標(biāo)比較差異顯著(P<0.05),具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。具體見表1。
3 討論
在現(xiàn)代管理學(xué)中,精細(xì)化管理是一種集約化管理思想與模式。醫(yī)院門診藥房作為醫(yī)院重要的科室之一,承擔(dān)著為患者發(fā)放藥物的重任,在內(nèi)部管理中,管理內(nèi)容涉及人員管理、藥品管理和賬目管理等內(nèi)容[5]。為了提高醫(yī)院藥房工作管理水平,應(yīng)在管理中采用精細(xì)化管理模式,這是醫(yī)院藥房工作可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢和選擇。
在醫(yī)院門診藥房工作中落實(shí)精細(xì)化管理,不僅僅是教條式照搬精細(xì)化管理理論,而是制定各項(xiàng)管理的細(xì)則,根據(jù)藥房管理的實(shí)際情況,將這一理念和模式滲入到醫(yī)院的實(shí)際藥品及人員管理當(dāng)中去。
本研究的結(jié)果顯示,在實(shí)施精細(xì)化管理模式后,藥房工作上報(bào)差錯(cuò)率下降至0.20%,患者對藥房工作的滿意度評(píng)分則上升至(89.5±2.4)分,與傳統(tǒng)模式下的上報(bào)差錯(cuò)率0.91%、患者對藥房工作滿意度評(píng)分(71.5±3.5)比較差異明顯(P<0.05),具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。本研究的結(jié)果與相關(guān)研究文獻(xiàn)結(jié)論具有一致性。參考相關(guān)文獻(xiàn)及臨床管理實(shí)踐,本研究認(rèn)為在醫(yī)院門診藥房工作中采用精細(xì)化管理模式有以下優(yōu)勢:一是能夠降低上報(bào)差錯(cuò)率,為患者提供安全藥品;二是可提高人員工作效率,做到協(xié)同工作,高效運(yùn)轉(zhuǎn);三是采用精細(xì)化管理模式,能夠有效與其他科室進(jìn)行銜接,所選患者臨床診療的實(shí)踐,為患者康復(fù)做出積極的貢獻(xiàn)。
綜上所述,精細(xì)化管理模式是一種集約化的管理模式、現(xiàn)代管理學(xué)中的重要分支,它與傳統(tǒng)模式相比具有多種優(yōu)勢。而醫(yī)院門診藥房工作中,如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理模式,則上報(bào)差錯(cuò)率和患者工作滿意度難以提升。本研究認(rèn)為,在醫(yī)院門診藥房工作中,采用精細(xì)化管理模式,可大幅降低上報(bào)差錯(cuò)率、提高患者對門診藥房工作滿意度,值得推廣應(yīng)用。
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