李文明

【摘 要】隨著信息時代到來，電子商務(wù)快速發(fā)展，電算化會計(jì)檔案的風(fēng)險也逐漸加強(qiáng)，人們也逐漸增強(qiáng)了風(fēng)險防范的意識。當(dāng)前會計(jì)電算化過程中存在著電腦軟、硬件問題、電算化程序問題、黑客等運(yùn)用病毒的有意識的竊取及破壞，以及監(jiān)管人員人為因素造成的問題，本文探討了針對性的政策，以期為有效防范電算化會計(jì)檔案的風(fēng)險提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】電算化；會計(jì)檔案；風(fēng)險防范

會計(jì)電算化檔案管理是一個發(fā)展的過程，在發(fā)展中也逐漸暴露出一系列問題。本文針對電算化會計(jì)檔案過程中暴露出的問題進(jìn)行探討，提出了針對性的解決思路，希望為對當(dāng)前電算化會計(jì)檔案的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、電算化會計(jì)檔案存在的風(fēng)險

電算化會計(jì)檔案中存在的風(fēng)險，主要是指由人為或非人為因素等造成的會計(jì)電算化系統(tǒng)的信息失真、失竊，系統(tǒng)硬件、軟件操作失靈等，最終導(dǎo)致企業(yè)資金、財(cái)產(chǎn)損失等結(jié)果的發(fā)生，嚴(yán)重時還會泄露企業(yè)機(jī)密。這些電算化檔案存在的風(fēng)險，根據(jù)性質(zhì)的不同又可以具體劃分為如下幾個種類：

首先，電算化體系存在漏洞，會計(jì)電算化有著專門的程序體系，一旦這些體系自身發(fā)生漏洞，就會影響運(yùn)用，給不軌之人有可乘之機(jī)；二是電腦的軟、硬件系統(tǒng)存在問題，這是電腦系統(tǒng)的問題，具有一定的偶然性，不同的電腦根據(jù)軟硬件系統(tǒng)的不同，也會有不同情況發(fā)生，軟件系統(tǒng)也包括系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件，會計(jì)軟件運(yùn)用微軟視通操作系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，也就有了一些固定的漏洞，成為會計(jì)電算化過程中的隱患。三是一些黑客等有意識的竊取行為，以及網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播，一旦傳播的病毒影響了電腦，就會發(fā)生數(shù)據(jù)失竊、失真等情況，對企業(yè)造成不可估量的損失。最后，是人為因素帶來的影響。人為因素包括有意識與無意識兩種，有意識的是指一些人有意識的泄露會計(jì)數(shù)據(jù)，竊取、倒賣等行為；而無意識的則是由于操作人員的失誤、漏洞等產(chǎn)生的紕漏，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真、流失。這些都是當(dāng)前會計(jì)電算化中存在的問題，需要有針對性的采取措施解決。

二、電算化會計(jì)檔案風(fēng)險防范策略思考

（一）規(guī)范軟件市場

會計(jì)電算化需要運(yùn)用專門的會計(jì)軟件，一旦這些軟件存在自身的漏洞，就會為日后的會計(jì)電算化埋下隱患，加強(qiáng)軟件市場的管理，是實(shí)現(xiàn)電算化過程的基本保障。一方面，相關(guān)部門要對軟件市場進(jìn)行強(qiáng)制性的檢查與認(rèn)證，規(guī)范會計(jì)軟件市場，并且不斷進(jìn)行抽查，嚴(yán)格把關(guān)軟件市場；另一方面，要以政策規(guī)范軟件市場，而不是強(qiáng)制壟斷市場。允許擁有自主知識產(chǎn)權(quán)、相對規(guī)范的軟件在市場流通，避免因軟件市場的壟斷導(dǎo)致的強(qiáng)制使用。良性競爭能夠促進(jìn)軟件市場的發(fā)展，加速更新?lián)Q代，在實(shí)踐中不斷實(shí)現(xiàn)軟件的更新?lián)Q代。這是一個發(fā)展的過程，其中軟件認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要即時經(jīng)常性的更新，與信息時代的發(fā)展相一致。

（二）建立嚴(yán)格的軟硬件管理系統(tǒng)

軟件與硬件的存在的問題，也需要得到足夠的重視。就硬件而言，要選擇質(zhì)量上乘、耐用，有明確的檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，避免盲目使用低廉低質(zhì)的硬件。在操作中，要嚴(yán)格規(guī)范使用流程，每一個操作流程都要有所記錄，避免因?yàn)檫`反操作流程而造成的數(shù)據(jù)流失以及電腦的損害。在計(jì)算機(jī)運(yùn)作過程中，可以添加一些人為的記錄，對操作流程有一定的管理。定時更新與檢查硬件，硬件運(yùn)行中對于電源、溫度、濕度等都有所要求，這也是管理人員需要關(guān)注到的。除此之外，盡量選擇磁盤雙工和磁盤鏡像系統(tǒng)，這樣一塊兒硬盤內(nèi)容流失，另一塊兒可以保留數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)流失。在軟件選擇上，需要加強(qiáng)對軟件的篩選功能，并且做好軟件系統(tǒng)的設(shè)置，對操作過程進(jìn)行記錄，在系統(tǒng)軟件的安裝上要關(guān)注到安全性，進(jìn)行及時的檢驗(yàn)。

（三）確保網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)是黑客攻入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，竊取數(shù)據(jù)信息或是安插病毒以破壞系統(tǒng)的重要途徑，因此會計(jì)電算化管理中切勿放松對網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)測與防護(hù)，建設(shè)安全防火墻系統(tǒng)，嚴(yán)格選擇殺毒軟件等，對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行防護(hù)。除了對計(jì)算機(jī)軟件的規(guī)范選擇以及加強(qiáng)防護(hù)體系建設(shè)外，還要充分考慮到人為因素，規(guī)范人為操作，例如禁止在工作電腦上玩游戲，堅(jiān)持選擇正版軟件，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識等，這些都是對操作人員的要求，需要嚴(yán)格遵守。

（四）加強(qiáng)對從業(yè)人員的安全教育

盡管從事會計(jì)電算化工作的都是專業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員，有著較高的職業(yè)素養(yǎng)，但在整個發(fā)展過程中，仍然要加強(qiáng)對從業(yè)人員的安全教育，以達(dá)到安全防護(hù)措施。定期對從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的法律意識，在行為上時刻提醒會計(jì)從業(yè)人員要規(guī)范自身行為，不可觸及法律底線。另外，會計(jì)電算化是隨著電子商務(wù)的發(fā)展而發(fā)展的，因此變化發(fā)展快，更新也快，有許多內(nèi)容都是不斷更新變化的，需要執(zhí)業(yè)人員隨時更新自身認(rèn)知等，進(jìn)行安全防護(hù)。

三、結(jié)論

會計(jì)電算化和商業(yè)貿(mào)易的發(fā)展相關(guān)聯(lián)，相關(guān)企業(yè)需要給予足夠的重視。無論是政府還是從業(yè)人員，都需要對自身行為進(jìn)行規(guī)范與反思，共同維護(hù)會計(jì)電算化檔案的安全，解決當(dāng)前存在的各方面問題。

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